Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Quản lý lương - công:

- Quản lý bảng chấm công; quản lý dữ liệu chấm công trên hệ thống.

- Kiểm tra dữ liệu phép năm, ngày nghỉ theo quy định.

- Tính lương nhân viên Part-time

2. BHXH:

- Xử lý hồ sơ hưởng BHXH của người lao động.

- Hoàn thành thủ tục chốt Sổ BHXH cho nhân viên thôi việc và thẻ BHYT cho nhân viên mới.

3. Hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ của nhân viên:

- Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới

- Làm phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng

- Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được trao cho người lao động đúng thời hạn.

- Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

- Quản lý hồ sơ nhân viên

4. Các quy tắc và quy định:

- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng nội quy, quy chế.

- Phụ trách đào tạo cho Nhân viên mới chỉ với một số chủ đề liên quan đến C & B đã chọn

5. Các công việc khác:

- Hỗ trợ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.

- Thực hiện báo cáo hàng tháng liên quan đến nhân sự

- Hỗ trợ người phụ trách C & B và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết

- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và giám đốc

6. Công tác tuyển dụng:

- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng

- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự

- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

• Thực hiện các dịch vụ pháp lý chuyên sâu, nội bộ cho doanh nghiệp trong và ngoài nước; người nước ngoài tại Việt Nam;
• Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn;

- Mô tả công việc: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ liên quan đến dịch vụ đăng ký đất đai như: xin cấp sổ đỏ, cho tặng thừa kế, phân chia di sản thừa kế, tách thửa, chuyển đổi… thông qua trang FB của công ty

+ Chuẩn hóa và Update bài viết lên FB của công ty và trang cá nhân nhân sự;

+ Tìm kiếm khách hàng trên các nền tảng online (có hỗ trợ chi phí quảng cáo);

+ Tìm kiếm khách hàng qua các mối quan hệ, kênh offline;

+ Sử dụng các công cụ trên internet để thu data khách hàng tiềm năng;

- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng.

- Nghiên cứu và tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động kinh doanh của Công ty đúng quy định pháp luật;

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý; Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan đến pháp luật

- Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, văn bản quy chế hoạt động Công ty.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh đạo

1. Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
• Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành

2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ

3. Công tác đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
• Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.

4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

5. Chấm công, tính lương:

• Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
• Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.

6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:

• Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm

7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:

• Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.

8. Các công việc khác

• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến các thủ tục;

- Nghiên cứu các quy định pháp luật theo hướng dẫn của nhân sự Công ty;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện công việc theo chỉ định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi hoạt động của Công ty.

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tư vấn cho khách hàng về các thủ tục liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ

- Soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý các hồ sơ

- Quản lý hồ sơ liên quan

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.

- Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.

- Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính văn phòng.

- Có thể đi công tác

• Work directly with the clients and government authorities to prepare and submit the application and relevant documents for establishing representative offices, foreign owned companies, locally owned companies and to complete the post licensing works for such clients;

• Draft and review contracts, agreements and other documents (English and Vietnamese);

• Follow up and respond to queries raised by the government authorities and clients;

• Advise clients on Law on Enterprises, Law on Investment Law, Labor Code and related regulations;

• Research regulations; assist Lawyer/ Director to advise clients with regards to regulations;

• Update and highlight on the changes of the new regulations issued by the competent authority on weekly basis;

• Perform other professional jobs as assigned by Lawyer/ Director; and

• Perform other duties as assigned by Managers.

- Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông;

- Tham mưu cho Lãnh đạo được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế …

- Cập nhật thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới;

- Đảm bảo chất lượng, tính chính xác và đúng hạn của các công việc liên quan, báo cáo nội bộ công ty, các báo cáo cho các cơ quan bên ngoài có liên quan theo quy định của pháp luật.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý cổ đông, hoạt động lưu ký chứng khoán với Trung tâm Lưu ký Chứng khoán và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác;

- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho hoạt động quản trị của công ty: Danh sách cổ đông, tài liệu ĐHĐCĐ, hồ sơ lưu ký, đăng ký niêm yết, đăng ký giao dịch chứng khoán;

- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu phục vụ quan hệ cổ đông, truyền thông; Hỗ trợ việc công bố thông tin.

- Hỗ trợ các nghiệp vụ lưu ký và quản lý cổ đông đối với khách hàng, nhà đầu tư khi có yêu cầu;

• Tư vấn pháp luật giúp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc có các chính sách định hướng quản trị/điều hành phù hợp với các quy định của pháp luật, đặc biệt là khi có các văn bản pháp luật mới được ban hành;

• Thực hiện quản lý rủi ro, rà soát tính pháp lý cho các Hợp đồng giao dịch của Công ty đối với các Chủ đầu tư, khách hàng và các đối tác trong hoạt động kinh doanh xây dựng của Công ty.

• Tư vấn cho BGĐ và chủ trì chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động (nếu có), đặc biệt là công tác thu hồi công nợ của Công ty.

• Giải quyết các vấn đề pháp lý về tố tụng tại các cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam khi phát sinh tranh chấp giữa Công ty với khách hàng và các đối tác;

• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước về những vấn đề pháp lý của Công ty.

• Duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ với cơ quan tổ chức nhà nước, khách hàng và đối tác.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT, Ban TGĐ…

• Đóng vai trò trợ lý pháp lý cho Ban TGĐ. Báo cáo trực tiếp công việc cho Tổng Giám Đốc.

• Lên kế hoạch chi tiết yêu cầu từng dự án (giáo dục đào tạo, truyền thông,...) để lập hồ sơ thầu hoặc hồ sơ yêu cầu;
• Chuẩn bị, rà soát hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ thầu và triển khai nộp thầu.
• Lập báo giá, phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng, ký kết các hợp đồng kinh tế.
• Lập phương án chi phí phục vụ dự án, xây dựng dự toán đảm bảo tuân theo các văn bản quy định.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ liên quan tới các hạng mục dự án.
• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán dự án.
• Trợ lý dự án (Phối hợp điều phối triển khai).
• Lập kế hoạch/ báo cáo công việc theo quy định
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý..

• Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý trong lĩnh vực dân sự, thương mại, hình sự,....
• Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;
• Tham gia hỗ trợ luật sư trong giải quyết các vụ án, vụ việc;
• Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá, định hướng giải quyết;
• Làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn