Chuyên viên Kế toán (Mảng đầu tư xây dựng)

• Tập hợp, hạch toán chi phí đầu tư XDCB: chi phí xây lắp, tư vấn, GPMB, lãi vay vốn hóa và các chi phí khác.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, cập nhật giá trị ký kết – điều chỉnh – khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhà thầu; đối chiếu với hợp đồng, nghiệm thu và dự toán.
• Đề xuất giải ngân theo tiến độ hợp đồng và kế hoạch vốn.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu – thanh toán – dự toán với Ban Dự án/QLDA định kỳ hoặc theo yêu cầu.

2. Quản lý tài khoản & quyết toán vốn đầu tư

• Quản lý chi tiết tài khoản; theo dõi phát sinh theo từng hạng mục, gói thầu.
• Tham gia lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư với cơ quan kiểm toán/ban kiểm soát.
• Thực hiện hoặc phối hợp chuyển tài sản hình thành sau đầu tư sang bộ phận vận hành.

3. Kế toán chi phí vận hành

• Hạch toán và đề xuất thanh toán chi phí vận hành: văn phòng, điện nước, tư vấn, chi phí quản lý, nhân sự, bảo hiểm…
• Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hợp đồng và các khoản chi.

4. Công việc pháp lý dự án

• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án liên quan đến chi phí đầu tư (quy hoạch, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, điều chỉnh quy hoạch…).
• Theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý với Ban Pháp chế/QLDA; cập nhật kịp thời các yêu cầu, điều kiện pháp lý ảnh hưởng đến công tác kế toán dự án.
• Hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng nhà thầu liên quan đến thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, điều chỉnh giá.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý – tài chính dự án theo quy định.

5. Báo cáo & phối hợp

• Lập báo cáo chi phí đầu tư định kỳ/đột xuất theo yêu cầu Kế toán trưởng & Ban điều hành.
• Phối hợp Tổng thầu, Bộ phận Tài chính – Kế toán trong xử lý hồ sơ tín dụng phục vụ dự án.
• Phối hợp các phòng ban (Pháp chế, QLDA, Mua sắm…) trong kiểm tra hồ sơ, đối chiếu công nợ và hoàn thiện chứng từ.