Chuyên viên Hành chính nhân sự (Phan Thiết)

• Xác định nhu cầu tuyển dụng cho toàn khách sạn, trong đó có yêu cầu tuyển dụng đáp ứng theo tình hình thực tế.
• Lập kế hoạch đăng tuyển lao động trình Trưởng phòng
• Tập hợp, sàng lọc hồ sơ, liên lạc ứng viên, sắp xếp thời gian để phỏng vấn.
• Trực tiêp tham gia việc tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên với các Trưởng bộ phận.
• Lập danh sách kết quả tuyển dụng trình Trưởng phòng.
• Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, thư mời tuyển dụng, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Theo dõi kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp báo cáo tuyển dụng của các bộ phận.
• Xác định nguồn chi phí tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí tuyển dụng.
• Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ, bổ sung hồ sơ bản cứng và bản mềm.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.

2. Công tác làm công, lương

• Tổng hợp ngày công, cơm, thưởng hàng tháng.
• Theo dõi, kiểm tra ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.
• Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, trả giờ của nhân viên
• Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Hoàn thiện các hồ sơ giảm trừ gia cảnh gửi Phòng kế toán /
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho CBNV

3. Đảm bảo an toàn lao động 

• Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động,
• Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng 

• Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có

5. Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng