Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

CÔNG VIỆC CỦA BẠN Ở CEC:

Về công việc liên quan tới Pháp lý:

- Nghiên cứu, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ liên quan khác. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết từ đó đảm bảo tuân thủ theo quy định Công ty và pháp luật.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Cập nhật và làm nổi bật những thay đổi của các quy định mới do cơ quan có thẩm quyền ban hành kịp thời và chính xác.

- Tham gia cố vấn, tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho Công ty.

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Làm thủ tục pháp lý cho nhân sự nước ngoài: thủ tục xin bảo lãnh nhập cảnh, xin cấp phép/gia hạn giấy phép lao động, thủ tục cấp thị thực, thẻ tạm trú.

- Làm thủ tục pháp lý xin cấp phép giấy chứng nhận hoạt động trung tâm tiếng Anh.

- Quản lý Hợp đồng và các giấy tờ pháp lý khác của công ty.

- Công việc pháp lý khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

Về công việc liên quan tới Hành chính & Nhân sự

- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, tìm nguồn cv ứng viên.

- Quản lý, kê khai BHXH hằng tháng cho nhân sự Việt Nam và nhân sự nước ngoài.

- Các công việc liên quan khác theo do Ban Giám đốc yêu cầu

• Review contract and provide legal advices to various function departments
• Do legal procedures, obtain license for new projects and update company's changes
• Draft/ check/ revise internal rules
• Supervise and enhance legal compliance, conduct legal training to employees
• Support/ be in charge of litigation cases
• Support manager in relevant matter as Internal Control and Risk Management
• Update new legal regulations
• Other works under direction of Legal Manager and in co-operation with other Legal Member

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;
- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Công ty;
- Liên hệ và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;
- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung;
- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của Công ty;
- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của Công ty theo phân công;
- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Nghiên cứu hồ sơ pháp lý và đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và theo hướng dẫn của luật sư hướng dẫn;
- Thực hiện các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của luật sư hướng dẫn;
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.
• Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.
• Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.

Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:

• Chuẩn bị thông tin sản phẩm:
  • (1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ;
  • (2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.
• Chuẩn bị tem phụ : Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành

Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần).

Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.
• Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT

Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

BỆNH VIỆN HÀ THÀNH (57-59-61 Vũ Thạnh, Đống Đa, HN) TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ ĐẦU THẦU

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

- Tìm kiếm các gói thầu mới

- Lập hồ sơ dự thầu, dự đoán/báo giá dự thầu

- Phân tích hồ sơ mời thầu

- Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án

- Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Trực tiếp tham gia các gói thầu cùng các phòng Kinh doanh

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề pháp lý của công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Quản lý và hệ thống các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo

• Thực hiện các công việc thủ tục giấy tờ hành chính tới các cơ quan, ban ngành liên quan
• Thực hiện hoàn thiện hồ sơ PCCC, hồ sơ mở mới trung tâm
• Thực hiện thủ tục giấy tờ hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, gia hạn hồ sơ cấp phép giáo dục
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng liên quan đến các công tác pháp lý mở mới/ gia hạn hoạt động của trung tâm
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng tại PTF/SeAbank.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Thiết lập hồ sơ pháp lý, xác minh thông tin thu nhập, công việc, cư trú tại địa phương.

- Hoàn thiện quy trình quản lý hợp đồng: rà soát giấy tờ, tài liệu, thư từ và các công việc khác theo yêu cầu, hỗ trợ trình ký hợp đồng và các tài liệu khác;

- Hỗ trợ tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo điều lệ;

- Báo cáo, giải trình các vấn đề pháp lý, dự án cho Ban quản trị cùng công ty thành viên;

- Trợ lý cho Giám đốc, đưa ra ý kiến pháp lý cùng giải pháp đối với vấn đề pháp lý phát sinh;

- Chủ động báo cáo, cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất cho Ban quản trị;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn Công ty, đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật;

- Đàm phán hợp đồng với bên liên quan, đối tác chiến lược;

- Thực hiện một số việc được Lãnh đạo Bộ phận yêu cầu

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Pháp chế tuân thủ: Quản lý quy chế/pháp chế nội bộ Công ty.
• Hành chính nhân sự: Quản lý hành chính (đầu mối tiếp nhận và ban hành mọi văn bản giấy tờ của Công ty) và nhân sự.
• Công tác kế hoạch: Quản lý và đôn đốc các bộ phận triển khai công việc theo kế hoạch đã được giao.

- Tuyển dụng nhân sự mới theo yêu cầu

- Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tuyển tuyển qua các kênh

- Phỏng vấn ứng viên phù hợp

- Đào tạo nhân sự mới, đào tạo định kỳ nhân viên

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Quản trị hoạt động pháp chế:

• Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động mảng Pháp chế trong công ty; Thiết kế hệ thống quản lý và cơ chế giám sát hoạt động Pháp chế toàn công ty.
• Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty;
• Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh về dự án, quản lý, kinh doanh, giải quyết tranh chấp, giao dịch hợp đồng, thương mại...
• Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật liên quan đến: Điều lệ Công ty, đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty/Chi nhánh, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty...
• Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia soạn thảo mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết...) cần thiết cho các giao dịch thương mại. Đánh giá, thẩm định, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi.
• Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của phòng ban ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của Công ty.
• Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;

Công tác tố tụng pháp lý:

• Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ:

• Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo nâng cao kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật cho Phòng/Ban/Chi nhánh liên quan trong Công ty.
• Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Ban Pháp chế.

1. Role

As an Assistant Manager Legal, you will be responsible for providing legal research or initial legal advice as instructed, assisting Legal Manager with the follow-up and communication with the internal stakeholders of legal services and assistance provided by Legal department. Furthermore, you will provide written and oral consultation in legal matters.

For sure, managing and maintaining the systems of Legal is also a part of your job which includes contract management systems, legatrix, and other systems assigned by the company. Moreover, performing administrative duties in support of the Legal Department activities is also a part of your job.

The last but not least, you will participate in assisting with the review, enactment, and implementation of Policies and local work instructions as assigned by Legal Manager. In addition, you will provide training on Legal topics, monitor changes in law and regulations, and update to Legal team and/or all relevant personnel/departments on such changes.

2. Detail responsibilities

- To review, advise, draft all agreements and contracts between the company and vendors/customers

- To mandate and coordinate external law firms and monitor of litigation (to assist in the preparation of documents for court cases/ arbitrations, if any)

- To be in charge of any issues related to legal aspect and provide legal advice requested by Board of Directors and Head of Departments

- To amend the investment registration certificate, enterprise registration certificate according to the requirement of the Board of Directors

- To draft legal documents to the government and external parties

As an Assistant Manager Legal, you will be responsible for providing legal research or initial legal advice as instructed, assisting Legal Manager with the follow-up and communication with the internal stakeholders of legal services and assistance provided by Legal department. Furthermore, you will provide written and oral consultation in legal matters.

For sure, managing and maintaining the systems of Legal is also a part of your job which includes contract management systems, legatrix, and other systems assigned by the company. Moreover, performing administrative duties in support of the Legal Department activities is also a part of your job.

The last but not least, you will participate in assisting with the review, enactment, and implementation of Policies and local work instructions as assigned by Legal Manager. In addition, you will provide training on Legal topics, monitor changes in law and regulations, and update to Legal team and/or all relevant personnel/departments on such changes.

2. Detail responsibilities

- To review, advise, draft all agreements and contracts between the company and vendors/customers

- To mandate and coordinate external law firms and monitor of litigation (to assist in the preparation of documents for court cases/ arbitrations, if any)

- To be in charge of any issues related to legal aspect and provide legal advice requested by Board of Directors and Head of Departments

- To amend the investment registration certificate, enterprise registration certificate according to the requirement of the Board of Directors

- To draft legal documents to the government and external parties

• Soạn thảo hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động và các văn bản của doanh nghiệp.
• Chủ trì, sắp xếp, triển khai và giám sát, đôn đốc các chính sách/ kế hoạch/ chiến lược phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận, Quản lý và lưu trữ tài liệu của phòng kinh doanh.
• Thực hiện các các công việc về kiểm soát về: thực hiện quy định, quy trình tại các phòng ban, Chất lượng xử lý công việc của các phòng ban.
• Giải quyết các vấn đề liên liên quan quan đến nhân sự.
• Tiếp nhận phản hồi và giải quyết các vấn vấn đề tại đơn vị: Nhanh chóng tiếp nhận, phân loại, trợ giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề trong thẩm quyền kịp thời, đúng tiến độ, chính xác. Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh tại đơn vị. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề về khiếu nại, trải nghiệm khách hàng trực tiếp tại đơn vị.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. thông báo,tổ chức cuộc họp,...
• Quản lý, điều phối công việc giữa các phòng ban.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của Phòng Pháp chế.

- Tổ chức triển khai xây dựng bộ tài liệu quản trị nội bộ bao gồm quy định, quy trình, tiêu chuẩn, định mức, hướng dẫn công việc...

- Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và pháp luật; quản trị rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện công việc.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của TGĐ về các hoạt động của Phòng Pháp chế.

- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện, kiểm soát kết quả thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý của Công ty

- Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nghiệp vụ của các Khối/Ban/phòng thuộc Tập đoàn.

- Phân công công việc trong Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ