Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Hiện tại, PrivacyCompliance có nhu cầu tuyển dụng 02 Thực tập sinh Pháp lý.

Phạm vi công việc

Với tư cách là Thực tập sinh Pháp lý tại PrivacyCompliance, bạn sẽ được yêu cầu:

• Hỗ trợ luật sư giải quyết các vụ việc pháp lý thực tiễn;
• Tiến hành nghiên cứu pháp lý về các tiêu chuẩn, quy định, thủ tục, quy trình thực hành tốt về bảo vệ dữ liệu trong và ngoài nước, vv;
• Các công việc khác theo yêu cầu kinh doanh tại từng thời điểm.
  

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Rà soát các hợp đồng áp dụng cho các giao dịch tại Tập đoàn (Hợp đồng thi công, tư vấn xây dựng, mua bán nhà chung cư, mua bán nhà thấp tầng...)

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản nội bộ Tập đoàn nhằm văn bản hóa chính sách quản trị của Tập đoàn trên cơ sở tuân thủ quy định của Pháp luật

- Đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị đề xuất về việc tuân thủ Pháp luật đối với các hoạt động quản trị nội bộ của Tập đoàn.

- Tham gia các vụ việc giải quyết tranh chấp tại tòa án (nếu có)

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.

- Tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý

- Chuẩn bị và thực hiện thủ tục làm các hồ sơ pháp lý như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký các giấy phép,...

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn bản thông báo, quyết định, thỏa thuận của Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty.

- Nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động và cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành.

- Tham gia soạn thảo, đóng góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty.

- Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty:

- Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.

- Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,... để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế

- Kiểm soát các hợp đồng với đối tác

- Đưa ra các cảnh báo pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Báo cáo công việc.

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

· Tìm kiếm khách hàng, gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn

· Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập

· Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan

· Đàm phán. soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.

· Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Trợ lý cho luật sư trưởng, giám đốc;

- Sắp xếp công việc, lên lịch làm việc và hỗ trợ luật sư trưởng, giám đốc trong công tác chuẩn bị công việc;

- Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng và đại diện cho khách hàng;

- Sẵn sàng đi công tác.

KIỂM TRA, KIỂM SOÁT CÁC SẢN PHẨM, HOẠT ĐỘNG, QUY TRÌNH, QUY CHẾ:

- Thực hiện kiểm tra/kiểm soát thường xuyên/định kỳ các sản phẩm/nghiệp vụ/hoạt động/quy trình/quy chế của Công ty đảm bảo tính tuân thủ

- Thường xuyên nhận diện/đánh giá rủi ro trong quá trình kiểm soát để báo cáo Ban lãnh đạo đánh giá/thay đổi cách thức/hệ thống kiểm soát (nếu có)

- Tổng hợp/thống kê lỗi phát sinh/báo cáo cấp quản lý các vấn đề phát sinh. Ghi nhận phản hồi của các phòng nghiệp vụ về thực trạng, nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, phương án cải thiện (nếu có).

- Theo dõi quá trình khắc phục (nếu có)

- Lưu trữ hồ sơ kiểm tra.

NGHIÊN CỨU GÓP Ý KIẾN

- Đánh giá tuân thủ và tham gia đóng góp xây dựng quy trình, quy chế, chính sách.. liên quan đến các sản phẩm, nghiêp vụ kiểm soát và hoạt động của Công ty.

CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN CƠ QUAN QUẢN LÝ

- Kiểm soát báo cáo liên quan nộp cơ quan quản lý;

- Hỗ trợ kiểm tra, soát xét các vụ việc phát sinh và hồ sơ cung cấp cho UBCK, cơ quan quản lý

Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo phòng

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng trong các lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai,…;

- Soạn thảo văn bản pháp lý và thực hiện các dịch vụ pháp lý khi khách hàng có yêu cầu;

- Giúp việc cho luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án hình sự, dân sự, hành chính

- Các công việc khác theo phân công của giám đốc.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;
• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;
• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;
• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;
• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;
• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• Địa điểm làm việc: tại Văn Phòng Hà Nội của Công Ty tọa lạc tại số Tầng 5, số 4 Phạm Ngũ Lão, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội hoặc tại một địa điểm khác tại Hà Nội trong trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ Văn Phòng Hà Nội theo quyết định của Giám đốc tại từng thời điểm. Place of work: at Ha Noi Office located at the 5th Floor, No. 4 Pham Ngu Lao street, Phan Chu Trinh Ward, Hoan Kiem District, Ha Noi City or at another location in Hanoi in case the Hanoi Office is relocated according to the Director’s decision from time to time.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Doanh nghiệp,…

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty.

• Nghiên cứu, tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực, chủ yếu là hợp đồng, thương mại, lao động, mua bán – sáp nhập doanh nghiệp (bao gồm việc nghiên cứu và soạn thảo văn bản tư vấn, soạn thảo/rà soát hợp đồng, hỗ trợ đàm phán, trả lời tư vấn qua email và/ hoặc bằng văn bản, đăng ký sản phẩm tư vấn với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).
• Tư vấn, thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép bao gồm:
  • Rà soát, đánh giá yêu cầu/hồ sơ của khách hàng để soạn thảo tư tư vấn pháp lý/đề xuất dịch vụ.
  • Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước liên quan đến việc: thành lập doanh nghiệp; thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; giải thể doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; tái cấu trúc doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách); xin cấp/điều chỉnh/gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài; xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài; xin cấp các giấy phép con như giấy phép dịch vụ việc làm, giấy phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép đào tạo, …
• Phối hợp với các bộ phận khác của Công ty để thực hiện công việc.
• Tham gia hoạt động đào tạo và các hoạt động chung khác của Công ty.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty;

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Giao tiếp và đàm phán với các tổ chức để xử lý các vấn đề liên quan đến pháp chế;

- Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...)

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh;

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty;

• Soạn thảo, rà soát, kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng , tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT,..
• Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty.
• Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp của Công ty và các đơn vị thành viên.
• Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Phòng ban nghiệp vụ khi có vấn đề pháp lý phát sinh.
• Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan;
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc và thực hiện 1 số công việc phát sinh khác.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật

• Hỗ trợ nghiên cứu quy định pháp luật nước ngoài về giấy phép hoạt động của từng dự án của tổ chức
• Review và soạn hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến ngành công nghệ thông tin, marketing, thẩm định dự án đầu tư, tài chính, Blockchain...; văn bản nội bộ, đối tác bằng song ngữ Anh - Việt
• Hỗ trợ việc liên lạc, trao đổi với các phòng ban
• Tổng hợp các tài liệu đã nghiên cứu bằng song ngữ Anh - Việt
• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu
• Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, công chứng,...
• Hỗ trợ các công việc nghiên cứu khác theo hướng dẫn của Leader