Trợ lý trưởng phòng (Lương 10 -14tr + phụ cấp)

Hành chính (60%)

- Chuẩn hóa các loại báo cáo, hỗ trợ kỹ năng làm bảng biểu cũng như các kỹ năng khác cho team.

- Chuẩn bị cho các cuộc họp hàng tháng bao gồm: ghi Biên bản họp, lên list đầu việc cần làm sau buổi họp, theo dõi deadline và đôn đốc mọi người thực hiện, kiểm tra và tổng hợp lại công việc của mọi người sau khi hoàn thành.

- Tiếp nhận và xử lý toàn bộ các thông tin về việc sử dụng, kiểm soát toàn bộ các Tool phục vụ cho công việc hiện có của công ty.

- Đảm bảo thông báo toàn bộ các chú ý, đầu công việc, yêu cầu từ BGĐ được thông báo đến team kịp thời.

Nhân sự (40%)

- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên cho team.

- Xây dựng văn hóa nội bộ cho Team.

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động khi cần như: Team building/liên hoan/ du lịch,…

- Thu, chi, quản lý quỹ team.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.