Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Tính công:

• Quản lý và giám sát quy trình tính toán và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Xây dựng và duy trì các tiêu chuẩn tính công minh bạch và công bằng.
• Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công và tính công.

Tính lương:

• Đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn của quy trình xử lý lương.
• Thực hiện các phân tích và so sánh thị trường để đảm bảo mức lương cạnh tranh và công bằng.
• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý lương hiệu quả.

Phúc lợi:

• Phối hợp phát triển và thực hiện các chính sách phúc lợi nhằm tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên.
• Quản lý các chương trình phúc lợi bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, nghỉ phép và các chương trình khác.

Kiểm soát hiệu suất:

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng và minh bạch.
• Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất để đưa ra các biện pháp cải tiến và điều chỉnh kế hoạch làm việc.

Xây dựng chính sách:

• Tham gia vào việc xây dựng và cập nhật các chính sách và quy định về quản lý nhân sự, tiền lương và phúc lợi.
• Đảm bảo rằng các chính sách được thực hiện và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Được hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
• Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
• Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
• Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
• Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
• Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
• Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
• Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
• Hướng dẫn các công việc thực tế trong chuyên môn nghề luật, thuộc đa dạng các mảng trong ngành luật như Dân sự, Hình sự, Doanh nghiệp, Hôn nhân gia đình, Sở hữu trí tuệ,.. và tất cả các lĩnh vực pháp lý khác
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

1. Mục tiêu công việc

- Đảm bảo Công ty đã tôn trọng và hoạt động phù hợp với luật pháp và quy định, tiêu chuẩn ngành nghề có liên quan;

- Đảm bảo các vấn đề pháp lý của Công ty được quản lý đúng đắn, hiệu quả và các bên có liên quan tương ứng được chia sẻ, đưa ra tư vấn và hướng dẫn thích hợp;

- Đảm bảo Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc được cung cấp các bản cập nhật và báo cáo về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thường xuyên, hoặc khi cần thiết;

- Đảm bảo các rủi ro pháp lý, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.

2. Trách nhiệm và quyền hạn

2.1 Pháp lý dự án

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ;

- Liên hệ làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao.

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao.

- Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án được phân công.

- Kiểm tra, rà soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ pháp lý dự án đối với dự án được phân công.

- Căn cứ vào kế hoạch và tiến độ được chấp thuận, thực hiện các hạng mục công việc pháp lý cần thiết để hoàn tất các thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành;

2.2 Tham gia tố tụng và đại diện ngoài tố tụng:

- Thu nhập hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ và xây dựng phương án hành động; tham gia đại diện theo ủy quyền đối với các tranh chấp có liên quan đến lĩnh vực pháp lý dự án của Công ty được cấp quản lý phân công.

2.3 Cập nhật và phân tích các chính sách pháp luật:

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty;

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.

2.4 Các công việc khác:

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và/hoặc Giám đốc BQLDA.

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý dự án trong quá trình triển khai của Công ty cho cấp quản lý và các Phòng ban Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Giám đốc BQLDA.

- Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận ở văn phòng trụ sở và các Công ty con.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, Sở hữu trí tuệ…

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Tư vấn về quản trị doanh nghiệp.

- Hiểu biết về luật doanh nghiệp đặc biệt là giao dịch trong nước và ngoài nước.

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh cho các Phòng/Ban/Bộ phận của Công ty và Công ty thành viên;
• Tham gia thẩm định, soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa hợp đồng, văn bản của Công ty và kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Thẩm định, soạn thảo các văn bản nội bộ của Công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, các báo cáo với cơ quan nhà nước ...);
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của Công ty và chịu trách nhiệm về các giấy phép/tài liệu pháp lý cần thiết trong hoạt động của Công ty (bao gồm các giấy chứng nhận, giấy phép con ...);
• Hỗ trợ các Phòng/Ban/Bộ phận xử lý, đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý;
• Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để Công ty kịp thời nắm bắt, áp dụng;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa doanh nghiệp với bên thứ ba (nếu có);
• Nhận diện và đánh giá rủi ro pháp lý và tham mưu các giải pháp kiểm soát, quản trị và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho Công ty;
• Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Pháp chế.

- Tư vấn pháp lý liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty.

- Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.

- Tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong hoạt động xây dựng quy chế và các văn bản quản trị nội bộ; quy chế hoạt động nghiệp vụ, quy định nội bộ và các hồ sơ tài liệu khác trong Công ty;

- Phối hợp với các Đơn vị trong việc soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác;

- Là đầu mối thực hiện thủ tục pháp lý hoặc hướng dẫn các phòng ban thực hiện thủ tục pháp lý và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động Công ty theo quy định của pháp luật;

- Tư vấn và phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ

- Thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ

- Soạn thảo/ rà soát các điều khoản trong hợp đồng thương mại quốc tế, Hợp đồng cung cấp, hợp đồng hợp tác song ngữ (Anh-Việt)....

- Các công việc trợ lý theo sự phân công của CEO

- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của công ty;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành nghề của luật sư và của công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia.

- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

• Giám sát thực hiện và vận hành hệ thống lương, thưởng của toàn bộ nhân sự (Chấm công, tính lương, nghỉ bù, tăng ca, nghỉ phép...).
• Vận hành hệ thống đãi ngộ tổng thể cho toàn bộ nhân sự (Thưởng lễ tết, đánh giá định kỳ, các chế độ phúc lợi khác như hiếu hỷ, thai sản...).
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Vận hành và thường xuyên update các nội quy, quy định, cơ chế theo nhu cầu và tình hình của công ty
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ và kiểm soát các thông tin của người lao động.
• Thực hiện toàn bộ các báo cáo nhân sự định kỳ như quản lý định biên, báo cáo tăng giảm nhân sự và các báo cáo khác khi được yêu cầu.

• Tham gia soạn thảo, soát xét hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Tìm hiểu, tư vấn cho công ty các vấn đề pháp lý liên quan.
• Đầu mối thực hiện các thủ tục pháp lý, thủ tục hành chính pháp lý của doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu,...)
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Conduct legal research and prepare legal memoranda and briefs
• Assist with drafting and reviewing legal documents, such as transaction documents and pleadings
• Attend client meetings and assist with case management
• Collaborate with our lawyers and staff on various legal projects

Công ty TNHH Tư vấn Pháp lý Minh Phúc đang tìm kiếm các bạn sinh viên năng động và nhiệt huyết cho vị trí Thực tập sinh Pháp lý, với các nhiệm vụ chính như sau:

• Hỗ trợ các chuyên viên pháp lý trong việc nghiên cứu và chuẩn bị các văn bản pháp lý.
• Tham gia trực tiếp soạn thảo các hồ sơ hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác, nộp, làm việc với các CQNN có thẩm quyền các hồ sơ hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác.
• Cập nhật và tổng hợp các quy định pháp luật, nghị định mới nhất.
• Thực hiện 1 số công việc hành chính liên quan đến pháp lý khi được yêu cầu.

- Nghiên cứu đánh giá hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Tư vấn, xử lý các hồ sơ vụ việc liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, ly hôn, dân sự;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

• Chấm công, tính lương hàng tháng
• Phụ trách BHXH
• Tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận, tiếp nhận nhân sự mới chuyển về các phòng ban.
• Soạn thảo văn bản: Thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng,...
• Theo dõi thực hiện nội quy, quy định công ty.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, văn hóa doanh nghiệp: Du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật quý, liên hoan....
• Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy trình, quy định của công ty.
• Các công việc khác được phân công.

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhập thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký hội nhập...
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết.
• Chuẩn bị các giấy tờ cho công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn .
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của nhà nước.
• Quản lý các văn bản giấy tờ, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

- Soạn thảo, theo dõi các văn bản pháp lý nội bộ; Điều lệ công ty, các biên bản cuộc họp, nghị quyết HĐQT

- Soạn thảo hoặc kiểm tra chỉnh sửa các văn bản với đối tác và cơ quan chức năng

- Thực hiện kiểm soát tuân thủ quy định pháp luật phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty

- Tìm hiểu và tư vấn pháp lý về các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

- Thành lập mới, xin/điều chỉnh các giấy phép hoạt động, quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty

- Cùng hoặc thay mặt Ban lãnh đạo chủ động làm với với các cơ quan chức năng/đối tác theo nhiệm vụ được giao

- Cùng Ban lãnh đạo tìm kiếm khách hàng cho các đơn vị thành viên

- Thực hiện các công tác trợ lý tổng hợp khác (nếu cần).

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng, giám sát tuyển chọn ứng viên.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh thông qua việc tham gia phát triển và giữ chân lao động.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá, thưởng phạt cho nhân viên.
• Xây dựng và quản lý kế hoạch lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Participate in the process of handling infringing to protect the legitimate rights and interests of the representative company such as contact, negotiation,..;
• Review and draft contracts and resolve problems arising during contract performance;
• Conduct activities of collecting and researching documents and evidences related to the case in order to protect the legitimate rights and interests of the representative company;
• Research, regularly and promptly update changes in laws and circulars,... related to the Company's field of activity;
• Drafting and translating documents in bilanguages;
• Consulting and responding legal issues that customers require;
• Other tasks at the request of management;
• Manage office documents and legal documents of the Company.