Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

• TRIỂN KHAI: Thực hiện gặp khách hàng triển khai hợp đồng kế toán dịch vụ theo đúng quy trình, quy định của công ty. • GIAO DỊCH VỚI KHÁCH HÀNG: Giao dịch nhận chứng từ, hóa đơn từ khách hàng và lưu trữ; Giao dịch nhận thông tin từ khách hàng để chuyển cho CTV hạch toán. • ĐÀO TẠO: chịu trách nhiệm phân bổ công việc và hướng dẫn Cộng tác viên được giao quản lý thực hiện nghiệp vụ làm đúng ngay từ đầu (phân CTV theo từng khách hàng) • TƯ VẤN: Thường xuyên tư vấn và hỗ trợ, khách hàng về kế toán, thuế, BHXH (nếu có) • KIỂM SOÁT NGHIỆM THU SỐ LIỆU: Thực hiện nghiệm thu số liệu do Cộng tác viên thực hiện và Kiểm soát trước khi gửi đến khách hàng (không thực hiện nhập liệu). • GIẢI TRÌNH VỚI CƠ QUAN THUẾ: Thay mặt khách hàng để giải trình với Cơ quan thuế, cơ quan BHXH.

Job Description:We are looking for an experienced Oracle NetSuite Consultant to implement, configure, and optimize NetSuite solutions for our business operations. The ideal candidate will work closely with stakeholders to understand business needs, customize NetSuite modules, and ensure seamless integration with existing systems.Responsibilities:Implement and configure Oracle NetSuite ERP to meet business requirements.Work with stakeholders to gather and analyze business needs, translating them into NetSuite solutions.Customize NetSuite modules, workflows, reports, and dashboards.Perform system integrations between NetSuite and third-party applications.Provide end-user training and support to ensure efficient adoption.Troubleshoot and resolve system issues, ensuring minimal business disruptions.Facilitate communication between Hands-on teams and Key Users to ensure smooth project implementation.Conduct NetSuite function demonstrations for stakeholders.Stay updated on NetSuite best practices and recommend enhancements for system optimization.Document processes, configurations, and modifications for internal knowledge management.

-Be responsible for maintaining equipment to achieve the targeted equipment efficiency and maintenance cost.-Execute the planned and incidental maintenance and immediate breakdown repairs. -Ensure all maintenance and repair activities in compliance with the legal regulations of safety, health and environment, the company policy and the nature of work as requested by the superiors.-Participate in overhaul activities to ensure the equipment/machine is in good condition. -Keep the workplace clean, tidy.-Find and do improvement ideas.

Tìm kiếm, khai thác và thu thập nguồn khách hàng tiềm năngNghiên cứu đối thủ và thị trường.Lên kế hoạch kinh doanh.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng.Giải quyết từ chối và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.Hoàn thiện báo giá và ký kết hợp đồng.Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau bán hàng.Báo cáo hiệu quả kinh doanh cho cấp trên.Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện và tiến độ đơn hàng.Tính toán, theo dõi và chuẩn bị vật tư phục vụ cho đơn hàng.Các công việc khác do Trưởng phòng kinh doanh sắp xếp và phân công.

Thực hiện soát xét, quản lý việc hoạch toán, lưu trữ hệ thống sổ sách nội bộ, pháp lý Công ty Đảm bảo cân đối khai thác nguồn tín dụng, cân đối thu chi hiệu quả và soát xét tính hợp lý của chứng từ thanh toánĐảm bảo việc cập nhật chính sách thuế liên tục, thực hiện công tác quyết toán, kiểm toán và xây dựng mối quan hệ cơ quan thuếSoát xét, tư vấn tính chất pháp lý và hợp lý của các hợp đồng đầu vào, đầu ra trong phạm vi điều khoản thanh toán theo đúng quy định chính sách của Công tyLập và phân tích BCTC quản trị, pháp lý và thực hiện soát xét báo cáo kê khai thuế GTGT, thuế TNDN theo đúng quy địnhLập kế hoạch ngân sách thuế và kiểm soát ngân sách chi phí thuế hiệu quảQuản lý và phát triển đội ngũ nhân sựBáo cáo định kỳ và theo yêu cầu chuyên biệt của cấp trên

● Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng để khai báo Hải quan thông qua phần mềm Ecuss;● Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục CO liên quan;● Theo dõi dữ liệu xuất nhập của Khách hàng;● Kiểm tra mã HS Code, tư vấn thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa đặc biệt cho khách hàng và bộ phận Kinh doanh;● Hỗ trợ các bộ phận khác làm thủ tục hải quan cho lô hàng: giấy phép, thuế, thủ tục giải quyết các vấn đề đi kèm.● Khai báo hải quan chi tiết, chính xác● Xử lý các công việc trước, trong và sau thông quan xuất nhập khẩu.● Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.● Có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan cho doanh nghiệp EPE/sản xuất xuất khẩu,... (E42/E62)

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động công việc hàng ngày: phiên dịch, biên dịch tiếng Hàn trong hoạt động giao tiếp giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận, đối tác và khách hàng; thực hiện các công việc hành chính, quản trị hệ thống và các báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu của Tổng giám đốc.1. Hành chính/ Quản trị hệ thống:Theo dõi lịch trình công việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện cho Tổng Giám đốc.Phối hợp với phòng Hành chính theo dõi và thực hiện các công tác hành chính liên quan Tổng giám đốc.Tiếp nhận thông tin, văn bản nội bộ hoặc đối tác, khách hàng gửi đến Tổng giám đốc.Thực hiện tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc.Ghi nhận, theo dõi và báo cáo kết quả các chỉ đạo của Tổng giám đốc đối với các bộ phận.2. Phiên dịch, biên dịch:Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, sự kiện giữa Tổng giám đốc với các bộ phận, đối tác và khách hàng.Biên dịch tài liệu, văn bản, email từ tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại.Đảm bảo tính chính xác, trung thực, bảo mật trong các hoạt động phiên dịch, biên dịch.3. Giao tiếp, đối ngoại:Tham gia các cuộc họp, sự kiện, hội thảo hoặc các chuyến công tác cùng Tổng giám đốc.Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác Hàn Quốc đến làm việc với Tổng giám đốc.Truyền đạt thông tin kịp thời từ Tổng giám đốc tới các bộ phận, và ngược lại.4. Các công việc khác:Hỗ trợ hoạt động phiên dịch, biên dịch tiếng Hàn theo điều động của công ty.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

1. Hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính

• Chịu trách nhiệm hạch toán tài chính hàng ngày, bao gồm ghi nhận và tính toán doanh thu, chi phí, giá vốn.
• Lập các báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ…).
• Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, tuân thủ quy định và nộp đúng hạn cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.

2. Quản lý và kê khai thuế

• Kê khai và nộp thuế đúng hạn, bao gồm thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác.
• Thực hiện lập kế hoạch thuế và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật để giảm thiểu rủi ro tài chính và thuế.
• Duy trì quan hệ tốt với cơ quan thuế, xử lý các vấn đề liên quan đến thuế.

3. Quản lý tài chính và kiểm soát ngân sách

• Quản lý thu chi của công ty, đảm bảo sử dụng vốn hợp lý và hiệu quả.
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, cung cấp phân tích tài chính và đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí.

4. Kiểm soát nội bộ tài chính và tuân thủ quy định

• Xây dựng, hoàn thiện và thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ tài chính của công ty.
• Tham gia kiểm toán tài chính và rà soát nội bộ để đảm bảo hoạt động tài chính của công ty tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật.

5. Hỗ trợ tài chính khác

• Hỗ trợ hoàn thành các công việc kiểm toán hàng năm, vay vốn ngân hàng và các hoạt động liên quan.
• Cung cấp báo cáo phân tích tài chính hỗ trợ quyết định kinh doanh.
• Hỗ trợ quản lý trong các công việc tài chính khác.

- Thực hiện đúng quy trình bán hàng, quy định Công ty;

- Triển khai marketing online tìm kiếm khách hàng;

- Tư vấn khách hàng về sản phẩm;

- Chốt đơn với khách hàng.

- Các công việc khác của Trưởng phòng.

• Giới thiệu, tư vấn các khóa học nhạc cho khách hàng
• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng là phụ huynh, học sinh thông qua việc trao đổi về sự tiến bộ của học sinh và các nội dung liên quan đến quá trình học tập.
• Quản lý thông tin học viên
• Thực hiện các công tác hành chánh tại Trung tâm như: Quản lý giáo trình, thu học phí, các khoản chi, các báo cáo theo quy định của Công ty
• Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
• Thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Hỗ trợ các công việc văn phòng: báo cáo, phiên dịch..
• Thực hiện các công việc do cấp trên giao cho.
• Hỗ trợ phiên dịch hiện trường
• Phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành công việc
• Không yêu cầu kinh nghiệm

- Điều hành hoạt động hệ thống phòng khám nha khoa.
- Thực hiện các chiến dịch Marketing offline.
- Thực hiện kết nốt hệ thống với các doanh nghiệp Bảo Hiểm, doanh nghiệp có nhu cầu khám răng hàm mặt.
- Giám sát, trao đổi với các Agency để tối ưu hóa các công cụ Marketing.
- Giám sát, thúc đẩy hoạt động vận hành của hệ thống, đưa KPIs cho các chi nhánh.
- Đào tạo nhân sự vận hành phòng khám.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực du lịch.
• Tư vấn, giới thiệu các gói dịch vụ cho khách du lịch tham quan sân Golf
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, theo dõi và chăm sóc khách hàng trước và sau khi sử dụng dịch vụ.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc tham quan diễn ra suôn sẻ và đạt chất lượng tốt nhất.
• Theo dõi và báo cáo doanh thu, các chỉ tiêu kinh doanh được giao.

- Chăm sóc khách hàng là nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám,....... qua data có sẵn của công ty
- Lên đơn và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
- Hỗ trợ những phát sinh đơn hàng (nếu có).
- Tiếp nhận giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

● Thiết kế hình ảnh sản phẩm, các ấn phẩm trên các trang mạng xã hội, website,...
● Thiết kế banner, poster và các ấn phẩm phục vụ cho mục đích Marketing - truyền thông.
● Tham gia xây dựng, đề xuất các ý tưởng thiết kế.
● Làm việc với các đối tác về in ấn, thi công; Quản lý kho tư liệu hình ảnh, video, các sản phẩm in ấn
của công ty.
● Phối hợp các bộ phận liên quan để nghiên cứu sản phẩm, hàng hóa, thương hiệu, lắng nghe ý kiến
của bộ phận phát triển sản phẩm và bộ phận marketing hoặc khách hàng để tìm ra ý tưởng thiết kế.
● Một số công việc khác theo yêu cầu cấp trên

-Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
-Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
-Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
-Chăm sóc khách hàng củ,
-Gửi email cho khách hàng
-Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp