Purchasing Manager/ Trưởng BP Mua hàng

- Đảm bảo cung ứng kịp thời tất cả các loại hàng hóa cho khách sạn với giá cả và chất lượng tốt nhất.

- Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng.

- Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghí nhớ các yêu cầu như thời gian giao

hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, ngân sách mua sắm cho nhóm hàng.

- Hỗ trợ các bộ phận trong resort tính toán các đơn hàng mà họ yêu cầu, sử dụng biện pháp so sánh giá và các qui trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất.

- Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rễ mà vẫn đảm bảo chất lượng.

- Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp bằng việc xác định nhà cung cấp tiếm năng và tiến hành khảo sát các nhà cung cấp này

- Theo dõi cập nhật các cải tiến về kỹ thuật để cùng các bộ phận lựa chọn các nguyên liệu thay thể rẻ hơn.

- Duy trì mối quan hệ với các nhà cùng cấp nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai phía resort và nhà cùng cấp.

- Đánh giá tổng quan và đảm bảo thực hiện có hiệu quả hệ thống đấu thầu nhằm đãm bảo nguồn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho resort được liên tục tránh sự thỏa hiệp với nhà cung cấp.

- Chuẩn bị đặt hàng đúng thời gian nhắm đảm bảo tiến độ giao hàng đối với các yêu cầu mua hàng đã được duyệt.

- Khảo sát thị trường theo định kỳ cùng với các bộ phận có liên quan để xác định hoặc phê chuẩn các mặt hàng và giá cả hàng hóa trên thị trường.

- Phốï hợp với các Trưởng bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, độ tín cậy về khả năng giao hàng của những nhà cung cấp hiện tại và nhà cùng cấp tiếm năng.

- Theo dỗi các đơn hàng chưa nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.