Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

- Thực hiện các công việc liên quan đến phòng nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng*Phụ trách công việc chính:- Chấm công, tính lương hàng tháng- Tuyển dụng công nhân viên khi có yêu cầu- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm 24h.- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhập hợp đồng và tái ký hợp đồng- Tổ chức đánh giá nhân sự hàng năm- Tổ chức xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng…- Làm các báo cáo nhân sự, thông báo, quyết định liên quan đến phòng nhân sự- Xử lý các thủ tục liên quan đến chế độ của người lao động như: sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ…- Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài như cấp giấy phép lao động, Visa, tạm trú - Hỗ trợ tổ chức sự kiện thường niên của công ty, du lịch…- Chuẩn bị trà, nước tiếp khách, phòng họp

- Track, review, and ensure compliance with employee attendance and leave requests according to company policies;- Maintain and update the company’s organizational chart based on changes in staff structure;- Manage attendant management system;- Ensure that employee records, personal information, and data are accurately updated and maintained;- Compile and submit periodic HR reports on employee metrics, performance, and other relevant statistics;- Contribute to the proposal and establishment of internal policies and regulations to promote a positive workplace environment;- Prepare monthly HR Report (Performance report, Expats Monthly Leave Report);- Manage MBO setting and evaluation yearly;- Assist Supervisor in preparing reports related to promotion and rotation process, annual leave report;- Manage and renew contract yearly Healthcare Insurance Group;- Other works will be assigned by Dept Head.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

Key Responsibilities:The Human Resource Associate/Senior Associate plays a key role in supporting core HR functions,with a primary focus on recruitment, staffing, and employee development initiatives.1. Recruitment & Talent Acquisition• Manage end-to-end recruitment processes, from sourcing to onboarding.• Develop and implement effective sourcing strategies through multiple channels (job boards, professional networks, Vietcap Careers pages on Facebook and LinkedIn).• Screen resumes and applications to shortlist qualified candidates.• Conduct candidate interviews via phone, video, and in person.• Coordinate with Hiring Managers to design structured interview processes and forecast manpower needs.• Track and analyze key recruitment metrics to improve hiring efficiency.• Maintain and develop talent pipelines for future hiring needs.• Strengthen employer branding and actively promote recruitment efforts through various platforms.• Conduct reference checks and maintain detailed recruitment documentation, including resumes, interview feedback, and job descriptions.• Prepare and send job offers, support employment negotiations, and handle onboarding paperwork.2. Internship Program Management• Manage the internship recruitment cycle, including job postings, interviews, and selection.• Handle all intern documentation and onboarding processes.3. Recruitment Events• Coordinate and participate in job fairs, career talks, and recruitment events to attract talent.4. HR Projects and General Support• Assist in HR-related projects as assigned by the Human Resources Director.• Contribute to continuous improvement initiatives in HR operations and candidate experience.

- Tìm kiếm và tuyển dụng công nhân, nhân viên làm việc tại các trang trại heo của công ty.- Tham gia các ngày hội, hội thảo tuyển dụng tại địa phương và các trường đại học có liên kết với công ty nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.- Đi tuyển dụng tại các địa phương theo kế hoạch của công ty.- Theo dõi và lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, quý, bao gồm số lượng ứng viên, kết quả tuyển dụng và đề xuất cải thiện quy trình.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

A. Recruitment (70%)- Manage the end-to-end recruitment process for IT/ Technical roles (including software developers, designer, QA, DevOps, and other tech positions) and non-technical role when needed- Partner with hiring managers to understand role requirements, define job descriptions, and create effective hiring strategies.- Source candidates through a variety of channels such as job portals, LinkedIn, social media.- Screen resumes, conduct initial phone interviews, coordinate interview scheduling, participate in technical interviews and collect feedback with all stakeholders to support hiring decision.- Stay up-to-date with trends in IT roles, skills in demand, and the competitive recruitment landscape.- Support employer branding initiatives to attract top IT talent.B. Admin/ Operation (30%)- Assist in HR operations as needed, including onboarding and policy communication for new hires.- Other admin/ operation tasks as and when needed (Employee engagement: support in organize trips/ events/ monthly birthday, etc.;)OTHER INFORMATION:1/ Working hours:8.00 am - 5.30 pm, Mondays to Fridays and Alt Saturdays 2/ Working mode: On-site

- Take part in recruiting operators & technicians- Step by step assists Recruitment team in making appointment with candidates.- Store position description catalogue and support to ensure updated and corrected by Line manager.- Contact to head hunter to cross check CV, arrange interview and inform the result.- Post job on the intranet & update vacancy into recruitment website.- Inform result to candidate by email.- Arrange and follow up candidates to complete candidate profile before interviewing.- Handle all of administration in recruitment team and Recruitment Manager required- Key and ensure the interviewed candidates in recruitment report - Key and update reference list from candidate profile

• Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên theo nhu cầu của công ty.• Quy hoạch đội ngũ kế cận và chiêu mộ, phát triển tài năng cho đội ngũ nhân sự.• Quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.• Giao tiếp và đàm phán với các ứng viên và đối tác liên quan đến tuyển dụng.• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới để họ có thể hòa nhập nhanh chóng.• Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất tuyển dụng và đào tạo và đề xuất cải tiến.• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động tuyển dụng và đào tạo.• Tham gia xây dựng hệ thống HRM trong hệ thống tổng thể ERP của Công ty.

1. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự:• Phân tích nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.• Soạn thảo hợp đồng, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.2. Quản lý hồ sơ & chế độ nhân sự:• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên, ứng viên không đạt, nhân sự nghỉ việc.• Theo dõi hợp đồng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm.3. Đào tạo & phát triển nhân sự:• Xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo cho các đối tượng (mới/cũ/cấp cao), lưu trữ chứng chỉ, đánh giá hiệu quả đào tạo.4. Lương, thưởng & phúc lợi:• Chấm công, tính lương, đề xuất khen thưởng – trợ cấp, quản lý nghỉ phép, xử lý BHXH, BHYT, BHTN.5. Công việc hành chính tổng hợp:• Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu, công văn đến/đi, báo chí, tổng đài điện thoại.• Soạn thảo, photocopy, lưu trữ văn bản hành chính.6. Hỗ trợ nội bộ & sự kiện công ty:• Tham gia tổ chức các chương trình nội bộ (sinh nhật, lễ tết, 8/3, 1/6...), hỗ trợ các bộ phận khi cần.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Job PurposeThe job holder is responsible for developing and executing a comprehensive training strategy for Techcombank’s life insurance distribution channels, including agency, bancassurance, and digital sales. This role ensures that all training programs align with business objectives, regulatory requirements, and the bank's commitment to excellence in customer service.Key Accountabilities (1)1. Strategic Training Development• Design and implement a holistic training framework that supports the growth and productivity of life insurance sales channels.• Align training initiatives with business goals, focusing on sales effectiveness, customer retention, and compliance.• Collaborate with senior management to identify training needs and develop programs that address skill gaps and promote career development.2. Training Program Management• Oversee the development and delivery of training programs for new and existing life insurance agents, including onboarding, product knowledge, sales techniques, and leadership development.• Ensure training content is up-to-date, relevant, and compliant with regulatory standards.• Implement evaluation methods to assess training effectiveness and make necessary adjustments.3. Digital Learning Integration• Lead the adoption of digital learning platforms to provide accessible and flexible training solutions.• Incorporate e-learning modules, webinars, and virtual workshops to enhance learning experiences.• Monitor engagement and performance metrics to continuously improve digital training offerings.Key Accountabilities (2)4. Compliance and Quality Assurance• Ensure all training programs meet regulatory requirements set by the Ministry of Finance and the Insurance Association of Vietnam.• Maintain accurate records of training activities, certifications, and compliance audits.• Stay informed about industry regulations and update training materials accordingly.5. Team Leadership and Development• Manage a team of training professionals, providing guidance, support, and performance evaluations.• Foster a culture of continuous learning and professional growth within the training team.• Coordinate with external training providers and partners to supplement internal resources.6. Stakeholder Collaboration• Work closely with sales, marketing, product development, and compliance departments to ensure training programs support cross-functional objectives.• Gather feedback from trainees and stakeholders to refine training strategies and content.• Represent the training function in strategic planning meetings and contribute to organizational development initiatives.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Nghiên cứu, phát triển và triển khai các dự án/chương trình đào tạo theo xu thế mới, chương trình truyền thông nhằm lan tỏa văn hóa học tập chủ động, củng cố văn hóa Sacombank theo định hướng từng thời kỳ.• Quản lý và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý hoạt động học tập (LMS).• Tổ chức xây dựng ngân hàng đề thi, quản lý, lưu trữ ngân hàng đề thi phục vụ nhu cầu đào tạo và tổ chức thi.• Tổ chức thiết kế các chương trình đào tạo, xây dựng các tài liệu, giáo trình, tài liệu tham khảo và tham gia giảng dạy bộ môn phụ trách.• Tổ chức tư vấn, phối hợp với các Đơn vị triển khai đào tạo để đáp ứng hoạt động của Ngân hàng, thực hiện các công việc thuộc dự án, chương trình trọng điểm do BLĐ phân công từng thời kỳ.

Job PurposeThe Field Trainer is responsible for enhancing the competencies of insurance sales personnel by designing and conducting effective training programs. This role ensures that all sales staff are well-equipped with the necessary knowledge and skills to meet sales targets and comply with regulatory standards.Key Accountabilities1. Training Program Development and Delivery• Design and implement comprehensive training programs for new and existing insurance sales staff.• Develop training materials on product knowledge, sales techniques, and compliance.• Use workshops, seminars, and e-learning formats.2. Performance Monitoring and Evaluation• Assess training effectiveness via feedback and sales KPIs.• Provide coaching and monitor trainee progress.• Align with sales managers to identify training needs.3. Regulatory Compliance and Certification• Ensure training aligns with regulations and internal policies.• Support staff in achieving and renewing certifications.• Integrate regulatory updates into training content.4. Stakeholder Collaboration• Work with product and marketing teams to sync training with new campaigns.• Liaise with external trainers as needed.

- Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.- Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: BSC-KPI, OKR…- Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.- Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

Pan Services Hà Nội - A member of Nihon Housing Group, Japan - Công ty chuyên nghiệp hàng đầu đến từ Nhật Bản với hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và Quản lý vận hành tòa nhà tại Việt Nam.Hiện tại, Chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí:- Chức danh: Nhân Viên Tuyển Dụng - Phòng Hành Chính Nhân Sự- Số lượng: 01 người - Nơi làm việc: Phường Láng Hạ, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội- Thu nhập: Từ 11 - 15 triệu/tháng:- Giới tính: Nữ- Tìm kiếm nguồn công nhân qua các kênh tuyển dụng: Website, diễn đàn, cộng tác viên, trung tâm giới thiệu việc làm, chính quyền địa phương, hội trợ việc làm,... - Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, thỏa thuận với người xin việc, làm thủ tục tuyển dụng nhân viên mới.- Xây dựng nguồn cộng tác viên tuyển dụng, các kênh tuyển dụng mới.- Thu thập thông tin, chế độ của các công ty cùng dịch vụ để có đề xuất kịp thời.- Tham gia họp bộ phận, đề xuất ý kiến, cùng thực hiện mục tiêu chung của bộ phận.

Job PurposeTo manage and administer the Learning Management System (LMS) used for digital and blended training programs across the life insurance organization. This role ensures effective system operations, content delivery, compliance tracking, and reporting to support employee and agent capability development.Key Responsibilities• Maintain and configure the LMS (e.g., SuccessFactors, Moodle) for optimal performance.• Upload and manage digital learning content, including SCORM packages and multimedia.• Create user accounts, assign roles, and manage access permissions.• Support trainers and managers with training assignments, course creation, and learner enrollment.• Track training completion and generate reports for compliance and business metrics.• Ensure regulatory training modules (e.g., AML, sales conduct) are properly assigned and tracked.• Provide first-line support for LMS-related issues and liaise with IT or vendors for escalations.• Coordinate with HR for integration of LMS with employee data systems.• Implement enhancements such as gamification, mobile compatibility, and learning analytics.• Maintain system documentation and perform routine audits for data accuracy.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Nghiên cứu, phát triển và triển khai các dự án/chương trình đào tạo theo xu thế mới, chương trình truyền thông nhằm lan tỏa văn hóa học tập chủ động, củng cố văn hóa Sacombank theo định hướng từng thời kỳ.• Quản lý và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý hoạt động học tập (LMS).• Tổ chức xây dựng ngân hàng đề thi, quản lý, lưu trữ ngân hàng đề thi phục vụ nhu cầu đào tạo và tổ chức thi.• Tổ chức thiết kế các chương trình đào tạo, xây dựng các tài liệu, giáo trình, tài liệu tham khảo và tham gia giảng dạy bộ môn phụ trách.• Tổ chức tư vấn, phối hợp với các Đơn vị triển khai đào tạo để đáp ứng hoạt động của Ngân hàng, thực hiện các công việc thuộc dự án, chương trình trọng điểm do BLĐ phân công từng thời kỳ.

Phân tích nhu cầu• Xác định các Skills trọng tâm và các Kinh nghiệm ưu tiên thông qua trao đổi với Hiring Managers• Tìm kiếm và phân tích dữ liệu thị trường lao động, xu hướng ngành khi cần thiết.Tìm nguồn và thu hút ứng viên (Sourcing & Talent Attraction)• Tối ưu việc sử dụng các kênh nhằm tạo cơ hội tốt nhất cho ứng viên tiếp cận các thông tin đăng tuyển: Các nền tảng đăng tuyển, các Cộng đồng chuyên môn, các Mạng xã hội.• Biết cách sử dụng các công cụ Sourcing trong lĩnh vực tuyển dụngSàng lọc và đánh giá ứng viên (End-to-End Recruitment Process)• Sàng lọc và đánh giá ứng viên thông qua quá trình: Nhận diện thông tin trên hồ sơ, tổ chức và thu thập kết quả test chuyên môn, phỏng vấn lựa chọn cùng Hiring Manager.• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực, nhất quán và chuyên nghiệp trong suốt hành trình ứng tuyển (Candidate Experience).Quản lý offer và đàm phán (Offer Management & Negotiation)• Chuẩn bị thư mời làm việc (Offer Letter), đàm phán chính sách lương thưởng và điều kiện làm việc, đảm bảo hiệu quả trên cơ sở win-win cho các bên• Hướng dẫn ứng viên các th tục chuẩn bị cho ngày gia nhập.Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding)• Đề xuất ý tưởng sáng tạo và độc đáo để triển khai các chiến dịch tiếp cận tới các Ứng viên tiềm năng• Tiếp nối và thúc đẩy xây dựng MB là một tổ chức ham học hỏi và hạnh phúc, là tổ chức phát triển bền vững, nơi mỗi nhân viên được khai phá tiềm năng và theo đuổi đam mê.