Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Tham gia về mặt pháp lý trong quá trình M&A các dự án của Công ty
2. Tham mưu, tư vấn pháp luật cho Ban Tổng Giám Đốc Tổng công ty (TCT) và các Công ty thành viên (CTTV)
   • Tư vấn pháp luật về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Dự báo những rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh và phương án xử lý trình Ban Tổng Giám Đốc;
   • Tư vấn pháp luật về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của các Công ty Thành viên.
   • Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập mới, thay đổi đăng ký kinh doanh, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác.
   • Tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc Công ty về việc xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các văn bản định chế
   • Tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ các quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính liên quan đến hoạt động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của theo qui định của pháp luật.
3. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý.
   • Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng, ban liên quan trong việc lập, xây dựng các văn bản nội bộ mang tính quy phạm như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình (“văn bản định chế”) làm đầu mối phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch này sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đề xuất điều chỉnh, bổ sung, thay thế các văn bản định chế này;
   • Chủ trì, tham gia hoặc thẩm định dự thảo văn bản định chế của Công ty thành viên, công ty liên kết do Ban Tổng Giám Đốc Công ty giao.
4. Triển khai thực hiện, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa, hướng dẫn, giải thích thực hiện các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của TCT và CTTV
5. Tiếp nhận các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu cần có ý kiến của Pháp lý; trực tiếp thực hiện việc thẩm định, chỉnh sửa hoặc phân công công việc cho nhân viên và kiểm tra việc thực hiện; Soạn thảo, thẩm định, đàm phán và sửa đổi, chấm dứt các hợp đồng kinh tế, thương mại, dân sự... theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc;
6. Tham gia về mặt pháp lý trong hoạt động đấu thầu;
7. Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện về các thủ tục pháp lý trong quá trình đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư, dự án xây dựng và các dự án khác;
8. Tham gia giải quyết tranh chấp theo ủy quyền của Ban Tổng Giám Đốc để bảo vệ quyền và lợi ích của TCT hoặc Công ty Thành viên trước đối tác, trọng tài, tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền khác;
9. Tìm kiếm, duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan, cá nhân có liên hệ mật thiết với nhiệm vụ của Phòng;
10. Các quyền và nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám Đốc giao.

• Tiếp nhận khách hàng, gửi thư tư vấn cho khách hàng qua email, điện thoại, zalo...liên quan đến các thủ tục thành lập công ty, thay đổi bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục xin giấy phép con (giấy phép quảng cáo, giấy phép vận tải, giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép trung tâm ngoại ngữ, giấy phép mạng xã hội, đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử...), thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bản quyền ....
• Chăm sóc khách hàng, tư vấn các nội dung pháp lý mà khách hàng vướng mắc, tiếp xúc khách hàng, chốt hợp đồng dịch vụ.
• Thực hiện công việc sau khi chốt hợp đồng từ đầu đến cuối bao gồm: Soạn hồ sơ pháp lý, nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhận kết quả và thanh lý hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng định kỳ.
• Lên phương án kinh doanh hàng tháng.
• Báo cáo công việc hàng tháng.
• Quản lý thực tập sinh.

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

RESPONSIBILITIES

• Provide a comprehensive range of legal services on schedule and in accordance with regulations and laws;
• Support Vietnamese Lawyers, foreign Lawyers and other senior personnel of RBA Group in researching legal regulations of Vietnam, drafting advice, reviewing legal documents, etc.;
• Preparing presentations for seminars to market the Company’s services in Vietnam and abroad;
• Drafting and updating legal articles and brochures for the Company;
• Performing administrative tasks including filing paperwork, keeping tracks of deadlines; inputting information into file database and case management software; confirming case status with other legal advisors, lawyers, senior accountants and other team members in the office;
• Staying up to date on legal procedures and regulations as they relate to the field of practice;
• Other duties as required.

1. Lên kế hoạch và thực hiện việc kiểm tra, giám sát công việc của các cán bộ thuộc các Đơn vị Trung tâm theo các chuyên đề định kỳ hàng tháng hoặc chuyên đề đặc thù phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo:

• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu thông tin từ các Đơn vị liên quan đến chuyên đề;
• Chọn mẫu, phân danh sách, lên kế hoạch kiểm tra;
• Tiến hành kiểm tra quá trình thực hiện công việc của các Đơn vị;
• Gửi kết quả sơ bộ, yêu cầu các Đơn vị có hành vi vi phạm giải trình, có hành động khắc phục;
• Kiểm tra tiến độ giải trình, khắc phục vi phạm, phản hồi lại cho Đơn vị (nếu cần);

2. Thực hiện kiểm tra xác minh hành vi của các cán bộ có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng phát sinh trong tháng:

• Tiếp nhận thông tin, phản ánh từ các Đơn vị hoặc phát hiện các dấu hiệu bất thường trong quá trình thực hiện các chuyên đề;
• Tiến hành thu thập thông tin liên quan đến hành vi, cán bộ có hành vi, đánh giá mức độ nghiêm trọng;
• Xác minh, làm việc trực tiếp với các bên có liên quan;
• Yêu cầu cán bộ và Đơn vị có liên quan giải trình, cung cấp thông tin; đánh giá lại dựa trên giải trình và thông tin mà cán bộ và Đơn vị cung cấp;

3. Thực hiện theo dõi, cập nhật thông tin, gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Đơn vị nội bộ Ngân hàng;

4. Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cùng các đơn vị tại Trung tâm XLN Pháp lý

5. Trực tiếp tham gia đào tạo các chương trình Tân tuyển hoặc chuyên môn nghiệp vụ theo phân công của lãnh đạo Phòng Quản lý hoạt động

6. Nơi làm việc: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;
• Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan, góp ý soạn thảo đối với dự thảo các văn bản Ban giám đốc phê duyệt.
• Đại diện Công ty đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;
• Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến pháp lý của Công ty;
• Giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Quản lý đãi ngộ nhân sự:

• Thực hiện chính sách đãi ngộ đối với nhân viên (lương, thưởng, phúc lợi, trợ cấp...) theo đúng quy định.
• Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân
• Tham gia phổ biến, đào tạo về chính sách nhân sự, pháp luật lao động cho người lao động
• Báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương

Quản lý thông tin lao động:

• Quản lý, cập nhật thông tin lao động của Công ty: Hồ sơ nhân sự bản cứng; Data nhân sự
• Thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến hợp đồng, giao kết hợp đồng, giải quyết nghỉ việc, thu hồi công nợ NLĐ
• Lập và phân tích báo cáo liên quan

Tổ chức đánh giá hiệu suất công việc:

• Kiểm soát, theo dõi việc đánh giá KPIs của các đơn vị phòng ban
• Lập báo cáo phân tích, so sánh kết quả KPIs của các đơn vị, cá nhân với các kỳ đánh giá khác để đề xuất cấp trên các giải pháp cải thiện kết quả

Tham gia quá trình: Tìm hiểu, cải tiến các Phần mềm Nhân sự

Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ THÁNG 4/2024 VỚI VỊ TRÍ NHƯ SAU:

- Chuyên viên, luật sư giải quyết về tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại, đất đai

- Chức vụ: Chuyên viên - Nhân viên

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tư vấn pháp lý về luật dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi, xử lý hồ sơ đốc thúc công nợ cho các doanh nghiệp

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

• Thực hiện công việc theo yêu cầu và sự phân công của Giám đốc Công ty và Ban lãnh đạo;
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Make the ethical policy depend on the Local law and customer policy then applies for the factory.

- Research potential compliance issues and updates of local and national labor laws.

- Do the internal audit at the factories and make the orientation action plan.

- Observe all sites at the factory and make the report for the customer about their requirements to factories.

- Do the external audit at all factories in ethical audit.

- Visit the factories frequently to check about the action plan and do the corrective action.

- Update the concern local laws and customer requirements and transfer for the factories.

- Have the meeting with the customers to get new updates.

- Attend the audit of third party at the factories.

- Make the plan to improve the ethical standard to help factory meet all basic standards and continually improve

- Getting information from feedback of customer: environment, safe, health, environment. conditions at the company are fit with the customer’s requirements.

- Control and training for factories about HSE management In charge and training about company regulation, internal policy,security, health & safety for worker.

- Contact & organize to training anti-fire, First-Aid,Health checking annually...

- Contact & maintain the relation with Local authority. Responsible to General Affair/p

1. Tổ chức, quản lý công tác pháp lý quản trị nội bộ: 25%

- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn trong việc tổ chức, phân quyền quản lý, điều hành hoạt động của Tập đoàn, các công ty thành viên của Tập đoàn.

- Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn, các công ty con, công ty thành viên của Tập đoàn (các hoạt động pháp lý phát sinh về dự án, quản lý, kinh doanh, giải quyết tranh chấp, giao dịch hợp đồng, thương mại).

- Tham gia xây dựng, rà soát, đóng góp ý kiến trong công tác quản trị rủi ro pháp lý đối với toàn bộ các quy trình, quy định hoạt động của Tập đoàn

2. Tổ chức, quản lý công tác pháp lý kinh doanh: 30% Tổ chức thực hiện và tham gia xây dựng các mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết…) cần thiết cho các giao dịch trong toàn Tập đoàn, đánh giá, rà soát, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi .

- Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng, giao dịch của Tập đoàn đối với những Hợp đồng, giao dịch chưa có mẫu.

- Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của Tập đoàn và các Công ty thành viên, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của Tập đoàn

- Chủ trì làm việc, liên hệ với các đơn vị tư vấn thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Tập đoàn và các công ty thành viên như: đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty…

- Đầu mối tổ chức, làm việc với các đơn vị tư vấn luật, cung cấp dịch vụ pháp lý trong các hoạt động dịch vụ pháp lý thuê ngoài

3. Công tác tố tụng, khiếu kiện: 15%

- Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn, Công ty thành viên trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

- Hỗ trợ và nhận định pháp lý cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư, kinh doanh, sở hữu trí tuệ, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp phát sinh (khiếu nại khách hàng, đối tác,…)

4. Công tác giải trình sau hoàn thành quyết toán bàn giao: 5%

- Chủ trì báo cáo, giải trình các đoàn Thanh kiểm tra của các cơ quan ban ngành, … đến làm việc về các vấn đề liên quan đến Dự án đã hoàn thành quyết toán bàn giao

5. Quản lý rủi ro, đào tạo kiến thức Pháp luật: 10%

- Đánh giá rủi ro, tổng kết đánh giá việc tuân thủ Pháp luật

- Tổ chức đào tạo và truyền thông nội bộ về công tác pháp chế, cập nhật thay đổi các văn bản pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý.

6. Quản lý, điều phối công việc thuộc ban: 10%

- Đào tạo chuyên viên thuộc ban các nghiệp vụ và chuẩn mực liên quan đến việc thực hiện công việc của Ban

- Đánh giá năng lực làm việc cán bộ trong Ban định kỳ theo tháng, quý, năm để làm căn cứ để chi trả lương, tăng lương, đào tạo, tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

- Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện và nâng cấp/cải tiến các quy trình làm việc của Ban.

7. Các công việc khác theo phân công: 5%

- Quản lý hệ thống pháp chế nội bộ, hoạt động pháp lý và tư vấn pháp lý tại Công ty.

- Tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban về mặt pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu thầu, xây dựng, lao động, tài chính, thuế và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch, chuẩn bị các thủ tục pháp lý dự án đầu tư xây dựng.

- Quản lý, thực hiện các công tác lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu gói tư vấn, thi công của dự án.

- Lập, quản lý hồ sơ hợp đồng tư vấn, thi công xây dựng thực hiện

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công tác hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng/phó phòng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn trực tiếp.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản do công ty ban hành & ký kết; kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty; tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty

- Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định, luật, thông tư, nghị định sửa đổi & mới ban hành…liên quan đến hoạt động của Công ty; Chia sẻ & tư vấn pháp lý cho các phòng ban liên quan

- Xây dựng quy định, quản lý việc thực hiện, tổ chức các khóa đào tạo tuân thủ trong Công ty, đề xuất & thực hiện các hoạt động nâng cao & duy trì nhận thức của nhân viên

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc

- Coordinate with functional Departments to draft, review contracts and documents issued and signed by Company; check the legality of Company's transactions; participate in negotiation and settle legal issues arising during the process of signing and implementing the contract, ensuring legal rights for Company

- Regularly update and study amended and newly issued regulations, laws, circulars, decrees... related to Company's operations; Share & give legal advice to related Departments

- Set up regulations, monitor implementation, organize internal compliance training courses, propose and implement compliance activities to raise & maintain employees' awareness

- Perform other tasks as requirement

- Quản lý hệ thống pháp chế nội bộ, hoạt động pháp lý và tư vấn pháp lý tại Công ty.

- Tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban về mặt pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu thầu, xây dựng, lao động, tài chính, thuế và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch, chuẩn bị các thủ tục pháp lý dự án đầu tư xây dựng.

- Quản lý, thực hiện các công tác lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu gói tư vấn, thi công của dự án.

- Lập, quản lý hồ sơ hợp đồng tư vấn, thi công xây dựng thực hiện

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công tác hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng/phó phòng.

1. Đối với Luật sư tranh tụng:

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và các quy định pháp luật để tư vấn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;
• Làm việc với các cơ quan, tổ chức nhà nước có thẩm quyền hoặc các cá nhân có liên quan để giải quyết yêu cầu của khách hàng;
• Trực tiếp gặp gỡ, đàm phán với khách hàng, đối tác của khách hàng;
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết gửi khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;
• Tham gia tố tụng tại Toà án hoặc làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc nhận đại diện theo uỷ quyền.

2. Đối với Luật sư tư vấn

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và các quy định pháp luật để tư vấn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…
• Tư vấn pháp lý cho khách hàng trực tiếp hoặc bằng thư tư vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn