Việc làm cho sinh viên Viện Đại học Mở Hà Nội

Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải

• Lập kế hoạch điều phối xe hàng ngày, phân công Tài xế, Monitor theo tuyến, theo cụm trường.

• Theo dõi tình trạng hoạt động thực tế của các tuyến qua hệ thống GPS hoặc phần mềm điều hành.

• Giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh: trễ giờ, hỏng xe, thay đổi điểm đón, học sinh nghỉ đột xuất, v.v.

• Đảm bảo xe xuất bến, đón trả đúng giờ và đúng quy định của dự án SchoolBus.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, an toàn để duy trì vận hành ổn định.

Quản lý nhân sự vận hành (Tài xế, Monitor)

• Theo dõi giờ làm việc, lịch trực, tình hình kỷ luật và tác phong của đội ngũ vận hành.

• Hướng dẫn, nhắc nhở và kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn, đồng phục, thái độ phục vụ.

• Đề xuất đào tạo định kỳ hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

Giám sát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi và tổng hợp các phản ánh từ nhà trường, phụ huynh, học sinh.

• Đánh giá chất lượng tuyến qua chỉ số đúng giờ, tỷ lệ sự cố, mức độ hài lòng khách hàng.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất các tuyến hoặc đề xuất thanh tra nội bộ khi cần.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Báo cáo vận hành hàng ngày, tuần, tháng: số tuyến, lượt xe, số học sinh, tỷ lệ đúng giờ, sự cố, v.v.

• Phân tích dữ liệu GPS, lịch trình Tài xế để phát hiện bất thường.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tuyến, giảm chi phí nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, ANAT... để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành.

• Hỗ trợ công tác khảo sát, thiết kế tuyến, cập nhật dữ liệu điểm đón – trả và lập phương án luồng tuyến mới khi có phát sinh.

- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến tính và gửi thông báo phí cho học sinh. Giải thích và tư vấn cho Cha mẹ học sinh về giá cả, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, đảm bảo mọi thông tin cung cấp đều chính xác và tuân thủ chính sách phí của Nhà trường

- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý công nợ đối với học sinh: Thực hiện thu phí; xác nhận đóng phí; nhắc phí quá hạn; hoàn phí cho học sinh khi phát sinh

- Thực hiện xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng theo quy định của pháp luật

- Nhập liệu, theo dõi và kiểm tra tài khoản ngân hàng thu;

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán liên quan đến phân hệ thu tiền (doanh thu, công nợ, các khoản phải thu…)

- Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ, doanh thu, dòng tiền thu

- Kiểm soát hồ sơ sổ sách, chứng từ, lưu trữ theo quy định

• Tổ chức và chịu trách nhiệm công tác giám sát thi công theo hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn và hợp đồng.
• Quản lý, điều hành đội ngũ tư vấn giám sát tại công trường.
• Kiểm tra, chấp thuận biện pháp thi công, tiến độ, vật tư và thiết bị của nhà thầu.
• Giám sát chất lượng, an toàn lao động, môi trường và PCCC.
• Chủ trì nghiệm thu, xác nhận khối lượng và hồ sơ thanh toán, hoàn công.
• Phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh với các bên liên quan.
• Quản lý hồ sơ giám sát, nhật ký công trình theo quy định.
• Báo cáo định kỳ, đột xuất cho Chủ đầu tư/Ban QLDA.
• Làm việc tại: Bắc Ninh

• Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc chấp hành, tuân thủ điều kiện thẩm định, xét duyệt tín dụng, kiểm tra sau giải ngân ; khoản vay theo chuyên đề kiểm tra hoặc trong danh mục phụ trách để phát hiện sớm các khoản nợ Nợ có vấn đề,
• Thực hiện phương án cơ cấu nợ, giải pháp tài chính, giải pháp giám sát đăc biệt, tái cấu trúc các khoản nợ có vấn đề , lập kế hoạch theo dõi, kiểm soát và hỗ trợ thu nợ theo phương án đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
• Thực hiện báo cáo theo chuyên đề phân khúc Khách hàng Cá nhân có dấu hiệu rủi ro trong quá trình giám sát.
• Thưc hiện đánh giá các Khách hàng đủ điều kiện chuyển nhóm nợ, thực hiện đánh giá giải tỏa dừng giải ngân.
• Theo dõi, giám sát các khoản nợ đặc thù báo cáo Lãnh đạo khi phát sinh dấu hiệu bất thường.
  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng.

- Thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như lắp đặt, hiệu chuẩn, đào tạo và sửa chữa
các sản phẩm của công ty.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm đo cho khách hàng nếu cần.
- Sẵn sàng làm thêm giờ nếu cần thiết.

We are looking for a true Hunter Sales professional to aggressively develop new customers and grow LCL shipment volume. This role is not for order-takers. You will be expected to prospect daily, close new business consistently, and build your own customer portfolio.

Working location: Hoang Quoc Viet Str, Nghia Do Ward, Hanoi, Vietnam

1. Aggressive New Business Development (Core Mission)

• Actively hunt for new customers and develop LCL business both export and import
• Perform daily cold calls, cold emails, visits, quotations
• Build a strong pipeline of new, qualified leads and convert them into active LCL customers
• Take full ownership of your personal sales target and results

2. LCL Sales & Volume Growth

• Sell LCL consolidation services on assigned and self-developed trade lanes
• Prepare competitive quotations, follow up aggressively, and close deals fast
• Drive consistent growth and booking frequency from newly acquired customers
• Identify upselling and long-term growth opportunities within your accounts

3. Execution & Attention to Detail

• Work closely with operations and customer service to ensure smooth shipment execution
• Ensure accuracy in quotations, contracts, and customer instructions
• Follow up proactively on bookings, schedules, and customer feedback

4. Sales Discipline & Reporting

• Maintain accurate and up-to-date customer and pipeline data in company’s system
• Report daily on sales activities, new accounts, and booking performance
• Track competitor activity and market trends to sharpen sales strategy
• Other report when required

Tham gia cố vấn và xây dựng chiến lược, định hướng phát triển AI cho Ban lãnh đạo
Giám sát, điều phối và phát triển các dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ AI trong ngân hàng.
Nhiệm vụ chính:
1. Trực tiếp tham gia phát triển các dự án AI trọng điểm
2. Tham gia xây dựng và triển khai chiến lược, định hướng cho các dự án AI
3. Lập kế hoạch chi tiết và quản lý các dự án phát triển và ứng dụng AI.
4. Giám sát và hỗ trợ đội ngũ phát triển trong việc phát triển và triển khai các giải pháp AI, đảm bảo chất lượng và hiệu suất cao nhất.
5. Làm việc với các đơn vị tại Trung tâm AI (LLM, NLP, Computer Vision, Chatbot, R&D) và các đơn vị liên quan (khối Dữ liệu, các Trung tâm phát triển phần mềm, Kiểm thử, BA và khách hàng) để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và tối ưu hóa nguồn lực.
6. Cập nhật và nghiên cứu các công nghệ AI mới nhất, áp dụng vào các dự án thực tế.
7. Đảm bảo chất lượng và hiệu suất cho các dự án AI, thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ.
8. Tham gia tuyển dụng nhân tài, huấn luyện và phát triển đội ngũ

- Tham mưu xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển sản phẩm bảo hiểm theo các kênh đối tác trên cơ sở nghiên cứu thị trường, chính sách, xu hướng cạnh tranh và định hướng kinh doanh chung của Công ty.

- Chủ trì xây dựng, rà soát và hoàn thiện các cơ chế, chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn triển khai sản phẩm bảo hiểm theo các kênh đối tác; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định của cơ quan quản lý và phù hợp với thực tiễn hoạt động của VBI.

- Quản trị hiệu quả hoạt động sản phẩm và kênh đối tác; thực hiện giám sát rủi ro, xử lý các trường hợp phát sinh; tổ chức đối soát tập trung với đối tác, đảm bảo công tác thanh toán, chi trả hoa hồng chính xác, kịp thời.

- Xây dựng và quản lý các hợp đồng, thỏa thuận, quy trình hợp tác với đối tác Bancassurance theo đúng quy định pháp luật và định hướng hợp tác của Công ty.

- Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ trong phòng; tổ chức đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc và sẵn sàng cho công tác kế thừa

- Thực hiện phân tích các các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo phân công tại Phòng Phân tích An toàn thực phẩm và Độc chất;

- Thực hiện phân tích mẫu theo phân công đúng quy trình, đảm bảo kết quả kiểm nghiệm chính xác, khách quan, tin cậy;

- Thực hiện nghiên cứu, xây dựng các phương pháp phân tích theo phạm vi công việc được phân công hoặc khi được yêu cầu;

- Sử dụng hóa chất, vật tư tiêu hao và kiểm soát tiện nghi môi trường theo quy trình, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả;

- Dự trù hóa chất, chất chuẩn, môi trường, vật tư tiêu hao đối với các chỉ tiêu kiểm nghiệm được phân công;

- Phát hiện, xác định nguyên nhân các công việc không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục, cải tiến.

- Tối ưu website với các công cụ tìm kiếm Google
- Seo từ khóa website trên các công cụ tìm kiếm….
- Biết cách triển Entity (Khai thác các nguồn backlink chất lượng)
- Quảng bá dịch vụ sản phẩm của công ty trên các diễn đàn, blog, mạng xã hội,...
- Lập kế hoạch phân tích đánh giá từ khóa, đánh giá thị trường thông qua mức độ tìm kiếm từ khóa
- Thực hiện chiến dịch xây dựng link liên kết, hệ thống website của công ty
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ để đẩy mạnh kết quả SEO
- Theo dõi thứ hạng từ khóa, lập báo cáo thứ hạng từ khóa

1. Trực tiếp quản lý phần dự toán của các dự án do công ty làm chủ đầu tư:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán.

- Kiểm soát dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước cơ sở, kỹ thuật bản vẽ thi công (Bao gồm cả phát sinh nếu có).

- Kiểm soát sự phù hợp, tính chính xác về số lượng, đơn giá và nội dung của dự toán và tổng dự toán của các công trình.

- Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng.

2. Phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án:

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan để phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án.

- Xây dựng báo cáo nghiên cứu tính khả thi dự án đầu tư, báo cáo đầu tư dự án.

3. Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu:

- Kiểm tra hồ sơ năng lực và các yếu tố pháp lý của các đối tác tư vấn thiết kế, các nhà thầu liên quan.

- Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện lập bảng danh mục vật liệu phạm vi hoàn thiện để làm cơ sở cho việc tổ chức đấu thầu các gói thầu của dự án.

- Phối hợp đề xuất giá trị, tham gia thương thảo các hợp đồng tư vấn thiết kế, các hợp đồng với các nhà thầu và các đối tác liên quan.

- Phân tích chào giá, trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp.

4. Lập/Kiểm tra hồ sơ thanh/quyết toán các hợp đồng thi công, quyết toán vốn đầu tư xây dựng:

- Lập và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ hoàn công theo đúng yêu cầu của nhà nước.

- Theo dõi công việc thi công, lắp đặt trực tiếp trên công trường của tổ, đội theo kế hoạch được giao để kịp thời làm hồ sơ thanh toán.

- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu, đôn đốc nhà thầu về công tác hồ sơ thanh quyết toán.

- Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ.

- Lưu giữ, giao nhận hồ sơ, bảo vệ hồ sơ thanh quyết toán với các nhà thầu.

• Thu thập và quản lý dữ liệu: Thu thập dữ liệu (từ các phần mềm, hoặc từ các đơn vị phòng ban); Kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu;
• Quản lý tính chính xác - nhất quán - bảo mật của dữ liệu
• Báo cáo và phân tích: Lập các báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng; Phân tích số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Quản lý và cải tiến hệ thống thông tin: Phối hợp với các bộ phận (IT, Kế toán, Nghiệp vụ…) để: Đề xuất cải tiến quy trình thu thập dữ liệu, Nâng cấp, sửa đổi dữ liệu; Thực hiện phân quyền truy vấn dữ liệu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

• Triển khai hệ thống quản trị dữ liệu và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống để đảm bảo chất lượng và tính bảo mật của dữ liệu
• Triển khai hệ thống báo cáo quản trị, bao gồm phân bổ chi phí và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và hiệu quả hoạt động của hệ thống báo cáo quản trị của PVcomBank
• Triển khai hệ thống phân bổ chi phí cho toàn hàng phục vụ các yêu cầu quản trị
• Tương tác với IT để xử lý dữ liệu lỗi và các vấn đề phát sinh liên quan đến xử lý dữ liệu; hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ xử lý các vấn đề có liên quan đến dữ liệu đầu vào cho hệ thống dữ liệu
• Tương tác với các đơn vị kinh doanh và quản lý trong ngân hàng liên quan đến việc phân quyền sử dụng và hướng dẫn tiếp cận hệ thống báo cáo quản trị và nguyên tắc phân bổ chi phí

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo

Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải

• Lập kế hoạch điều phối xe hàng ngày, phân công Tài xế, Monitor theo tuyến, theo cụm trường.

• Theo dõi tình trạng hoạt động thực tế của các tuyến qua hệ thống GPS hoặc phần mềm điều hành.

• Giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh: trễ giờ, hỏng xe, thay đổi điểm đón, học sinh nghỉ đột xuất, v.v.

• Đảm bảo xe xuất bến, đón trả đúng giờ và đúng quy định của dự án SchoolBus.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, an toàn để duy trì vận hành ổn định.

Quản lý nhân sự vận hành (Tài xế, Monitor)

• Theo dõi giờ làm việc, lịch trực, tình hình kỷ luật và tác phong của đội ngũ vận hành.

• Hướng dẫn, nhắc nhở và kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn, đồng phục, thái độ phục vụ.

• Đề xuất đào tạo định kỳ hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

Giám sát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi và tổng hợp các phản ánh từ nhà trường, phụ huynh, học sinh.

• Đánh giá chất lượng tuyến qua chỉ số đúng giờ, tỷ lệ sự cố, mức độ hài lòng khách hàng.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất các tuyến hoặc đề xuất thanh tra nội bộ khi cần.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Báo cáo vận hành hàng ngày, tuần, tháng: số tuyến, lượt xe, số học sinh, tỷ lệ đúng giờ, sự cố, v.v.

• Phân tích dữ liệu GPS, lịch trình Tài xế để phát hiện bất thường.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tuyến, giảm chi phí nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, ANAT... để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành.

• Hỗ trợ công tác khảo sát, thiết kế tuyến, cập nhật dữ liệu điểm đón – trả và lập phương án luồng tuyến mới khi có phát sinh.

- Phụ trách chung trong việc kiểm soát tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của công ty.

- Báo cáo và kiểm soát doanh thu cũng như chi phí một cách chính xác.

- Tư vấn các trưởng bộ phận về tình trạng doanh thu cũng như những trường hợp được giảm giá, đặc biệt khi có bất thường để có những động thái điều chỉnh kịp thời.

- Xác minh tất cả những trường hợp giảm giá cho khách hàng để đảm bảo tính chính xác cũng như thông tin được vào hệ thống POS một cách đầy đủ để báo cáo cho BGĐ.

- Kiểm soát việc phát hành vouchers bởi quản lý nhà hàng/quản lý bộ phận FO & GM khách sạn.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo yêu cầu bởi BGĐ công ty và khi cần thiết phải cung cấp được đầy đủ những dữ liệu phân tích, xu thế, những vấn đề đang tồn tại… một cách chi tiết cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết.

- Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán và tham gia vào việc điều hành các quy trình quản lý tài chính chung theo đúng tiêu chuẩn.

- Luôn theo dõi việc kiếm soát nội bộ và hệ thống bảo mật trong bộ phận kế toán để các dữ liệu luôn luôn chính xác và đáng tin cậy.

- Thường xuyên kiểm tra các báo cáo của nhân viên kế toán về mặt nội dung, chất lượng trình bày, mức độ chính xác và phát hiện kịp thời những sai sót.

- Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

- Lên ngân sách hàng năm và thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và ngân sách dự trù cũng như phát hiện những vấn đề không hợp lý.

- Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt.

- Chuẩn bị báo cáo thống kê các dữ liệu tài chính trình Ban Giám đốc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc vận hành các khách sạn cũng như hệ thống kế toán, kiểm soát nội bộ…theo kỳ hạn hoặc theo yêu cầu.

- Bảo đảm tất cả những vấn đề liên quan đến thuế phải được thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Thường xuyên theo dõi và cập nhật những thay đổi liên quan đến các chính sách, điều luật về thuế để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc.

- Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận về hệ hống kế toán và kiểm soát nội bộ (đặc biệt là những nhân viên mới).

Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng hóa khi nhập kho

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy định

Thực hiện xuất kho theo phiếu yêu cầu, đảm bảo đúng chủng loại và số lượng

Ghi chép, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng ngày

Phối hợp kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất

Đảm bảo kho bãi gọn gàng, sạch sẽ, an toàn phòng cháy chữa cháy

Báo cáo kịp thời các vấn đề hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch hàng hóa

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Địa chỉ và thời gian làm việc

- Địa chỉ: Nhà số 4&5, LK15, phố Cửa Quán, KĐT Văn Phú, P. Hà Đông, TP. Hà Nội

- Thời gian: Sáng 8h-12h30, Chiều 13h30-17h00 (từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần)

2. Mô tả công việc

- Kiểm tra - giám sát theo dõi hàng hóa tồn kho và chi phí gửi hàng

- Hạch toán các khoản chi phí nội bộ

- Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.

- Tập hợp lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán theo qui định Công ty.

- Check thẻ kho, theo dõi voucher của Quản lý

- Hoàn thành các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Theo dõi, quản lý công nợ phải trả, phải thu, của Quản lý, khách hàng và nhà cung cấp. Thực hiện các báo cáo tiền thu chi hàng ngày, hàng tuần đảm bảo việc kiểm soát dòng tiền.

- Tiếp nhận đơn hàng

- Lên đơn hàng cho khách hàng trên phần mềm

- Cập nhật tình hình hàng hóa: hàng bán, hàng trả về, hàng đổi…