Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi nhanh chóng, lịch sự, chuyên nghiệp theo chuẩn Wyndham.

• Cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ các yêu cầu dịch vụ của khách qua điện thoại.

• Liên hệ khách trước ngày đến để xác nhận thông tin, hỗ trợ sắp xếp đưa đón, và ghi nhận yêu cầu đặc biệt.

• Hỗ trợ khai báo lưu trú theo quy định địa phương khi được phân công.

• Gọi điện hỏi thăm khách sau khi trả phòng, ghi nhận phản hồi nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Ghi nhận, cập nhật yêu cầu khách vào hệ thống và phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.

• Bảo mật thông tin khách hàng, tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền riêng tư.

• Thực hiện đúng văn hóa Count on Me!: nhanh chóng – tôn trọng – mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách.

• Ghi nhận và báo cáo các phản hồi của khách để cải tiến dịch vụ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được cẩp trên giao cho mà không bao gồm trong BMTCV này

Phụ trách kinh doanh: cước vận tải hàng hóa Quốc tế (Air, Sea, Express,..)
Tìm kiếm thông tin và lập kế hoạch tiếp xúc để tìm hiểu nhu cầu của khách
hàng.
Chào giá, thương lượng, đàm phán với khách hàng về giá và các điều
khoản trong hợp đồng.
Tư vấn các giải pháp về dịch vụ giao nhận hàng hoá tốt nhất cho khách
hàng.
Xây dựng mối quan hệ với khách hà

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
• Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
• Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
• Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
• Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
• Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
• Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
• Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
• Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
• Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Prepare ingredients for cooking, including portioning, chopping and storing food like vegetables, fruit,... for morning duty.

Chuẩn bị, sơ chế, lưu trữ các nguyên liệu như rau, củ, quả... cho ca sáng.

• Daily checking ingredients.

Kiểm tra hằng ngày các nguyên liệu.

• Ensure storage and working area always clean.

Đảm bảo khu vực làm việc và kho luôn được sạch.

• Take the main responsibility for prepare ingredients. Chịu trách nhiệm sơ chế chính.

• Have respect to the higher level.

Tôn trọng cấp trên của mình.

• Working under assignment of Supervisor.

Làm việc dưới sự phân công của trưởng ca.

• Hang over before leaving.

Bàn giao công việc trước khi về.

• Take the main responsibility for cooking.

Chịu trách nhiệm nấu chính.

• Has the responsibility to training for Cook I/II.

Chịu trách nhiệm training cho nhân viên cấp dưới là Cook I/II.

• Help Sous Chef, Head Chef take care the food cost and the quality of food.

Hỗ trợ Sous Chef, Head Chef kiểm soát chi phí và chất lượng món ăn.

• Arrange working schedule for staff in duty.

Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên trong ca làm việc.

Take the responsibility for the meal serve. Chịu trách nhiệm về món ăn phục vụ.

• Taking care staff in duty.

Kiểm soát nhân viên trong ca làm việc.

Usually check for the goods in the store for ordering.

Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho để đặt hàng.

1. Assist with heavy packages, coats, suitcase, etc. being alert to give assistance courteously and quickly, before having to be asked.

Hỗ trợ mang vác các kiện hàng nặng, áo khoác, va li, v.v., tập trung để hỗ trợ một cách lịch sự và nhanh chóng trước khi được yêu cầu.

2. Maintain a willingness to please attitude and give undivided attention to any approaching guest.

Duy trì thái độ sẵn sàng làm hài lòng và dành sự quan tâm trọn vẹn cho bất kỳ vị khách nào đến gần.

3. Adhere to guest checking in and checking out procedures pertaining to baggage handling.

Tuân thủ các thủ tục nhận phòng và trả phòng của khách liên quan đến việc xử lý hành lý.

4. Welcome guests at the main entrance, offering the greeting appropriate to the time of day taking particular note of repeat guests and MR members.

Chào đón khách tại cổng chính, chào hỏi phù hợp với thời điểm trong ngày, đặc biệt lưu ý những khách quay lại và các thành viên MR.

5. Assist arriving and departing guests by opening and closing car and taxi doors.

Hỗ trợ khách đến và đi bằng cách mở và đóng cửa xe, taxi.

6. Maintain a spotless Porte and Drive way smoothly.

Duy trì cổng và đường lái xe sạch sẽ một cách suôn sẻ.

7. Guide the guest to the Front Desk and wait behind the guest during the check-in. Keep eyes on the Front Desk Staff who provides the signal for you to step forward and receive the room and rooming booklet from the Front Desk Staff. Without delay, escort the guests accordingly.

Hướng dẫn khách đến quầy lễ tân và đợi khách trong quá trình nhận phòng. Phối hợp giao tiếp bằng mắt với nhân viên Lễ tân, người sẽ ra hiệu cho bạn bước tới và hỗ trợ khách hàng nhận phòng từ Lễ tân. Nhanh chóng hộ tống khách cho phù hợp.

8. Be familiar with the layout of the hotel and memorize the preferred route for escorting guests.

Làm quen với cách bố trí của khách sạn và ghi nhớ tuyến đường ưa thích để hộ tống khách.

9. Introduce the room to guest in accordance with hotel standards.

Giới thiệu phòng cho khách theo đúng tiêu chuẩn của khách sạn.

10. Be familiar with the lift workings and emergency stairs.

Làm quen với hoạt động của thang máy và cầu thang thoát hiểm.

11. Provide information to guests about the hotel facilities and services.

Cung cấp thông tin cho khách về cơ sở vật chất, dịch vụ của khách sạn.

12. Provide guest services and guidance.

Cung cấp dịch vụ và hướng dẫn cho khách.

13. Learn and utilize names of guests, especially repeat and long staying guests and routinely greet guests as they pass through the lobby, remaining alert to situations where he can be of assistance to guests.

Tìm hiểu và sử dụng tên của khách, đặc biệt là khách lưu trú lâu dài và thường xuyên chào đón khách khi họ đi qua sảnh, luôn nhạy bén với những tình huống có thể hỗ trợ khách.

14. Keep the lobby clean and tidy, informing the Concierge or Bell Captain if it needs major cleaning.

Giữ tiền sảnh sạch sẽ và gọn gàng, thông báo cho Tổ trưởng Hành lý nếu cần dọn dẹp lớn.

15. Maintain a well groomed hair style and wear clean, shiny well polished shoes and a neat uniform while on duty.

Duy trì kiểu tóc chải chuốt và mang giày sạch sẽ, sáng bóng và đồng phục gọn gàng khi làm nhiệm vụ.

16. Help other employees in department, replacing them temporarily when necessary.

Hỗ trợ các nhân viên khác trong bộ phận, thay thế họ tạm thời khi cần thiết.

17. Keep the baggage room clean and in order before going off duty on each shift.

Giữ phòng hành lý sạch sẽ, ngăn nắp trước khi tan ca mỗi ca.

18. Upon arrival of newspaper, prepare them and deliver them to guest rooms as assigned by the Bell Captain.

Khi báo đến, chuẩn bị báo và chuyển đến phòng khách theo sự phân công của Tổ trường Hành lý.

19. Use the Duty Log to document matters of importance.

Sử dụng Sổ công việc để bàn giao các vấn đề quan trọng.

20. Operate Communicates equipment.

Sử dụng các thiết bị điện đàm.

21. Arrange transport and coordinate luggage.

Sắp xếp vận chuyển và điều phối hành lý.

22. Manage the key system securely.

Quản lý hệ thống khóa một cách an toàn.

• Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách theo tháng/quý/năm trong phạm vi nhà hàng quản lý
• Điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động nhà hàng/lễ tiệc hàng ngày theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ; đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đúng quy định, quy trình/quy chuẩn
• Tổ chức, giám sát công tác phục vụ tiệc, sự kiện; đảm bảo chất lượng dịch vụ, tiến độ và hình ảnh chuyên nghiệp của nhà hàng
• Đảm bảo khách hàng được thông báo và hướng dẫn đầy đủ các dịch vụ Ẩm thực; thường xuyên thu thập phản hồi của khách hàng về chất lượng món ăn và dịch vụ
• Tiếp nhận, xử lý và giải quyết kịp thời các phản hồi, khiếu nại của khách hàng
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì tiêu chuẩn dịch vụ về thực phẩm và vệ sinh an toàn thực phẩm
• Đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ nhà hàng/lễ tiệc luôn đầy đủ và đạt tiêu chuẩn
• Quản lý, phân công, điều phối và đào tạo nhân sự phục vụ phù hợp với quy mô từng tiệc/sự kiện
• Kiểm soát chi phí vận hành, nhân sự, vật tư nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Lập kế hoạch bán hàng, tư vấn, giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm công ty kinh doanh (thiết bị giáo dục)
- Chủ động khai thác, tìm kiếm khách hàng mới và các cơ hội kinh doanh cho các dự án mới.
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ 08h - 17h30, nghỉ trưa 12h - 13h30; Từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 làm việc 6 tiếng)

- Phụ trách kỹ thuật về hệ thống ERP liên quan đến thủ tục thanh toán của công ty.
- Phụ trách mảng thanh toán quốc tế cho tất cả các nhà cung cấp ở nước ngoài.
- Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ hoặc các loại hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch, đối chiếu theo dõi số dư ngoại tệ tại các ngân hàng, cân đối và lập kế hoạch thu chi ngoại tệ.
- Làm việc với ngân hàng về các thủ tục, quy định, cập nhật biểu phí
- Lập báo cáo liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ REELIFE TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN TRƯỞNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Xây dựng quy trình quản lý Kế toán phù hợp với Công ty
– Quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán: thu thập và hạch toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh theo đúng quy định. Kiểm tra, xử lý khi phát hiện các sai sót. Hỗ trợ việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của Công ty. Đồng thời rà soát báo cáo tài chính cho BLĐ.
– Quản lý công việc của nhân viên Phòng Kế Toán, có trách nhiệm hướng dẫn quy trình, quy chế của công ty cho nhân viên trong phòng. Trực tiếp phân công và giám sát hiệu quả công việc của phòng.
– Quản lý việc sử dụng tài sản, nguồn vốn : Kiểm tra việc thực hiện quy trình quản lý tài chính của Công ty. Đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng, đúng đối tượng và đúng mục đích của các khoản thu, chi.
– Xử lý các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản của công ty sai mục đích.
– Tổng hợp, phân tích thông tin, lập ra báo cáo kết quả thực hiện hoạt động kế toán, hạch toán, sổ sách… cho Ban Lãnh Đạo. Kịp thời phát hiện những điểm chưa phù hợp để có biện pháp đảm bảo sử dụng nguồn vốn hợp lý giúp tối đa hóa lợi nhuận.
– Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách cho tất cả hoạt động cần thiết trong công ty theo Tháng/Quý hoặc theo Năm. Các hoạt động này bao gồm cả quản lý nhân sự, … thường ngày và hoạt động cải tiến, phát triển, đầu tư…
– Theo dõi, thống kê và làm việc về Ngân Sách của Công ty với các phòng ban liên quan, nhằm mục đích xây dựng việc lập và tuân thủ Ngân sách một cách hợp lý và đúng chuẩn
– Xây dựng mô hình tài chính: Xây dựng và duy trì các mô hình tài chính để dự báo và phân tích dòng tiền.
– Quản lý rủi ro: Đánh giá và quản lý rủi ro tài chính liên quan đến ngân sách và dự toán.
– Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính ;
– Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo các phương án xử lý dòng tiền, lợi ích các mặt về nghiệp vụ chuyên môn;
– Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo và Cấp trên

* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI – ĐÃI NGỘ
– Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng KPI hằng quý.
– Thưởng “tháng 13” (ít nhất 01 tháng lương) có thể tăng thêm theo kết quả kinh doanh.
– Thưởng đột xuất cho sáng kiến tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình hoặc đóng góp vượt trội. Phúc lợi tài chính
– Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) đầy đủ.
– Bảo hiểm sức khoẻ doanh nghiệp sau 12 tháng làm việc.
– Phụ cấp bữa trưa, điện thoại và công tác phí; ưu đãi khi sử dụng dịch vụ khách sạn, chiết khấu khi mua – đầu tư BĐS của công ty. Chăm sóc đời sống & gắn kết
– Nghỉ phép năm theo luật + 01 ngày nghỉ birthday leave.
– Du lịch – team building ít nhất 01 lần/năm;
– Kế hoạch đào tạo chuyên môn (kế toán, thuế, quản trị nhân sự, đàm phán thu mua).

* YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt Nghiệp Đại Học Chuyên ngành Tài Chính- Kế Toán.
– Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực
– Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết gắn bó lâu dài với công việc. Nghiêm túc chủ động trong công việc.
– Kiến thức: Am hiểu kiến thức kế toán về Bất Động Sản, khách sạn và các lĩnh vực tài chính.
* Kỹ năng:
– Có năng lực kỹ năng chuyên sâu về kế toán; Kỹ năng vận hành và cơ cấu tổ chức bộ máy; Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp. Kỹ năng quản lý thời gian/ làm việc nhóm hiệu quả.
– Khả năng: Có khả năng nghiên cứu, tìm thêm phương án để tiết kiệm thời gian tối đa, hiệu quả công việc hơn.

Thời gian & địa điểm làm việc
• Thời gian: Giờ hành chính (Thứ 2 – Sáng Thứ 7)
• Địa điểm: 224 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hòa Cường, Đà Nẵng

Cách ứng tuyển
• Gửi CV về email: [email protected]
• Hotline/Zalo: 0931.637.839

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán