Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Thực hiện công việc theo dõi, chăm sóc sức khỏe-dinh dưỡng trẻ trong thời gian ở trường.
- Nhận thuốc và trả thuốc cho phụ huynh.
- Công tác vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thực hiện công tác y tế học đường theo chỉ đạo của BGH Nhà trường.

- Làm việc tại cơ sở: Quận 5 hoặc Quận Thủ Đức.

1. Operations duties

2. Customer service

3. Sales and Profits

4. Manpower management

5. Rules and Regulations

6. Other duties

Operations duties
a.    Merchandise management
-    Supervise Group Leader(s) and General Staff to ensure:
•    Merchandise is fully replenished, in good conditions & quality.
•    All the display merchandise is according to schematic plan and all the price between display merchandise and price card is tally.
•    Changing price label (if necessary) is completed before store opens.
-    Order stock directly with Suppliers and receive stock from MMD.
-    Verify and approve inventory orders raised by Group Leader(s).
-    Plan manpower, prepare and attend bi-annually Stock Take as scheduled.
-    Support Foodline with monthly Stock Take as directed by supervisor.
-    Plan, assign duties for Group Leader(s) and General Staff to make necessary preparation for Membership Day & Mommy Day and Public Holidays.
b.    Non-merchandise management
-    Supervise Group Leader(s) and General Staff to ensure:
•    Operational equipment, lighting and fixtures (gondola, wagon, shelves, etc.) are in good conditions
•    Sales floor is kept clean & tidy
•    All backrooms are locked in good conditions
•    POP execution is carried out properly
•    Fire safety procedure is carried out properly
-    Check and verify variances in stock & sales figures after Stock Take and make report to Line Manager.
-    Execute store opening & closing as directed by supervisor.

Customer service
-    Provide good customer services to encourage “plus selling”. Be polite and listen alternatively to customer needs. 
-    Get information and introduce to customers about new arrivals, promotions, policies regarding to payment, returns/exchanges, etc.
-    Handle customer complaints raised by Group Leader(s), difficult and complicated sales. 
-    Follow Company’s Rules on Customer Service (greeting, smiling, bowing and attitude towards customers).

Sales and Profits
-    Brief Group Leader(s) on yesterday sales achievement, today sales budget, up-to-date sales achievement, promotion and company updates.
-    Brief promoters on promotion scheme.
-    Breakdown the sales target given by Line Manager to each Group Leader and take responsibilities for sales target achievement of the division.
-    Overall plan and supervise the execution of promotion schemes.
-    Observe/gather information/suggestion from Group Leader(s) about sales trend, customer demands and advise Merchandising Dept. for any changes/improvement in merchandise assortment, quality and quantity.
-    Gather and consolidate all periodical reports from Group Leader(s) about top sales, promotion sales results, market survey/competitor survey and submit to Line Manager.

Manpower management
-    Plan Monthly Division’s duty roster and manpower schedule.
-    Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
-    Monitor Group Leader(s), General Staff and Promoter’s attendance and attire.
-    Approve duty roster, shift plan raised by Group Leader(s). 
-    Be responsible for Group Leader(s) and General Staff’s performance.
-    Take part in recruitment & selection activities for Division’s staffing.
-    Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
-    Identify potential staff for succession planning purposes.
-    Build and promote team work spirit.

Rules and Regulations
-    Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations. 
-    Check, monitor, remind and guide Group Leader(s), General Staff and Promoter(s) to follow the rules and regulations

Other duties
-    Opening & closing Store.
-    Be on duty and act as Line Manager’s roles when Line Manager’s not present at work (i.e. is on leave or on business trip).
-    Other tasks or responsibilities as assigned by direct Line Manager and Store Manager.

•        Thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định, yêu cầu từ công ty / khách hàng, bao gồm:

               - Giám sát quá trình sản xuất, xác định các vấn đề về chất lượng và phối hợp với nhà máy để xử lý, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng Specification (yêu cầu kỹ thuật).

               - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm; đánh giá cảm quan trong quá trình sản xuất (giám sát sản xuất) và kiểm tra cuối cont.

              - Giám sát quá trình đóng cont, nhập hàng (Loading/ Unloading).

              - Viết báo cáo hàng ngày (Daily report) / báo cáo giám sát đóng hàng, nhập hàng (Loading report/ Unloading)

              - Báo cáo và thông báo cho người quản lý ngay lập tức khi xác định được những điểm không phù hợp nghiêm trọng hoặc các mối quan ngại lớn.

•        Định kì đánh giá SSOP, GMP / kiểm tra vệ sinh

•        Kiểm tra, đánh giá tiến độ khắc phục các điểm không phù hợp của nhà máy.

•        Những yêu cầu khác liên quan đến bộ phận kiểm tra chất lượng theo sự phân công của cấp trên.

• Vận hành & Bảo trì: Tổ chức vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống kỹ thuật tòa nhà, cơ điện tại các tòa nhà hoặc khu đô thị được phân công.

• Nghiệm thu & Bàn giao: Tiếp nhận, nghiệm thu các hạng mục xây dựng và kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào sử dụng.

• Quản lý hồ sơ: Lưu trữ bản vẽ hoàn công, hồ sơ kỹ thuật của khu vực và khách thuê.

• Xử lý sự cố & Khiếu nại: Tiếp nhận và giải quyết nhanh các phản hồi, thắc mắc của cư dân/khách hàng về vấn đề kỹ thuật. 

• Develop new products and technologies, manage cross-functional teams, and ensure that projects align with the company’s strategic objectives
• Project documentation.
• Collaborate with other departments to handle and fix scope for improvement in product nomenclature.
• Benchmarking the product with other competitors for improvements- Determine and execute improved technologies used by suppliers, competitors, and customers.
• Coordination with Sales/ marketing and Tech team
• Participation in innovation process.
• Participating in the planning, execution, and monitoring of experiments to test new concepts or improve existing products and processes.
• Certification and Certificate of Confirmation (CoC)
• R&D MIS (Prepare and present reports on R&D activities, progress, and outcomes to senior management
• Ensure effective usage of Testing machines
• Trial and validation run of test
• Participation in inter laboratory testing & witness
• Maintenance of test facility for prompt and reliable service
• Organizing installation, commissioning and training
• Calibration and servicing
• Documentation
• Systematic record keeping of testing
• Maintaining ISO IEC accreditation
• Any other responsibilities assigned at time to time
• SAP activities
• Participation in audits
• Document all phases of research and development.
• Manage customer relationships and reviews, customer visits, and product testing.
• Establish and maintain testing procedures for assessing raw materials, in-process and finished products.
• Comply with the company's safety and regulations
• Interacting with QC, R&D teams to cater their needs as centralized R&D

- Kiểm tra các bản vẽ thi công hệ thống MEPF công trình công nghiệp do nhà thầu trình.

- Giám sát thi công các hệ thống cơ, bao gồm: Điều hòa không khí & thông gió (HVAC), Cấp thoát nước, PCCC, khí, hơi và các hạng mục MEPF liên quan

- Kiểm tra khối lượng thực tế nhà thầu thực hiện hàng tháng hoặc theo mốc công việc.

- Báo cáo trực tiếp với Giám sát trưởng.

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn khi cấp trên yêu cầu.

Quản lý bộ máy kế toán

• Tổ chức, điều hành, phân công và giám sát bộ phận kế toán; xây dựng và hoàn thiện quy trình, quy chế tài chính nội bộ.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và pháp luật về tính trung thực, hợp pháp của số liệu kế toán.

Kế toán doanh thu bán vé & kiểm soát bán (thị trường VN)

• Hạch toán và đối soát doanh thu bán vé hành khách/hàng hóa qua hệ thống BSP/IATA, hệ thống đại lý và bán trực tiếp.
• Kiểm soát doanh số bán, công nợ đại lý, hạn mức tín dụng, đặt cọc/bảo lãnh; theo dõi hoàn vé (refund), ADM/ACM.
• Đối soát số liệu bán với báo cáo của Hãng và của BSP Việt Nam.

Kế toán dịch vụ GSSA (chuyến bay đi & đến VN)

• Hạch toán doanh thu phí dịch vụ GSSA, hoa hồng (override/commission) theo hợp đồng với Hãng.
• Theo dõi chi phí phục vụ chuyến bay, chi hộ – thu hộ giữa Công ty và Hãng; lập bảng đối chiếu (statement of account) định kỳ với Hãng.

Kế toán hoạt động lữ hành

• Hạch toán doanh thu – giá vốn tour, dịch vụ du lịch, combo; quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng; theo dõi đặt cọc, hoàn/hủy.

Thuế & tuân thủ

• Tổ chức kê khai, quyết toán: thuế GTGT, TNDN, TNCN; thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) đối với các khoản thanh toán ra nước ngoài.
• Áp dụng đúng nghĩa vụ thuế của hãng hàng không nước ngoài và Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA) đối với thu nhập từ vận tải quốc tế.
• Làm việc với cơ quan thuế, hải quan, kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ của Hãng.

Tài chính – dòng tiền – ngoại tệ

• Quản lý dòng tiền, ngoại tệ, thanh toán/chuyển tiền quốc tế; quản trị rủi ro tỷ giá; remittance về Hãng theo quy định quản lý ngoại hối.

Báo cáo

• Lập Báo cáo tài chính theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS); báo cáo quản trị và báo cáo theo biểu mẫu/tiêu chuẩn của Hãng (group reporting) đúng hạn.

Quản lý việc giới thiệu sản phẩm mới, đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty và đảm bảo sản xuất hàng loạt sản phẩm mới suôn sẻ.

Thực hiện việc chuẩn bị sản xuất thử sản phẩm mới và xử lý ngoại lệ nguyên liệu đầu vào.

Theo dõi tiến độ xử lý ngoại lệ trong sản xuất để quá trình sản xuất được diễn ra suôn sẻ.

Thực hiện các thay đổi/quản lý dự án ECN cho các sản phẩm đại trà để chúng có thể được nhập chính xác theo lịch trình nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc BU.

Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị tham quan nhà máy.

Thúc đẩy tinh thần đồng đội và hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, chất lượng.

Thực hiện xúc tiến các dự án khác nhau để các dự án có thể hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng như kế hoạch.

1. Lập Kế hoạch Sản xuất 

2. Cân đối Nguyên Phụ liệu 

3. Kiểm soát Tiến độ & Vận hành Nhà máy 

4. Báo cáo & Cải tiến

Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Tìm kiếm, mở rộng và phát triển khách hàng tiềm năng;

- Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm/dịch vụ thích hợp.

- Thực hiện các công việc có liên quan trong quá trình cấp tín dụng theo đúng quy định của HDBank và pháp luật;

- Phối hợp với các bộ phận thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng. Ghi nhận các đề nghị, ý kiến đóng góp của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, chính sách khách hàng,.. phản hồi cho các cấp quản lý

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu phát sinh.

A. Nghiên cứu, phát triển và cải tiến các vật liệu quang học phục vụ sản phẩm.

B. Thực hiện xác nhận (verification) đối với sản phẩm mới, đánh giá và đưa linh kiện vào quy trình phát triển.

C. Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án phát triển.

D.Hỗ trợ giai đoạn sản xuất hàng loạt (Mass Production), phân tích và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

E. Thiết lập, chuẩn hóa và liên tục cải tiến quy trình phát triển sản phẩm.

• Phục vụ khách hàng thông qua việc thực hiện các giao dịch theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ và an toàn trong giao dịch.
• Chăm sóc, tiếp thị sản phẩm dịch vụ đến khách hàng, phát triển danh mục khách hàng nhằm đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của HDBank

• Thực hiện bảo trì, sửa chữa hệ thống điện và thiết bị máy móc trong nhà máy.
• Kiểm tra, theo dõi và xử lý các sự cố điện phát sinh trong quá trình sản xuất, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định và an toàn.
• Lắp đặt, đấu nối, vận hành và cải tiến các thiết bị điện theo yêu cầu kỹ thuật.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ hệ thống điện, tủ điện, động cơ và các thiết bị sản xuất.
• Lập báo cáo bảo trì, đề xuất vật tư, linh kiện thay thế khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn sản phẩm phụ kiện điện thoại cho khách hàng qua điện thoại, zalo

- Lên đơn, theo dõi đơn hàng, báo giá, xử lý khiếu nại, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng.

- 100% Data công ty cung cấp

- Phối hợp với Sale thị trường và các bộ phận khác để phát triển khách hàng tại từng khu vực

- Các công việc khác theo phân công của quản lý

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường

1. Customer Services
– Always train and remind subordinates on enhancing customer service at Cashier counters.
– Receive customers and staffs complaints, conflicts or concerns relating to cashiering procedures, activities; raise to Cashier Manager and work towards solving these issues together with Cashier Manager.
– Follow Company’s Rules on Customer Service (greeting, smiling, bowing and attitude towards customers)
2. Cashier activities
– Be aware of current sales promotions and make sure the information is briefed to Cashier staff in daily briefing session by Cashier Group Leaders.
– Frequently check, identify issues and coordinate with Merchandising Dept. and other Store Operation Depts to ensure that merchandise is correctly priced and displayed in adequate quantity and good quality.
– Maintain all Point of Sale (POS) machines, tools and equipment in good working condition.
– Responsible for collecting contents of cash registers at the end of each day and delivering funds to Store Accounting Dept. if working at night shift.
– Investigate and correct errors made at the cash registers in a timely manner; report errors to Cashier Manager.
– Assist subordinates in difficult/complicated cases at Cashier counters.
3. Manpower management
– Plan Monthly Division’s duty roster and manpower schedule.
– Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
– Monitor Group Leader(s), General Staff’s attendance and attire.
– Approve duty roster, shift plan raised by Group Leader(s).
– Be responsible for Group Leader(s) and General Staff’s performance.
– Take part in recruitment & selection activities for Division’s staffing.
– Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
– Identify potential staff for succession planning purposes.
– Build and promote team work spirit.
4. Rules and Regulations & Other tasks
– Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
– Check, monitor, remind and guide Group Leader(s), General Staff to follow the rules and regulations.
– Opening & closing Store.
– Be on duty and act as Line Manager’s roles when Line Manager’s not present at work (i.e. is on leave or on business trip).
– Other tasks or responsibilities as assigned by direct Line Manager and Store Manager.

JOB REQUIREMENTS
– University/ College degree
– At least 3 years of experience, including 1 year of experience as Chief Cashier or 2 years of experience as Group Leader - Cashier in Supermarket/Shopping center
– Good communication skills
– Have a polite, tactful and friendly attitude
– Have good understanding of the needs of customers
– Teamwork skill: Actively promote team work
– Service orientation: customer service minded
– Leadership: Acting leadership by example
– Persuasion: Ability to persuade others in specific situations
– Computer literate: Word, Excel, Powerpoint
– Reasoning ability: Ability to definite problems. Ability to solve practical problems and deal with difficult situations

BENEFIT
– Salary negotiation
– 13th salary bonus
– MBO bonus
– Monthly sales incentive
– Allowance: Gasoline/Attendance/Meal at Canteen
– Training programs
– Health care 24/7 (After probation)
– Staff party/Team Building/Trade Union
– Others

Nhiệm vụ: 

A.    Lắp ráp và lắp đặt tủ điện cho Bơm PCCC và Máy Phát Điện.

-        Đọc bản vẽ nguyên lý và lắp ráp linh kiện của tủ điều khiển bơm PCCC và tủ ATS của máy phát điện.

-        Kiểm tra sản phẩm (PDI), vận hành thử trước khi bán, lắp đặt cho khách hàng.

-        Thực hiện sửa chữa, thay thế phụ tùng của tủ điện nếu phát sinh hư hỏng

-        Đấu nối điện động lực, tín hiệu với máy phát điện, tủ ATS, tủ bơm PCCC

-        Đề xuất các giải pháp cải tiến sản phẩm (nếu có)

B.    Bảo hành và sửa chữa sau bán hàng.

-        Xử lý các sự cố khi khách hàng gọi đến, tư vấn cho khách hàng tự khắc phục qua điện thoại.

-        Trực tiếp xử lý các sự cố, sửa chữa thay thế phụ tùng cho sản phẩm sau bán hàng.

C.    Lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật và báo cáo

-        Đảm bảo không có sai sót trọng yếu trong báo cáo.

-        Báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng thời gian quy định.

Quyền hạn:

-        Xử lý các phát sinh trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.

-        Kiến nghị các phương án cải tiến công việc, các sai sót của các bên có liên quan nhằm mục đích nâng cao chất lượng công việc.

-        Ký xác nhận lập báo cáo trong trường hợp đã kiểm soát toàn bộ tính hợp lý hợp lệ và chính xác.

Mối quan hệ:

- Các nhân viên kinh doanh trong nội bộ chi nhánh và Các phòng ban khác công ty mẹ.

- Các cơ quan quản lý nhà nước, Các cá nhân, đơn vị có liên quan

Điều kiện làm việc: Toàn thời gian, tại Công ty và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.

1.      Vận hành & Giám sát hệ thống:Trực tiếp điều hành, kiểm tra & đảm bảo sửa chữa thiết bị dây chuyền an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.

2.      Bảo trì, Bảo dưỡng định kỳ: Lên kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng, tra dầu mỡ, vệ sinh định kỳ cho các thiết bị như cầu trục, máy cắt, lò nung, máy cán (tùy theo dây chuyền) để phòng ngừa sự cố. Lập kế hoạch tuần, tháng cho tổ Cơ Điện, Báo cáo công việc hàng ngày của tổ cho TP. Kỹ thuật Cơ Điện.

3.      Xử lý sự cố kỹ thuật: Nhanh chóng phát hiện, chẩn đoán và khắc phục kịp thời các sự cố về cơ khí hoặc điện (mất pha, chập cháy, lỗi biến tần, hư hỏng cơ khí...) nhằm hạn chế tối đa thời gian gián đoạn sản xuất nhằm đảm bảo an toàn toàn bộ vật tư, công cụ, dụng cụ của tổ cơ điện và máy móc thiết bị của nhà máy

4.      Sữa chữa: Đảm bảo việc sửa chữa thiết bị An toàn, tiết kiệm, chất lượng theo mục tiêu chất lượng của Công ty.

5.      Cải tiến & Lắp đặt thiết bị: Tham gia lắp đặt, đấu nối, hiệu chỉnh các máy móc, thiết bị mới trong giai đoạn xây dựng dự án và mở rộng nhà xưởng; đề xuất các giải pháp kỹ thuật cải tiến hiệu suất hoạt động của máy.

6.      Tuân thủ an toàn lao động: Thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn điện, an toàn lao động (PCCC, sử dụng đồ bảo hộ) trong quá trình sửa chữa và vận hành.

7.      Báo cáo & Phối hợp: Báo cáo tiến độ công việc, tình trạng thiết bị hàng ngày cho cấp quản lý và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ công việc chung.

1. Lập kế hoạch và dự toán thực hiện dự án:
- Lập kế hoạch dự án chi tiết bằng phần mềm quản lý dự án.
- Lập dự toán thực hiện dự án sau khi nhận thông báo xác nhận triển khai dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập dữ liệu và xây dựng kế hoạch.
2. Theo dõi và cập nhật tiến độ:
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch.
- Xác định các khu vực chậm tiến độ, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Cập nhật thông tin những thay đổi trong kế hoạch dự án dựa trên tiến độ thi công thực tế cho các bên liên quan.
3. Theo dõi nguồn lực và ngân sách dự án:
- Đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và chi phí để đạt tiến độ dự án.
- Kiểm soát ngân sách dự án đảm bảo chi phí không vượt dự toán đã lập.
- Báo cáo và đề xuất cho Tổ trưởng Điều phối về việc phân bổ và theo dõi nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị) theo từng giai đoạn dự án.
- Báo cáo các cấp quản lý về tình hình tài chính và đề xuất điều chỉnh ngân sách khi phát sinh.
4. Phân tích và báo cáo:
- Chuẩn bị và trình bày các báo cáo dự án (nội bộ và bên ngoài) cho các bên liên quan.
- Phân tích các chỉ số (KPIs) để đánh giá kết quả thực hiện công việc theo mục tiêu của Phòng Dự án đặc biệt quản lý chi phí và thời gian.
- Phân tích dữ liệu dự án để xác định rủi ro, lập kế hoạch dự phòng và đề xuất giải pháp.
5. Hỗ trợ điều phối và kết nối các nhân sự:
- Phối hợp làm việc giữa các nhân sự và các bộ phận liên quan nhằm đạt được hiệu quả trong công việc.
- Cung cấp đầy đủ thông tin dự án một cách kịp thời và chính xác cho các bên liên quan.