Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tư vấn, rà soát và đánh giá rủi ro pháp lý trong các quyết định kinh doanh, các giao dịch trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Phân tích và xây dựng cấu trúc pháp lý để hạn chế rủi ro khi tham gia vào các thương vụ, giao dịch hợp tác, giao dịch đầu tư/kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Tham gia kiểm soát tuân thủ pháp luật và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Tham gia, phối hợp với luật sư hoặc đối tác pháp lý để xử lý tranh chấp, làm việc với cơ quan nhà nước, chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ các thủ tục tố tụng hoặc hành chính trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Thực hiện rà soát và chuẩn hóa các quy chế, quy trình, quy định nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với cơ chế vận hành của doanh nghiệp trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới để tư vấn điều chỉnh chính sách nội bộ tương ứng; hỗ trợ đào tạo nâng cao nhận thức pháp lý trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn cho các phòng ban.

1. Giám sát, kiểm tra, ghi chép các các thông số thiết bị kỹ thuật tòa nhà. Khảo sát các hiện trạng hệ thống kỹ thuật tòa nhà và có các báo cáo chi tiết cho Quản lý trực tiếp.
2. Kiểm tra, theo dõi và lên kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị tòa nhà theo khu vực được phân công.
3. Sửa chữa – bảo trì hệ thống điện – nước – điều hòa không khí – thông gió – thang máy - máy phát điện trong tòa nhà theo yêu cầu và thực tế phát sinh, kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống điều hòa không khí và thông gió, bảo dưỡng giàn lạnh, bảo dưỡng dàn nóng, kiểm tra nguồn điện và hệ thống điều khiển, vận hành chạy thử toàn bộ hệ thống. Đảm bảo hoạt động của tòa nhà được vận hành an toàn, liên tục, không ảnh hưởng đến đời sống của cư dân.
4. Kiểm tra và đưa ra các cảnh báo đối với các mối nguy của hệ thống kỹ thuật cho nhà cho quản lý trực tiếp và các cấp có thẩm quyền kịp thời xử lý/ khắc phục.
5. Đảm bảo công tác Phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn tại điểm tòa nhà/ dự án được phân công phụ trách. Bảo trì hệ thống báo cháy, bơm chữa cháy.
6. Kiểm tra hệ thống cấp thoát nước - xử lý nước thải của tòa nhà (có thể kết hợp cùng đơn vị chuyên môn bên ngoài), hệ thống camera an ninh, hệ thống thông báo thông tin liên lạc của tòa nhà, hạ tầng tòa nhà (theo từng hạng mục cụ thể phát sinh nếu có).
7. Giám sát các nhà thầu bên ngoài vào thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng; nghiệm thu chất lượng các hạng mục công việc theo phân công.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý trực tiếp.

1. Nội dung chi tiết:

• Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng và phát triển sản phẩm đầu tư, tích lũy (Trái phiếu, Chứng chỉ quỹ,…) trên các nền tảng (App/Web) kênh bán hàng trực tiếp, kênh bán đối tác và hệ thống vận hành, phối hợp với các bên thiết kế luồng trải nghiệm khách hàng, luồng vận hành và kinh doanh sản phẩm.
• Phát triển và đồng hành trong việc xây dựng hệ thống quản trị phục vụ hoạt động từ đầu tư, huy động nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt tới khách hàng
• Xây dựng quy trình, quy định, chính sách sản phẩm. Xây dựng hệ thống báo cáo để kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các sản phẩm do bộ phận phát triển.
• Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích về thị trường, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, từ đó thiết kế và nâng cấp hệ thống, sản phẩm.
• Phối hợp với Marketing, kênh bán để đào tạo truyền thông sản phẩm, các chương trình và chính sách/cơ chế bán hàng.
• Phối hợp với lực lượng thúc đẩy bán, và lực lượng bán hàng trực tiếp để đưa sản phẩm đến tay khách hàng, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của khách hàng trong quá trình phân phối bán lẻ sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc: Hà Nội: Tòa nhà G Group, Số 5 phố Nguyễn Thị Duệ, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới trong ngành bao bì kim loại (thực phẩm, đồ uống, hóa chất, sơn…).

- Quản lý và chăm sóc tệp khách hàng hiện có; xây dựng mối quan hệ lâu dài, tin cậy.

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng: từ báo giá – sản xuất – giao hàng – thanh toán.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kế hoạch sản xuất, Kỹ thuật, Kho vận, Kế toán… để đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi ích cho khách hàng.

- Chủ động nắm bắt và có phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh (chậm hàng, lỗi kỹ thuật, yêu cầu đặc biệt của khách, …).

- Báo cáo tình hình khách hàng, doanh số và cơ hội phát triển thị trường.

- Trực tiếp xử lý công nợ, hàng tồn kho

- Tham gia các hoạt động gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, đối tác khi cần thiết.

- Các công việc theo sự phân công của cấp trên.

The Accounting Manager is responsible for supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities. Accounting Manager's responsibilities include establishing financial status by developing and implementing systems for collecting, analyzing, verifying, and reporting information.

• Managing a set of accounting activities to ensure compliance with generally accepted accounting principles, corporate policies, and external audits.
• Managing and overseeing the daily operations of the accounting department.
• Supervising the AR, AP functions, monthly closing of accounts.
• Doing related reports as required, including financial statements and management reports.
• Monitoring and analyzing accounting data and producing financial reports or statements.
• Establishing and enforcing proper accounting methods, policies, and principles.
• Supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities.
• Working with Auditors to complete reports.
• Working with stakeholders for related tasks.
• Performing tax reports and financial reports in accordance with current regulations.
• Updating new tax regulations, comparing and summarizing changes and impacts on business (when necessary).
• Coordinating forecast budgeting.
• Improving systems and procedures and initiating corrective actions; coordinating with Finance to set up master data management purposes.
• Assigning projects and directing staff to ensure compliance and accuracy.
• Handling reports as required.
• Establishing and maintaining fiscal files and records to document transactions.
• Other tasks assigned by Line Manager.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

● Theo dõi thu - chi tại văn phòng. 

● Hạch toán kế toán: Ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
● Quản lý sổ sách: Cập nhật, theo dõi và kiểm soát số liệu kinh doanh trên các tài khoản kế toán, đảm bảo đúng quy định.
● Theo dõi tiến độ dự án và thu hồi công nợ: Theo dõi tiến độ dự án định kỳ theo tuần/theo tháng để thu hồi công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu với đối tác.
● Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán.
● Tính toán lương, thưởng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.
● Tính hoa hồng cho nhân sự.
● Hỗ trợ Luật sư làm hợp đồng mua bán với khách hàng.
● Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ tại văn phòng, đặt lịch dịch vụ sữa chữa vệ sinh và hỗ trợ tổ chữ sự kiện nếu có. 
● Hỗ trợ quyết toán thuế: Lập hồ sơ quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
● Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, phục vụ cho việc kiểm toán và quản lý nội bộ.
● Báo cáo định kỳ các công tác liên quan đến kiểm soát và tối ưu chi phí nội bộ.
● Các công việc khác được Ban Giám Đốc yêu cầu.

1. Hạch toán doanh thu, kiểm soát doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hoàn tiền, khuyến mãi...) từ hoạt động bán hàng chính xác, kịp thời
2. Kiểm soát việc thu, nộp tiền, đối chiếu số liệu bán hàng – tiền mặt – chuyển khoản – ví điện tử – công nợ theo từng cửa hàng, đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
3. Đối chiếu, kiểm soát các khoản thu – chi với đối tác dịch vụ (Shopee, các hãng vận chuyển…)
4. Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí vận hành cửa hàng, chi phí kênh bán hàng online.
5. Duyệt giải trình kiểm kê hàng hóa cho khối cửa hàng
6. Thực hiện các công việc, báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng