Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch digital marketing tổng thể trên các kênh: Google Ads, Facebook/Meta Ads, Zalo, TikTok, SEO, Email Marketing... Phối hợp với team Content, Design và Sales để xây dựng thông điệp truyền thông hiệu quả theo từng mục tiêu chiến dịch. Tối ưu hiệu suất các chiến dịch quảng cáo (CPC, CPM, CPA...) và tăng tỷ lệ chuyển đổi (CR). Phân tích dữ liệu marketing (Google Analytics, Meta Business, CRM...) để đưa ra insight và đề xuất cải tiến hiệu quả chiến dịch. Quản lý ngân sách marketing, theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ hiệu quả các chiến dịch cho cấp trên. Đề xuất và thử nghiệm các kênh/công cụ digital marketing mới. Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn junior trong team (nếu có

Nhập hóa đơn mua vào Kiểm tra tình trạng hoạt động NCC trên thuế Sắp xếp đóng chứng từ bán raTải file chứng từ NCCLập và kiểm tra các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như: biên bản giao nhận, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chiĐối chiếu số liệu bán hàng với các bộ phận liên quan (kho, kinh doanh, kế toán)Tham gia kiểm kê định kỳ hàng hóa, đối chiếu tồn khoHỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến hóa đơn, thanh toánCác công việc khác theo sắp xếp của Phòng kế toán.

• Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ theo tuần, theo tháng, theo quý, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của công ty và các báo cáo giải trình chi tiết cho Ban Giám đốc. • Quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kế toán hàng ngày như thu, chi, thanh toán công nợ, và quản lý quỹ tiền mặt. • Quản lý hàng hóa xuất, nhập, tồn • Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính • Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả. • Theo dõi, xư lý các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến BHXH • Phân tích báo cáo tài chính để đưa ra các nhận định và đề xuất cho Ban Giám đốc, đặc biệt là các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận • Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến thuế, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. • Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến vấn đề thuế và tài chính. • Kiểm tra báo cáo thuế, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính hằng năm gửi cho cơ quan thuế. • Thực hiện việc quyết toán thuế. • Đảm bảo việc tính toán và nộp thuế GTGT, thuế TNDN và các loại thuế khác đúng hạn

Cùng tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh, triển khai và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số của phòng.Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ salesHỗ trợ sales trong team tiếp cận, tư vấn và chốt deal với khách hàng.Xây dựng, chăm sóc, duy trì và phát triển tệp khách hàng.Phối hợp với phòng Marketing để tối ưu chiến lược Lead và các bộ phận Back Office tối ưu quá trình chăm sóc khách hàngBáo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về kết quả kinh doanh.Các công việc khác, chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trợ lý Giám đốc đóng vai trò hỗ trợ, phối hợp triển khai & giám sát các kế hoạch đã có công nghệ, quy trình và tài liệu sẵn có, đảm bảo thực thi hiệu quả theo định hướng của Giám đốc.
1.1 Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc và đào tạo nhân sự kinh doanh & các vị trí quan trọng.
Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ & chia sẻ kinh nghiệm.

1.2 Hỗ trợ vận hành kinh doanh & phát triển khách hàng quan trọng
Hỗ trợ triển khai hệ thống tự động trong phân công Sale & chăm sóc khách hàng.
Phối hợp với Giám đốc trong đàm phán & triển khai hợp tác với khách hàng quan trọng.
Giám sát và đề xuất tối ưu chính sách giá, sản lượng khách hàng & chính sách bồi thường.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hỗ trợ kinh doanh & marketing.
1.3 Hỗ trợ truyền thông & phát triển thương hiệu
Phối hợp với team marketing & agency triển khai chiến dịch truyền thông, video review khách hàng & đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình chia sẻ, sự kiện khách hàng & đối tác.
1.4 Hỗ trợ quản lý quan hệ đối tác & nhượng quyền
Phối hợp tổ chức họp đối tác định kỳ, tiếp nhận phản hồi & giám sát cải tiến hệ thống.
Theo dõi và hỗ trợ đàm phán, điều chỉnh chính sách hợp tác & ưu đãi cho đối tác.
1.5 Hỗ trợ tài chính & gọi vốn
Hỗ trợ Giám đốc trong chuẩn bị hồ sơ gọi vốn & làm việc với quỹ đầu tư.
Phối hợp tham gia các cuộc thi khởi nghiệp & hoạt động kết nối đầu tư.

Manage the company’s financial planning, budgeting and forecasting.Prepare and update of cashflow for the company.Manage FS report of each phase and of whole project.Prepare periodical financial management report.Develop and implement financial policies and procedures of the company to ensure compliance with the company policies.Support in decision making by providing financial analysis and insights.Other works assigned by Deputy General Director.

Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất tại Vietlabel sẽ đóng vai trò đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất. Để đạt được điều đó, vị trí này đảm trách các trách nhiệm chính như sau:CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Lập kế hoạch sản xuất và giám sát tiến độPhối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, lập kế hoạch sản xuất.Giám sát tiến độ sản xuất, phân tích độ sai lệch và đề xuất giải pháp.Tối ưu hóa năng lực sản xuất bằng các công cụ lập kế hoạch.2. Thu thập và phân tích số liệu: xác định rõ độ biến thiên của các kế hoạch kinh doanh - sản xuất bằng các hệ thống đã được thiết lập và giải quyết các vấn đề đặc biệt.3. Phân tích và cải thiện quy trình sản xuất:Phân tích luồng công việc, dòng chảy sản xuất và tham gia giải quyết các điểm nghẽn.Đảm bảo rằng các báo cáo và số liệu được cập nhật theo các đơn đặt hàng sản xuất.4. Lập kế hoạch nhu cầu và cung ứngPhối hợp với các phòng ban để lập dự báo nhu cầu và kế hoạch sản xuất (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn).Xây dựng chính sách đặt hàng và tham gia đánh giá năng lực nhà cung cấp để tối ưu thời gian và mức độ phục vụ.5. Quản lý mức tồn kho: Cập nhật hàng tháng mức tồn kho tối ưu cần duy trì tại các kho để có cơ sở điều phối tồn kho, dự trữ riêng cho các khách hàng quan trọng.6. Tham gia điều phối Logistics: Tổ chức và điều phối vận chuyển: lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình hậu cần để đáp ứng KPI dịch vụ.7. Hỗ trợ quản lýChuẩn bị báo cáo dự báo năng lực để hỗ trợ cấp quản lý ra quyết định.Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung tương xứng với vai trò khi được BGĐ yêu cầu.

I/ BROAD SCOPE:Responsible for driving air freight sales growth by acquiring new customers and nurturing relationships with existing clients within the designated market. This role involves understanding customer air logistics needs, proposing tailored solutions, and ensuring customer satisfaction.II/ ESSENTIAL DUTIES/ RESPONSIBILITIES:1. Sales and Business Development:Identify and target potential customers in need of air freight services through proactive sales activities, including cold calling, networking, and market research. Develop and execute sales strategies to achieve and exceed assigned sales targets. Prepare and deliver compelling sales presentations and proposals that highlight the value proposition of the company's air logistics services. Negotiate pricing and service agreements with customers. Stay informed about market trends, competitor activities, and industry developments in air logistic 2. Customer Relationship Management: Build and maintain strong, long-term relationships with key customers. Act as the primary point of contact for customer inquiries and concerns related to air shipments. Understand customers' evolving logistics needs and proactively offer solutions. Ensure high levels of customer satisfaction through effective communication and problem-solving 3. Air Freight Operations Knowledge Develop a strong understanding of air freight processes, including booking, documentation, customs procedures, and airline operations. Collaborate with internal operations teams to ensure smooth and efficient execution of air shipments. Provide customers with accurate and timely information regarding their shipments. 4. Reporting and Analysis Maintain accurate records of sales activities, customer interactions, and sales pipelines. Prepare regular sales reports and forecasts for management. Provide feedback on market conditions and customer needs to contribute to service improvements 5. Collaboration: Work closely with other members of the Sales Part team and other internal departments (e.g., Operations, Customer Service) to achieve overall business objectives. Participate in team meetings and contribute to a positive and collaborative work environment.

- Doing research on clients and candidates- Scouting candidates, screening CVs, Phone - interviewing, supporting Candidates from Face to Face - interview to start working- Making resumes, encoding information of candidates on the system, endorsing candidates to our clients via recruitment advisors, setting interviews for candidates with clients, following up candidates.- Make Daily Sale reports and Weekly reports.- Other tasks assigned from Line Manager.

Hoạch định kế hoạch, phân tích và thực hiện hoạt động Digital, Marketing, Social Media.Phụ trách phát triển các chương trình PR, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông online để quản bá thương hiệu và các sản phẩm của công ty.Định vị và phát triển thương hiệu và sản phẩm trên các website, forum, facebook và các mạng xã hội...Triển khai quảng bá/ quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ của Công ty Email Marketing, Mobile Marketing, website công ty và các kênh truyền thống khác.Xây dựng content theo từng chiến dịch truyền thông MKT sản phẩm dịch vụ và hoạt động của Công ty.Thu thập, phân tích thông tin thị trường, thông tin sản phẩm, thông tin về các chương trình Digital, Marketing, Social Media của đối thủ cạnh tranh.Đề xuất, thiết kế và thực hiện các chương trình khuyến mại, truyền thông, quản bá và xây dựng thương hiệu cho công ty và các sản phẩm của công ty, các chương trình nhằm cải thiện hiệu suất của các kênh email marketing và chiến dịch để có được phản hồi của khách hàng liên tục.Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện các chiến dịch tiếp thị email đến một cơ sở dữ liệu của khách hàng tiềm năng và hiện hành, có trách nhiệm thu thập số liệu.Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện.Thực hiện các công việc khác được quản lý phân công.

Develop server-side systems using Unix/Linux C programming within the Kiwoom platform, utilizing CISAM, IPC, and Shared MemoryCollaborate directly with remote teams to clarify tasks and requirementsAnalyze user requirements and participate in system design to develop new featuresInvestigate and resolve reported issues and bugs during integration testing, user acceptance testing, and maintenance testingManage time and resources effectively based on the Work Breakdown Structure (WBS)Compile weekly progress reports detailing task status and developmentsEngage in continuous self-learning to acquire domain knowledge, prepare reports, and conduct seminars to share insightsWrite high-quality, clean, maintainable, and testable code following best practices.Ensure technical documentation is accurate and up-to-dateGain hands-on experience in all stages of diverse projects, covering various aspects of software engineering and fostering your professional growth

TRÁCH NHIỆM Định hướng và quản lý nhân viên trực thuộc làm việc theo văn hoá công ty ,qui trình làm việc và tương tác với các bộ phận khác một cách nhịp nhàng và linh hoạt. Chịu trách nhiệm doanh số team, luôn đồng hành cùng nhân viên trong việc hướng dẫn chuyên môn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Lên kế hoạch và chủ trì cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ phía khách hàng liên quan đến công việc của nhóm. Tương tác với các bộ phận nhịp nhàng, linh hoạt để hoàn thành chỉ tiêu và các công việc từ BGĐ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Xây dựng kế hoạch bán hàng tuần/tháng/quý/năm đồng thời triển khai bán hàng và phát triển thị trường . Xây dựng chương trình và giải pháp kích cầu nhằm duy trì và phát triển doanh số và thị trường. Đề xuất những giải pháp hữu hiệu nhằm phát triển các hoạt động kinh doanh bền vững. Am hiểu sản phẩm của công ty và đối thủ nhằm duy trì nguồn khách hàng hiện có và mở rộng khách hàng mới. Nắm vững được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này. Hướng dẫn đào tạo nhân viên nắm rõ chuyên môn sản phẩm và kỹ năng bán hàng , chăm sóc và giải quyết vấn đề. Báo cáo công việc cho Quản Lý và BGĐ .

Lập sơ bộ tổng mức đầu tư, tổng mức đầu tư, dự toán (bao gồm cả phần xây dựng và cơ điện) theo thực tế thi công cho công trình Nhà xưởng xây mới và cải tạo sửa chữa
Bóc khối lượng theo hồ sơ thiết kế và thực tế khảo sát hiện trạng công trình cho công trình nhà xưởng xây mới công và cải tạo sửa chữa;
Lập dự toán các hạng mục công trình.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp thương lượng đưa báo giá tốt 
Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển thị trường quốc tế tại các khu vực trọng điểm như Mỹ, Úc và châu Âu. Tìm kiếm, thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà phân phối, đại lý và đối tác chiến lược quốc tế. Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm trên các kênh online và offline quốc tế. Quản lý và tối ưu hóa hoạt động trên các sàn thương mại điện tử toàn cầu như Alibaba, Amazon, v.v. Nghiên cứu xu hướng thị trường, phân tích dữ liệu bán hàng và hành vi tiêu dùng để đề xuất chiến lược mở rộng phù hợp. Làm việc với các bộ phận liên quan (xuất nhập khẩu, pháp lý, logistics) để đảm bảo quy trình giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ. Đại diện công ty tham gia các hội chợ thương mại quốc tế, sự kiện kết nối doanh nghiệp và hội thảo chuyên ngành. Lập kế hoạch phát triển phòng KDQT, phát triển thị trường quốc tế

Chủ trì thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp.Quản lý và điều phối nhóm thiết kế kết cấu trong từng dự án.Kiểm tra, phê duyệt các bản vẽ kỹ thuật, đảm bảo đúng tiêu chuẩn và tiến độ.Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, ME, nội thất...) để đảm bảo tính đồng bộ của hồ sơ thiết kế.Làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu trong suốt quá trình thiết kế và thi công.Tham gia họp kỹ thuật, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kết cấu tại công trường (nếu cần).

ABOUT THE JOBDesign and implement embedded software for appliancesAnalyze and review software requirement specificationsDevelop unit and integration test cases based on requirementsExecute tests, retests, and regression tests on embedded systemsDebug software issues and perform root cause analysisConduct code reviews and maintain high coding standardsDocument and archive software and test artifactsCreate and manage bug reports and monitor defect resolutionsIdentify and apply suitable tools for testing automation and CI/CDCollaborate with cross-functional teams and stakeholders

Nhân viên Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự (HR), bao gồm tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự, quản lý lương, phúc lợi, nghỉ phép, và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.Key Responsibilities • Administer compensation and benefit plans. Quản lý các kế hoạch lương thưởng và phúc lợi. • Assist in talent acquisition and recruitment processes. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài. • Conduct employee onboarding and organize training & development initiatives. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức các chương trình đào tạo & phát triển. • Provide support to employees in various HR-related topics such as leaves and compensation and resolve any issues that may arise. Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến nhân sự như nghỉ phép, lương thưởng và giải quyết các vấn đề phát sinh. • Promote HR programs to create an efficient and conflict-free workplace. Thúc đẩy các chương trình nhân sự nhằm tạo môi trường làm việc hiệu quả và không có xung đột. • Assist in development and implementation of human resource policies. Hỗ trợ xây dựng và thực thi các chính sách nhân sự. • Undertake tasks around performance management. Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hiệu suất làm việc. • Gather and analyze data with useful HR metrics, like time to hire and employee turnover rates. Thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự với các chỉ số như thời gian tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc. • Organize quarterly and annual employee performance reviews. Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ hàng quý và hàng năm. • Maintain employee files and records in electronic and paper form. Lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng cả bản cứng và bản điện tử. • Enhance job satisfaction by resolving issues promptly, applying new perks and benefits and organizing team building activities. Nâng cao mức độ hài lòng trong công việc bằng cách giải quyết vấn đề nhanh chóng, áp dụng các chế độ đãi ngộ mới và tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm. • Ensure compliance with labor regulations. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động. • Maintain compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance. Tuân thủ luật lao động ở cấp quốc gia, bang (nếu có), địa phương và áp dụng các thông lệ tốt nhất; thường xuyên rà soát các chính sách để đảm bảo tính phù hợp. • Maintain knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law. Cập nhật kiến thức về các xu hướng, thông lệ, thay đổi quy định và công nghệ mới trong quản trị nhân sự, quản lý nhân tài và luật lao động. • Maintain strict confidentiality of organizational and employee’s information. Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và nhân viên. • Performs other duties as assigned. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Tính giá thành sản xuất Tập hợp tất cả chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí điện, nước, các công cụ, dụng cụ trả trước, chi phí dịch vụ mua ngoài,...), chi phí tiền lương để tính giá thành sản phẩm. Kiểm soát tất cả giá thành cho từng sản phẩm tương ứng với từng đơn hàng sản xuất. Thực hiện việc kiểm tra giá thành phù hợp theo biến động chi phí. Tiến hành lập bảng tổng hợp – phân tích hiệu quả sản xuất dựa trên từng đơn hàng sản xuất (giá thành thực tế so với giá thành theo định mức). Một số công việc liên quan khác . Theo dõi chi tiết quá trình nhập – xuất nguyên liệu cũng như thành phẩm hàng ngày. Kiểm tra các phiếu nhập, xuất kho, đảm bảo số lượng, đơn giá khớp với phiếu mua hàng/yêu cầu mua hàng đã duyệt và gắn đúng mã đơn hàng. Kiểm soát việc tiêu hao các loại nguyên vật liệu sản xuất, đảm bảo đúng định mức quy định. Hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính toán chi phí sản xuất, hàng tồn kho. Phối hợp với bộ phận thu mua để khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua nhằm đưa ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.