VIỆC LÀM NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ tại TPHCM - Ptgmaterial Viet Nam

- Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng, điều chỉnh quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty.

 - Triển khai kế hoạch tuyển dụng

· Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh/hoàn thiện mô tả công việc cho vị trí liên quan

 · Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng 

· Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên 

· Liên hệ (điện thoại & email) với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…) 

· Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn

 · Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển và gửi thư mời nhận việc Tiếp nhận nhân viên mới 

· Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.

 · Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới 

· Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…

 · Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để tổ chức đánh giá thử việc. 

Các công việc khác

 · Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định 

· Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng 

· Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng 

· Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng 

· Dự báo về nguồn lực và thị trường, phát triển công tác đào tạo nguồn dự trữ, hệ thống hóa và quản lý cơ sở dữ liệu.

 · Xây dựng và quản lý chuyên mục Tuyển dụng trên website và fanpage của Công ty.

· Thực hiện đánh giá nghỉ việc, phối hợp với phòng kế toán và các phòng ban liên quan để hoàn tất các thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc. 

· Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp