Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• To independently handle the assigned work of investment/corporate, dispute desolution or in different phases of M&A work, including directly meeting and working with foreign clients on your own;
• To quickly understand clients' objectives/requirements for the investment and corporate-related work to be handled, research and analyze information/legal documents in depth to obtain necessary legal grounds;
• To draft/review (i) agreements, contracts, MOU, legal due diligence report and other legal documents at the request of clients; (ii) internal corporate documents, i.e. internal labour regulations, collective labour agreements, charters, internal policies and other corporate documents; and (iii) legal memo/advice/opinions to clarify clients' queries on various matters in investment and corporate fields;
• To draft/review the application files and work with state licensing bodies to obtain various licenses, approvals, permits and certificates;
• To maintain and keep good relationships with the state authorities to settle cases;
• To perform other assignments delegated by Partners and Senior Associates.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra ý kiến, các định hướng giải quyết cho vụ việc trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,…;

+ Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;

+ Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;

+ Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;

+ Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

– Hỗ trợ các luật sư và chuyên viên trong quá trình nghiên cứu hồ sơ;

– Thực hiện các thủ tục theo quy định làm việc và sự phân công của BGĐ và Quản lý;

– Soạn thảo đơn thư và các văn bản tố tụng theo yêu cầu của khách hàng;

– Sắp xếp hồ sơ tài liệu lên toà cho các Luật sư và nhân viên khác theo sự điều động của cấp quản lý trở lên.

• Tống đạt các văn bản của Tòa án, chi cục Thi hành án tới đương sự, như: Giấy triệu tập, Thông báo, Thư mời...của Tòa án tới: Nguyên đơn, bị đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan...trong các vụ án dân sự, hình sự, kinh tế, xã hội, hôn nhân gia đình.......
• Am hiểu luật pháp Việt Nam.
• Giao tiếp tốt.

- Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Hỗ trợ công chứng viên trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ công chứng.

- Quản lý và sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Tham mưu, hỗ trợ BOD lập & triển khai các hoạt động liên quan đến quản lý điều hành Công ty.

- Lên lịch & chuẩn bị các hồ sơ tài liệu cho các cuộc họp của BOD.

- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn công việc của các phòng ban bộ phận trong Công ty

- Thiết lập quy trình, quy định trong Công ty theo Bộ Luật hiện hành và xây dựng các tiêu chí đánh giá đối với từng bộ phận trong Công ty.

- Thay mặt BOD xử lý các vấn đề liên quan đến kết nối quy trình làm việc giữa các phòng ban bộ phận trong Công ty.

- Đánh giá nội bộ định kì mỗi quý 1 lần và đưa ra phương án sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình hiện tại.

- Tiếp nhận các khiếu nại khách hàng, điều phối các bộ phận xử lý khiếu nại & phản hồi cho khách hàng một cách hài hòa & nhanh chóng.

- Theo dõi, lập các báo cáo kết quả bán hàng cho BOD định kỳ hàng tuần, tháng.

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của BOD, theo dõi, đôn đốc đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD.

• Updating new legal documents/Cập nhật văn bản pháp luật mới.
• Specialize in running mailchimp to potential customers/Chuyên chạy mailchimp đến khách hàng tiềm năng
• Update new legal documents on fanpage and website/Cập nhật văn bản pháp luật mới trên fanpage và website
• Coordinating with other departments in dealing with legal issues/Phối hợp với các phòng ban khác trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý.
• Involving in drafting and controlling internal principles, rules and regulations in accordance with the applicable laws/Tham gia soạn thảo và kiểm soát các nguyên tắc, quy chế, quy định nội bộ theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Translating legal documents/Dịch văn bản pháp luật,…
• Other tasks assigned by the leader/Các công việc khác do lãnh đạo phân công.

- Tiến hành nộp hồ sơ Khách hàng cho các cơ quan nhà nước (như Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản quyền, Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia, Sở Kế hoạch Đầu tư...).

- Quản lý thông tin khách hàng, hồ sơ Khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.

- Các công việc khác do người hướng dẫn trực tiếp phân công.

- Phân tích các xu hướng và số liệu trong quan hệ đối tác với nhóm nhân sự để phát triển các phương pháp, chương trình và chính sách.

- Cung cấp hướng dẫn và giải thích chính sách nhân sự

- Tư vấn các đơn vị thực hiện đúng các chính sách của công ty và nhà nước

- Phối hợp tư vấn và giải quyết tranh chấp lao động & kỷ luật lao động (nếu có).

- Xây dựng các hoạt động tinh thần, gắn kết đội ngũ, duy trì văn hóa cho CBNV tại khu vực phụ trách

- Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn, đánh giá pháp lý, tham gia xây dựng các cấu trúc giao dịch tài chính, huy động vốn, các giao dịch liên quan đến trái phiếu, cấp tín dụng liên quan đến dự án, ngân hàng, khách hàng và các công ty tài chính của tập đoàn (xây dựng chính sách, sản phẩm, quy trình, cung ứng dịch vụ và các mẫu biểu liên quan); - Tư vấn, đánh giá rủi ro, tham gia bảo vệ các quyền và lợi ích của tập đoàn liên quan đến thuế, kiểm toán v.v….tại cơ quan nhà nước và các cơ quan giải quyết tranh chấp- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo và có ý kiến về các rủi ro pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch với các đối tác trong nước/nước ngoài; Tham gia đàm phán, làm việc với các khách hàng/đối tác về các hợp đồng, giao dịch nghiệp vụ tài chính ngân hàng, giải pháp tài chính, thị trường vốn, ngoại hối, ngân hàng đầu tư, chứng khoán, quản lý quỹ và thanh toán quốc tế,…;- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Lãnh đạo ban và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính.- Hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp kiểm soát công việc của cán bộ thuộc Phòng Pháp lý Tài chính (trên cơ sở phân công của cấp quản lý trực tiếp);- Tham gia tố tụng tại cơ quan tranh tụng theo chỉ đạo của Lãnh đạo ban.- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Lãnh đạo ban theo định kỳ hoặc đột xuất.

1. Legal Compliance:

• Act as the primary legal authority for Vietnam office, ensuring compliance with all Vietnamese laws, regulations, and corporate policies.
• Manage and ensure compliance with all local statutory requirements, including company filings, licenses, and permits.
• Provide legal advice and support company on wide range of issues, including corporate law, labor law and regulatory compliance.

2. Corporate Governance:

• Support company’s corporate governance for the Vietnamese entity and ensure all board resolutions, company filings, and other statutory matters are managed effectively.
• Ensure that the Vietnamese office complies with MattenPlant’s regional and global corporate governance policies.

3. Regional Legal Support:

• Provide legal support for cross-border operations across the Southeast Asia region, including contract negotiation, regulatory compliance, and legal risk management.
• Collaborate with regional legal teams and external counsel to handle multi- jurisdictional legal matters, ensuring consistency across the group.

4. Contract Drafting and Negotiation:

• Draft, review, and negotiate contracts, agreements, and other legal documents with customers, vendors, and partners in Vietnam and other regional entities.
• Provide legal input to ensure contracts are aligned with company policy and regional laws while minimizing risks.

5. Risk Management and Dispute Resolution:

• Proactively identify and mitigate legal risks associated with company’s business activities.
• o Manage any legal disputes or litigation in Vietnam and assist in resolving regional disputes, either directly or through external counsel.

6. Employment Law and HR Support:

• Advise the HR department on labor law compliance in Vietnam and support regional HR teams with legal guidance related to employment matters.
• Assist with resolving employee grievances and disputes in line with
• Vietnamese labor laws.
• Support HR department in labor regulation and labor agreement in Vietnam.

7. External Counsel and Legal Resources Management:

• Manage relationships with external law firms in Vietnam and other regional jurisdictions, ensuring cost-effective and high-quality legal services.

8. Strategic Legal Advice:

• Provide senior leadership with strategic legal advice and updates on potential legal risks, business impacts, and developments in legal frameworks across Vietnam and the region.

Duties and Responsibility:• Acting as a contact point for the Legal Team in Head Office in South Korea and Regional Office in Vietnam• Maintaining regular communications with the Legal Team and involved parties, verbally and in writing (including participating in a video conference, answering phone calls or responding to emails), while maintaining confidentiality• Reviewing, proofreading, preparing, and drafting various legal and corporate documents and correspondences under guidance of the Legal Team• Translating various legal and corporate documents from English to Vietnamese or vise versa and coordinating translation requests• Organizing, maintaining, monitoring, tracking legal documents and performing appropriate follow-up actions, including receiving and sending agreements internally and externally • Conducting basic and legal research and providing support and requested information to the Legal Team• Participating in various projects assigned by the Legal Team and internal team

- Hỗ trợ xử lý công việc pháp lý liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.

1. Nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Rà soát các văn bản pháp luật liên quan để định hướng phân tích rủi ro cho doanh nghiệp, đưa ra các phương pháp quản lý rủi ro cho doanh nghiệp.
3. Nghiên cứu và tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục hành chính khác cho doanh nghiệp.
4. Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước về việc thực hiện thủ tục hành chính.
5. Điều tra và giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến công ty.
6. Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, sở hữu trí tuệ, giấy phép khác cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.