Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Theo dõi, phân loại, sắp xếp và nghiên cứu hồ sơ, tra cứu văn bản pháp luật, tìm hiểu thông tin.. các quy định của pháp luật và đề xuất hướng giải quyết để giải quyết các vấn đề pháp lý theo yêu cầu khách hàng;

- Thực hiện các công việc soạn thảo loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan, các văn bản gửi Tòa án và các cơ quan chức năng khác;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Phát triển, duy trì và thực hiện các công việc theo yêu cầu của Công ty;

- Sẵn sàng đi công tác xa tại các tỉnh khác.

• Xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi và đãi ngộ cho người lao động
• Tham gia xây dựng chính sách tiền lương theo vị trí công việc và theo năng lực
• Nghiên cứu thị trường lao động và quy định pháp luật để đề xuất mức lương phù hợp với các vị trí tuyển dụng
• Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty, theo quy định pháp luật.
• Tư vấn, tham mưu cho cấp Quản lý các công cụ - giải pháp nhằm gìn giữ và thu hút người tài thông qua tiền lương, đãi ngộ.
• Kiểm soát & hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm (Xã hội-Y tế-Thất nghiệp-Chăm sóc sức khỏe...)
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý/ Ban giám đốc

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các thủ tục về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Nội bộ công ty

- Phối hợp với các phòng ban ban hành văn bản, công văn, thông báo trong công ty đúng với quy định pháp luật và nội quy công ty

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

+ Đối tác, khách hàng

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hồ sơ thầu

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ thầu dự án

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn khi giao dịch với đối tác, khách hàng.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc khi cấp trên phân công

- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đất Đai, Dân sự, Bất động sản, Lao động,...;

❖ Hành chính:

- Quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty

- Công việc văn bản, giấy tờ.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của cấp trên

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Phụ trách các công việc thuộc Khoa Luật của Trường Đại Học Trưng Vương.

- Quản lý giáo viên và sinh viên Khoa Luật.

- Phối hợp cùng các phòng ban để điều hành Khoa Luật.

(Lưu ý: Ứng viên đọc kỹ nội dung tuyển dụng và thực hiện đầy đủ, mọi trường hợp không nộp đủ hồ sơ theo yêu cầu đều không được xem xét)

+ Tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất phương án giải quyết với từng vụ việc cụ thể;

+ Hỗ trợ Luật sư chuẩn bị, soạn thảo các văn bản cần thiết phát sinh trong quá trình giải quyết công việc;

+ Hỗ trợ Luật sư tham gia gặp gỡ, trao đổi với khách hàng;

+ Nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc;

+ Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Văn phòng luật sư cung cấp các dịch vụ pháp lý để giải quyết các vụ việc tranh chấp dân sự; Luật sư bào chữa trong các vụ án hình sự;

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình dưới sự hướng dẫn của luật sư văn phòng.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.

- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý trong các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Doanh nghiệp, đầu tư…

- Hỗ trợ công việc cho cán bộ chuyên môn của Công ty;

- Viết bài theo chủ đề về tư vấn pháp luật lên Facebook, Fanpage và Website của công ty theo chủ đề được giao.

- Tiến hành soạn đơn, thư từ công văn, hợp đồng pháp lý,…

- Thực hiện các công việc khác khi được phụ trách phân công.

• Hỗ trợ công tác kiểm soát nội bộ của Phòng Hành chính nhân sự, đảm bảo kiểm tra, rà soát, phát hiện kịp thời các trường hợp vi phạm quy trình, nội quy lao động ...
• Các công việc khác được giao
• Báo cáo kết quả công việc trưởng phòng.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

- Hỗ trợ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản, đơn thư, ý kiến pháp lý,

- Nghiên cứu hồ sơ và hỗ trợ Luật sư trong quá trình tham gia vào các vụ việc pháp lý cụ thể;

- Hỗ trợ luật sư để giải quyết các vụ việc trên thực tế,

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới, chính sách pháp luật mới;

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của công ty

1. Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục thuộc mọi lĩnh vực theo yêu cầu của khách hàng.

2. Tư vấn và thực hiện các thủ tục: Công bố mỹ phẩm - Thực phẩm, xin giấy phép quảng cáo, xin giấy phép thiết bị y tế, giấy phép website, tư vấn đào tạo....;

3. Tư vấn khách hàng, soạn hồ sơ, thực hiện hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước.

4. Phối hợp với các luật sư, phòng ban liên quan để giải quyết các vụ việc liên quan.

5. Đảm bảo giải quyết tối đa, nhanh chóng mong muốn của khách hàng.

6. Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty.

- Chi tiết hơn trao đổi khi phỏng vấn

- Tiếp nhận thông tin khách hàng: Tư vấn các vấn đề, thủ tục pháp lý; liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết trong các lĩnh vực hình sự, hôn nhân, đất đai, …

- Soạn thảo đơn từ, công văn giấy tờ gửi tới Khách hàng và các cơ quan • Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên

- Tham gia tố tụng.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

1. Trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, dự án, bất động sản, xây dựng, thương mại, M&A.

2. Thực hiện chức năng tổ chức, quản lý, điều hành công việc và các nội dung liên quan theo phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của vị trí Trưởng phòng và hoạt động cung cấp dịch vụ của Phòng Tư vấn Doanh nghiệp - Đầu tư theo quy định của Công ty.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Xử lý và tư vấn các công việc liên quan đến nhãn hiệu, chủ yếu là nhãn hiệu từ Việt Nam ra nước ngoài (thông qua hệ thống Madrid và đăng ký trực tiếp)

- Hỗ trợ xử lý đơn đăng ký, phản đối cấp, khiếu nại, huỷ bỏ hiệu lực trong nước

Công việc chính:

A. Pháp chế

1. Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống quy trình quy định của công ty

• Phối hợp với Lãnh đạo khối/phòng/ban và các Công ty thành viên để xây dựng hệ thống quy trình quy định, các chính sách quản lý nội bộ, đảm bảo nội dung hoàn toàn phù hợp quy định của pháp luật hiện hành.
• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá những bất cập của hệ thống quy trình quy định trong quá trình thực hiện để tiến hành cải tổ.
• Thông qua các đợt kiểm tra, cập nhật các thay đổi của Pháp luật, chính sách nhà nước, ... để tiến hành phân tích các yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện báo cáo, cảnh báo và đề xuất hướng xử lý, biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty, tham gia đánh giá các hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO.

2. Quản lý các vấn đề về pháp lý với bên ngoài.

• Liên hệ, thực hiện giao dịch, đàm phán với các đối tác, khách hàng để giải quyết tốt các công việc được giao.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.

3. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.

• Tham gia soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.

4. Nghiên cứu những quy định pháp lý pháp luật.

• Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan.
• Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

B. Kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ.

• Tham gia các đợt kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ
• Phát hiện sai phạm, đánh giá tính tuân thủ trong thực hiện quy trình, quy định, chế độ báo cáo của các phòng ban. Đề xuất xử lý, khắc phục, điều chỉnh.
• Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến hệ thống văn bản nội bộ công ty.
• Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các đơn vị để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống.
• Báo cáo cho cấp trên/ Ban lãnh đạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

* Hoạt động hỗ trợ HĐQT: tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự
- Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà công ty áp dụng.
- Phối hợp với các phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người lao động, khách hàng.
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc chuyên môn trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần
* Quản trị chiến lược & kế hoạch
- Nắm chắc chiến lược và kế hoạch chung của công ty để điều phối hoạt động nhân sự liên quan đến các bộ phận theo chiến lược và kế hoạch chung.
- Giám sát việc thực hiện của các phòng ban theo kế hoạch và chiến lược
- Quản trị nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)
- Thiết lập hệ thống: khung năng lực, ma trận, BSC, KPIs….
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, Mô tả công việc) và bộ phận
- Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và phát triển nhân sự
- Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
* Dịch vụ hành chính quản trị:
- Quan hệ đối ngoại hành chính
- Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty
* Pháp chế:
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến công ty
- Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty* ) Quản trị rủi ro:
- Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự
- Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự
* Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính
- Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
- Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính
* Các công việc khác khi được phân công