Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Financial Reporting/ Báo cáo tài chính:
• Prepare and review financial statements, ensuring accuracy and compliance with accounting standards.
Chuẩn bị và kiểm tra báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
2. Accounting Management/ Quản lý kế toán:
• Oversee daily accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and general ledger.
Giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày, bao gồm các khoản phải trả, phải thu, bảng lương và sổ cái chung.
3. Internal Controls & Compliance/ Kiểm soát nội bộ và tuân thủ:
• Implement and maintain internal controls to safeguard company assets and ensure accuracy in financial records.
Thiết lập và duy trì các kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản công ty và đảm bảo tính chính xác trong các hồ sơ tài chính.
4. Budgeting & Forecasting/ Lập ngân sách và dự báo:
• Assist in the preparation of annual budgets and financial forecasts.
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách hàng năm và dự báo tài chính.
5. Financial Analysis/ Phân tích tài chính:
• Analyze financial data to identify trends, risks, and opportunities for improvement.
Phân tích dữ liệu tài chính để nhận diện các xu hướng, rủi ro và cơ hội cải tiến.
6. Team Leadership & Training/ Lãnh đạo và đào tạo nhóm:
• Supervise and guide the accounting team to ensure the accuracy and efficiency of their work.
Giám sát và hướng dẫn đội ngũ kế toán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả công việc.
7. Tax & Regulatory Compliance/ Tuân thủ thuế và quy định:
• Ensure timely preparation and submission of tax filings and compliance with relevant tax laws and regulations.
Đảm bảo việc chuẩn bị và nộp tờ khai thuế đúng hạn và tuân thủ các luật lệ thuế và quy định liên quan.
8. Collaboration with Other Departments/ Hợp tác với các phòng ban khác:
• Work closely with other departments (e.g., finance, operations) to ensure smooth financial operations and resolve issues.
Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (như tài chính, vận hành) để đảm bảo hoạt động tài chính suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Giám sát ca kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của khu vực Kỹ thuật, bao gồm Kỹ sư, Thợ mộc, Lao động, Họa sĩ và Thợ điện .
TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA
Chịu trách nhiệm quản lý các chính sách và thủ tục của bộ phận để tăng và duy trì hiệu quả của bộ phận. Thúc đẩy kinh doanh mới và trở lại bằng cách thúc đẩy dịch vụ đến một mức độ tinh vi và chuyên nghiệp chưa từng có. Tất cả các trách nhiệm phải được thực hiện theo các chính sách, thực tiễn và quy trình của bộ phận và công ty, cũng như trong khuôn khổ và mục đích của Tầm nhìn.
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
•Tham gia lãnh đạo truyền cảm hứng cho nhân viên kỹ thuật.
•Hỗ trợ định hướng chiến lược cho bộ phận trách nhiệm và chủ động truyền đạt các hướng dẫn cho nhân viên định hình các tiêu chuẩn tuyệt vời dự kiến.
•Xử lý và trả lời tất cả các khiếu nại của khách.
TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT
•Đảm bảo rằng các khu vực trách nhiệm được thực thi ở mức độ không thỏa hiệp. Sử dụng đúng nguồn lực vừa phải.
•Giám sát cơ sở và thiết bị trong các khu vực có trách nhiệm để đảm bảo chúng hoạt động tốt
•Quản lý bảo trì và sửa chữa hàng ngày trên tất cả các hệ thống cơ khí, thiết bị và dụng cụ xây dựng, khu vực công cộng, phòng khách và nhà máy trung tâm.
•Quản lý bảo trì tất cả các thiết bị HVAC, bếp, điện, gas và hơi nước, thiết bị quản lý năng lượng và vận hành hệ thống an toàn trong toàn tài sản.
•Quản lý tất cả các vị trí bên ngoài bao gồm làm sạch và bảo trì. Đảm bảo các tiêu chuẩn bảo trì phù hợp, chất lượng cao được duy trì
•Giám sát tất cả các tình huống khẩn cấp, tức là mất điện, báo động, v.v.
•Chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa bao gồm hệ thống sưởi, làm mát, điện, truyền hình, hệ thống ống nước và điện thoại.
•Hỗ trợ vốn bằng văn bản cho việc sửa chữa lớn và mua thiết bị. Chuẩn bị ngân sách cho các khoản chi hàng năm của bộ phận; lưu giữ hồ sơ và tập tin cần thiết.
•Đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện trong bộ phận phù hợp với các mục tiêu kinh doanh của công ty, và các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật
TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI
•Theo dõi việc thực hiện và đề ra giải pháp tiết kiệm năng lượng trong khách sạn nhằm làm giảm tiêu hao năng lượng để nâng cao hiệu quả kinh tế. Đề đạt các ý kiến cải tiến kỹ thuật.
•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn.
TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ
•Đề xuất thay đổi nhân viên trong các lĩnh vực được phân công, bao gồm tuyển dụng, thăng chức, giáng chức, và nghỉ phép, nghỉ việc và trả tự do cho nhân viên
•Tạo ra một bầu không khí khích lệ, kích thích và thúc đẩy nhân viên đạt mức doanh thu, vắng mặt và khuyến mãi.
•Giao tiếp với các bộ phận và đồng nghiệp hợp tác để đạt được sự hài lòng của khách hàng và sử dụng hiệu quả nhân lực và cơ sở vật chất.
•Duy trì mối quan hệ công việc chặt chẽ với các bộ phận khác và các nhà lãnh đạo của họ để thúc đẩy phản hồi, đào tạo chéo và hoạt động hiệu quả.
•Thuê, đào tạo, động viên và cung cấp thông tin liên lạc cho nhân viên để cung cấp dịch vụ hạng nhất với sự thanh lịch và chuyên nghiệp trong trách nhiệm giải trình thúc đẩy văn hóa.
QUAN HỆ
Báo cáo trực tiếp đến Phó giám đốc Kỹ thuật
TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI
•Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.
NHIỆM VỤ CHUNG
•Giám sát trong suốt thời gian phục vụ ăn uống để đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn và các bước dịch vụ được đáp ứng thông qua các tương tác của khách.
•Hỗ trợ quản lý trong đội ngũ lãnh đạo các bộ phận trực thuộc bằng cách đào tạo cấp dưới.
TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ
•Duy trì mức độ tuyệt vời của dịch vụ khách hàng trong nội bộ và bên ngoài.
•Tuân thủ các tiêu chuẩn diện mạo tác phong của khách sạn & quy định nội bộ
•Thiết kế thực đơn đặc biệt, mua hàng hóa và liên tục thực hiện các cải tiến cần thiết trong sự hợp tác với đầu bếp điều hành.
•Đảm bảo giao tiếp đầy đủ với đội ngũ bếp.
•Xác định nhu cầu của khách hàng và chủ động trả lời tất cả các mối quan tâm của họ.
•Thiết lập mục tiêu, KPI, lịch trình, chính sách và thủ tục
•Cung cấp một cách giao tiếp hai chiều và nuôi dưỡng một môi trường sở hữu với sự nhấn mạnh trong động lực và tinh thần đồng đội.
•Báo cáo về quản lý liên quan đến kết quả bán hang và chất lượng.
•Tuân thủ tất cả các quy định về sức khỏe và an toàn
•Tránh những thách thức pháp lý bằng cách tuân thủ các quy định của chính phủ sở tại.
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
•Đảm bảo duy trì các chính sách kiểm soát.
•Đảm bảo rằng nhóm của anh ấy/ cô ấy tuân thủ tất cả các chính sách & quy trình của khách sạn, bao gồm cả quy trình thu ngân.
•Cung cấp phân tích về báo cáo theo yêu cầu của quản lý hoặc yêu cầu của doanh nghiệp.
TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT
•Đóng góp vào hiệu quả hoạt động chung bằng cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đã được phân công.
•Tham gia quản lý ca trực theo yêu cầu
•Giám sát dịch vụ khách hàng liên tục, đảm bảo rằng mọi lúc đều đạt được sự hài lòng tối đa của khách thông qua các kết nối phản hồi của khách.
•Thiết lập quan hệ công chúng tốt với tất cả khách.
•Đưa ra kế hoạch hành động & hành động khắc phục để báo cáo lỗi
•Xây dựng các SOP liên quan đến bộ phận của anh ấy/ cô ấy và đảm bảo chúng được truyền đạt tốt.
•Đảm bảo sự sạch sẽ của tất cả các khu vực hoạt động F & B, trong nhà & ngoài trời, phía sau hoặc phía trước nhà
•Cung cấp những sư giải trí cần thiết cho các hoạt động khác nhau của F & B.
•Tham gia vào tất cả các cuộc họp liên quan đến khách sạn.
•Bắt đầu cuộc họp bộ phận hàng ngày mà bàn các chủ đề cụ thể.
TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI
•Phân tích kịp thời về Giá Thực phẩm & Đồ uống liên quan đến cạnh tranh.
•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn
•Hình thức giải trí của khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại
•Sự tham gia và đầu vào đối với các hoạt động Marketing của F & B
•Đảm bảo rằng tất cả các bộ phận nhận được thông tin đầy đủ về các hoạt động F & B
TRÁCH NHIỆM NGUỒN NHÂN SỰ
•Hiểu biết và hỗ trợ, khuyến khích và giúp đỡ tất cả các cấp dưới.
•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn
•Sử dụng các kỹ năng quản lý của anh ấy một cách hiệu quả để khuyến khích và động viên nhân viên
•Phát triển và duy trì huấn luyện của bộ phận.
•Quan tâm đến kỷ luật nhân viên và hiệu suất của nhân viên và giúp phát triển các kỹ năng cho tất cả nhân viên
•Đảm bảo việc tuyển dụng đội ngũ của mình.
•Đảm bảo rằng nhân viên tham gia được theo dõi và ghi lại.
MỐI QUAN HỆ
•Báo cáo trực tiếp cho Tổng quản lý.
•Hỗ trợ duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với tất cả các Bộ phận của Khách sạn.
NHIỆM VỤ THAY THẾ VÀ TẠM THỜI
•Linh hoạt và sẵn sàng khi được yêu cầu điều vào bất kỳ khu vực nào cần giúp đỡ trong trường hợp khẩn cấp hoặc khó khăn do Quản lý giao hoặc yêu cầu.
•Sẵn sàng và chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo chỉ định hoặc yêu cầu của Quản lý theo thời gian.
1. Quản lý tài chính - kế toán tổng thể của khách sạn:
- Giám sát mọi hoạt động kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, công nợ, thuế, báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) chính xác và kịp thời cho Ban Giám đốc và cơ quan chức năng.
- Quản lý dòng tiền khách sạn, đảm bảo cân đối thu - chi, quản lý ngân sách vận hành hiệu quả.
- Kiểm soát chi phí hàng ngày, đánh giá các khoản chi hoạt động, đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận mà vẫn duy trì chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các nghĩa vụ thuế: lập kế hoạch thuế, nộp tờ khai, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
- Kiểm soát tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu F&B, minibar, amenities và các vật tư khách sạn.
- Hỗ trợ xây dựng chính sách tài chính: quy trình thanh toán, tạm ứng, công nợ, và các quy định tài chính nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự để tính lương, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Làm việc với ngân hàng, kiểm toán, và các đối tác tài chính.
- Tư vấn tài chính cho Ban giám đốc, cảnh báo rủi ro và đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả tài chính.