Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Phòng KHDN:
   • Triển khai và cùng CBNV thực hiện kế hoạch kinh doanh được lượng hóa thành (KPIs).
   • Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, phê duyệt và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nghiệp vụ Khách hàng doanh nghiệp tại cụm chi nhánh theo thẩm quyền qui định và phân công của Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
   • Truyền đạt; Cập nhật; Chỉ thị; Định hướng các qui định thuộc mảng Khách hàng doanh nghiệp từ Phó giám đốc chi nhánh phụ trách kinh doanh đến các cấp CBNV.
   • Thực hiện các báo cáo liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp theo yêu cầu.
     • Hỗ trợ CBNV thuộc phòng thực hiện chỉ tiêu KPIs.
     • Tham mưu cho Trưởng phòng KHDN các chính sách, qui định, qui trình liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp.
2. Tham gia quản lý Nhân sự Phòng Khách hàng doanh nghiệp:
   • Giao chỉ tiêu cho CBNV theo quy định; Đánh giá hoàn thành công việc; Đề xuất và tham gia vào qui trình tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, chế độ, phúc lợi, đào tạo…
   • Phê duyệt và hỗ trợ các vấn đề liên quan theo thẩm quyền.
3. Thực hiện các công việc theo yêu cầu phát sinh.

• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế,...
• Kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ tài chính có liên quan
• Quản lý, hướng dẫn và điều phối tình hình làm việc của các nhân viên kế toán khác
• Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.

- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.

- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.

- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1.Thực hiện nghiệp vụ thanh toán:

Đối với Các khoản phải chi:

• Tiếp nhận kế hoạch thanh toán hàng tuần, hàng tháng từ các bộ phận/ phòng ban làm căn cứ lập kế hoạch thanh toán, chuẩn bị dòng tiền.
• Tiếp nhận toàn bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra, rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
• Phân loại các hồ sơ đến hạn thanh toán, lập bảng kế hoạch thanh toán, trình KTT, BGĐ (GĐĐH) phê duyệt.
• Hồ sơ được phê duyệt đủ điều kiện, tiến hành thanh toán,
• Hạch toán các khoản đã chi vào sổ sách kế toán và lưu chứng từ.
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán và sổ quỹ của Thủ quỹ/ tài khoản Ngân hàng vào cuối ngày làm việc

2.Thực hiện nghiệp vụ Ngân Hàng:

• Nhập sao kê sự vụ lên phần mềm kế toán
• Thực hiện giao dịch với Ngân hàng
• Đảm bảo quản lý được các khoản vay, hồ sơ vay, hạn mức vay, tài sản thế chấp
• Các hồ sơ Ngân hàng đầy đủ theo từng tháng
• Hạch toán chính xác từng nghiệp vụ..

3.Thực hiện các công việc khác khi được giao:

• Hỗ trợ trình ký duyệt các hồ sơ thanh toán, hoàn ứng tạm ứng, đề xuất, ... của các Phòng ban.
• Lập báo cáo công việc hàng ngày và các báo cáo khác theo quy định.

Thiết kế nội thất cho khách hàng: nhà ở, văn phòng, khách sạn, chung cư…

Gặp gỡ khách hàng, tư vấn thiết kế cho khách hàng

Khảo sát hiện trạng, lấy ý kiến khách hàng từ đó lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Lên concept, phối cảnh 3D của dự án

Kiểm tra bản vẽ

Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các vật liệu nội thất, mẫu mã sản phẩm mới để tư vấn thiết kế cho các dự án của khách hàng.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong cuộc phỏng vấn.

1. Đề xuất quy trình công nghệ nhuộm hoàn tất cho mẫu thử nghiệm.

2. Thực hiện báo giá sơ bộ mẫu thử nghiệm, trình cấp quản lý trực tiếp xem xét

3. Tạo quy trình công nghê, code màu để lập lệnh sản xuất thử nghiệm.

4. Hiểu và nắm vững tính chất vật lý, hóa học của sợi, nhuộm màu lên sợi.

5. Biết phối màu để tạo ra màu mới.

6. Am hiểu các thiết bị liên quan đến quy trình công nghệ nhuộm và hoàn tất.

7. Theo dõi, hiệu chỉnh quy trình công nghệ trong quá trình thử nghiệm mẫu.

8. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đạt tiến độ, chất lượng theo yêu cầu khách hàng.

9. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật về khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc được giao.

10. Chấp hành đúng nội quy và quy định công ty.

11. Bảo quản và kiểm soát các công cụ, thiết bị được phân công trong khi thực hiện công việc.

12. Quản lý các mẫu thử nghiệm và mẫu của khách hàng.

13. Tuân thủ đúng các quy trình chung của công ty và quy trình của phòng Kỹ thuật.

14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật.

15. Biết làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận liên quan

• Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn kế toán thuế.
• Xuất hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót
• Các nghiệp vụ khác chuyên ngành Kế toán dưới sự phân công của Kế toán trưởng

• Phụ trách tuyển dụng end-to-end: xác định nhu cầu, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, báo cáo hiệu quả.
• Quản lý chấm công, lương, BHXH, thuế TNCN; theo dõi hồ sơ, chế độ và thôi việc.
• Xây dựng/đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật quy định pháp luật.
• Quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ, giải đáp chính sách cho nhân viên.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
• Triển khai đào tạo: xác định nhu cầu, tổ chức, đánh giá hiệu quả.

• Quản lý đơn hàng và hóa đơn: Thực hiện viết hoặc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng dựa trên đơn đặt hàng đã được phê duyệt. Kiểm tra kỹ thông tin khách hàng, số lượng, đơn giá và chiết khấu trước khi phát hành hóa đơn. Quản lý, lưu trữ và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ
• Ghi nhận doanh thu: Cập nhật kịp thời doanh số bán hàng hằng ngày vào hệ thống kế toán, phân loại theo nhóm mặt hàng hoặc khu vực thị trường.
• Theo dõi giá bán và chiết khấu: Kiểm soát việc áp dụng bảng giá, các chương trình khuyến mãi và mức chiết khấu cho khách hàng theo đúng chính sách của công ty.
• Đối soát định kỳ: Phối hợp với thủ kho đối chiếu số lượng hàng xuất kho và làm việc với kế toán công nợ để theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.

• Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách quy định
• Sử dụng phầm mềm ERP
• Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến khách hàng của công ty
• Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán
• Lập báo cáo tháng, quý, năm
• Giá thành sản phẩm từ ERP
• Thành thạo EXCEL để đổ dữ liệu ERP làm báo cáo
• Trao đồi trực tiếp khi phỏng vấn

• Triển khai các việc theo yêu cầu của Leader hoặc cấp quản lý cao hơn.
• Triển khai hồ sơ thiết kế theo phân công của cấp quản lý.
• In ấn và bàn giao hồ sơ khổ giấy A3, A4.
• Thực hiện thiết kế đúng qui trình và qui định kiểm soát của công ty. Chịu trách nhiệm tự kiểm hồ sơ thiết kế trước khi gửi BGĐ/TP/PP/Chủ trì/Leader kiểm tra.
• Chịu trách nhiệm tự chỉnh sửa các sai sót thiết kế của mình do Cấp quản lý, PM hoặc các bên liên quan đưa ra mà không được tính tiến độ và ngày công.
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và theo dõi kết quả tuyển dụng từ cấp nhân viên chuyên môn trở lên.

- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật chính sách nhân sự, quy chế lương, thưởng, phúc lợi.

- Hỗ trợ xây dựng, điều chỉnh thang bảng lương theo định hướng và quy định của Công ty.

- Tham gia xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.

- Phối hợp xây dựng và theo dõi định biên nhân sự, cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn.

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất lao động…) phục vụ báo cáo quản lý.

- Tham mưu, đề xuất cải tiến chính sách, quy trình nhân sự dựa trên số liệu phân tích.

- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự theo nhu cầu và định hướng của Công ty.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất điều chỉnh khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.