Nhân viên hành chánh

-Tiếp nhận các loại hợp đồng, văn bản, sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ theo quy định của Công ty.
-Soạn thảo, ban hành và kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy định của các đơn vị trực thuộc Công ty.
-Tiếp nhận và thực hiện việc trình ký hồ sơ.
-Tổng hợp danh sách đề xuất VPP hàng tháng từ các đơn vị. Kiểm soát định mức sử dụng VPP của từng bộ phận, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
-Tổng hợp theo dõi thanh toán các chi phí thường xuyên như: điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, VPP, cước điện thoại, …….
-Tổng hợp chi phí hàng tháng của Công ty phục vụ cho việc phân bổ chi phí các phòng ban.
-Quản lý các công việc và hợp đồng liên quan đến nhân viên bảo vệ, nhân viên phục vụ, tài xế....
-Phụ trách điều xe công tác.
-Viết giấy giới thiệu.
-Đánh máy, photocopy, scan các văn bản, công văn giấy tờ thuộc công việc được giao.
-Tiếp nhận và phối hợp với Kỹ thuật hoặc Công ty thuê ngoài để xử lý các vật dụng hư hỏng của các đơn vị.
-Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (Có hoa hồng).
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
-Chấp hành các Quy trình, Quy định của Công ty.