Nhân viên Hành chính Nhân sự

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.

Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.

Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty, cấp phát đồng phục,biển tên ...

Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.

Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.

Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.

Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết).

Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng.

Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động, vpp, công cụ dụng cụ trong vp. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.

Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.

Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động… Lưu trữ, soạn thảo các loại công văn, chỉ thị, thông báo, giấy tờ của công ty. Chuẩn bị tài liệu cuộc họp.

Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty. Quan hệ đoàn kết nội bộ.

Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.

Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.

Báo cáo công việc theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.

Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Trưởng bp, Giám đốc và CBCNV theo yêu cầu.

Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng nội quy quy định của khách sạn

Thực hiện các công việc khác khi có yêu của cấp trên