Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

LNT & PARTNERS is a leading full-service independent local law firm based in Vietnam with offices in Ho Chi Minh City, Hanoi and Singapore. The firm is among Vietnam’s most prominent, representing a wide range of multinational and domestic clients, including Fortune Global 500 companies as well as well-known Vietnamese listed companies on a variety of business and investment matters.

We are looking for qualified candidates for the following vacancies in Hanoi’s Office located at Pacific Place Building, No.83B Ly Thuong Kiet, Hoan Kiem, Level 12.

Key responsibilities:

· Filing documents;

· Printing and binding documents;

· Typing and editing documents;

· Obtaining company seal;

· Receiving and delivering documents;

· Arranging/ setting up meetings for Partners in charge;

· Setting daily reminders and schedules of events for Partners in charge;

· Preparing for business trips for Partners and team members;

· Reporting own daily to-do-list;

· Preparing business schedule & advance payments;

· Preparing, distributing documents for meetings and taking meeting minutes (if required);

· Expense claims;

· Inputting and managing contacts;

· Welcoming clients;

· Registering and managing client’s matters;

· Other administrative works can be assigned to you properly depending on your workload and working capacity.

• Thẩm định các dự thảo, mẫu hợp đồng do Công ty ký kết.
• Thẩm định về tính pháp lý đối với các quy chế, quy trình, hồ sơ, văn bản do Công ty ban hành.
• Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc những rủi ro pháp lý, các thay đổi chính sách (văn bản pháp luật mới ban hành hoặc đang được Cơ quan Nhà nước dự thảo) có liên quan đến hoạt động, kinh doanh của Công ty, các giải pháp khắc phục đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác trợ lý của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính đặc biệt trong lĩnh vực Đất đai.

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai,… dưới sự hướng dẫn của luật sư.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

- Nghiên cứu pháp luật, tiếp cận, đánh giá hồ sơ, đưa ra hướng giải quyết;

- Thực hiện các thủ tục hành chính, làm việc với các cơ quan nhà nước;

- Trực tiếp tiếp xúc, lấy thông tin, tư vấn cho khách hàng;

- Trợ giúp luật sư giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn;

- Trợ giúp luật sư trong các hoạt động khác của công ty.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Công ty;

- Liên hệ và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung;

- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của Công ty;

- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của Công ty theo phân công;

- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách.
• Đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận, các văn bản, tài liệu pháp lý của công ty. Kiểm soát tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý do công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Cố vấn cho Ban giám đốc về pháp luật.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình, hoạt động của công ty hợp pháp.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty.
• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, tham gia hoạt động tố tụng.
• Các công việc khác theo sự phân công.

1. Training

• Identify training needs by evaluating strengths and weaknesses
• Translate requirements into training that will groom employees for the next step of their career path.
• Build annual training programs and prepare teaching plans
• Develop or oversee the production of classroom handouts, instructional materials, aids, and manuals.
• Direct structured learning experiences and monitor their quality results.
• Acclimate new hires to the business and conduct orientation sessions.
• Deliver training courses.
• Assess training effectiveness to ensure incorporation of taught skills and techniques into employees work behavior.
• Periodically evaluate ongoing programs to ensure that they reflect any changes.
• Stay abreast of the new trends and tools in employee development

2. Recruitment

• Search, propose and work with recruitment service providers to post vacancies, ensuring efficiency and cost savings.
• Search candidate profiles for assigned vacancies.
• Support searching for candidate profiles or posting recruitment information to support company units as required.
• Arrange interview schedules, participate in interviews for assigned positions, provide information and interview results to candidates, and negotiate with selected.
• Promote recruitment procedures according to company procedures.
• Implement procedures to arrange for new employees to accept jobs.
• Check and ensure that the forms in the unit's recruitment process are followed in accordance with company regulations.
• Carry out monthly,mid-year,year-end,emergency recruitment reports as required.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc về pháp lý của khách hàng nhanh chóng, kịp thời
- Soạn thảo, rà soát, sửa đổi hợp đồng và các văn bản pháp lý theo yêu cầu
- Nghiên cứu các quy định pháp luật về doanh nghiệp, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ,.v.v.
- Một số công việc pháp lý khác được cấp trên giao phó

- Tư vấn, giúp lãnh đạo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,...)

- Triển khai tham gia các dự án Bất động sản.

- Tư vấn pháp luật cho các phòng ban, chi nhánh và cho lãnh đạo Công ty để xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và các Chi nhánh,

- Hướng dẫn các Chi nhánh thực hiện đúng quy định của Pháp luật

- Phối hợp với các bộ phận liên quan giúp lãnh đạo Công ty trong việc phổ biến các quy định của Công ty; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Công ty.

- Soạn thảo và/hoặc tham gia soạn thảo các hợp đồng, giao dịch; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng, giao dịch do các bộ phận khác của Công ty và/hoặc do đối tác soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Công ty; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan giúp lãnh đạo Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp mà Công ty là một bên liên quan để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động; tham gia tố tụng hoặc tham mưu để lãnh đạo Công ty thuê luật sư để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty

- Có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty (nếu có yêu cầu).

- Phối hợp các bộ phận liên quan giúp lãnh đạo Công ty góp ý đối với dự thảo văn bản do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao.

• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
• Soạn thảo, chuẩn hóa, ban hành: hợp đồng, hợp đồng mẫu, công văn và các giấy tờ pháp lý khác...
• Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
• Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)
• Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

CÔNG VIỆC CỦA BẠN Ở CEC:

Về công việc liên quan tới Pháp lý:

- Nghiên cứu, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ liên quan khác. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết từ đó đảm bảo tuân thủ theo quy định Công ty và pháp luật.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Cập nhật và làm nổi bật những thay đổi của các quy định mới do cơ quan có thẩm quyền ban hành kịp thời và chính xác.

- Tham gia cố vấn, tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho Công ty.

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Làm thủ tục pháp lý cho nhân sự nước ngoài: thủ tục xin bảo lãnh nhập cảnh, xin cấp phép/gia hạn giấy phép lao động, thủ tục cấp thị thực, thẻ tạm trú.

- Làm thủ tục pháp lý xin cấp phép giấy chứng nhận hoạt động trung tâm tiếng Anh.

- Quản lý Hợp đồng và các giấy tờ pháp lý khác của công ty.

- Công việc pháp lý khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

Về công việc liên quan tới Hành chính & Nhân sự

- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, tìm nguồn cv ứng viên.

- Quản lý, kê khai BHXH hằng tháng cho nhân sự Việt Nam và nhân sự nước ngoài.

- Các công việc liên quan khác theo do Ban Giám đốc yêu cầu

• Review contract and provide legal advices to various function departments
• Do legal procedures, obtain license for new projects and update company's changes
• Draft/ check/ revise internal rules
• Supervise and enhance legal compliance, conduct legal training to employees
• Support/ be in charge of litigation cases
• Support manager in relevant matter as Internal Control and Risk Management
• Update new legal regulations
• Other works under direction of Legal Manager and in co-operation with other Legal Member

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;
- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Công ty;
- Liên hệ và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;
- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung;
- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của Công ty;
- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của Công ty theo phân công;
- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;
- Nghiên cứu hồ sơ pháp lý và đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và theo hướng dẫn của luật sư hướng dẫn;
- Thực hiện các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của luật sư hướng dẫn;
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.
• Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.
• Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.

Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:

• Chuẩn bị thông tin sản phẩm:
  • (1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ;
  • (2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.
• Chuẩn bị tem phụ : Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành

Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần).

Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.
• Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT

Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng