Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh theo từng nhóm sản phẩm, khu vực và khách hàng mục tiêu được giao.

Phối hợp với các nhà máy đối tác trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược bán hàng phù hợp, tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Tìm kiếm, xác minh và thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng thông qua đa kênh:

Dữ liệu hải quan quốc tế

Các sàn thương mại điện tử B2B

Internet, hội chợ, triển lãm ngành hàng

Mạng lưới đối tác và nguồn dữ liệu nội bộ

Ứng dụng công nghệ và quy trình bán hàng hiện đại để tiếp cận, giới thiệu và chào bán sản phẩm của các nhà máy uy tín.

Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển tệp khách hàng mới thông qua hoạt động tư vấn và cập nhật thông tin sản phẩm.

Theo dõi, phân tích và cập nhật biến động thị trường quốc tế về giá cả, nguồn cung – cầu, xu hướng nhập khẩu, nhằm kịp thời đề xuất điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

- Tuần tra, giám sát các hoạt đông người và xe ra vào.

- Đảm bảo an ninh trật tự

- Trao đổi thêm qua phỏng vấn

- Địa điểm làm việc: Nhà Ga hành khách quốc nội T3 Tân Sơn Nhất

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

- Sản xuất boar mạch điện tử: hàn mạch, test mạch
- Sản xuất tủ quan trắc, tủ lấy mẫu, thiết bị đo các chỉ tiêu ngước
- Thiết kế nguyên lý, thiết kế PCB, thiết kế mạch điện tử, bảng điện
- Nghiên cứu, cải tiến sản phẩm mới

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng
vấn.
Hỗ trợ thủ tục onboarding/offboarding cho nhân viên mới và nghỉ việc.
Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác.
Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, công văn, mua sắm văn
phòng phẩm, quản lý tài sản công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Triển khai bán hàng DOOH và trực tiếp tạo doanh thu theo chỉ tiêu được giao

1 Tìm kiếm & khai thác khách hàng

• Duy trì quan hệ và khai thác tốt khách hàng hiện hữu.
• Tìm kiếm và khai thác tệp khách hàng mới; xây dựng và mở rộng tệp khách hàng (Khách hàng công ty quảng cáo và khách hàng trực tiếp)

2. Tư vấn giải pháp DOOH

• Chuẩn bị Bài trình bày, báo giá; trình bày giải pháp, phản hồi thắc mắc và trực tiếp thực hiện các đàm phán thương mại với khách hàng
• Tư vấn khách hàng các giải pháp quảng cáo trên cơ sở tài nguyên của Vie BOARD (màn hình LED thuộc hệ thống tài sản của Vie BOARD, các màn hình bên ngoài mà Vie BOARD có quyền khai thác)

3. Thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu doanh số cá nhân

• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số/tháng/quý được Trưởng bộ phân giao.
• Cập nhật pipeline, báo cáo tiến độ và kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý

4. Phối hợp triển khai hợp đồng

• Triển khai thực hiện hợp đồng, báo cáo triển khai và nghiệm thu, thanh lý với khách hàng.
• Trực tiếp thực hiện các công việc thu tiền, công nợ với khách hàng

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Cấp hàng thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình cho công trình, cửa hàng, nhà thầu, khách lẻ,…
:
Hành chính:
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, đặt tiệc (nếu cần thiết).
- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn thu hồi công nợ, gửi hồ sơ thu hồi công nợ qua email và bưu điện cho khách hàng.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên, theo dõi và đặt đồng phục kịp thời.
- Các thủ tục đề nghị thanh toán.
Tuyển dụng:Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ.
C&B (lương, BHXH, Phúc lợi)
- Chấm công, tính lương, đóng BHXH theo quy định.
- Theo dõi, đánh giá, review công tác khen thưởng, hạ, nâng bậc lương theo quy định.
Pháp lý
- Phối hợp với bộ phận pháp chế, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khi có phát sinh.
- Đảm bảo công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự:
- Thu và quản lý hồ sơ nhân sự
- Scan hồ sơ nhân sự lên hệ thống phần mềm công ty
- Nhập dữ liệu data nhân sự
Văn hòa doanh nghiệp
- Triển khai các hoạt động như team building, mừng kỷ niệm các ngày lễ cho công ty....
- Tuyên truyền, kiểm tra, giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp (tuyên bố SJK) trong mỗi phòng ban và mỗi CBNV.
Các công việc khác:
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,… cho người lao động.
- Hỗ trợ các chi nhánh về quy định, biểu mẫu, quy trình công việc, thủ tục và các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và bảo quản thuốc thú y, vaccine, hóa chất, nguyên liệu theo đúng
quy định.
2. Tổ chức xuất – nhập hàng hóa đúng quy trình; đối chiếu đơn hàng – hóa đơn.
3. Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho và điều kiện bảo quản phù hợp với đặc thù thuốc thú y.
4. Theo dõi hạn dùng, cảnh báo hàng cận date, đề xuất xử lý hàng tồn, hàng chậm luân chuyển.
B. Quản lý số liệu & báo cáo
5. Cập nhật sổ sách, phần mềm kho (ERP, MISA, Excel) chính xác và kịp thời.
6. Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống định kỳ.
7. Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho, hàng hư hỏng, kiểm kê định kỳ, báo cáo nhanh khi có sai
lệch.
C. Kiểm soát quy trình & phối hợp nội bộ
8. Phối hợp với phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán, QA/QC để đảm bảo luân chuyển hàng
hóa đúng tiến độ.
9. Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ, bốc xếp, vận chuyển an toàn – hiệu quả.
10. Hướng dẫn nhân viên kho tuân thủ nội quy và quy trình 5S, PCCC, an toàn lao động.
D. Kiểm kê & quản lý tài sản kho
11. Tham gia hoặc chủ trì kiểm kê kho định kỳ / đột xuất.
12. Bảo quản hàng hóa, tài sản, công cụ, dụng cụ tại kho.
13. Báo cáo kịp thời các trường hợp hư hỏng, mất mát, sai lệch hàng hóa.

- Quản lý, tăng trưởng doanh thu cho gian hàng phụ trách.
- Lên kế hoạch nội dung, định hướng video và edit video ngắn giúp tăng lượt xem & tỷ lệ chuyển đổi.
- Chạy quảng cáo, thiết lập các chương trình khuyến mãi.
- Phân tích dữ liệu sản phẩm, xác định mặt hàng có tiềm năng và xây dựng chiến lược mở rộng danh mục sản phẩm bán chạy.
- Cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm hot, chương trình khuyến mãi để đưa ra chiến lược phù hợp.
- Báo cáo kết quả vận hành định kỳ và đề xuất giải pháp tăng trưởng.

Phụ trách mẫu, hàng sản xuất vải sản và phụ liệu sản xuất
Phụ trách và theo dõi, tính toán định mức,
Phụ liệu Phụ trách nhảy rập, may mẫu
Theo dõi tiến độ sản xuất 
Tham gia vào quá trình duyệt mẫu

-Nhân viên Kinh doanh Thuốc Thú y chịu trách nhiệm tìm kiếm, phát triển khách hàng, tư vấn
và bán các sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin và các sản phẩm liên quan.
- Đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm đạt chỉ tiêu doanh số và mở rộng thị trường.
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới (trang trại, đại lý, cửa hàng thuốc thú y).
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết lâu
dài.
- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin, giải pháp điều trị phù hợp với nhu cầu
khách hàng.
- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số được giao.
- Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
- Thực hiện báo cáo bán hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng đầy đủ và chính xác.
- Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá sản
phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Lập kế hoạch vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa, tuyến đường.
• Theo dõi hoạt động vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ với chi phí hợp lý.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo giải quyết nhanh chóng và hiệu quả
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình vận chuyển, chi phí vận chuyển và các vấn đề liên quan
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động vận tải thông suốt
• Cập nhật và quản lý thông tin về giá cước vận chuyển, tuyến vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
• Giải quyết các sự cố phát sinh, các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng và theo dõi các bồi thường
• Xử lý các yêu cầu của khách, báo giá, gửi thư phúc đáp cho các đại lý nước ngoài và đưa ra các giải pháp
• Làm bảng kê chi tiết công nợ, phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc
• Phối hợp với các nhân viên trong đội Điều hành, đội Khai hải quan và đội Vận tải để thực hiện các lô hàng một cách suông sẻ
• Lập báo cáo chứng từ xuất nhập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận điều hành.

:
- Quản lý, kiểm soát các chi phí của công ty và hạch toán nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, sổ sách và các công việc hành chính liên quan đến kế toán.
- Theo dõi công nợ, dòng tiền, tình hình tài chính công ty.
- Tính lương, khai báo BHXH và thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN, v.v.)
- Lập hóa đơn, theo dõi, lưu trữ và đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, hóa đơn.
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Quản Lý / Phó Quản Lý Nhà Hàng,.... để đồng hành và phát triển vượt bậc cùng Aladdin.

Thu nhập sẽ được thỏa thuận theo năng lực và dựa trên vị trí đảm nhiệm cụ thể. Mô tả công việc của Quản lý / Phó quản lý nhà hàng chi tiết như sau:

1 Quản lý Nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân viên mới, đảm bảo nhân sự đầy đủ cho hoạt động nhà hàng.
• Lên kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa, đánh giá kết quả đào tạo và thử việc, đánh giá kết quả công việc và năng lực của nhân viên định kỳ.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hàng tuần của cấp dưới, điều động nhân viên, theo dõi chấm công hàng ngày.
• Thực thi các quy định của Công ty về quản lý nhân sự, các chế độ, chính sách, phúc lợi cho nhân viên.

2. Quản lý Khách hàng:

• Giải quyết các than phiền của khách hàng.
• Tổ chức việc theo dõi đánh giá sự hài lòng của khách hàng, theo dõi và lên danh sách khách hàng thân thiết.
• Theo dõi việc đặt bàn, đặt chỗ và kiểm tra việc chuẩn bị đặt bàn (nếu có).

3. Quản lý Hàng hóa/tài sản:

• Quản lý quy trình đặt hàng, nhận hàng, bảo quản và điều chuyển hàng hóa.
• Quản lý việc sử dụng và bảo quản tất cả các máy móc, trang thiết bị và dụng cụ trong nhà hàng.
• Giải trình cho Quản lý khu vực số lượng hư hỏng, mất mát (nếu có), kiểm soát, xử lý, ký hủy các loại sản phẩm hư hỏng.
• Tổng hợp các báo cáo kiểm kê hàng hóa, công cụ dụng cụ, trang thiết bị cho phòng kế toán theo định kỳ.

4. Quản lý Kinh doanh:

• Đảm bảo các chương trình Marketing tại nhà hàng hoạt động hiệu quả.
• Đề xuất các phương án kinh doanh giúp nhà hàng đạt hiệu quả tốt. Đề xuất phương án quảng bá, giới thiệu thương hiệu, hình ảnh nhà hàng đến khách hàng
• Quản lý tiền trong cửa hàng, đảm bảo không bị thất thoát.
• Đẩy mạnh việc thực hiện Trade up trong cửa hàng nhằm đặt được mục tiêu về kinh doanh.

5. Quản lý Chi phí:

• Quản lý doanh thu hàng ngày.
• Quản lý quy trình xuất, hủy hoá đơn bán hàng trong ngày.
• Thực thi nghiêm túc các quy trình bàn giao tiền, voucher mỗi ca.
• Cập nhật báo cáo chi phí hàng ngày/tuần/tháng cho Quản lý khu vực.
• Am hiểu về các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L).

6. Quản lý Hoạt động nhà hàng:

• Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho nhân viên.
• Hướng dẫn kỹ năng bán hàng cho nhân viên, đề xuất và thúc đẩy các chương trình khuyến mãi.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Thực thi các form file, checklist nghiêm chỉnh, trung thực.
• Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan trong ngày.
• Tham dự các cuộc họp của phòng Điều hành, báo cáo tình hình hoạt động và kế hoạch công việc kinh doanh của nhà hàng.

7. Quản lý Chất lượng sản phẩm:

• Tổ chức cơ chế giám sát và trực tiếp giám sát việc thực thi theo các tiêu chuẩn, quy trình hướng dẫn của nhà hàng.
• Kiểm tra chất lượng dịch vụ, đồ ăn và thức uống mỗi ca, mỗi ngày, đề xuất cải tiến chất lượng việc bảo quản sản phẩm và chất lượng dịch vụ của nhà hàng.
• Duy trì và bảo đảm chất lượng phục vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm và an toàn an ninh trong nhà hàng.

Quyền lợi khi gia nhập Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

• Hỗ trợ công việc phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ nhân sự,...
• Hỗ trợ công việc phòng kinh doanh trong công tác đấu thầu, thanh toán...
• Một số công tác khác theo hướng dẫn của quản lý
Địa điểm làm việc: Lầu 2, 270A Lý Thường Kiệt (cuối hẻm 354), Phường 14, Quận 10, HCM.

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng hợp – theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking; đảm bảo báo cáo và luồng thông tin giữa các bộ phận được chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Nhiệm vụ chính

A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

· Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).

· Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM giao.

· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo và trình bày dữ liệu vận hành.

· Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site.

B. Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

· Quản lý lịch làm việc, họp và công tác của SOM.

· Phối hợp giữa các bộ phận liên quan (Sales, CS, Kỹ thuật, Kho vận; vệ sinh; bảo vệ; kế toán) để đảm bảo thông tin thống nhất.

· Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biểu mẫu và quy trình vận hành cơ bản.

C. Hỗ trợ dự án và cải tiến vận hành

· Theo dõi tiến độ các dự án mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp site.

· Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất cải thiện quy trình vận hành, dịch vụ.

· Hỗ trợ SOM trong việc tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo chiến lược hoặc kế hoạch tháng/quý.

• Nhận hàng tại kho và giao đến địa chỉ khách hàng theo đơn.
• Đến NCC lấy hàng
• Thu tiền (nếu có) và bàn giao lại cho kế toán/kho.
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, giấy tờ khi giao nhận.
• Báo cáo tình hình giao hàng hằng ngàyYêu cầu công việc
• Nam tuổi từ [18–40].
• Có xe máy, điện thoại, giấy tờ tùy thân đầy đủ.
• Trung thực, siêng năng, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao hàng, am hiểu đường phố.

- Tư vấn, chào hàng các đại lý cây cảnh, vật tư nông nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển các Đại lý, nhà phân phối mới.
- Chăm sóc các Đại lý, nhà phân phối (Khách hàng cũ).
- Tư vấn giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Tham gia hoạt động trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý
- Check in từ nhà tới khu vực quản lý, không cần lên công ty. Chỉ lên công ty khi có yêu cầu.