Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tư vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đỏ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại (kinh doanh, dự án, đấu thầu, bán buôn, bán lẻ, đại lý, công nghiệp, mua bán vật tư, nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu hàng hóa, pr, quảng cáo, lao động….) hợp đồng, chứng từ với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng/thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền tác giá…
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của Cty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

1. Vị trí Luật sư

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc (nghiên cứu hồ sơ, soạn đơn từ-công văn, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền) trong các lĩnh vực Dân sự,Hành Chính,Hình Sự.

- Tham gia Tố Tụng;

2. Vị trí Chuyên viên pháp lý:

- Tư vấn cho khách hàng;

- Tiếp nhận vụ việc, soạn thảo đơn từ,công văn, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến công việc được giao.

• Phân tích hồ sơ mời thầu, lên kế hoạch và chuẩn bị các nội dung cho gói thầu.
• Lập hồ sơ dự thầu, dự toán/ báo giá dự thầu,..
• Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu.
• Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại,..)
• Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đấu thầu của các dự án.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm phát luật về đấu thầu.
• Soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu thanh toán các gói thầu

Thực hiện các công việc theo quy định về chuyên môn, nghiệp vụ công chứng:

- Tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu của khách hàng, soạn thảo hợp đồng công chứng, giúp việc cho Công chứng viên;

- Tư vấn pháp luật, giải thích pháp lý, hướng dẫn khách hàng đến làm việc;…

- Thực hiện các công việc Ban lãnh đạo phân công trực tiếp….

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

1. Tham gia xây dựng và vận hành khung quản trị kiểm soát tuân thủ, bao gồm các chính sách, phương pháp, quy trình, thủ tục;

2. Giám sát nội bộ định kỳ/đột xuất theo phân công của Lãnh đạo Đơn vị; Đánh giá độc lập mức độ vi phạm, khách quan và đầu mối theo dõi tình hình khắc phục của các Đơn vị;

3. Tổng hợp, thống kê, đánh giá kết quả kiểm soát tuân thủ để phát hiện và đề xuất giải pháp hạn chế sai phạm, phòng ngừa vi phạm, nâng cao tính tuân thủ;

4. Tham gia xây dựng định hướng, xác định mục tiêu, lập kế hoạch, đề xuất chuyên đề Kiểm soát tuân thủ toàn hệ thống trong từng thời kỳ. Lập báo cáo kết quả kiểm tra, đề xuất kiến nghị, giải pháp để hạn chế và/khắc phục rủi ro;

5. Góp ý xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến lĩnh vực được phân công đảm bảo tính tuân thủ theo các quy định của pháp luật và tuân thủ các quy chế, chính sách của Công ty;

6. Tham gia rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ các văn bản, quy định nội bộ của các Đơn vị nói riêng và của toàn Công ty nói chung. Đề xuất giải pháp đảm bảo tính hiệu quả khi áp dụng;

7. Đầu mối hoặc phối hợp theo dõi, giám sát các Đơn vị thực hiện báo cáo và khắc phục các kết luận kiểm tra/yêu cầu của CQQLNN theo phân công nhiệm vụ;

8. Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

• Tư vấn khách hàng đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và nước ngoài;
• Thực hiện các nội dung liên quan đến đăng ký xác lập quyền Sở hữu trí tuệ;
• Hỗ trợ phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ hoặc các lĩnh vực có liên quan nhằm giải quyết hiệu quả công việc.
• Quản lý công việc nhằm đạt được hiệu suất theo tháng, quý, năm do Giám đốc giao phó.

1. Tư vấn pháp luật, thẩm tra pháp luật, kiểm soát rủi ro pháp luật đối với các đơn vị kinh doanh của Công ty tại Hội sở và các Chi nhánh;

2. Tham gia hỗ trợ, đàm phán, giải quyết vụ việc, giao dịch cụ thể theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh và chỉ đạo của Giám đốc Khối Pháp chế & Tuân thủ;

3. Thực hiên xây dựng/góp ý xây dựng các VBQĐ của Công ty;

4. Tư vấn hồ sơ khởi kiện, phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, xác minh, hoàn thiện, nộp và làm việc với cơ quan tư pháp, cơ quan nhà nước về hồ sơ khởi kiện;

5. Hướng dẫn nội dung các VBQPPL do Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước, và các Bộ, Ban ngành quản lý trực tiếp/gián tiếp hoạt động của Công ty;

6. Tham gia góp ý dự thảo các VBQPPL do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành;

7. Các công tác pháp chế khác và công việc khác theo chỉ đạo.

- Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; đề xuất, cảnh báo kịp thời các rủi ro (nếu có);

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

- Yêu cầu sự phối hợp, cung cấp thông tin của các phòng ban khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến chuẩn bị hồ sơ dự thầu
• Soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ liên quan như: Ủy quyền bán hàng, catalogue, xác nhận thông số kỹ thuật... cho đơn vị đối tác
• Soát xét giấy tờ pháp lý (CO, CQ, Xuất xưởng...) do bên đặt hàng cung cấp

• Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư, bất động sản, tranh tụng;
• Thực hiện các vụ việc liên quan đến tư vấn và xử lý tranh chấp về doanh nghiệp, thương mại, dân sự, bất động sản;
• Quản lý và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty thị trường miền Bắc;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước, doanh nghiệp, hiệp hội nhằm giải quyết hiệu quả công việc;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền nhằm đại diện khách hàng tại các hồ sơ tranh chấp; tố tụng;
• Quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm nhằm đạt được hiệu suất công việc Ban giám đốc phân công;

1. Hỗ trợ luật sư thực hiện tất cả các công việc trong suốt quá trình giải quyết vụ án như:

- Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;

- Thực hiện thủ tục đăng ký người bào chữa/người bảo vệ quyền và lợi ích cho khách hàng;

- Sao chụp hồ sơ vụ án;

- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, dự thảo nội dung để luật sư dự cung

- Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá;

- Thu thập chứng cứ, tài liệu đồ vật;

- Gặp gỡ, làm việc, thu thập thông tin từ những người có liên quan đến vụ án;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước phiên tòa (dự thảo luận cứ, bảng hỏi dự kiến tranh luận,...);

- Tham gia phiên tòa cùng luật sư;

- Soạn thảo đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị.....

2. Tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền của khách hàng.

3. Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng thực hiện các công việc: khiếu nại, thủ tục hành chính, tiền tố tụng...

a) Nhiệm vụ Nhân sự:

• Tham gia công tác nhân sự cho các dự án (tuyển dụng, đào tạo,...)
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản nhân sự của dự án và của công ty.
• Thực hiệc việc quản lý hồ sơ nhân sự dự án.

b) Nhiệm vụ Pháp chế

• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản pháp lý của dự án và của công ty.
• Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của các dự án và của công ty
• Hệ thống và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến dự án và công ty

c) Đại diện làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước theo từng sự vụ nếu được ủy quyền.

d) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Công ty TNHH IC&Partners Việt Nam là Công ty tư vấn về thuế và hỗ trợ Doanh nghiệp và là một thành viên của hãng tư vấn IC&Partners có trụ sở tại Italy và có 40 công ty con, chi Nhánh và Văn phòng trên toàn thế giới với hơn 300 chuyên gia cao cấp phục vụ cho các Doanh nghiệp trên toàn cầu.

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa COWAELMIC, Số 198 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Hỗ trợ các công việc hành chính-pháp chế khác liên quan tới thủ tục hành chính cho các tổ chức và cá nhân khác như thủ tục về đất đai, thuê kho bãi, địa điểm kinh doanh, …
• Tư vấn về đầu tư, thuế, quản trị doanh nghiệp, xây dựng nhà máy, …
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá cho Công ty
• Soạn thảo tài liệu gửi khách hàng, cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan
• Liên hệ khách hàng, cơ quan hành chính để xử lý công việc
• Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính nhân sự (chiếm 30% thời gian làm việc)
• Thực hiện công việc khác phù hợp với năng lực và chuyên môn về luật theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng bộ phận chuyên môn

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng theo yêu cầu;

• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép;

• Nhập và quản lý các file hành chính

• Hỗ trợ các bộ phận khác;

- Thẩm định, kiểm tra các văn bản pháp lý, các loại hợp đồng, đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo về tính hợp pháp của tất cả các văn bản do Công ty ban hành, các biện pháp giải quyết các hoạt động liên quan đến pháp lý của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn, hỗ trợ, phối hợp trong quá trình xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, xử lý tài sản, giải quyết khiếu nại, tố cáo và những vấn đề khác phát sinh trong quan hệ hợp tác kinh doanh, lao động và các hoạt động khác của Công ty.

- Xây dựng các Hợp đồng kinh tế; Tham gia thương thảo, đàm phán các hợp đồng kinh tế với các đối tác liên quan đến các dự án của Tập đoàn như Năng lượng, Khoáng sản, Xây dựng, …,

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật về, tham mưu cho BLĐ Tập đoàn giải quyết hoặc hỗ trợ các công ty thành viên giải quyết các vụ việc liên quan đến quan hệ lao động, tai nạn lao động; Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, người lao động, người lao người lao động liên quan vụ việc quan hệ lao động, tai nạn lao động.

- Xây dựng các Quy chế, nội quy…, soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ, hồ sơ pháp lý, hợp đồng của công ty phù hợp với luật pháp Việt Nam.

- Cập nhật những điều luật, nghị định, thông tư ban hành mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác, cơ quan chức năng, tham gia bảo vệ quyền lợi của công ty tại tòa án (nếu có) và các cơ quan chức năng khác.

- Đảm nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Tham gia các tiểu ban, dự án của doanh nghiệp, tham mưu về thủ tục, trình tự pháp lý thực hiện các dự án.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

1. Tư vấn về các thủ tục, quy trình xử lý hồ sơ: Tiếp nhận thông tin bộ phận sale và thực hiện các công việc

- Tư vấn thủ tục đăng kí đầu tư và thủ tục đăng kí kinh doanh (mạnh về mảng thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài FDI), thay đổi, giải thể,...

- Tư vấn hồ sơ làm GPLĐ, Visa (làm mới, cấp lại, gia hạn), làm giấy phép lái xe, Đăng ký kết hôn,...

- Tư vấn các vấn đề liên quan thành lập giấy phép con, thuế, bảo hiểm

2. Tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ

- Tiếp nhận thông tin hồ sơ từ Trưởng nhóm hoặc bộ phận kinh doanh

- Dự trù kế hoạch thực hiện hồ sơ: Dự trù thời gian hoàn thành/ Dự trù chi phí xử lý hồ sơ

- Thực hiện xử lý hồ sơ đảm bảo hồ sơ hoàn thành đúng thời hạn

- Cập nhập tiến độ thông tin hồ sơ thông báo Trưởng nhóm hoặc Trưởng bộ phận kinh doanh

- Báo cáo tiến độ thực hiện, các vấn đề phát sinh và phương án giải quyết.

3. Cập nhập thông tin chính sách mới liên quan đến nghiệp vụ công ty4. Tư vấn, xử lý các vấn đề pháp lý của công ty. Soạn thảo kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng nội bộ. 5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu