Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

LÀM VIỆC TẠI THỊ TRẤN SAPA

1. Quản lý vận hành kỹ thuật toàn resort

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kỹ thuật, bảo trì và vận hành hệ thống trong resort.

Đảm bảo tất cả hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.

Kiểm soát tình trạng phòng khách và khu vực công cộng nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vận hành resort cao cấp.

2. Bảo trì & phòng ngừa sự cố

Xây dựng và triển khai kế hoạch preventive maintenance định kỳ.

Chủ động kiểm tra và xử lý các rủi ro kỹ thuật trước khi phát sinh sự cố ảnh hưởng đến trải nghiệm khách.

Theo dõi lịch bảo trì thiết bị, tuổi thọ tài sản và đề xuất thay thế khi cần thiết.

3. Quản lý năng lượng & chi phí

Kiểm soát điện, nước, nhiên liệu và các chi phí kỹ thuật.

Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng và tối ưu vận hành phù hợp mô hình resort có sân vườn và khí hậu lạnh.

Quản lý ngân sách kỹ thuật, vật tư, công cụ dụng cụ và tồn kho kỹ thuật.

4. Quản lý đội ngũ kỹ thuật

Điều phối, đào tạo và giám sát đội ngũ kỹ thuật hàng ngày.

Phân công ca trực kỹ thuật đảm bảo hỗ trợ 24/7.

Xây dựng quy trình phản hồi sự cố nhanh chóng và hiệu quả.

5. Quản lý nhà thầu & pháp lý

Làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp và các cơ quan chức năng liên quan.

Đảm bảo các hồ sơ, kiểm định và giấy phép kỹ thuật/PCCC được duy trì đầy đủ và đúng quy định.

Giám sát chất lượng công việc của các đơn vị bảo trì bên ngoài.

6. Hỗ trợ pre-opening & cải tạo

Tham gia nghiệm thu hệ thống kỹ thuật trong giai đoạn pre-opening hoặc nâng cấp resort.

Phối hợp với các bộ phận vận hành để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đưa resort vào hoạt động.

- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính , chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

• Supervise spa therapists and attendants during daily operations.
• Ensure smooth scheduling of treatments and staff assignments.
• Handle guest feedback and resolve service issues professionally.
• Monitor cleanliness, hygiene, and service standards.
• Train and guide spa team members.
• Coordinate inventory control and ordering of spa supplies.
• Assist in achieving spa revenue and retail sales targets.
• Prepare operational reports and maintain records.

1. Quản lý công tác cảnh quan – cây xanh

• Tổ chức quản lý và vận hành toàn bộ hệ thống cảnh quan, cây xanh, thảm cỏ, hồ cảnh quan và các hạng mục liên quan tại dự án.
• Xây dựng kế hoạch chăm sóc, bảo dưỡng định kỳ cho từng khu vực cảnh quan.
• Kiểm soát chất lượng cảnh quan theo tiêu chuẩn thẩm mỹ, an toàn và hình ảnh thương hiệu Sun Group.
• Theo dõi tình trạng sinh trưởng của cây xanh; đề xuất thay thế, cải tạo hoặc bổ sung phù hợp theo mùa và định hướng vận hành.

2. Quản lý thi công và cải tạo cảnh quan

• Phối hợp với các đơn vị thiết kế, nhà thầu triển khai thi công cảnh quan cho các dự án mới hoặc cải tạo.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng và nghiệm thu các hạng mục cảnh quan.
• Đề xuất phương án cải tạo cảnh quan nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành.
• Kiểm tra việc sử dụng vật tư, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật và hệ thống tưới.

3. Quản lý nhân sự

• Tổ chức, điều hành và phân công công việc cho đội ngũ giám sát, tổ trưởng và nhân viên cảnh quan.
• Đào tạo nghiệp vụ chăm sóc cây xanh, an toàn lao động và quy trình vận hành cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự phòng Cảnh quan.

4. Quản lý ngân sách và vật tư

• Lập kế hoạch ngân sách vận hành cảnh quan hàng năm.
• Kiểm soát chi phí vật tư, nhân công và thuê ngoài.
• Đề xuất mua sắm cây xanh, thiết bị, vật tư phục vụ công tác cảnh quan.
• Quản lý tồn kho và tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.

5. Công tác phối hợp và báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban vận hành, xây dựng, kỹ thuật và nhà thầu để xử lý các vấn đề liên quan cảnh quan.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng vận hành, chi phí, chất lượng cảnh quan và kế hoạch cải tạo.
• Tham gia xây dựng tiêu chuẩn cảnh quan cho các dự án thuộc khu vực quản lý.

1. Phần hành chi phí
- Kiểm tra tính hợp lệ hoá đơn, chứng từ và nhập liệu hàng ngày, hàng tháng lên phần mềm Kế toán;
- Dự báo chi phí và ngân sách cho từng tháng;
- Rà soát và phối hợp với kế toán tài sản - thanh toán thực hiện tạm trích chi phí đối với các danh mục hàng về trước - hóa đơn về sau;

Phần hành thuế
- Rà soát, tổng hợp và kiểm tra lại tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ
Lập báo cáo thuế hàng tháng/ hàng quý bao gồm: Tờ khai thuế GTGT; Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN năm;
- Thực hiện trình và tạm nộp thuế TNDN theo quy định;

Phần hành tổng hợp
- Phối hợp và tham mưu các phòng ban xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm;
- Tham mưu cho kế toán trường về tính phù hợp của các chi phí phòng ban/ bộ phận đề xuất so với kế hoạch ngân sách;
- Đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết. Thực hiện rà soát chi phí so với kế hoạch ngân sách để ghi nhận và trích trước chi phí trên phần mềm kế toán;
- Lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán;

Công tác báo cáo
- Thực hiện công tác báo cáo định kì hàng ngày/tuần/tháng/học kì hoặc theo yêu cầu đột xuất từ Quản lý/ Ban Giám hiệu.
- Lập báo cáo theo dõi chi phí thực hiện so với kế hoạch ngân sách theo mẫu.
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng theo form mẫu của Tập đoàn trước khi gửi Kế toán trưởng
- Công việc khác theo sự điều phối của Quản lý trực tiếp / Ban Giám hiệu trường phân công.

I. VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Chức danh: Nhân viên bếp bánh (Pastry chef)

Nhân viên bếp bánh chịu trách nhiệm hỗ trợ sản xuất và chuẩn bị các loại bánh ngọt, bánh mì và món tráng miệng theo tiêu chuẩn của khách sạn/nhà hàng. Vị trí này đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ công thức và quy trình, đồng thời duy trì vệ sinh và an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chuẩn bị nguyên liệu và thực hiện các công đoạn làm bánh theo công thức và hướng dẫn của Bếp trưởng/Bếp phó.

- Tham gia đóng góp ý tưởng và sản xuất các loại bánh ngọt, bánh mì và món tráng miệng phục vụ nhà hàng, buffet, tiệc và dịch vụ phòng.

- Hỗ trợ trang trí và trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Học hỏi và cập nhật các xu hướng làm bánh mới dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

- Tuân thủ đúng công thức, định lượng và quy trình chế biến.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến nguyên liệu hoặc sản phẩm.

- Đảm bảo tất cả các khu vực làm bánh tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, vệ sinh và an toàn vệ sinh (ví dụ: HACCP).

• Maintain cleanliness of treatment rooms, locker rooms, and relaxation areas.
• Replenish towels, robes, slippers, and guest supplies.
• Prepare refreshments and wellness stations.
• Support therapists and supervisors with operational requirements.
• Ensure proper handling of laundry and spa linens.
• Report maintenance or operational issues promptly.
• Follow hygiene, safety, and grooming standards.

- Giám sát và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng tại công trường.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.
- Giám sát các nhà thầu phụ, đội thi công. Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Kiểm tra vật liệu xây dựng, thiết bị sử dụng tại công trường.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.

Sửa chữa, thay thế linh kiện theo kế hoạch bảo trì máy, hoặc những trường hợp đột xuất.
Bảo trì cơ sở hạ tầng, các thiết bị nhà xưởng, Thực hiện kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của thiết bị / sản phẩm.
Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những lỗi phát sinh của máy móc, nguyên vật liệu.
Đề xuất các phương án, sáng kiến trong công việc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho Công ty.
Hiểu rõ về sản phẩm, nguyên liệu, máy móc trong quá trình sản xuất.
Thường xuyên học tập, nâng cao kiến thức, phát huy năng lực làm việc của bản thân. Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng / Phó bộ phận giao phó.
Tuân thủ theo quy định của Công ty trong công việc phụ trách.

Chế biến món ăn và kiểm soát nguyên liệu

Trực tiếp chế biến thức ăn theo sự phân công của giám sát.

Đứng chảo và nấu các loại món ăn theo thực đơn.

Biết chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn.

Kiểm tra, chế biến, lưu giữ các nguyên vật liệu được nhập vào trong ca làm việc.

Kiểm tra, yêu cầu các loại thực phẩm được phụ trách trong bếp.

Kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày để lên đơn hàng cho ngày hôm sau.

Vệ sinh, an toàn thực phẩm và bảo quản

Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc trước, trong và sau ca.

Thực hiện tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu mẫu thực phẩm.

Sắp xếp kho bãi, vệ sinh khu vực làm việc theo đúng quy trình.

Theo dõi nhiệt độ tủ đông, tủ mát, kho đông, kho mát theo đúng quy trình.

Hướng dẫn và xử lý tình huống

Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản cho nhân viên phụ bếp.

Biết cách xử lý các tình huống xảy ra.

Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng, bể vỡ hàng ngày.

Bảo quản tốt các trang thiết bị tài sản được giao.

Tham gia các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của Công ty.

− Trực tiếp đến các cơ sở kinh doanh (nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám…) để triển khai các nội dung Brochure, giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm của Công ty.
− Chăm sóc khách hàng hiện có, đồng thời tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong khu vực phụ trách.
− Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm gia tăng cơ hội hợp tác và doanh số.
− Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu theo kế hoạch được giao.
− Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của công ty.

1. Quản lý và giám sát công việc:

• Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các công việc thi công, chăm sóc và bảo dưỡng cây xanh.
• Phân công, điều phối công việc cho các tổ cây xanh hoặc đội thi công.
• Giám sát chất lượng công việc, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình chăm sóc cây xanh.
• Kiểm tra, đánh giá kết quả công việc của nhân sự và các tổ đội thi công.

2. Giám sát thi công cảnh quan:

• Giám sát thi công các hạng mục cảnh quan cây xanh theo bản vẽ thiết kế và kế hoạch thi công.
• Kiểm tra các công việc thi công như: Trồng cây xanh, cây bóng mát, cây cảnh; Thi công thảm cỏ, cây bụi, bồn hoa; Cải tạo đất trồng, bón lót, cố định cây.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng và khối lượng thi công.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu trong quá trình thi công cảnh quan.

3. Quản lý công tác chăm sóc và bảo dưỡng cây xanh:

• Tổ chức thực hiện các công việc chăm sóc cây xanh định kỳ: Cắt tỉa, tạo tán cây; Tưới nước, bón phân; Phòng trừ sâu bệnh; Thay thế cây hư hại hoặc chết.
• Theo dõi tình trạng sinh trưởng của cây xanh và đề xuất phương án chăm sóc phù hợp.
• Kiểm soát cảnh quan khu vực phụ trách
• Kiểm tra định kỳ các khu vực cảnh quan nhằm đảm bảo tiêu chuẩn xanh – sạch – đẹp.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như cây gãy đổ, sâu bệnh, cảnh quan xuống cấp.
• Đề xuất cải tạo hoặc bổ sung cây xanh khi cần thiết.

4. Quản lý vật tư, thiết bị:

• Theo dõi việc sử dụng vật tư phục vụ thi công và chăm sóc cây xanh.
• Kiểm tra, quản lý các công cụ, thiết bị phục vụ công việc cảnh quan.
• Đề xuất bổ sung vật tư, cây giống và thiết bị khi cần.

5. Báo cáo:

• Báo cáo tiến độ thi công và tình trạng cảnh quan cho cấp quản lý.
• Lập báo cáo định kỳ về công tác chăm sóc và bảo dưỡng cây xanh.
• Tổng hợp các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý.

Kiểm soát, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy trình sản xuất gốc, thực hiện đầy đủ chính xác các công đoạn / quy trình sản xuất gốc
Kiểm soát đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu về vệ sinh các cấp sạch, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, chênh lệch áp suất...
Kiểm tra, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy định về chống nhầm lẫn, chống ô nhiễm, nhiễm chéo...
Kiểm soát nhãn của các lô sản phẩm ở mọi công đoạn, mọi bao gói và thùng chứa phải có và ghi đầy đủ tên sản phẩm, số lô, ngày tháng, người làm, ca sản xuất...
Kiểm tra thực hiện các yêu cầu kiểm tra chất lượng tại phân xưởng: đo thể tích, cân khối lượng, độ đồng đều khối lượng, đo kiểm tra hàm ẩm, thử độ kín…
Kiểm tra, kiểm soát các yêu cầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, từ lúc lĩnh nguyên liệu và bao bì tới đóng gói thành phẩm xuất xưởng (chú ý cả việc dùng nhãn, dãn nhãn, đánh số lô, đóng hộp, đóng kiện...)
Kiểm soát nguyên liệu, bao bì, cùng thủ kho nguyên liệu, thủ kho bao bì khi nhập kho.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô. Yêu cầu xường làm theo đúng quy định. Ký xác nhận ở những chỗ mà hồ sơ yêu cầu.

Thực hiện đón tiếp khách hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và các yêu cầu dịch vụ hướng dẫn và tư vấn sản phẩm, dịch vụ y tế tới khách hàng.
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo form mẫu chung của Phòng khám
Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện quá trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách một cách chuyên nghiệp và chất lượng.
Tư vấn, giải thích cho KH về quy trình và dịch vụ khám sức khỏe tại Phòng khám
Nhận và vào hệ thống phần mềm lịch hẹn khám lại cho khách hàng, nhắc lịch khám lại cho khách hàng khi cần tái khám theo y lệnh của bác sĩ, đặt lịch bác sĩ khám, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hỗ trợ các khách hàng thủ tục khám chữa bệnh tại Phòng khám .

• Perform body massages, facials, body scrubs, and wellness treatments professionally.
• Prepare treatment rooms before and after each session.
• Maintain cleanliness, hygiene, and sanitation standards.
• Recommend suitable treatments and retail products to guests.
• Ensure guest comfort and confidentiality at all times.
• Monitor stock levels of spa products and supplies.
• Follow all spa operational procedures and safety standards.
• Maintain professional appearance and behavior.

• Welcome and carry out check-in and check-out procedures for customers.
• Provide information about the hotel's hotline and convenient services.
• Clean rooms periodically according to regulations and assigned schedules. Ensure cleanliness and compliance with standards.
• Ensure cleanliness of assigned areas and other common spaces and public areas.
• Immediately report customer problems or complaints to management if no remedial measures have been taken.
• Promptly detect loss and damage and immediately report to management for handling.
• Carry out detailed and complete handover after shift.
• Check, preserve, and store equipment, tools, and utensils neatly and cleanly in the right place.