Human Resources Assistant

Mô tả công việc:

• Hỗ Trợ Hành Chính Toàn Diện Phòng Nhân Sự:
  • Sắp xếp lịch trình, cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình chuyên nghiệp cho Trưởng phòng Nhân sự và đội ngũ.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày được thực hiện chính xác, kịp thời, duy trì sự thông suốt và hiệu quả của phòng ban.
• Quản Lý Thông Tin & Hồ Sơ Nhân Sự:
  • Tiếp nhận, sàng lọc và phân phối thông tin nhân sự đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
  • Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự nội bộ một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
  • Đảm bảo luồng thông tin liên lạc thông suốt giữa phòng Nhân sự và các bên liên quan (ban lãnh đạo, các phòng ban, nhân viên).
• Tham Gia & Hỗ Trợ Dự Án Nội Bộ:
  • Hỗ trợ điều phối, theo dõi tiến độ các dự án nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất), đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo chất lượng công việc và thành công cho các sáng kiến nhân sự.
• Phối Hợp Liên Phòng Ban:
  • Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự tuân thủ chính sách của khách sạn.
• Lập Báo Cáo & Phân Tích Thông Tin:
  • Chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  • Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo) và đưa ra đề xuất hỗ trợ Trưởng phòng trong quá trình ra quyết định chiến lược.
• Đại Diện Hình Ảnh Chuyên Nghiệp:
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc, đặc biệt trong các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho Khách sạn Phố Biển và phòng Nhân sự.
• Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Yêu Cầu:
  • Linh hoạt thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách của khách sạn.