Mô Tả Công Việc
A)Quản lý và soạn thảo hợp đồng:
1)Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng. Kiểm tra các điều khoản của hợp đồng mới và hợp đồng tái ký. Nếu có sự thay đổi thì gửi mail thông báo đến các phòng ban.
2)Cập nhật files theo dõi hợp đồng MT, NPP, HRC… để quản lý hợp đồng đã dến hạn, sắp đến hạn…thông báo đến cấp quản lý kết nối thông tin để tái ký hợp đồng
B) Quản lý công nợ:
1)Xuất dữ liệu từ phần mềm Kế toán lọc xử lý những khách hàng, từng đặc điểm của khách hàng, theo dõi công nợ thuộc hệ thống khách hàng Siêu thị, khách hàng CVS.
2)Hàng ngày vào các ngân hàng xem số dư công nợ, coi các khách hàng thanh toán để cập nhập vào bảng công nợ hàng ngày gửi cho Ban giám đốc.
Cập nhập điều khoản thanh toán, đặc điểm riêng cửa từng khách hàng làm công văn nhắc nhở khách hàng thanh toán, tùy theo tứng khách hàng làm đối chiếu công nợ, bảng kê hóa đơn gửi cho khách hàng.
Căn cứ vào báo cáo công nợ tổng hợp, lập kế hoạch thu hồi những công nợ đến hạn, quá hạn để báo cáo cho Ban giám đốc, kế toán trưởng và giám sát bán hàng.
3)Liên hệ khách hàng gửi bảng kê chi tiết hóa đơn thanh toán và nhập công nợ của từng khách hàng từ tài khoản ngân hàng vào phần mềm kế toán Prones theo đúng khách hàng, đúng mã ngành hàng.
4)Liên hệ khách hàng gửi hóa đơn chứng từ liên quan chi phí bán hàng theo hợp đồng mua bán, cam kết thương mại hạch toán chi phí cấn trừ công nợ với khách hàng.
5)Tính chiết khấu cho khách hàng theo hợp đồng hàng tháng, quí, năm dựa theo tính chất đặc điểm từng khách hàng đối chiếu doanh số tính chiết khấu với các khách hàng làm thủ tục cấn trừ công nợ.
6)Đối chiếu công nợ với khách hàng theo tháng, quí, năm
7)Nhắc nhở khách hàng gửi hóa đơn xuất trả khi họ đã cấn trừ công nợ tiền hàng để nhập hàng xuất trả cấn trừ công nợ trả hàng.
8)Hạch toán cấn trừ công nợ với chi nhánh Hà Nội
9)Kiểm tra sổ phụ ngân hàng dò công nợ khớp sổ.
10)Lưu giữ chứng từ đóng sổ sách kế toán cho đúng theo quy định.
11)Các công việc khác theo đề nghị của Kế toán trưởng
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
1)Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng. Kiểm tra các điều khoản của hợp đồng mới và hợp đồng tái ký. Nếu có sự thay đổi thì gửi mail thông báo đến các phòng ban.
2)Cập nhật files theo dõi hợp đồng MT, NPP, HRC… để quản lý hợp đồng đã dến hạn, sắp đến hạn…thông báo đến cấp quản lý kết nối thông tin để tái ký hợp đồng
B) Quản lý công nợ:
1)Xuất dữ liệu từ phần mềm Kế toán lọc xử lý những khách hàng, từng đặc điểm của khách hàng, theo dõi công nợ thuộc hệ thống khách hàng Siêu thị, khách hàng CVS.
2)Hàng ngày vào các ngân hàng xem số dư công nợ, coi các khách hàng thanh toán để cập nhập vào bảng công nợ hàng ngày gửi cho Ban giám đốc.
Cập nhập điều khoản thanh toán, đặc điểm riêng cửa từng khách hàng làm công văn nhắc nhở khách hàng thanh toán, tùy theo tứng khách hàng làm đối chiếu công nợ, bảng kê hóa đơn gửi cho khách hàng.
Căn cứ vào báo cáo công nợ tổng hợp, lập kế hoạch thu hồi những công nợ đến hạn, quá hạn để báo cáo cho Ban giám đốc, kế toán trưởng và giám sát bán hàng.
3)Liên hệ khách hàng gửi bảng kê chi tiết hóa đơn thanh toán và nhập công nợ của từng khách hàng từ tài khoản ngân hàng vào phần mềm kế toán Prones theo đúng khách hàng, đúng mã ngành hàng.
4)Liên hệ khách hàng gửi hóa đơn chứng từ liên quan chi phí bán hàng theo hợp đồng mua bán, cam kết thương mại hạch toán chi phí cấn trừ công nợ với khách hàng.
5)Tính chiết khấu cho khách hàng theo hợp đồng hàng tháng, quí, năm dựa theo tính chất đặc điểm từng khách hàng đối chiếu doanh số tính chiết khấu với các khách hàng làm thủ tục cấn trừ công nợ.
6)Đối chiếu công nợ với khách hàng theo tháng, quí, năm
7)Nhắc nhở khách hàng gửi hóa đơn xuất trả khi họ đã cấn trừ công nợ tiền hàng để nhập hàng xuất trả cấn trừ công nợ trả hàng.
8)Hạch toán cấn trừ công nợ với chi nhánh Hà Nội
9)Kiểm tra sổ phụ ngân hàng dò công nợ khớp sổ.
10)Lưu giữ chứng từ đóng sổ sách kế toán cho đúng theo quy định.
11)Các công việc khác theo đề nghị của Kế toán trưởng
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kế toán;
- Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí kế toán
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán
- Sử dụng tốt vi tính
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí kế toán
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán
- Sử dụng tốt vi tính
Hình thức
Toàn thời gian cố định
Quyền Lợi
- Lương theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động và thăng tiến;
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Ngày phép hàng năm;
- khám sức khỏe hàng năm;
- xem xét điều chỉnh lương 1 lần /1 năm.
- Tùy theo kết qủa kinh doanh hàng năm, công ty sẽ tổ chức tham quan nghỉ mát.
- Lương 13, Thưởng Tết.
- Môi trường làm việc năng động và thăng tiến;
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Ngày phép hàng năm;
- khám sức khỏe hàng năm;
- xem xét điều chỉnh lương 1 lần /1 năm.
- Tùy theo kết qủa kinh doanh hàng năm, công ty sẽ tổ chức tham quan nghỉ mát.
- Lương 13, Thưởng Tết.
Mức lương
Từ 5 đến 7 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.