Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/ Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

• Tiếp cận các doanh nghiệp nhằm tìm hiểu nhu cầu và các vần đề đang gặp phải.
• Tư vấn gói giải pháp tích hợp bao gồm Phần mềm quản lý/vận hành và Phần cứng (thiết bị, máy móc) và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số của khách hàng.
• Theo dõi và thực hiện quy trình từ khâu đặt hàng từ các nhà sản xuất công nghệ quốc tế đến khi bàn giao, lắp đặt và hướng dẫn vận hành giải pháp tại điểm cuối cho khách hàng.
• Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong các phân khúc doanh nghiệp sản xuất, đại lý phân phối; thực hiện đàm phán và chốt các hợp đồng giải pháp công nghệ có giá trị cao.
• Duy trì kết nối với khách hàng hiện hữu để cập nhật các phiên bản phần mềm mới, nâng cấp phần cứng hoặc mở rộng quy mô giải pháp theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật và Dự án để đảm bảo các thiết bị nhập về tương thích hoàn toàn với giải pháp phần mềm đang triển khai.
• Thiết lập quan hệ với các đối tác công nghệ, hãng tàu và cơ quan hải quan để điều phối quy trình nhập khẩu các thiết bị, linh kiện điện tử/phụ tùng đặc thù, đảm bảo tính sẵn sàng của hạ tầng công nghệ cho dự án.

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo theo mảng phụ trách (kỹ năng dịch vụ / quy trình – quy định), đảm bảo nội dung đào tạo bám sát thực tế vận hành và có tính ứng dụng cao;
• Xây dựng mục tiêu đào tạo, nội dung, tài liệu, phương pháp giảng dạy và công cụ đánh giá phù hợp với từng đối tượng học;
• Xây dựng tiêu chí đo lường và phối hợp triển khai đánh giá hiệu quả sau đào tạo;
• Phân tích phản hồi từ học viên và bộ phận/đơn vị; đề xuất cải tiến chương trình và tài liệu đào tạo;
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn để đảm bảo nội dung đào tạo đúng và đáp ứng mục tiêu vận hành;
• Trực tiếp triển khai đào tạo (offline/online); đảm bảo truyền đạt đúng nội dung và phương pháp;
• Xây dựng tình huống thực hành, tổ chức hoạt động đào tạo gắn với thực tế công việc;
• Xuống phòng khám quan sát, hỗ trợ và đánh giá mức độ áp dụng sau đào tạo;
• Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa học tập nội bộ thông qua các hoạt động đào tạo, chia sẻ kiến thức, mentoring và các hoạt động truyền thông nội bộ;
• Tham gia các dự án phát triển tổ chức theo phân công;
• Phối hợp xây dựng và đánh giá KPIs năng lực liên quan đến đào tạo.

- Triển khai công tác xây dựng và quản lý model 3D, combine hoàn thiện hệ thống PCCC cho dự án;

- Quản lý công tác xuất bản vẽ 2D, shop drawing thi công;

- Họp trao đổi và giải quyết vướng mắc với các bên liên quan;

- Kiểm soát công việc thực hiện của nhóm và lập báo cáo tiến độ;

- Bóc tách vật tư khối lượng hệ thống PCCC dựa trên model 3D và hệ thống bản vẽ thi công

- Lưu trữ & quản lý tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

-          Ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

-          Theo dõi thu – chi nội bộ và quản lý công nợ phải thu – phải trả.

-          Hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn của Kế toán trưởng hoặc Quản lý.

-          Lập báo cáo quỹ, báo cáo dòng tiền định kỳ.

-          Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.

-          Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

-          Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

1. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Phòng KHDN:
   • Triển khai và cùng CBNV thực hiện kế hoạch kinh doanh được lượng hóa thành (KPIs).
   • Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, phê duyệt và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nghiệp vụ Khách hàng doanh nghiệp tại cụm chi nhánh theo thẩm quyền qui định và phân công của Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
   • Truyền đạt; Cập nhật; Chỉ thị; Định hướng các qui định thuộc mảng Khách hàng doanh nghiệp từ Phó giám đốc chi nhánh phụ trách kinh doanh đến các cấp CBNV.
   • Thực hiện các báo cáo liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp theo yêu cầu.
     • Hỗ trợ CBNV thuộc phòng thực hiện chỉ tiêu KPIs.
     • Tham mưu cho Trưởng phòng KHDN các chính sách, qui định, qui trình liên quan mảng Khách hàng doanh nghiệp.
2. Tham gia quản lý Nhân sự Phòng Khách hàng doanh nghiệp:
   • Giao chỉ tiêu cho CBNV theo quy định; Đánh giá hoàn thành công việc; Đề xuất và tham gia vào qui trình tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, chế độ, phúc lợi, đào tạo…
   • Phê duyệt và hỗ trợ các vấn đề liên quan theo thẩm quyền.
3. Thực hiện các công việc theo yêu cầu phát sinh.

• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế,...
• Kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ tài chính có liên quan
• Quản lý, hướng dẫn và điều phối tình hình làm việc của các nhân viên kế toán khác
• Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.

- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.

- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.

- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1.Thực hiện nghiệp vụ thanh toán:

Đối với Các khoản phải chi:

• Tiếp nhận kế hoạch thanh toán hàng tuần, hàng tháng từ các bộ phận/ phòng ban làm căn cứ lập kế hoạch thanh toán, chuẩn bị dòng tiền.
• Tiếp nhận toàn bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra, rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
• Phân loại các hồ sơ đến hạn thanh toán, lập bảng kế hoạch thanh toán, trình KTT, BGĐ (GĐĐH) phê duyệt.
• Hồ sơ được phê duyệt đủ điều kiện, tiến hành thanh toán,
• Hạch toán các khoản đã chi vào sổ sách kế toán và lưu chứng từ.
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán và sổ quỹ của Thủ quỹ/ tài khoản Ngân hàng vào cuối ngày làm việc

2.Thực hiện nghiệp vụ Ngân Hàng:

• Nhập sao kê sự vụ lên phần mềm kế toán
• Thực hiện giao dịch với Ngân hàng
• Đảm bảo quản lý được các khoản vay, hồ sơ vay, hạn mức vay, tài sản thế chấp
• Các hồ sơ Ngân hàng đầy đủ theo từng tháng
• Hạch toán chính xác từng nghiệp vụ..

3.Thực hiện các công việc khác khi được giao:

• Hỗ trợ trình ký duyệt các hồ sơ thanh toán, hoàn ứng tạm ứng, đề xuất, ... của các Phòng ban.
• Lập báo cáo công việc hàng ngày và các báo cáo khác theo quy định.