Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Ký kết hợp đồng.
• Soạn thảo sửa hợp đồng.
• Kiểm tra văn bản.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

-Tư vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng, hoạt động của công ty: Đăng ký mới công ty, chi nhánh, Đăng ký mới, cập nhật các Giấy phép hoạt động, y tế của các Phòng khám trong hệ thống với các Ban -ngành liên quan. Thực hiện Đăng ký thực hành, cấp chứng chỉ hành nghề, đăng ký hành nghề cho khối chuyên môn (bác sĩ, điều dưỡng...)

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo các hồ sơ tư vấn, giấy phép, thành lập công ty, đầu tư nước ngoài;

- Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép đầu tư,…;

- Dịch văn bản tiếng trung sang tiếng việt và ngược lại trong quá trình xử lý hồ sơ

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng;

- Soạn thảo và rà soát các hợp đồng (Tiếng Trung và tiếng Việt);

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ liên quan hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ khách hàng .v.v.;

+ Tiếp nhận và xử lý các công việc liên quan tới các thủ tục hành chính (liên quan tới doanh nghiệp): Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả các hồ sơ pháp lý cho khách hàng tại các cơ quan nhà nước;

+ Thực hiện các thủ tục hành chính online (liên quan tới Hồ sơ doanh nghiệp theo sự phân công, hướng dẫn của người quản lý);

+ Tra cứu, nghiên cứu các quy định pháp luật;

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

• Tư vấn, thẩm định, soạn thoảo các loại hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất, kinhh doanh
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp phép, chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
• Tham gia tư vấn, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại của Tập Đoàn
• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn
• Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý, tham gia làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra

• Tham mưu cho HĐQT, Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...
• Rà soát, cho ý kiến về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tư vấn các vấn đề, nội dung liên quan đến phát triển Dự án theo yêu cầu của đơn vị phát triển Dự án;
• Cập nhật, cảnh báo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;
• Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban

1. Quản lý lương - công:

- Quản lý bảng chấm công; quản lý dữ liệu chấm công trên hệ thống.

- Kiểm tra dữ liệu phép năm, ngày nghỉ theo quy định.

- Tính lương nhân viên Part-time

2. BHXH:

- Xử lý hồ sơ hưởng BHXH của người lao động.

- Hoàn thành thủ tục chốt Sổ BHXH cho nhân viên thôi việc và thẻ BHYT cho nhân viên mới.

3. Hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ của nhân viên:

- Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới

- Làm phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng

- Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được trao cho người lao động đúng thời hạn.

- Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

- Quản lý hồ sơ nhân viên

4. Các quy tắc và quy định:

- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng nội quy, quy chế.

- Phụ trách đào tạo cho Nhân viên mới chỉ với một số chủ đề liên quan đến C & B đã chọn

5. Các công việc khác:

- Hỗ trợ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.

- Thực hiện báo cáo hàng tháng liên quan đến nhân sự

- Hỗ trợ người phụ trách C & B và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết

- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và giám đốc

6. Công tác tuyển dụng:

- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng

- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự

- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

• Thực hiện các dịch vụ pháp lý chuyên sâu, nội bộ cho doanh nghiệp trong và ngoài nước; người nước ngoài tại Việt Nam;
• Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn;

- Mô tả công việc: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ liên quan đến dịch vụ đăng ký đất đai như: xin cấp sổ đỏ, cho tặng thừa kế, phân chia di sản thừa kế, tách thửa, chuyển đổi… thông qua trang FB của công ty

+ Chuẩn hóa và Update bài viết lên FB của công ty và trang cá nhân nhân sự;

+ Tìm kiếm khách hàng trên các nền tảng online (có hỗ trợ chi phí quảng cáo);

+ Tìm kiếm khách hàng qua các mối quan hệ, kênh offline;

+ Sử dụng các công cụ trên internet để thu data khách hàng tiềm năng;

- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng.

- Nghiên cứu và tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động kinh doanh của Công ty đúng quy định pháp luật;

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý; Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan đến pháp luật

- Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, văn bản quy chế hoạt động Công ty.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh đạo

1. Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
• Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành

2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ

3. Công tác đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
• Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.

4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

5. Chấm công, tính lương:

• Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
• Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.

6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:

• Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm

7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:

• Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.

8. Các công việc khác

• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến các thủ tục;

- Nghiên cứu các quy định pháp luật theo hướng dẫn của nhân sự Công ty;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện công việc theo chỉ định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi hoạt động của Công ty.

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tư vấn cho khách hàng về các thủ tục liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ

- Soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý các hồ sơ

- Quản lý hồ sơ liên quan

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.

- Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.

- Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính văn phòng.

- Có thể đi công tác