Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới (đại lý, cửa hàng, nhà phân phối)
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu
- Giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách công ty
- Theo dõi đơn hàng, công nợ và tình hình trưng bày sản phẩm tại điểm bán
- Báo cáo doanh số, thị trường và đối thủ theo yêu cầu
- Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số được giao

• Xử lý cuộc gọi, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến và thắc mắc từ cư dân/khách hàng, đồng thời giải quyết vấn đề trong phạm vi thẩm quyền được phê duyệt.
• Hướng dẫn thông tin và hỗ trợ các thủ tục liên quan (ra/vào tòa nhà, thi công nội thất, cư trú).
• Hỗ trợ các công việc hành chính và chăm sóc khách hàng.
• Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (quầy lễ tân) và khu vực dành cho khách.
• Cập nhật thường xuyên thông tin về khách hàng, tình trạng thi công nội thất, tình trạng cư trú trong tòa nhà.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Data có sẵn
Tìm kiếm thêm và tiếp cận khách hàng tiềm năng có nhu cầu về các sản phẩm do công ty phân phối.
Tư vấn chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ của công ty, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc liên quan đến báo giá: tính giá thành sản phẩm, lập báo giá chi tiết, đàm phán giá cả và theo dõi kết quả báo giá.
Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với khách hàng.
Tiếp nhận và trực tiếp giải quyết hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp các bộ phận để hoàn tất quy trình tuyển dụng.
- Tham gia xây dựng content trên nền tảng mạng xã hội tuyển dụng của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.

1. Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng:

• Soạn thảo báo giá, thư chào, hợp đồng và hoàn tất các thủ tục ký kết văn bản.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng và công ty lên hệ thống.
• Theo dõi thời hạn, nhắc lịch gia hạn hoặc ký mới hợp đồng cho đội ngũ Sales.

2. Hỗ trợ Đặt phòng & Điều phối:

• Phối hợp kiểm tra tình trạng phòng trống trên hệ thống.
• Kiểm soát quỹ phòng, Voucher và thời hạn giữ chỗ (Cut-off date) để tối ưu hóa công suất sử dụng.
• Đôn đốc, nhắc nhở Sales thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh và đảm bảo quy trình giao dịch tuân thủ quy định khách sạn.

3. Báo cáo & Phân tích:

• Tổng hợp số liệu doanh thu theo nhân viên và chi nhánh.
• Theo dõi các chỉ số thị trường như công suất phòng (Occupancy) và giá bình quân (ADR).
• Tính toán chiết khấu và hoa hồng cho đối tác cũng như nội bộ.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám…
- Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
- Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
- Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
- Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- khách hàng mới và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ (B2B) lĩnh vực in ấn, quà tặng doanh nghiệp, lịch tết, POSM, quà khuyến mãi mass,...
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng phòng. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo hàng tuần và triển khai kế hoạch phát triển khách hàng là các doanh nghiệp lớn.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện lập và phát hành hóa đơn theo quy định; ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào hệ thống
- Rà soát, hoàn thiện và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan (hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, tiền lương...) đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thuế khoa học, phục vụ công tác kiểm tra, đối soát và thanh tra khi cần.
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng lương và thực hiện phân bổ doanh thu/chi phí theo từng kỳ.
- Phân tích số liệu, lập các báo cáo nội bộ về tình hình hoạt động kinh doanh theo tháng.
- Thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN) theo quý; lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế (TNCN, TNDN).
- Làm việc, trao đổi với cơ quan thuế, bảo hiểm …

- Tư vấn, giới thiệu các mặt hàng nhập khẩu, hải sản và sản phẩm siêu thị đến khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu
- Chăm sóc khách hàng trực tiếp tại quầy
- Sắp xếp, trưng bày hàng hóa khoa học, sạch đẹp, thu hút
- Kiểm tra giá bán, hạn sử dụng, số lượng hàng hóa
- Hỗ trợ kiểm kê và quản lý hàng hóa tại khu vực phụ trách
- Chủ động thúc đẩy doanh số bán hàng
- Báo cáo tình hình bán hàng cho quản lý
- Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Ca sáng: 06h00 đến 14h30
- Ca tối: 14h30 đến 22h30

Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
Quản lý chấm công, tính lương, khai báo BHXH
Quan hệ lao động: Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ nhân sự.
Công tác Hành chính:
Quản lý văn phòng: Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đi/đến. Quản lý con dấu
Sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết (Teambuilding), sinh nhật, lễ tết của công ty.

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The ME Staff is responsible for the maintenance and repair of all mechanical, electrical, and plumbing systems in the hotel to ensure their optimal functioning. This includes responding to maintenance requests, conducting inspections, and addressing any issues in a timely manner.

Nhân viên Kỹ thuật Cơ Điện có trách nhiệm bảo trì và sửa chữa tất cả các hệ thống cơ điện, điện và cấp thoát nước trong khách sạn để đảm bảo hoạt động tối ưu. Công việc bao gồm việc xử lý các yêu cầu bảo trì, thực hiện kiểm tra và giải quyết các vấn đề kịp thời.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Maintenance and Repair of Mechanical and Electrical Systems/ Bảo trì và sửa chữa hệ thống cơ điện:

• Perform regular inspections and maintenance of HVAC systems, electrical circuits, lighting, plumbing, and other mechanical equipment.

Thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo trì các hệ thống HVAC, mạch điện, chiếu sáng, cấp thoát nước và các thiết bị cơ điện khác.

2. Troubleshooting and Issue Resolution/ Khắc phục sự cố và giải quyết vấn đề:

• Respond to and resolve any mechanical or electrical failures or issues reported by the hotel’s departments or guests, ensuring minimal disruption.

Phản hồi và giải quyết các sự cố cơ điện hoặc vấn đề được báo cáo từ các phòng ban trong khách sạn hoặc khách hàng, đảm bảo ít gián đoạn nhất có thể.

3. Equipment Installation and Setup/ Lắp đặt và thiết lập thiết bị:

• Assist with the installation, configuration, and setup of new equipment, machinery, or systems.

Hỗ trợ lắp đặt, cấu hình và thiết lập các thiết bị, máy móc hoặc hệ thống mới.

4. Monitoring and Compliance with Standards/ Giám sát và tuân thủ các tiêu chuẩn:

• Ensure that all mechanical and electrical systems are functioning properly and comply with local regulations and safety standards.

Đảm bảo tất cả các hệ thống cơ điện hoạt động tốt và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn địa phương.

5. Emergency Response/ Phản ứng khẩn cấp:

• Be on-call or available during emergencies, providing quick resolution to urgent technical issues.

Có mặt trong trường hợp khẩn cấp hoặc sẵn sàng xử lý ngay các vấn đề kỹ thuật cấp bách.

6. Documentation and Reporting/ Lưu trữ tài liệu và báo cáo:

• Maintain accurate records of inspections, repairs, and replacements for internal records and audit purposes.

Lưu trữ chính xác các hồ sơ kiểm tra, sửa chữa và thay thế phục vụ cho mục đích ghi chép nội bộ và kiểm toán.

7. Energy Efficiency and Sustainability/ Tiết kiệm năng lượng và bền vững:

• Contribute to energy-saving initiatives and ensure the efficient operation of systems to reduce the hotel’s overall energy consumption.

Đóng góp vào các sáng kiến tiết kiệm năng lượng và đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả để giảm tiêu thụ năng lượng tổng thể của khách sạn.

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• To perform maintenance tasks including masonry, painting, and carpentry work to ensure the hotel building is in excellent condition.

Thực hiện các công việc bảo trì bao gồm xây dựng, sơn và mộc để đảm bảo tòa nhà khách sạn luôn trong tình trạng tốt.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Masonry Work: Perform bricklaying, plastering, and other masonry-related tasks to repair or maintain building structures.

Công việc Thợ Xây: Thực hiện các công việc như xây gạch, trát vữa và các công việc xây dựng khác để sửa chữa hoặc bảo trì các cấu trúc của tòa nhà.

• Painting: Apply paint, varnish, and other finishes to walls, ceilings, doors, windows, and furniture.

Công việc Thợ Sơn: Sơn, đánh bóng và hoàn thiện các bức tường, trần nhà, cửa, cửa sổ và đồ nội thất.

• Carpentry: Perform carpentry work such as repairing and installing wooden furniture, doors, and windows, as well as general woodwork repairs.

Công việc Thợ Mộc: Thực hiện các công việc mộc như sửa chữa và lắp đặt đồ nội thất bằng gỗ, cửa, cửa sổ và các công việc sửa chữa gỗ chung.

• Conduct routine inspections and ensure maintenance work meets quality standards.

Thực hiện kiểm tra định kỳ và đảm bảo các công việc bảo trì đạt tiêu chuẩn chất lượng.

• Respond to maintenance requests promptly and efficiently, prioritizing urgent tasks.

Phản hồi nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu bảo trì, ưu tiên các công việc khẩn cấp.

• Ensure all tools and equipment are in good working condition and properly stored.

Đảm bảo tất cả công cụ và thiết bị trong tình trạng hoạt động tốt và được lưu trữ đúng cách.

• Work closely with the maintenance team to coordinate tasks and ensure efficient operations.

Làm việc chặt chẽ với nhóm bảo trì để phối hợp công việc và đảm bảo hoạt động hiệu quả.

• Maintain a clean and safe working environment, adhering to safety regulations.

Duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn, tuân thủ các quy định về an toàn.

• Assist with other maintenance duties as needed, such as repairs to flooring or ceilings.

Hỗ trợ các công việc bảo trì khác khi cần, như sửa chữa sàn nhà hoặc trần nhà.

Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,. LH 0918279785