Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.

- Trực tiếp soạn thảo, góp ý, kiểm tra và xác nhận về mặt pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết.

- Liên hệ giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc do cấp trên phân công.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật

- Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).

- Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban về các sự kiện liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client’s queries
• Prepare the relevant required documents (including the preparation of summary, records and organise the case files, dossiers binding, documents scanning and photocopying, notarisations…)
• Draft documents, contracts, and legal opinions
• Analyze and provide the legal opinions and advice for the lawyers in charge of the case to consider
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Co-ordinate with the firm’s lawyers and other colleagues to perform the works as assigned by the lawyers of the firm
• Translate English – Vietnamese or vice verse of the documents of the clients and of the firm
• Prepare the legal news, legal alerts and legal articles as assigned by the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Perform other tasks as assigned by the firm

1. Thực hiện những nhiệm vụ pháp lý về công tác hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng (bán hàng KCN, xuất khẩu đá tự nhiên); hỗ trợ các Phòng ban Công ty trong công tác pháp luật.
2. Phối hợp với Phòng Bán hàng và Phòng Công nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai cho dự án đầu tư Khu công nghiệp (giao đất, thuê đất, thuê lại đất, văn bản đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các dự án, thực hiện công tác chuyển quyền sử dụng đất từ Công ty sang tên của Khách hàng theo Hợp đồng cho thuê lại đất …
3. Soạn thảo, thẩm định về mặt pháp lý các văn bản hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với các đối tác; tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác.
4. Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong công tác hợp đồng; phổ biến, hướng dẫn, theo dõi và giám sát việc thực hiện các Hợp đồng trong toàn Công ty.
5. Cập nhật và phổ biến các văn bản, chính sách, chế độ của nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (trọng điểm là công tác hợp đồng) của Công ty; cung cấp thông tin văn bản pháp luật cho các Công ty thành viên, Chi nhánh của Công ty; giải đáp các vướng mắc trong quá trình áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật.
6. Làm việc và duy trì mối quan hệ với các Cơ quan ban ngành nhà nước ở địa phương, các đối tác có liên quan để thúc đẩy và hoàn thiện thủ tục pháp lý.
7. Quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ pháp lý Công ty tại Trụ sở Nam Định đầy đủ theo quy định.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp động do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực trong ngành;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Liên hệ với khách hàng vi phạm Hợp đồng vay (hồ sơ vay quá hạn) tại các Ngân hàng, Công ty Tài chính. Nhằm mục đích thương lượng đàm phán và yêu cầu khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với Hợp đồng vay vi phạm;
• Đánh giá, đề xuất khởi kiện khách hàng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và tham gia tranh tụng tại Tòa án/ Trung tâm Trọng tài.

Labour Management Assistant:- Operate and develop communication channels and exchange information with managers and employees in different departments of the company.- Meeting employees daily, grasping the working environment, employees' difficulties and reporting to the Board of Directors.- Prepare content and facilities for meetings, training, open dialogue with other departments.- Support consulting, solving labor issues such as: labor disputes, discipline, reward,...

• Soạn thảo, rà soát và thẩm định các văn bản pháp lý, hợp đồng kinh tế, thương mại, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan khác của công ty.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Giám sát việc thực hiện các hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được thực hiện đúng theo quy định.
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý phát sinh, làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài khi cần thiết.
• Cập nhật và phổ biến các thay đổi trong hệ thống pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban liên quan về các vấn đề pháp lý để đảm bảo hoạt động đúng quy định.
• Hỗ trợ các vấn đề HCNS theo yêu cầu của P.HCNS.

• Assist lawyer in updating, researching, analyzing and giving timely legal consultancy to clients.
• Assisting legal consultants in handling all licenses/approvals/acceptances/certificates….
• Picking up and delivering necessary documents to clients
• Submitting dossier to competent authorities and follow up administrative procedures.
• Translating necessary documents between Vietnamese and English.
• Taking care of fan pages/websites of the company by drafting/writing contents relating to laws, answering online inquiry.
• Other tasks assigned by lawyers.

- Soạn mới các loại hợp đồng phát sinh.

- Review hợp đồng mua bán/dịch vụ, hợp đồng lao động và các loại hợp đồng khác.

- Rà soát, kiểm tra định kỳ các loai hợp đồng đã ký đang có hiệu lực để phát hiện sai sót và đề nghị điều chỉnh sửa đổi (nếu có).

- Soạn thảo các chuyên đề đào tạo để cập nhật kiến thức cho người lao động.

- Soạn thảo các công văn gửi cơ quan nhà nước.

- Tiếp nhận các công văn đến từ cơ quan nhà nước, phân loại, báo cáo và xử lý.

- Nghiên cứu quy định của pháp luật về lao động, đầu tư, doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan.

- Tư vấn các trường hợp phát sinh của công ty trong quá trình hoạt động.

- Thay đổi, điều chỉnh vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các điều chỉnh khác có liên quan đến ERC.

- Cập nhật những thay đổi, điều chỉnh của các văn bản pháp luật trong từng thời kỳ.

- Ban hành những đề xuất, cảnh báo đến những cá nhân, bộ phận có liên quan khi phát hiện các hành vi vi phạm quy định công ty, vi phạm quy định pháp luật.

- Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

• Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của công ty mẹ và các công ty trong hệ thống
• Tham gia kiểm tra giám sát các văn bản nội bộ của công ty: Nội quy, quy định và điều lệ Công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, các quyết định của Hội đồng quản trị, công văn, tài liệu khác ......
• Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác.
• Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; chủ trì hoặc phối hợp với các Đơn vị để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.
• Nhận yêu cầu từ BOD và làm việc với các Công ty Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp lý, thẩm định và soạn các văn bản/ hợp đồng phát sinh trong các hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện một số công việc khác dưới dự chỉ đạo của Cấp trên.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật;

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, các đơn vị khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty;

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Tham mưu cho các Phòng ban, Ban lãnh đạo Công ty các chính sách pháp luật liên quan thủ tục hành chính;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Thực hiện các công việc khác trong phạm trù chuyên môn dưới sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Doanh nghiệp,…

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty.

- Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

- Thời gian nhận hồ sơ: trước ngày 31/10/2024.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và đề xuất giải pháp tối ưu;
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch và kiểm soát tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành và ký kết;
• Thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký và thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo tất cả các giấy phép/ chứng chỉ của công ty được gia hạn, nâng cấp đúng hạn, có hiệu lực vào mọi thời điểm;
• Quản lý, ghi chép và lưu trữ tất cả Hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty;
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý Bất động sản, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý phục vụ công tác bán hàng của công ty;
• Xử lý các thủ tục ký Hợp đồng, bàn giao sổ với Khách hàng các Dự án;
• Đề xuất quyết toán các loại chi phí liên quan của phòng ban pháp lý;
• Báo cáo công việc theo quy trình quy định của công ty.

CÔNG VIỆC:
- Tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện các thủ tục thử việc, ký hợp đồng lao động, các chế độ chính sách lương, bảo hiểm với người lao động.
- Các công việc hành chính khác của phòng.
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Theo dõi biến động nhân sự định kỳ; thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình nhân sự
- Quản lý, kiểm soát dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch, các chính sách về cách quản lý nhân sự, gia tăng hiệu quả công việc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Anticipate and mitigate potential legal problems within the organization and propose strategies to avoid costly litigation and reduce potential areas of riskProvide legal advice on a new business model or special issueDetect and advise to prevent legal risk arising during operations and activities of the companyPrepare and submit documents related to investment, establish/ modify the branch/ business location, registration of intellectual, property, corporate legal...Liaising with the competent authorities and many internal functional departments to complete assigned tasks

• Anticipate and mitigate potential legal problems within the organization and propose strategies to avoid costly litigation and reduce potential areas of risk
• Provide legal advice on a new business model or special issue
• Detect and advise to prevent legal risk arising during operations and activities of the company
• Prepare and submit documents related to investment, establish/ modify the branch/ business location, registration of intellectual, property, corporate legal...
• Liaising with the competent authorities and many internal functional departments to complete assigned tasks

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.