Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu (AR) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận khoản phải thu.

·       Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và các khoản liên quan theo đúng đối tượng, hợp đồng và kỳ kế toán.

·       Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, dự án, sản phẩm và thời hạn thanh toán.

·       Theo dõi lịch thu tiền; lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và công nợ có dấu hiệu rủi ro.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng; lập biên bản xác nhận công nợ và xử lý chênh lệch.

·       Phối hợp Phòng Kinh doanh/Dự án trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ.

·       Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu ngân hàng và cấn trừ công nợ đúng đối tượng.

·       Theo dõi tiền đặt cọc, tạm ứng, ký quỹ và các khoản khách hàng trả trước nếu được phân công.

·       Đề xuất phân loại và trích lập/xử lý dự phòng phải thu khó đòi theo quy định và hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AR), công nợ quá hạn, tỷ lệ thu hồi và dòng tiền dự kiến.

·       Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với sổ cái và số liệu trên hệ thống kế toán/ERP.

·       Đối chiếu công nợ với sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi và chứng từ thanh toán.

·       Kiểm tra các khoản công nợ âm, treo lâu ngày, quá hạn hoặc có biến động bất thường.

·       Rà soát công nợ theo tuổi nợ và lập cảnh báo các khoản có rủi ro.

·       Phối hợp xử lý các khoản chênh lệch, cấn trừ và điều chỉnh công nợ sau khi được phê duyệt.

·       Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.

1. Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán

• Tổ chức, kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán của Công ty.

• Đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán chính xác

• Kiểm soát việc lưu trữ chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán.

2. Kiểm soát số liệu và Báo cáo tài chính

• Tổ chức đối chiếu, kiểm tra và khóa sổ kế toán định kỳ.

• Lập và kiểm soát Báo cáo tài chính tháng/quý/năm.

• Phát hiện, xử lý và cảnh báo các sai lệch, bất thường trong số liệu kế toán.

3. Thuế và tuân thủ

• Kiểm soát công tác kê khai, quyết toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

• Làm việc với cơ quan Thuế, Kiểm toán và các đơn vị liên quan trong phạm vi chuyên môn.

• Cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro về kế toán, thuế.

4. Kiểm soát chứng từ và thanh toán

• Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, hồ sơ và chứng từ kế toán.

• Kiểm soát việc ghi nhận và hạch toán các khoản thanh toán.

• Cảnh báo các hồ sơ có rủi ro về chứng từ, thuế hoặc hạch toán.

6. Phối hợp với Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

• Báo cáo tình hình số liệu, thuế, công nợ, tồn kho và các vấn đề kế toán.

• Cung cấp dữ liệu phục vụ ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị.

• Phối hợp phân tích số liệu, nhận diện và cảnh báo các rủi ro tài chính – kế toán.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng TCKT.

• Kiểm soát hóa đơn NCC, bảo đảm khớp đúng với đơn hàng, nhập kho và chứng từ liên quan.
• Phối hợp xử lý hóa đơn sai lệch, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và các trường hợp kho ghi nhận sai thông tin.
• Theo dõi, hạch toán và đối chiếu công nợ NCC; xử lý các khoản chênh lệch, tồn đọng.
• Kiểm soát hàng trả NCC, điều chỉnh giá và việc cấn trừ vào công nợ.
• Tổng hợp công nợ đến hạn; lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán NCC theo tuần/tháng.
• Kiểm tra điều kiện, hồ sơ thanh toán và các khoản cần cấn trừ trước khi trình duyệt.
• Cung cấp, đối chiếu số liệu thưởng, chiết khấu và hỗ trợ NCC cho nhân sự phụ trách thu hồi.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và cảnh báo các hồ sơ, công nợ hoặc hóa đơn chưa hoàn tất.
• Thực hiện báo cáo công nợ, kế hoạch thanh toán và các báo cáo phục vụ đóng sổ.

- Cài đặt và vận hành máy MCT/CNC

- Theo dõi thông số kỹ thuật máy, kiểm tra sản phẩm gia công.

- Khắc phục thiết bị khi có sự cố, bảo trì - bảo dưỡng vệ sinh máy móc thiết bị của bộ phận vận hành theo định kỳ,

- Báo cáo cho cấp trên tiến độ thực hiện công việc hàng ngày.

1. Công tác quản lý điều hành chung Phòng KHCN:

• Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Phòng theo định kỳ
• Đánh giá về kết quả thực hiện công việc của Phòng theo yêu cầu của lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất
• Giám sát, kiểm tra để đảm bảo các công tác được giao của phòng được thực hiện thông suốt, hiệu quả, phù hợp với các quy định, quy trình của Ngân hàng
• Thực hiện công tác giao việc và đánh giá, cho điểm trực tiếp, đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV trực thuộc mình quản lý.
• Đào tạo, định hướng, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp CBNV trong phòng
• Xây dựng môi trường làm việc tại Phòng theo văn hóa của Ngân hàng 

2. Quản lý, tổ chức hoạt động nghiệp vụ của Phòng KHCN:

• Tìm kiếm, triển khai, cung cấp sản phẩm dịch vụ dành cho phân khúc KHCN: hoạt động cấp tín dụng, huy động vốn, thanh toán, kinh doanh ngoại tệ,…
• Tổ chức triển khai việc tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn khách hàng, kiểm tra, thẩm định, đề xuất và thực hiện các vấn đề liên quan đến nhu cầu cấp tín dụng của KHCN theo quy định và quy trình nghiệp vụ của Ngân hàng;
• Triển khai hoạt động kinh doanh ngoại tệ tại Phòng KHCN theo quy định của Ngân hàng.
• Tổ chức triển khai việc phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tổ chức, triển khai các chương trình marketing, bán các sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng dành cho phân khúc KHCN;
• Xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh theo tháng/quý/năm đối với phân khúc KHCN; quản lý theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện và đề xuất với cấp có thẩm quyền các biện pháp khắc phục khó khăn trong quá trình thực hiện (nếu có);
• Tổ chức triển khai công tác định giá TSBĐ theo quy định của Ngân hàng;
• Quản lý khách hàng thuộc phân khúc KHCN, TSBĐ sau giải ngân, kiểm tra, giám sát sau cho vay theo quy định của Ngân hàng và chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
• Tổ chức việc theo dõi, đôn đốc khách hàng thuộc phân khúc KHCN trả vốn, lãi đúng kỳ hạn; kiểm tra tình hình dư nợ, TSBĐ trước khi giải chấp theo quy định của Ngân hàng;
• Là đầu mối kiểm soát tình hình gia hạn nợ, nợ quá hạn, nợ xấu tại ĐVKD; đề xuất các biện pháp cụ thể để giảm nợ quá hạn, nợ không thu được lãi, nợ xấu liên quan đến phân khúc KHCN;
• Chủ trì/phối hợp với bộ phận xử lý nợ/Đơn vị nghiệp vụ liên quan khác trong quá trình làm việc với khách hàng, xác định Phương án xử lý nợ và thực hiện Phương án xử lý nợ theo phê duyệt liên quan đến phân khúc KHCN;
• Thực hiện/phân công thực hiện việc chăm sóc KHCN ưu tiên theo sự phân công, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền;
• Tham mưu cho Phó GĐ phụ trách KHCN, GĐCN trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh mảng KHCN tại Phòng KHCN,
• Phối hợp triển khai các sản phẩm kênh PGDBĐ tại PGD; phối hợp với Bưu điện tỉnh/thành phố theo dõi và hỗ trợ các PGDBĐ/BPGDBĐ trong công tác triển khai bán hàng.
• Tổ chức triển khai hoạt động hỗ trợ đại lý bảo hiểm (nhân thọ, phi nhân thọ cho đối tượng KHCN): xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bán hàng,…
• Triển khai công tác kinh doanh Ngân hàng số đối với KHCN: xây dựng kế hoạch thúc đẩy, triển khai công tác kinh doanh, xử lý ý kiến liên quan,…
• Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

3. Công việc khác

• Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc xây dựng giáo trình; Tham gia đào tạo nghiệp vụ cho hệ thống
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban GĐ Chi nhánh.

- Lập kế hoạch, timesheet kiểm kê hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp thực hiện công tác kiểm kê ( NVL, Hàng hóa thành phẩm, CCDC, TSCĐ )

- Kiểm soát hàng hóa thừa/ thiếu thông qua việc kiểm kê, kiểm tra cửa hàng ( Tiền, Hàng hóa tại cửa hàng, kho tổng, kho online, kho Nguyên Vật Liệu, Tài sản Cố định, CCDC ở Cửa hàng, Văn phòng, kho  )

- Kiểm tra đột xuất/ định kỳ các hoạt động tuân thủ của cửa hàng theo quy định

- Kịp thời phát hiện các sai phạm/ gian lận làm thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty

- Xử lý kết quả kiểm kê và điều chỉnh trên phần mềm kế toán khớp thực tế

- Tính lương gia công ngoài, phân bổ chi phí gia công (may) tại xưởng và thuê ngoái vào giá thành sản phẩm

-  Kiểm tra phiếu điều chuyển đồng bộ hàng ngày từ SSE lên Oracle

- Theo dõi và tổng hợp mẫu sản xuất

• Giới thiệu và tư vấn bán xe.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh bán hàng online: Facebook, Zalo, Google Ads,...
• Tư vấn khách hàng về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và các chương trình ưu đãi
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

1. Thẩm định tín dụng

- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát nội dung cấp tín dụng và các hồ sơ liên quan đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, thống nhất và tuân thủ quy định

- Xác định người có liên quan đến khách hàng, tổng mức cấp tín dụng của khách hàng và người có liên quan;

- Phân loại tín nhiệm khách hàng (nếu có), bao gồm phân loại tín nhiệm khách hàng tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài;

- Thẩm định phương án kinh doanh/sử dụng vốn/phương án đầu tư;

- Thẩm định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực tài chính;

- Thẩm định tính đầy đủ của hồ sơ, tình trạng pháp lý và khả năng thu hồi của tài sản bảo đảm đối với trường hợp cấp tín dụng có tài sản bảo đảm;

- Thẩm định khả năng thực hiện nghĩa vụ của bên bảo lãnh đối với việc cấp tín dụng có bảo lãnh của bên thứ ba.

2. Quản lý tín dụng và kiểm soát rủi ro tín dụng

- Theo dõi, giám sát các khoản tín dụng sau giải ngân theo quy chế giám sát tín dụng sau giải ngân của IVB.

- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh, rủi ro theo danh mục (ngành/sản phẩm/nhóm khách hàng/phân loại nợ/chất lượng nợ…) theo khu vực để đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tín dụng cho ĐVKD

3. Các nhiệm vụ khác

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan xây dựng KPIs phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng Thẩm định tín dụng

- Tham gia các dự án/ đề xuất xây dựng, cải tiến hệ thống dữ liệu (Core Banking, MIS,…) của IVB

- Phối hợp tuyển dụng, đào tạo và các công việc khác về nhân sự với các Phòng nghiệp vụ khác có liên quan nhằm hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị/phòng ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Chi nhánh/ĐVKD phân giao.

Mô tả công việc

KÊNH ĐẠI LÝ/ NHÀ PHÂN PHỐI:
- Tiếp nhận, gọi điện tư vấn và tìm hiểu nhu cầu đơn hàng số lượng lớn từ khách hàng.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng thông qua công ty xây dựng, cửa hàng vật liệu xây dựng, ...

- Thường xuyên ra công trình, dự án của công ty để nắm bắt kiến thức và kinh nghiệm. Mục tiêu giúp hiểu sâu hơn về cung cấp vật liệu trang trí cho ngành xây dựng.

- Tìm hiểu nhu cầu, đưa ra giải pháp sản phẩm phù hợp công trình, dự án của khách hoặc đơn hàng do khách chủ động tìm kiếm theo mẫu mã.

-  Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý vấn đề báo giá, tiến độ sản xuất sản phẩm theo đơn hàng.

- Cập nhật thông tin khách, tình trạng tư vấn và tiến độ chốt đơn vào hệ thống quản lý.

- Theo dõi quá trình vận đơn, hỗ trợ giải quyết các phản ánh từ khách hàng về hàng hóa giao nhận. Xây dựng quy trình chuẩn về chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện nghiêm túc các chỉ số báo cáo từ doanh thu do cấp trên yêu cầu.

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đàm phán, và phát triển mạng lưới hệ thống chi nhánh, điểm bán, điểm dịch vụ, đối tác chiến lược của công ty nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và tối ưu hóa độ phủ thị trường

Trách nhiệm chính

-        Mở rộng mạng lưới: Tìm kiếm, khảo sát, và đánh giá tiềm năng các mặt bằng, vị trí mới hoặc đối tác liên kết theo chiến lược phát triển của công ty

-        Đàm phán và ký kết: Trực tiếp/ gián tiếp đàm phán về giá thuê, điều kiện hợp đồng, chi phí hợp tác với chủ mặt bằng hoặc đối tác

-        Hoàn thiện pháp lý: Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng, bộ phận pháp chế để hoàn thiện giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan đến điểm mạng lưới mới

-        Quản lý và giám sát: Theo dõi tiến độ thi công, setup cơ sở vật chất đảm bảo đúng tiêu chuẩn/ quy cách / nhận diện thương hiệu và thời gian theo cam kết

-        Đánh giá hiệu quả: Định kì phân tích hiệu suất hoạt động của các điểm trong mạng lưới, đề xuất phương án cải thiện hoặc di dời các điểm kém hiệu quả

-        Tuân thủ, cải tiến: Cập nhật và đề xuất cải tiến các quy trình nội bộ của bộ phận phát triển mạng lưới.

-        Các công việc khác theo phân công từ cấp trên