Mô Tả Công Việc
1. Công tác hành chính
- Hỗ trợ các phòng ban đặt lịch làm việc với BLĐ và thư ký các cuộc họp khi được yêu cầu
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị, phòng ban thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo từ BLĐ
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (nếu được giao)
2. Tổng hợp & Rà soát Báo cáo
- Tổng hợp các loại báo cáo kinh doanh hàng tháng và theo yêu cầu
- Tổng hợp, rà soát, thẩm định báo cáo tháng của các Bộ phận được phân công theo chỉ đạo và phối hợp với nhân sự trong ban để báo cáo tới BTGĐ đúng tiến độ được giao
- Tham gia thẩm định mục tiêu, kế hoạch hành động của các Đơn vị được phân công và phối hợp với nhân sự trong ban để trình Ban TGĐ phê duyệt
3. Hỗ trợ các Dự án/cuộc thi lớn
- Tổng hợp báo cáo và thực hiện theo dõi các cuộc thi lớn
- Tham gia và theo dõi công việc đối với các dự án được giao
4. Công việc khác
- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của CBQL và Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL và Ban Lãnh đạo Công ty
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ;
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng MOS;
- Tiếng Anh: ưu tiên trình độ tương đương TOEIC 700 trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin;
- 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư ký, trợ lý, đối ngoại và các lĩnh vực liên quan.
· Phẩm chất:
- Chịu được áp lực công việc;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm;
- Cam kết.
Hình thức
Quyền Lợi
– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết;
– Nhận được mức lương phù hợp năng lực; tăng lương định kì hàng năm.
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).
– Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
– Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
– Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức.
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Trụ sở chính: 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, Hà Nội, Ba Đình
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.