Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Tuyển dụng:Tiếp nhận, phân tích yêu cầu tuyển dụng, xây dựng chân dung ứng viên phù hợp.Tạo nguồn ứng viên: lựa chọn các nội dung đăng tuyển, kênh tạo nguồn hiệu quả.Sàng lọc các ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng qua các vòng: sàng lọc CV, sơ vấn điện thoại, phỏng vấn trực tiếp...Sắp xếp và thực hiện các buổi phỏng vấn.Cập nhật kết quả phỏng vấn, thông báo cho ứng viên, offer, thương thảo lương với ứng viên.Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và báo cáo về hoạt động tuyển dụng.Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công ty.Tham gia vào các quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty, nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng qua các kênh online và offline.2. Tiếp nhận hội nhập nhân viên mới:Làm các thủ tục nhận việc, giới thiệu hội nhập cho nhân viên mới.Hỗ trợ ứng viên trong thời gian hội nhập và thử việc đảm bảo cung cấp trải nghiệm ứng viên tốt.3. Các công việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Theo dõi và báo cáo hiệu suất:Quản lý hoạt động giao nhận hàng của các nhân viên giao hàng ở khối South Expansion;Giám sát lộ trình: đảm bảo nhân viên giao hàng hoàn thành tuyến đường đúng thời gian. Phối hợp với các phòng ban khác như CS, KAM để hỗ trợ giao hoặc lấy hàng thành công;Cung cấp chương trình huấn luyện và đào tạo cho đội Nhân viên giao nhận, xem xét và giám sát hoạt động của các nhân viên và các Trưởng trạm;Giải quyết các vấn đề hàng ngày của Vận Hành Trạm như khiếu nại của khách hàng, khối lượng tăng quá công suất, bưu kiện thất lạc...; 2. Tác vụ tài chính:Hỗ trợ theo dõi chi phí vận hành khu vực miền Nam hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng;Theo dõi việc thu COD và nộp ngân hàng của tất cả các Trạm tại khu vực miền Nam;Đề xuất ý tưởng để đạt được mục tiêu chi phí; 3. Quản lý dự án:Giám sát dự án trong khu vực miền Nam; 4. Công việc khác:Hỗ trợ tuyển Dụng Nhân viên giao nhận/Trưởng trạm. Tiến hành khóa đào tạo cho các Trưởng trạm và Trợ lý trạm mới;Các công việc khác phân công bởi quản lý trực tiếp.

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2DThiết kế phối cảnh 3DTriển khai chi tiết bản vẽ đồ rờiBố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhấtDựng 3D bằng Sketchup và triển khaiChịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thấtChi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

● Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. ● Theo dõi tài sản công ty, lập định mức tài sản công ty ● Kiểm tra các số liệu lương, chi phí hàng ngày, check KPI của các bộ phận công ty ● Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp về kho ● Kiểm tra số dư cuối kỳ, làm báo cáo nội bộ định kỳ hàng tuần, hàng tháng, năm ● Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng , lập quyết toán văn phòng công ty. ● Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. ● Quản lý và xử lý công nợ bên kho vận, bên vận chuyển, xử lý công nợ hàng hỏng, hàng mất ● Xây dựng và test phần mềm nội bộ ● Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết ● Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT- TV ● Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến ● Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

Xây dựng chiến lược marketing tổng thể: Thiết lập và thực hiện chiến lược marketing phù hợp với định hướng phát triển và sứ mệnh của VHN Care, nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế và tiêm chủng.Phát triển nội dung: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông, bao gồm website, mạng xã hội, các ấn phẩm quảng cáo, và các chiến dịch email marketing.Nghiên cứu thị trường và khách hàng: Phân tích xu hướng, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp phù hợp.Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các đối tác, báo chí, và các tổ chức y tế để nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.Quản lý đội nhóm: Điều hành và phát triển đội ngũ Marketing để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chiến dịch.Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo y tế, và chương trình cộng đồng nhằm quảng bá dịch vụ của VHN Care.

Thiết kế Hệ thống Hệ thống điều hòa không khí trung tâm VRV / VRF, Chiller; Hệ thống thông gió cho các công trình dân dụng và công nghiệp;Bóc khối lượng, lập dự toán, thuyết minh và viết chỉ dẫn kỹ thuật theo tiêu chuẩn hiện hành.; Phối hợp các bộ môn để đưa ra phương án tối ưu cho dự án; Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

a. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm đi, tổng hợp và đối chiếu số liệu thư gửi chuyển phát hàng tháng.
- Cập nhật danh bạ, theo dõi, đăng ký thẻ ra vào tại các văn phòng công ty
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ cây xanh, vệ sinh… tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Kiểm tra tình trạng các máy móc thiết bị tại khu vực được phân công, báo cáo cho bộ phận phụ trách và theo dõi tiến độ sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng bị hư hỏng.
- Quản lý phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Cập nhật, báo cáo các nội dung được giao phụ trách
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn
b. Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng Hành chính

Mục tiêu công việc:

Operations Specialist chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày liên quan đến dịch vụ OTA diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này kết hợp các nhiệm vụ vận hành, quản lý dữ liệu, hỗ trợ bán hàng và quản lý quan hệ với đối tác, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đối tác trong tất cả các giao dịch.

Trách nhiệm chính:

• Đảm bảo quy trình vận hành mượt mà: Phối hợp với đội ngũ Account Manager và Product Manager để đảm bảo các quy trình vận hành dịch vụ vé máy bay diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý đơn hàng và booking: Theo dõi quá trình xử lý booking, đảm bảo đặt chỗ đúng yêu cầu, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến booking.

• Hỗ trợ nhà cung cấp: Hỗ trợ đối tác trong việc xử lý thông tin đơn hàng, cập nhật các booking trên hệ thống OTA, và giải quyết các thắc mắc từ đối tác.

• Quản lý dữ liệu khách hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và các yêu cầu đặc biệt trên hệ thống.

• Thực hiện các báo cáo: Lập báo cáo doanh số, hoạt động bán hàng, và hiệu quả chiến dịch cho các bộ phận liên quan.

• Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu lỗi phát sinh.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Là đầu mối tiếp nhận thông tin và phản hồi từ khách hàng, đối tác qua email, điện thoại và trực tiếp.

• Tham gia vào các hoạt động marketing: Hỗ trợ các hoạt động quảng bá sản phẩm khi được yêu cầu.

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

Quản lý, bảo quản công cụ, vật tư, thực hiện 5S và bàn giao rác thải độc hại đúng quy định.Thực hiện các công việc thi công như sơn, lát gạch, lắp cửa nhôm kính, đổ bê tông, lắp đặt hệ thống cấp/thoát nước, bảo trì công trình.Sửa chữa các yêu cầu từ bộ phận.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ nông nghiệpTư vấn và bán các sản phẩm nông nghiệp (BVTV, phân bón, giải pháp kỹ thuật) qua các kênh online.Thực hiện livestream giới thiệu sản phẩm, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợpQuản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy địnhLập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quýLập báo cáo tài chính nămQuyết toán thuế, lập sổ sách kèm theoBáo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tổng hợpLập hóa đơn đầu ra, xử lý hóa đơn đầu vào

- Quản lý chiến lược tài chính tập đoàn.- Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán của các công ty trong tập đoàn.- Quản lý ngân sách và dòng tiền của tập đoàn.- Tư vấn và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.- Quản lý, đánh giá, kiểm sát rủi ro về tài chính.- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ tài chính - kế toán.- Đại diện tập đoàn về mặt tài chính khi làm việc với các cơ quan bên ngoài.

- Quản lý khuôn mẫu, cải tiến các lỗi trên khuôn & sản phẩm trong quá trình ép nhựa - Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng, vệ sinh khuôn ngay khi có hư hỏng hoặc trục trặc kỹ thuật: tháo khuôn, rửa khuôn, lắp ráp khuôn...theo yêu cầu - Quản lý, vận hành các loại máy chuyên dụng: máy phay, máy tiện, máy mài, máy hàn, máy xung điện EDM...để sửa khuôn theo yêu cầu sản xuất - Duy trì sự hoạt động của khuôn trong quá trình sản xuất, theo dõi, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng khuôn định kỳ - Sử dụng và bảo quản công cụ dụng cụ, thiết bị máy móc trong phòng khuôn - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên khi có yêu cầu

JOB DESCRIPTION:• Mockup (ghép) đèn mây và đèn hiện đại vào background stock, sử dụng kỹ năng photoshop màu sắc, chất liệu, ánh sáng,… để cho ra một bức ảnh chân thật và hoàn thiện nhất (task này sẽ theo xuyên suốt quá trình làm việc, yêu cầu ứng viên tham khảo list hình ảnh sản phẩm / social của công ty trước khi apply)• Thiết kế listing sản phẩm để phục vụ khách hàng tại Mỹ và Châu Âu (tham khảo website sản phẩm công ty trước khi apply)• Sử dụng các tool AI trong photoshop / bất cứ phần mềm AI nào để generate ra được background phù hợp với định hướng hình ảnh của brand.• Thiết kế hình ảnh banner, video phục vụ cho các kênh website, social media, email và các tài liệu marketing phục vụ cho các chiến dịch quảng bá thương hiệu.• Chủ động nghiên cứu idea, đóng góp ý tưởng và phát triển hình ảnh sáng tạo cho từng chiến dịch quảng cáo theo đúng định hướng của brand.• Phối hợp với các team marketing, growth, sales, design,… để nâng cấp key visuals nhằm đảm bảo các yếu tố graphic của thương hiệu phù hợp với phân khúc cao cấp.

✦ Phân tích, nghiên cứu nhu cầu của thị trường để phát triển các dịch vụ liên quan đến trải nghiệm nghỉ dưỡng, ẩm thực, hội nghị, hội thảo, đào tạo, dã ngoại, hội nhóm ... của khách hàng.✦ Xây dựng hệ thống tài liệu để hướng dẫn, đào tạo sản phẩm đến các bộ phận liên quan trong công ty và các điểm nghỉ dưỡng.✦ Đào tạo, giám sát việc thực hiện vận hành sản phẩm dịch vụ của các điểm nghỉ dưỡng✦ Phối hợp với bộ phận tài chính để tính giá thành, giá bán ... trong quá trình xây dựng sản phẩm✦ Cùng với bộ phận kinh doanh, truyền thông xây dựng chiến dịch mở bán sản phẩm✦ Thực hiện các công việc khác

Mục tiêu Người đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm cung cấp các phương án bảo vệ, an toàn tài chính tốt nhất tới Khách hàng sử dụng sản phẩm Bảo hiểm và làm gia tăng sự gắn kết bền chặt giữa Khách hàng và Techcombank- Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm bảo hiểm phù hợp với nhu cầu tài chính và chính sách/mục đích phúc lợi của khách hàng. - Phối hợp cùng với Chuyên viên khách hàng cá nhân/ Khách hàng doanh nghiệp phát hiện ra các nhu cầu của khách hàng và đưa ra tư vấn phù hợp trong quá trình trực tiếp gặp mặt/ gọi điện thoại chăm sóc khách hàng - Hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ yêu cầu bảo hiểm cần thiết Khách hàng, hỗ trợ khách hàng về thủ tục yêu cầu bồi thường và nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường theo đúng quy định của TCB và đối tác bảo hiểm - Là đầu mối đầu chính hỗ trợ khách hàng khi khách hàng phát sinh các yêu cầu hỗ trợ, tư vấn, vướng mắc về bảo hiểm - Được hỗ trợ, giới thiệu Khách hàng từ nguồn khách hàng của Ngân hàng

A. Kế toán thuế (65%) 1) Lập và nộp báo cáo thuế: - Lập và gửi các báo cáo thuế theo tháng, quý, năm (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo tài chính...). - Đảm bảo các báo cáo thuế được lập đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn cho cơ quan thuế. 2) Kê khai thuế và quyết toán thuế: - Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hàng tháng/quý. - Làm các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế hàng năm. - Thực hiện các công việc liên quan đến việc hoàn thuế (nếu có). 3) Kiểm tra và đối chiếu số liệu thuế: - Kiểm tra đối chiếu các số liệu thuế trong sổ sách kế toán và các chứng từ phát sinh. - Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các số liệu thuế trên báo cáo tài chính. 4) Đại diện làm việc với cơ quan thuế: - Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc khi công ty cần giải trình các vấn đề liên quan đến thuế. - Cung cấp các chứng từ, tài liệu cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. 5) Tư vấn và hỗ trợ về thuế, Cập nhật các quy định pháp luật về thuế: - Tư vấn và giải đáp các vấn đề về thuế cho các phòng ban liên quan trong công ty. - Hướng dẫn các bộ phận liên quan đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. - Theo dõi và cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách, luật thuế và các quy định liên quan. - Đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế. B. Kế toán nội bộ 30%) 1) Quản lý bảng cân đối kế toán công ty thương mại (VN / US/ UK) - Quản lý công nợ: Theo dõi, Lập kế hoạch thanh toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp - Kiểm soát chi phí vận chuyển hàng hóa và lợi nhuận công ty thương mại : Phối hợp với bộ phận (kho/ sale/ đối tác) để đảm bảo số liệu luôn được cập nhật chính xác. - Chấm công và tính lương: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty. C. Khác (05%) Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ: - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của kiểm toán viên và các cơ quan chức năng.