Nhân Viên Kế Toán Kho - Cân

•Quản lý, theo dõi, cấp phát và báo cáo nhập xuất tồn vật tư.
•Đảm bảo kiểm soát tài sản của Công ty về nguyên vật liệu tại Trạm.
- Luôn theo dõi và kiểm tra các xe ra vào nhập vật tư phải được thực hiện đúng thủ tục cân xe tại trạm.
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn, lập báo cáo kiểm kê kho hàng ngày/tháng.
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
- Thường xuyên cập nhật kế hoạch đơn hàng trong ngày và kết hợp với bộ phận sản xuất, Điều phối công trường để theo dõi số lượng xuất nhập tồn trong ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Quản lý trạm, thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán – Phòng vật tư.
- Tổng hợp số liệu, sổ sách, kiểm kê, đối chiếu số liệu với các nhà cung cấp.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
- Đề xuất ngay với Phòng vật tư nếu lượng vật tư tồn kho không đủ đáp ứng khối lượng theo đơn đặt hàng để được đáp ứng kịp thời và dự trữ vật tư, luôn đảm bảo đủ vật tư phục vụ cho sản xuất.
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng về Phòng vật tư.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng. Báo cáo nhật vật tư nhà cung cấp.
- Liên hệ với Phòng vật tư, nhà cung cấp để đề xuất, kiến nghị sửa chữa các thiết bị liên quan như: motor phụ gia bị cháy, bơm yếu, đường ống rò rỉ; hoặc phản ánh chất lượng cát, đá, cát nghiền…không đạt chuẩn.
- Báo cáo ngày/tuần/tháng và các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trạm.