Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Hiện tại, Văn phòng Luật sư Lê Nguyên Giáp cần tuyển:
1. VỊ TRÍ: Thực tập sinh và nhân viên hành chính Văn phòng
2. CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép con,.....
- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .
- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng, văn bản, thỏa thuận ... giữa công ty với các đối tác, khách hàng;

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý;

- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác Pháp chế của Công ty;

- Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ soạn thảo, soát xét văn bản, hợp đồng, biên bản họp, quyết định…
• Cập nhật văn bản pháp luật liên quan
• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty
• (Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác)

To carryout and support the activities of Legal, Compliance & Regulatory team.KEY RESPONSIBILITIES & TASKS:1. Legal: (35%) - Drafting/ reviewing and following up the legal documents, reports, meeting minutes, official letters, ect... related to the company’s activities- Coordinate with other departments to implement the periodic reports and other reports for the authorities’ request - Coordinate with other teams to get licenses including amendments and supplements if any (such as events, promotions, and licenses … for the company’s activities ) - Supporting other departments in complying with the law.- Handling legal matters to mitigate the legal risks and administrative activities, updating of new local regulations related to the company's business. - Directly work with competent authorities for company legal matters. 2. Compliance (35%) - Drafting, searching, and following up the documentations, evidences, meeting minutes ect…related to Compliance case on time as assigned. - Direct working with departments/distributors on all matters related to Compliance cases- Coordinate with team and other departments for internal audit or state inspection 3. Regulatory (20%) - Review the product documents. - Coordinate with Sales&Marketing/vendors/agents to follow up on product dossiers and get the licenses related to, products and the company’s activities 4. Administration & Other (10%) - Follow up with related departments for all payments to agents/ suppliers- Store legal files and documents carefully and in well- organization.- Other tasks related to legal, regulatory matters/team activities as the assignments--------------------------------------------------------------------------------------------Thực hiện và hỗ trợ các hoạt động của Phòng Pháp lý, Tuân thủ & Sản phẩm. TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH1. Pháp lý: (35%) - Soạn thảo/rà soát và theo dõi các tài liệu pháp lý, báo cáo, biên bản cuộc họp, công văn, v.v... liên quan đến hoạt động của công ty.- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các báo cáo định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.- Phối hợp với các phòng ban khác để xin giấy phép bao gồm cả sửa đổi và bổ sung nếu có (như sự kiện, khuyến mại, … cho các hoạt động của công ty).- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc tuân thủ pháp luật.- Giải quyết các vấn đề pháp lý nhằm giảm thiểu rủi ro và các hoạt động hành chính, cập nhật các quy định mới liên quan đến hoạt động của công ty.- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề pháp lý của công ty.2. Tuân thủ (35%) - Soạn thảo, tìm kiếm và theo dõi các tài liệu, bằng chứng, biên bản cuộc họp, v.v... liên quan đến vụ việc tuân thủ đúng thời hạn được giao- Làm việc trực tiếp với các phòng ban/nhà phân phối về tất cả các vấn đề liên quan đến vụ việc tuân thủ- Phối hợp với đội ngũ và các phòng ban khác để kiểm soát nội bộ hoặc phục vụ cho hoạt động thanh kiểm tra của cơ quan nhà nước3. Sản phẩm (20%) - Rà soát các tài liệu về sản phẩm- Phối hợp với bộ phận Bán hàng & Tiếp thị/nhà cung cấp/đại lý để theo dõi hồ sơ sản phẩm và lấy giấy phép liên quan đến sản phẩm và hoạt động của công ty4. Hành chính & Công việc khác (10%) - Theo dõi với các phòng ban liên quan về tất cả các khoản thanh toán cho đại lý/nhà cung cấp.- Lưu trữ tài liệu và hồ sơ pháp lý cẩn thận và có tổ chức tốt.- Các công việc khác liên quan đến pháp lý, vấn đề quy định, hoạt động theo sự phân công.

Job Description:

We are seeking a motivated and detail-oriented Legal Intern to join our Legal Team. This is an excellent opportunity for law students or recent graduates interested in gaining hands-on experience in corporate law and legal compliance.

Key Responsibilities:

• Conduct legal research on a wide range of topics.
• Assist in drafting and reviewing contracts, agreements, and other legal documents.
• Support the team in preparing case files and maintaining organized legal records.
• Participate in client meetings, take minutes, and provide follow-up actions.
• Liaise with governmental authorities and external stakeholders as needed.
• Assist in compliance checks and the preparation of reports.
• Perform administrative duties to support the legal team.

• Soạn thảo các giấy tờ liên quan và đại diện cho khách hàng thực hiện thủ tục về doanh nghiệp, nhà đất;
• Hỗ trợ luật sư chuẩn bị hồ sơ khởi kiện và các hồ sơ liên quan đến việc tham gia tố tụng tại Tòa án;
• Tìm hiểu hồ sơ vụ việc của khách hàng theo hướng dẫn của Luật sư để đưa ra ý kiến, giải pháp giải quyết công việc của Khách hàng;
• Viết bài marketing liên quan đến các lĩnh vực pháp luật theo sự hướng dẫn của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Chủ động tìm kiếm KH từ các nguồn cá nhân.2. Nhận sự phân bổ khách hàng từ công ty để tư vấn và bán hàng, ký hợp đồng, thu tiền đúng thời hạn. Có trách nhiệm bàn giao thông tin đầy đủ cho các bộ phận triển khai hợp đồng và phối hợp cùng bộ phận triển khai hợp đồng (DC, SL) để chăm sóc và hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng3. Có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin và CRM, và báo cáo số liệu về hợp đồng, khách hàng theo yêu cầu của Trưởng phòng Tư vấn và BOD. Theo dõi và đốc thúc tiến trình thanh toán của khách hàng4. Phối hợp Trưởng phòng Tư vấn đề xuất với các bộ phận, cty về chính sách bán hàng, điều khoản bán hàng.5. Thường xuyên trau dồi kiến thức về sản phẩm thông qua các buổi đào tạo nghiệp vụ chuyên môn từ các phòng ban liên quan

PHỤ TRÁCH XE TUYẾN CỐ ĐỊNH, XE BUÝT, ĐẤU THẦU, LỆNH VẬN CHUYỂN:

• Thực hiện việc xin cấp, đổi, trả Phù hiệu xe các loại thuộc khu vực miền Trung.
• Hỗ trợ tham gia đấu thầu xe buýt.
• Kê khai giá vé xe buýt.
• Cấp phát lệnh vận chuyển cho các tuyến xe buýt.
• Tống đạt hồ sơ, giấy tờ.
• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng vận chuyển.
• Thương thảo, đàm phán hợp đồng giao nhận thầu.
• Tìm kiếm và tham gia các gói thầu ở các tỉnh thành.

- Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
- Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
+ Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
+ Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
+ Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

• Làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài tại VN,...
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

• Trợ giúp luật sư nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

• Hỗ trợ soạn thảo thư tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, lao động,...

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Đối với Trợ lý Luật sư:
- Thực hiện công việc pháp lý mang đặc thù ngành luật;
- Nghiên cứu hồ sơ, nghiên cứu văn bản pháp luật, tóm tắt hồ sơ vụ việc, vụ án, viết đơn khởi kiện, tố cáo;
- Đề xuất, đưa ra phương án giải quyết vụ việc, vụ án;
- Đại diện ngoài tố tụng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng tùy vào tính chất công việc thông qua sự hướng dẫn, phân công
- Trợ giúp Luật sư các công việc theo sự hướng dẫn, phân công;
- Các công việc khác liên quan đến hoạt động nghề nghiệp theo sự phân công .

• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Hỗ trợ luật sư tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
• Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp

• Được hướng dẫn mang hồ sơ đi nộp lên cơ quan nhà nước cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ và Cục Bản quyền (lĩnh vực Sở hữu trí tuệ như đăng ký thương hiệu, bản quyền...)
• Trao đổi công việc trực tiếp khi phỏng vấn

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.

• Tư vấn khách hàng đăng ký bản quyền và nhãn hiệu tại Việt Nam và nước ngoài;
• Thực hiện các nội dung liên quan đến đăng ký quyền; chuyển nhượng; chuyển giao; xử lý xâm phạm quyền;
• Quản lý và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước, doanh nghiệp, hiệp hội trong lĩnh vực bản quyền, nhãn hiệu hoặc các lĩnh vực có liên quan nhằm giải quyết hiệu quả công việc.
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền nhằm đại diện doanh nghiệp xử lý xâm phạm quyền về bản quyền, nhãn hiệu;
• Quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm nhằm đạt được hiệu suất công việc;