Mô Tả Công Việc
1. Công tác thư ký hành chính
- Hỗ trợ các phòng ban đặt lịch làm việc với BLĐ và làm thư ký các cuộc họp khi được yêu cầu
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị, phòng ban thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo từ BLĐ
- Thực hiện các công việc: trình ký, lưu trữ giấy tờ, hậu cần cho các chuyến công tác của BLĐ
- Thực hiện một số công tác đối nội: tổ chức liên hoan, sinh nhật cho CBNV
2. Công tác tổng hợp và rà soát báo cáo
- Tổng hợp, rà soát báo cáo kinh doanh và hoa hồng của bộ phận kinh doanh định kỳ gửi BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo tháng của các Bộ phận gửi BLĐ đúng tiến độ được giao
- Tham gia thẩm định mục tiêu, kế hoạch hành động của các Đơn vị được phân công để trình BLĐ phê duyệt
- Tham gia một số công việc thủ tục hành chính, xuất hóa đơn,... liên quan đến theo dõi văn phòng nước ngoài
3. Công việc khác
- Tham gia hỗ trợ các Dự án/ Cuộc thi lớn
- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của CBQL và BLĐ Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL và BLĐ Công ty
4. Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần
Yêu Cầu Công Việc
1. Bằng cấp: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác
2. Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm trong ngành nghề thư ký, trợ lý, đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác
3. Nữ 27-33 tuổi, ngoại hình khá
4. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ MOS
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
- Ngoại ngữ: có thể giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tiếng Anh, ưu tiên trình độ tương đương TOEIC 700 trở lên
5. Phẩm chất
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu được áp lực trong công việc
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận xứng đáng với năng lực ứng viên.
- Thử việc hưởng từ 90% - 100% mức lương chính thức.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định Pháp luật
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt
- Thưởng Lễ tết và thưởng cuối năm (căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty)
- Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hằng năm
- Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, sinh nhật, khám sức khỏe hằng năm, du lịch hằng năm
- Nơi làm việc: Trụ sở chính - 75 Giang Văn Minh, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Mức lương
Từ 10 đến 13 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.