Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Quản Lập kế hoạch, điều hành và giám sát tất cả hoạt động

2. Xây dựng các tiêu chuẩn về chất lượng và dịch vụ, và trực tiếp thực hiện quản lý nhân viên thực hiện các tiêu chuẩn và mục tiêu đề ra, đảm bảo nó đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của khách hàng

3. Kiểm tra việc bài trí quầy bar để tối ưu hóa chức năng của quầy bar và sự hấp dẫn khách.

4. Giám sát việc chế biến và trình bày đồ uống, đảm bảo đúng với các tiêu chuẩn

5. Đảm bảo hàng hóa được nhập vào và chứng từ đều chính xác.

6. Duy trì việc quản lý và quan hệ với các nhân viên thông qua các cuộc họp và thảo luận.

7. Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên để đạt được mục tiêu đề ra và tối ưu hóa nguồn nhân lực.

8. Xử lý khiếu nại và đề xuất của khách hàng một cách hợp lý.

9. Khuyến khích nhân viên sử dụng kĩ năng bán hàng để tối đa hoá doanh thu.

10. Tổ chức các chương trình khuyến mãi.

11. Thực hiện các báo cáo tài chính.

12. Phối hợp với Trưởng BP Đào tạo để lập kế hoạch & thực hiện một chương trình đào tạo hiệu quả cho các nhân viên tương ứng.

13. Lên danh sách mua hàng phục vụ khách

• Chuẩn bị nguyên liệu, sơ chế thực phẩm theo yêu cầu của bếp.
• Trực tiếp chế biến món ăn theo menu và tiêu chuẩn của khách sạn/nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng món ăn, trình bày đúng quy cách trước khi phục vụ.
• Kiểm soát vệ sinh khu vực làm việc, tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm.
• Bảo quản nguyên vật liệu, kiểm kê và báo cáo tình trạng hàng hóa trong ca.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành bếp hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng.

MAJOR RESPONSIBILITIES – TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Vận hành quầy Teppanyaki theo đúng quy định của Bếp trưởng và Bếp trưởng điều hành.
• Có kiến thức vững về thịt, hải sản, rau củ và các nguyên liệu đặc trưng của ẩm thực Nhật Bản.
• Chuẩn bị và chế biến thực phẩm đúng kỹ thuật, sử dụng phù hợp các dụng cụ và thiết bị bếp.
• Chào đón và giao tiếp với khách khi khách ngồi tại quầy.
• Có khả năng biểu diễn, tạo không khí và tương tác với khách trong quá trình chế biến món ăn.

Công việc Sale Admin
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng theo quy trình nội bộ.
• Lên đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách và giá cả.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ tiếp nhận, xử lý, giao hàng đến hoàn tất.
• Phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và sắp xếp lịch giao phù hợp.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển: điều xe, gửi thông tin giao hàng, kiểm tra tình trạng giao nhận.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo danh sách được phân công.
• Lập báo cáo bán hàng, báo cáo đơn hàng định kỳ theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ và các vấn đề phát sinh.
Công việc Kế toán Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập xuất từ bộ phận kho (phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh sản xuất).
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày.
• Theo dõi hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm).
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu phát hiện thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo kho định kỳ: báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo vật tư.
• Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công (lưu trữ chứng từ, tổng hợp số liệu).

MAJOR RESPONSIBILITIES – TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Đảm bảo mức độ sạch sẽ cao trong nhà hàng mọi lúc.

• Tuân thủ tất cả các quy trình an toàn và vệ sinh trong việc xử lý thiết bị, dụng cụ và đồ sành sứ nhằm ngăn ngừa tai nạn và giảm thiểu đổ vỡ.

• Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo được phân công và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới theo lịch.

• Kiểm tra khu vực phòng ăn trước giờ mở cửa: sắp xếp bàn ghế, dụng cụ ăn uống, nội thất, ánh sáng, mise-en-place và gia vị, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng và đúng tiêu chuẩn.

• Kiểm tra đồng phục, giày dép và ngoại hình của nhân viên, đảm bảo luôn gọn gàng, chỉnh tề.

• Chịu trách nhiệm về các yêu cầu cấp phát hàng hóa, bao gồm đặt hàng mới và bổ sung phục vụ hoạt động của nhà hàng.

• Nhận order đồ ăn, thức uống và hỗ trợ nhân viên phục vụ trong quá trình phục vụ khách.

• Đảm bảo tính sáng tạo trong việc trưng bày món ăn.

• Kiểm tra tất cả các order trước khi phục vụ khách, đảm bảo đúng yêu cầu của khách từ món ăn đến đồ uống.

• Chịu trách nhiệm về các khoản tiền trên hóa đơn của khách và xử lý các trường hợp thất lạc hóa đơn.

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy trình của nhà hàng nhằm cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách.

• Chủ động theo dõi và tham gia các hoạt động trên mạng xã hội nhằm tăng độ nhận diện và thu hút khách hàng cho nhà hàng.

Quản lý vận hành thiết bị MEP, bảo trì sửa chữa, máy móc thiết bị cơ điện lạnh, thiết bị bếp, nhà hàng và cơ sở hạ tầng trên toàn Công ty

Thực hiện công việc bảo trì theo kế hoạch định kỳ và xử lý sự cố các máy móc, thiết bị thuộc hệ thống MEP các tòa nhà, hệ thống điện dự phòng, HVAC.

Đọc tài liệu bản vẽ các trang thiết bị MEP để nắm kỹ hệ thống.

Đề xuất giải pháp phòng ngừa nhằm mang lại hiệu quả trong công tác vận hành và bảo trì sửa chữa.

Làm việc với nhà thầu, đối tác cung ứng dịch vụ bảo trì và các bên liên quan để đảm bảo việc thực hiện công tác bảo trì diễn ra hiệu quả.

Sửa chữa, xử lý các sự cố

Thực hiện, bảo trì, sửa chữa, xử lý các sự cố phát sinh trong ngày.

Quản lý thiết bị kế hoạch

Lập kế hoạch và đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị CCDC phục vụ cho công tác bảo trì sửa chữa.

Đảm bảo An toàn

Thực hiện và đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn trong công tác vận hành và bảo trì sửa chữa thiết bị MEP.

Thực hiện các biện pháp bảo hộ, đảm bảo an toàn cho bản thân và đồng nghiệp trong quá trình thi công. Thu dọn mặt bằng, xử lý rác thải xây dựng đúng quy định sau khi hoàn thành công việc.

Phối hợp cùng Giám sát/ Trưởng phòng, điều chỉnh các quy trình, sổ tay vận hành bảo trì hệ thống, thiết bị

Làm kế toán tổng hợp. Công ty chuyên sản xuất mặt hàng kết cấu thép, cho thuê kho.
Nơi làm việc : Tại văn phòng số 16 Lô 13 Đền Lừ I, Phường Tương Mai, TP Hà Nội. Công việc phải làm :
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc được phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp;
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán lên phần mềm kế toán

• Thiết lập hệ thống số sách kế toán, xây dựng chính sách và quy trình của phòng kế toán báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của công ty, kiểm soát việc hạch toán kế toán đảm bảo theo đúng thực tế phát sinh và theo quy định, đồng thời đảm bảo quy trình được soát xét và tuân thủ bởi nhân viên hàng năm.
• Xây dựng ngân sách hàng năm và thực hiện các báo cáo đánh giá việc thực hiện ngân sách hàng tháng, đề xuất ý kiến đến Ban Lãnh đạo để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm soát các khoản công nợ phải thu/phải trả, báo cáo tuổi nợ phải thu/phải trả hàng tháng sau khi đã nhận được báo cáo từ CVKT.
• Kiểm tra tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của các bộ phận với báo cáo từ hệ thống phán mềm, đảm bảo các số liệu trùng khớp nhau.
• Kiểm soát các báo cáo cân đối chi phí/báo cáo giảm giá&miễn phí/báo cáo chi tiêu nội bộ định kỳ. Đề xuất phương án điều chỉnh (nếu cần).
• Thường xuyên cập nhật kiểm tra giá các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh thích hợp.
• Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong nhà hàng: theo dõi biến động tài sản thực tế và theo sổ sách, tham gia kiểm kê đánh giá TS/CCDC định kỳ hàng quý hoặc khi có yêu cầu.
• Lập báo cáo quản trị hàng tháng, báo cáo dự báo kết quả kinh doanh theo yêu cầu của Ban Quản lý Khách sạn và Dịch vụ Du lịch.
• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu hàng tuần gửi Kế toán Chủ đầu tư.
• Rà soát bảng kê, lập báo cáo thuế (VAT, CIT, PIT, WHT…) theo quy định; giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Mục đích công việc: Triển khai hiệu quả kinh doanh các sản phẩm kỹ thuật của các gói thầu.
- Phụ trách khách hàng được giao, tư vấn đầy đủ, chính xác thông tin sản phẩm, công nghệ và cung cấp thiết bị, giải pháp đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Phát triển mối quan hệ với khách hàng và đối tác cung cấp.
- Triển khai bóc tách các gói thầu, lập hồ dự thầu và tham gia đấu thầu.
- Thực hiện và quản lý hợp đồng bán hàng.
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật phù hợp với khách hàng của công ty trong lĩnh vực điện, tự động hoá.
- Lập và báo cáo kế hoạch làm việc, kinh doanh.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Hạch toán kế toán

+ Tổ chức hoạt động hạch toán kế toán phù hợp với quy định của pháp luật, công ty

+ Hạch toán hóa đơn các nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán và theo dõi công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp.

+ Tổ chức hệ thống báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề phục vụ công tác quản lý tài sản

+ Cung cấp thông tin phục vụ hoạt động kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, kiểm soát

+ Hạch toán tăng/giảm tài sản phát sinh theo từng tháng

+ Đảm bảo hạch toán xuất kho đúng, đủ và kịp thời

+ Lập báo cáo khấu hao tài sản cố định hàng tháng; đồng thời phân bổ chi phí dài hạn và ngắn hạn theo quy định.

Quản lý, tham mưu

Lập báo cáo quản trị, báo cáo chuyên đề thuộc hoạt động mua sắm, xây dựng cơ bản như:

- Kế hoạch/Báo cáo tình hình thực hiện đầu tư TS

- Kế hoạch/Báo cáo đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản

- Hồ sơ/Báo cáo về hiện trạng sử dụng tài sản; kiểm kê tài sản

- Hồ sơ/Báo cáo theo dõi chứng thư bảo lãnh

Làm việc với các cơ quan bên ngoài như Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập… liên quan đến tài sản cố định.

Xây dựng hệ thống

+ Xây dựng, trình duyệt, thực hiện quy trình trong quá trình hạch toán kế toán phần hành được giao

+ Xây dựng, trình duyệt, thực hiện quy trình phục vụ yêu cầu báo cáo quản trị, điều hành

Kiểm kê/quản lý tài sản

+ Xây dựng/Thực hiện kế hoạch kiểm kê tài sản 6 tháng và cuối năm

+ Kiểm tra và kiểm soát việc dán nhãn tài sản theo quy định của Công ty.

+ Báo cáo Lãnh đạo về kết quả thực hiện kiểm kê tài sản

+ Xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê và báo cáo Giám đốc

+ Làm việc trực tiếp với Công ty Bảo hiểm về hợp đồng bảo hiểm tài sản cố định.

+ Lập và cập nhật danh mục tài sản cố định phục vụ bảo hiểm khi có tăng, giảm.

+ Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản.

 Recruitment (80%)

- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, and interviewing to meet the hiring needs of all departments.

- Proactively build and expand a diverse talent pipeline through various online platforms and professional networks to ensure a steady supply of qualified candidates.

- Design and produce engaging recruitment content (posters, social media posts, …) to attract potential candidates and enhance the hotel’s professional image.

- Stay updated on industry recruitment trends and competitor benefits to suggest effective hiring strategies.

- Build and maintain relationships with schools, vocational centers, and recruitment agencies to expand sourcing channels.

- Lead the entire onboarding process, including document preparation and conducting orientation for new hires.

- Monitor and support new members during their 2-month probation period.

- Assist in delivering training orientations or providing guidance as required.

- Update the Organizational Chart promptly to reflect any changes.

- Organize and prepare logistics for training sessions, including facilities, equipment, and materials.

- Support the planning and execution of staff activities, corporate events, and internal movements.

- Prepare weekly and monthly reports on recruitment progress and source effectiveness.

C&B Support & Admin (20%)

- Maintain and update employee profiles and HR records

- Support the C&B team with monthly attendance tracking, labor contract renewals, and related administrative documents as assigned.

- Handle HR-related administration and provide support for other departmental tasks as assigned.

- Xây dựng, phát triển bộ phận Kỹ thuật theo mục tiêu, định hướng của khách sạn.

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác vận hành, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các hệ thống kỹ thuật: điện, thang máy, điều hòa, thông gió, chiếu sáng, thoát hiểm, camera, âm thanh, nước ...; đảm bảo các hệ thống, thiết bị hoạt động trong tình trạng tốt, không bị gián đoạn.

- Đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu dịch vụ của khách hàng, các phòng ban.

- Đảm bảo giám sát và sửa chữa các công trình xây dựng cơ bản, trang thiết bị của khách sạn.

- Đề xuất phương án bảo trì và sửa chữa các hạng mục lớn.

- Giám sát và điều phối các dịch vụ liên quan đến kỹ thuật được thực hiện bởi các nhà thầu bên ngoài theo hợp đồng, hợp đồng thuê, thỏa thuận dịch vụ và bảo hành.

- Lên kế hoạch, kinh phí bảo trì, sửa chữa tất cả vật dụng, công cụ, dụng cụ trong khách sạn.

- Lên kế hoạch, giám sát và báo cáo các chương trình kiểm soát năng lượng sử dụng. Hạn chế tối đa tiêu phí năng lượng.

- Xây dựng, đề xuất các biện pháp phòng ngừa sự cố kỹ thuật; hạn chế tối đa ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan, lên kế hoạch, vận hành, đảm bảo kỹ thuật cho các chương trình, tiệc, hội nghị của khách hàng.

- Thiết lập và duy trì các qui trình, tiêu chuẩn làm việc đối với bộ phận kỹ thuật.

- Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các bộ phận liên quan, cơ quan chức năng nhà nước trong các vấn đề trên.

- Đảm bảo bố trí đầy đủ các hướng dẫn, biện pháp hỗ trợ an toàn kỹ thuật cho các trường hợp sự cố.

- Tổ chức và vận hành hệ thống kỹ thuật, lưu trữ tài liệu, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống.

- Cập nhật các thông tin pháp luật về an toàn PCCC, an toàn vệ sinh lao động, tài nguyên môi trường, bảo đảm an toàn lao động; tư vấn cho lãnh đạo, hướng dẫn chi tiết trong việc thực hiện các quy trình hợp lý, hợp lệ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao.

• Giám sát nhân viên cấp dưới để đảm bảo rằng hoạt động hàng ngày đạt được diễn ra đúng thời gian và đáp ứng được nhu cầu khách hàng.

• Hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên để họ có thể hoàn thành tốt nghĩa vụ và trách nhiệm của mình.

• Giám sát việc thực hiện các dịch vụ của nhà hàng, đảm bảo tất cả các dịch vụ mà nhà hàng cung cấp phải theo đúng tiêu chuẩn đề ra và càng vượt quá mong đợi của khách hàng càng tốt.

• Phối hợp với các bộ phận: bếp, vệ sinh, pha chế, buồng phòng và bảo trì để đảm bảo rằng các hoạt động của nhà hàng diễn ra suôn sẻ trong khu vực người giám sát chịu trách nhiệm.

• Hỗ trợ Quản lý Nhà hàng thực hiện hành động cho các công việc được giao.

• Thực hiện, theo dõi và giám sát nhân viên ứng dụng qui trình upselling.

• Thực hiện việc quản lý, kiểm kê tài sản và công dụng cụ.

• Thường xuyên kiểm tra công tác chuẩn bị, bảo quản hàng hóa, sắp xếp công dụng cụ, vệ sinh, hỏng hóc tại bộ phận để đưa ra biện pháp giải quyết khi cần thiết.

• Sẵn sàng phục vụ những bữa tiệc/ sự kiện được tổ chức trong/ ngoài nhà hàng hay làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.

• Kiểm tra, theo dõi thường xuyên số lượng, chất lượng thức ăn, nước uống từ bếp, quầy pha chế đến khách hàng.

• Triệu tập họp ngắn trước giờ mở cửa để phổ biến thông tin về công việc, ca làm việc.

• Thực hiện báo cáo theo đúng thời gian quy định.

• Hỗ trợ trong việc lựa chọn, đào tạo, đánh giá chất lượng nhân viên cấp dưới.

• Giải quyết các phàn nàn của khách hàng nếu có thể hoặc báo cáo lên Quản lý Nhà hàng.

• Thay mặt Quản lý nhà hàng để giải quyết công việc khi được ủy quyền.

• Báo cáo trực tiếp Quản lý nhà hàng về tổng số lượng CCDC, tài sản.

• Thực hiện giám sát và triển khai kế hoạch kiểm kê CCDC, Tài sản định kỳ theo yêu cầu.

• Kiểm soát CCDC, Tài sản đang sử dụng với từng nhân viên cụ thể.

• Đảm bảo việc nhân viên sử dụng CCDC, tài sản đúng mục đích và hiệu quả.

• Kiểm tra việc lưu kho, bảo quản CCDC, Tài sản theo đúng yêu cầu quy định.

• Đề xuất việc thay mới và vận dụng các CCDC, Tài sản một cách hiệu quả cho Quản lý nhà hàng.

• Xây dựng tinh thần đồng đội, đoàn kết duy trì các mối quan hệ gắn kết giữa các đồng nghiệp.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ dẫn cấp trên.

• Có đóng góp những ý kiến tích cực để cải thiện tình hình chung của bộ phận.

• Tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn, phòng cháy chữa cháy và các trường hợp khẩn cấp.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh cá nhân, trang phục, đồng phục và thái độ làm việc.

• Thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp trong bất kì trường hợp nào, tránh làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh công ty.

• Tham dự đầy đủ các cuộc họp và lớp đào tạo mà quản lý yêu cầu.

• Đảm bảo hành xử trung thực, có đạo đức và tuân thủ theo pháp luật.

• Địa chị làm việc: Bunz Hikari, Bình Dương
• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành của cửa hàng theo tiêu chuẩn công ty.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho và báo cáo kinh doanh.
• Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lịch làm việc và quản lý đội ngũ nhân viên.
• Xử lý các vấn đề phát sinh và chăm sóc khách hàng.
• Làm việc ở Khu thương mại Hikari, Bình Dương