Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn GTGT và bộ chứng từ thanh toán; thực hiện thủ tục thu, chi, thanh toán.- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ quy định của Công ty, của Nhà Nước.- Kê khai và nộp thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Môn bài, ...- Theo dõi nhập xuất tồn và tính giá thành sản phẩm.- Theo dõi công nợ, dòng tiền- Lập các báo cáo nhanh, báo cáo quản trị- Phối hợp tốt với các bộ phận Marketing, Kinh doanh, Xưởng, ... nhằm tối ưu hoá hoạt động sản xuất kinh doanh. - Công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Quản lý, bố trí nhân sự và điều hành mọi hoạt động của Phòng TCKT. - Thực hiện công tác thanh kiểm tra, quyết toán các họat động TCKT tại Công ty, làm việc với các cơ quan liên quan. - Quản lý-Báo cáo các nguồn thu, chi phí định kỳ hàng tháng, quý, năm và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc chiến lược, chính sách TCKT trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; - Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách của Công ty và các bộ phận, đưa ra các cảnh báo, phương án điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo mục tiêu của Công ty đề ra; - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

TRÁCH NHIỆM Định hướng và quản lý nhân viên trực thuộc làm việc theo văn hoá công ty ,qui trình làm việc và tương tác với các bộ phận khác một cách nhịp nhàng và linh hoạt. Chịu trách nhiệm doanh số team, luôn đồng hành cùng nhân viên trong việc hướng dẫn chuyên môn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Lên kế hoạch và chủ trì cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ phía khách hàng liên quan đến công việc của nhóm. Tương tác với các bộ phận nhịp nhàng, linh hoạt để hoàn thành chỉ tiêu và các công việc từ BGĐ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Xây dựng kế hoạch bán hàng tuần/tháng/quý/năm đồng thời triển khai bán hàng và phát triển thị trường . Xây dựng chương trình và giải pháp kích cầu nhằm duy trì và phát triển doanh số và thị trường. Đề xuất những giải pháp hữu hiệu nhằm phát triển các hoạt động kinh doanh bền vững. Am hiểu sản phẩm của công ty và đối thủ nhằm duy trì nguồn khách hàng hiện có và mở rộng khách hàng mới. Nắm vững được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này. Hướng dẫn đào tạo nhân viên nắm rõ chuyên môn sản phẩm và kỹ năng bán hàng , chăm sóc và giải quyết vấn đề. Báo cáo công việc cho Quản Lý và BGĐ .

• Khảo sát hiện trạng công trình, lấy thông tin, kích thước phục vụ thiết kế.• Gặp và trao đổi tư vấn với khách hàng; trình duyệt mẫu vật liệu sau khi chốt thiết kế.• Lên ý tưởng, phương án bố trí mặt bằng công năng.• Thiết kế phối cảnh 3D.• Có khả năng làm hồ sơ thi công nội thất là 1 lợi thế• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án.• Tham gia chỉnh sửa thiết kế theo phản hồi của khách hàng hoặc cấp trên.• Hỗ trợ giám sát tác giả, đảm bảo công trình thực hiện đúng thiết kế ban đầu.

I. Vai tròChăm sóc và quản lý mối Quan hệ khách hàng phục vụ mục tiêu tư vấn và bán sản phẩm Bất động sản do Tập đoàn phát triển, quản lý và và phát triển đội nhóm.II. Nhiệm vụ trọng tâmNhiệm vụ 1: Tư vấn sản phẩm Bất động sản của Tập đoàn Novaland:- Tìm kiếm và tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm- Tư vấn các giải pháp đầu tư phù hợp để thuyết phục khách hàng mua sản phẩmNhiệm vụ 2: Quản lý và chăm sóc các mối Quan hệ khách hàng- Hỗ trợ Khách hàng (KH) thực hiện ký kết Hợp đồng- Nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng mạng lưới Khách hàng:• Tìm hiểu về KH tiềm năng và KH mục tiêu (sở thích, tính cách,...) và các mối quan hệ của KH (người thân, bạn bè, đồng nghiệp,...)• Mở rộng mạng lưới KH thông qua việc không ngừng tìm kiếm & thiết lập mối quan hệ với người thân, bạn bè, đồng nghiệp,... của KH• Thường xuyên tiếp cận và chăm sóc KH cùng các mối quan hệ của KH trong nhiều dịp khác nhau, tùy theo nhu cầu của từng cá nhân KH thông qua việc tận dụng hiệu quả các công cụ dành cho B.A.M• Thiết lập mối quan hệ thân thiết với đại diện và nhân viên các BU để phục vụ KH tốt hơn, tận dụng các công cụ hiệu quả hơn- Lưu trữ dữ liệu khách hàng chính xác kịp thời theo quy trình- Góp ý cải thiện sản phẩm, quy trình chính sách, chương trình bán hàng nhằm gia tăng hài lòng khách hàngNhiệm vụ 3: Tuân thủ nội quy, quy định, quy trình của Tập đoàn:- Tuân thủ đúng bộ nguyên tắc tác phong chuyên nghiệp dành cho BAM.- Cập nhật thông tin khách hàng, hoạt động chăm sóc khách hàng trên CRM.- Thực hiện theo phân công chỉ đạo của Quản lý.

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ Thay mặt hoặc thừa lệnh Tổng Giám Đốc điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công. Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đối với từng bộ phận. Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban. Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Tổng Giám Đốc. Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Tổng Giám Đốc. Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt. Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ. Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định. Tổ chức và ghi biên bản họp Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng. Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua. Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công. Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại. Thực hiện các nhiệm vụ khác Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc. Phối hợp với Trưởng Bộ Phận trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

Tính toán khối lượng, lập dự toán chi phí, biện pháp thi công;Kiểm tra giá các hạng mục công việc phát sinh của công trình;Kiểm tra, trình cấp trên hồ sơ thanh quyết toán;Tư vấn cho bộ phận thiết kế về mặt triển khai thi công và tối ưu về vật liệu, giá;Kiểm tra, bổ sung hồ sơ, khối lượng, giá trị thanh quyết toán theo đúng yêu cầu;Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công;Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp giao.

Lập kế hoạch và tổ chức các tour du lịch.Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm tour mới, độc đáo, thu hút khách hàng.Tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các đối tác cung cấp dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, phương tiện vận chuyển.Xây dựng và quản lý ngân sách cho từng tour.Soạn thảo các tài liệu liên quan đến tour như lịch trình, hướng dẫn viên, hợp đồng.Giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình thực hiện tour.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tour diễn ra.Thực hiện các báo cáo về doanh thu, chi phí và hiệu quả của từng tour.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.Tham gia các hoạt động marketing và quảng cáo để thu hút khách hàng.

Trách nhiệm công việc: Chịu trách nhiệm (i) Xây dựng, triển khai và quản lý bán hàng theo các sản phẩm Ngân hàng Bán lẻ (NHBL) tại Phòng phụ trách; (ii) Quản trị rủi ro tín dụng và rủi ro hoạt động nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo an toàn tín dụng của Phòng phụ trách.: Xây dựng, triển khai và quản lý bán hàng tại Phòng phụ trách phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Đơn vị kinh doanh;Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, các đối tác kinh doanh và các bên liên quan để thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng nhằm phát triển thị trường và mở rộng mạng lưới khách hàng cho hoạt động kinh doanh của Khối NHBL;Tổ chức thực hiện thẩm định, có ý kiến độc lập đối với các khoản đề xuất cấp tín dụng với cấp phê duyệt và trình cấp phê duyệt cấp tín dụng theo phân quyền và quy định của VIB và Pháp luật, đảm bảo tăng trưởng tín dụng an toàn và bền vững;Quản trị rủi ro tín dụng và rủi ro hoạt động của Phòng phụ trách đảm bảo tăng trưởng tín dụng an toàn và bền vững phù hợp với chiến lược của Khối NHBL;Tuyển dụng, huấn luyện, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công việc được giao;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới thông qua các nguồn có sẵn, các kênh khác nhau- Thực hiện gửi báo giá cho khách hàng -> Ký hợp đồng - Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Viết báo cáo kinh doanh hàng tuầnSản phẩm kinh doanh:Nguyên vật liệu sản xuất ( kinh doanh đối tượng nhà máy ) Da thuộc

- Giám sát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công MEP của nhà thầu phụ. - Kiểm tra bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thanh toán. - Nghiên cứu, đề xuất xuất phương án xử lý các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công cũng như các biện pháp, công cụ mới nhằm cải thiện hiệu quả, chất lượng, rút ngắn tiến độ dự án - Thiết lập quan hệ với CĐT/TVGS, Thầu phụ và đội thi công để triển khai hệ thống MEP một cách hiệu quả - Các nội dung cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Xây dựng và giám sát quy trình: Lập kế hoạch kiểm soát nội bộ theo năm, quý, tháng, bao gồm các quy trình liên quan đến thiết kế, thi công, và bảo dưỡng cảnh quan.Đảm bảo các quy trình thiết kế bản vẽ, thi công sân vườn, và chăm sóc cây xanh tuân thủ quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật (QCVN/TCVN), và chính sách nội bộ của công ty.Kiểm tra tuân thủ: Giám sát việc thực hiện của các nhà thầu (an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, bảo trì sân vườn) để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, và chất lượng.Kiểm tra hồ sơ thiết kế (kiến trúc, kết cấu, MEP, cảnh quan) và nghiệm thu vật tư, vật liệu đầu vào theo quy định.Quản lý rủi ro: Phát hiện các rủi ro tiềm tàng trong quy trình thiết kế, thi công, hoặc bảo dưỡng cảnh quan, như sai sót bản vẽ, thất thoát vật tư, hoặc vi phạm an toàn lao động.Đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình để giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả.Báo cáo và tư vấn: Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kiểm soát nội bộ, tuân thủ, và hiệu quả hoạt động.Tư vấn cho lãnh đạo về các giải pháp nâng cao chất lượng công trình và hiệu quả vận hành.Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với các bộ phận thiết kế, thi công, và vận hành để đảm bảo tính đồng bộ trong quy trình.Hỗ trợ kiểm toán độc lập hoặc làm việc với cơ quan thuế khi cần.

1. Quản lý tài chính & dòng tiềnTheo dõi & kiểm soát dòng tiền vào - ra, đảm bảo thanh khoản cho công ty.Lập & phân tích báo cáo tài chính (P&L, Balance Sheet, Cash Flow).Dự báo tài chính, xây dựng kế hoạch dòng tiền ngắn hạn & dài hạn.Quản lý các khoản công nợ, đảm bảo thanh toán đúng hạn & tối ưu hóa dòng tiền.2. Kiểm soát chi phí & đối soát các khoản chi thuĐối soát tất cả các khoản thu - chi nội bộ & đối tác, đảm bảo minh bạch & chính xác.Theo dõi & kiểm tra hóa đơn, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định thuế.Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hoạt động, giảm thất thoát tài chính.Kiểm soát các khoản chi liên quan đến lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội.3. Quản lý thuế & báo cáo tài chínhChuẩn bị & nộp báo cáo thuế định kỳ (VAT, CIT, PIT…) theo quy định.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng & các đối tác tài chính.Đảm bảo công ty tuân thủ luật thuế, kế toán & tài chính hiện hành.4. Xây dựng & cải tiến quy trình kế toánHoàn thiện hệ thống quản lý tài chính - kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc.Ứng dụng phần mềm kế toán (Misa, SAP, Fast…) để tự động hóa quy trình.Đề xuất cải tiến quy trình kế toán giúp tăng hiệu suất & giảm sai sót.

1/ Doanh Số- Đảm bảo doanh số trên địa bàn được giao- Lập kế hoach kinh doanh theo tháng, quý- Tìm hiểu các thông tin về thị trường, đối thủ, sản phẩm và khách hàng- Có kế hoạch mở rộng thị trường sản phẩm mình quản lý nhằm đạt mục tiêu doanh số đề ra- Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển quan hệ kinh doanh với các khách hàng hiện có- Tư vấn cho khách hàng lựa chọn các sản phẩm, thiết bị phù hợp, giới thiệu và bán các sản phẩm được phụ trách- Đàm phán thương thảo với khách hàng về sản phẩm, giá cả và các điều khoản liên quan, lên dự thảo hợp đồng và lập thủ tục ký kết hợp đồng.2/ Công nợ- Phối hợp với phòng kế toán đảm bảo đầy đủ giấy tờ, Biên bản bàn giao nghiệm thu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, kiểm soát và thu hồi công nợ.3/ Quy trình- Tuân thủ quy trình báo cáo, cập nhật CRM trong vòng 24h- Tuân thủ quy trình bán hàng, báo giá, làm thầu4/ Đào tạo- Tham dự đầy đủ các chương trình đạo tạo của công ty, hãng- Đảm bảo có đầy đủ kiến thức khi tư vấn cho khách hàng, trình bày được sản phẩm mạch lạc, logic.5/ Công việc khác- Công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline, quản lý hồ sơ ứng viên.Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.Tham gia vào quá trình Onboarding nhân viên mới.Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng.Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho cấp trên.Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng tuyển dụng.Quản lý ngân sách tuyển dụng.