Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Vị trí công việc: Kế toán tổng hợp kiêm trưởng bộ phận kế toán

Mục tiêu:

• Thực hiện công việc theo sự phân công của Kế Toán Trưởng ( GROUP )
• Tham mưu cho Kế Toán Trưởng ( GROUP ) về các vấn đề liên quan đến Kế Toán, Kế Toán thuế.
• Tham mưu tờ trình về chi phí phòng ban, tờ trình mua sắm NVL, CCDC cho Kế Toán Trưởng ( GROUP ).
• Chịu trách nhiệm quản lý các chi phí hoạt động thuộc phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
• Soạn thảo, xây dựng, khắc phục, cải tiến và hoàn thiện quy trình hoạt động của “ Bộ phận kế toán ( Cty con ) ”.
• Phụ trách quản lý và chỉ đạo hoạt động của bộ phận, thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn.
• Tổ chức đào tạo, p/công trách nhiệm, đánh giá và giám sát công việc của nhân viên, đảm bảo thực thiện đúng kế hoạch.

Phạm vi công việc:

• Phối hợp chặt chẽ với Admin, Sale và phòng kế toán ( Group )

Nhiệm vụ và trách nhiệm:

1/ Kiểm tra và hoạch toán các định khoản nghiệp vụ phát sinh:

• Kiểm tra và hoạch toán chi phí lương
• Kiểm tra, phân bổ chi phí CCDC, khấu hao TSCĐ.
• Kiểm tra và thực hiện trích lập các khoản dự phòng, đánh giá lại giá trị HTK.
• Kiểm tra và hướng dẫn các nghiệp vụ hạch toán kế toán phát sinh các phần hành kế toán.
• Kiểm tra và hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh khác …

2/ Kiểm tra chứng từ sổ sách, số liệu phần mềm thống phần mềm:

• Ký nháy các hồ sơ thanh toán, tạm ứng và các hồ sơ về tài chính theo sự phân công và ủy quyền của Kế Toán Trưởng ( GROUP ).
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tài khoản chi phí, doanh thu, tiền và các tài khoản khác …
• Kiểm tra và đảm bảo số liệu kế toán chi tiết khớp với số liệu kế toán tổng hợp trên hệ thống.
• Kiểm tra và đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách hoạch toán đúng với chuẩn mực và thông tư ban hành mới nhất.
• Kết chuyển chi phí, doanh thu và lãi lỗ.

3/ Các báo cáo định kỳ và đột xuất:

• Giám sát, đốc thúc các quá trình thu hồi nợ phải thu và phải trả.
• Tổng hợp số liệu của các phòng ban và lập kế hoạch dòng tiền để đảm bảo hoạt động trong thời gian ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn.
• Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, tình trạng xuất nhập tồn của HH, SP.
• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo doanh số.
• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo chi phí.
• Kiểm tra và lập báo cáo tài chính ( Gồm: Bảng CĐPS, Bảng CĐKT ).
• Thực hiện các báo cáo phân tích khác ( Nếu có ) …
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế Toán Trưởng ( Group )

•    Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu về sản phẩm/dịch vụ của công ty. 

•    Công ty chuyên kinh doanh mua bán phụ tùng thiết bị cơ giời hạn nặng
•    Quản lý, tối ưu nội dung trên các kênh SEO như Google, Facebook, Website, Shopee, Tiktok… để tăng hiệu quả bán hàng.
•    Lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch SEO nhằm cải thiện thứ hạng từ khóa và thu hút khách hàng tiềm năng.
•    Phối hợp với bộ phận marketing để tối ưu nội dung, quảng cáo và chiến lược bán hàng.
•    Theo dõi, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến nhằm tăng doanh số bán hàng.

• Thiết kế CONCEPT/ KHAI TRIỂN/ NỘI THẤT chi tiết, cho các dự án chuyên Nhà xưởng và dân dụng.
• Lên ý tưởng và khai triển phương án kiến trúc, từ 2D đến 3D. Xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế. 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc. 

• Làm chứng từ
• Kiểm tra đơn hàng trong tháng.
• Kiểm hàng trước khi xuất. 
• Trả lời khách hàng qua mail.
• Gửi hàng mẫu cho khách.
• Book lịch khách sạn cho khách khi tới Việt Nam.
• Cập nhật lịch trình đưa đón khách và nhưng công việc khác khi sếp yêu cầu

• Tìm hiểu nhu cầu của học viên theo quy trình tư vấn. Tư vấn chương trình đào tạo phù hợp và ghi danh.
• Tìm kiếm, xây dựng & phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
• Theo dõi tình hình học tập của học viên, thực hiện các dịch vụ chăm sóc học viên và báo cáo với cấp quản lý trực tiếp về các phát sinh liên quan đến học viên/ phụ huynh.
• Công tác quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng để thuyết phục thi xếp lớp và ghi danh nhằm đảm bảo đạt mục tiêu ghi danh (KPI) học viên trong khóa học.
• Theo dõi file mở lớp, liên lạc mời phụ huynh/ học viên tái ghi danh theo cấp lớp chuyên trách, đảm bảo đúng tiến độ và đạt mục tiêu tái ghi danh (KPI).
• Thông báo cho học viên và phụ huynh các hoạt động ngoại khóa, hội thảo và thông tin du học nhằm thu hút học viên mới và chăm sóc học viên đang học.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa và hội thảo được tổ chức trong và ngoài cơ sở.
• Công tác hành chính và thu ngân.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Thực hiện công tác bảo trì, sữa chữa, hiệu chuẩn và thẩm tra các thiết bị, hệ thống được phân công đúng kế hoạch, bao gồm: hệ thống phụ trợ HVAC, máy lạnh dân dụng, khí nén, nồi hơi, hệ thống điện.

- Trực vận hành hệ thống khí nitơ, ozone và Hệ thống nước (nước tinh khiết, nước cất pha tiêm, hơi tinh khiết và nước thải)......

- Đảm bảo việc vận hành các thiết bị, hệ thống thuộc phạm vi được phân công đúng kế hoạch.

- Thực hiện báo cáo môi trường theo Đánh giá tác động môi trường.

- Kiểm soát các chi phí và sử dụng trang thiết bị sao cho hoạt động hiệu quả, tiết kiệm.

- Đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn GMP hiện hành và đảm bảo hệ thống hồ sơ tài liệu được thực hiện theo đúng quy định ISO hiện hành.

- Tạo và quản lý mã NCC

- Kiểm tra và tạo mã cho hệ thống SAP

- Các công việc của đặt hàng

- Làm các công việc cấp trên giao phó

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn 

• Làm chứng từ
• Kiểm tra đơn hàng trong tháng.
• Kiểm hàng trước khi xuất. 
• Trả lời khách hàng qua mail.
• Gửi hàng mẫu cho khách.
• Book lịch khách sạn cho khách khi tới Việt Nam.
• Cập nhật lịch trình đưa đón khách và nhưng công việc khác khi sếp yêu cầu

• Làm chứng từ
• Kiểm tra đơn hàng trong tháng.
• Kiểm hàng trước khi xuất. 
• Trả lời khách hàng qua mail.
• Gửi hàng mẫu cho khách.
• Book lịch khách sạn cho khách khi tới Việt Nam.
• Cập nhật lịch trình đưa đón khách và nhưng công việc khác khi sếp yêu cầu

• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc về sản phẩm cho khách hàng. Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thị trường tiềm năng.
• Cập nhật các yêu cầu, tiêu chuẩn mới từ thị trường theo yêu cầu khách hàng, dịch tài liệu, cập nhật thông tin và phổ biến cho các bộ phận liên quan.
• Làm PI, điều chỉnh ngày ship hàng và số lượng, mã hàng theo từng yêu cầu của khách. Sắp xếp đơn hàng vào kế hoạch sản xuất, và cập nhật bảng kế hoạch online.
• Theo dõi lịch test sản phẩm, audit nhà máy để triển khai kịp thời
• Tiếp nhận yêu cầu, triển khai làm mẫu và báo giá mẫu mới.
• Theo dõi tiến độ sản xuất để báo lịch final inspection cho khách và cập nhật cho XNK chuẩn bị booking.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan

- Xác định lượng hóa chất bổ sung cho bể theo yêu cầu kỹ thuật và kế hoạch sản xuất.

- Kiểm soát định mức sử dụng hóa chất phù hợp với sản lượng.

- Phân tích mẫu, kiểm tra nồng độ hóa chất trong bể.

- Giải quyết vấn đề liên quan đến phân tích và bổ sung hóa chất trong sản xuất.

- Sử dụng công cụ, máy móc trong phòng hóa nghiệm khi cần thiết.

- Nhập báo cáo vào hệ thống ERP.

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách hàng cũ, giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm mới.

- Tiếp nhận ý kiến và phản hồi của khách hàng về giá cả, sản phẩm, đưa ra những hướng giải quyết xử lý cho khách hàng.

- Quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi quá trình chăm sóc khách hàng.

- Được Công ty hỗ trợ nguồn khách hàng, thông qua các kênh Marketing online Công ty.

• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

• Communicate with customers to provide product details, pricing, and support for inquiries.
• Arrange sample reviews with customers.
• Follow up on orders and samples, ensuring timely processing, production, and delivery.
• Coordinate with related departments (including Production, Product Development, HR, etc.) to ensure customer requirements are met.
• Arrange final inspections between customers and the internal team to meet quality standards before shipment.
• Handle compliance documents, ensuring all necessary certifications and paperwork are in place.
• Review and submit carton layouts and AI labels for customer approval.
• Manage after-sales support, including handling customer complaints and coordinating solutions.
• Assist in organizing trade shows, showroom visits, and client meetings.
• Perform other tasks assigned by the manager.

• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc về sản phẩm cho khách hàng. Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thị trường tiềm năng.
• Cập nhật các yêu cầu, tiêu chuẩn mới từ thị trường theo yêu cầu khách hàng, dịch tài liệu, cập nhật thông tin và phổ biến cho các bộ phận liên quan.
• Làm PI, điều chỉnh ngày ship hàng và số lượng, mã hàng theo từng yêu cầu của khách. Sắp xếp đơn hàng vào kế hoạch sản xuất, và cập nhật bảng kế hoạch online.
• Theo dõi lịch test sản phẩm, audit nhà máy để triển khai kịp thời
• Tiếp nhận yêu cầu, triển khai làm mẫu và báo giá mẫu mới.
• Theo dõi tiến độ sản xuất để báo lịch final inspection cho khách và cập nhật cho XNK chuẩn bị booking.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan

- Duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách hàng cũ, giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm mới.

- Tiếp nhận ý kiến và phản hồi của khách hàng về giá cả, sản phẩm, đưa ra những hướng giải quyết xử lý cho khách hàng.

- Quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi quá trình chăm sóc khách hàng.

- Được Công ty hỗ trợ nguồn khách hàng, thông qua các kênh Marketing online Công ty.