Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Chuẩn bị và chế biến sản phẩm theo đơn đặt hàng một cách hiệu quả nhất..
• Luôn thực hiện đúng theo công thức, phiếu kỹ thuật.
• Giữ cho khu vực nhà bếp luôn sạch sẽ.
• Đảm bảo các khu vực lưu trữ thực phẩm luôn sạch sẽ và gọn gàng theo quy định.
• Giám sát vận hành: Theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru.
• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra tồn kho, đảm bảo trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn cao cấp của thương hiệu.
• Dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ, giải quyết khiếu nại khi 
• Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề xảy ra cho Quản lý trực tiếp

Địa điểm làm việc: Phường Bình Trưng, TPHCM (p. Bình Trưng Tây, Thủ Đức cũ)

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ kế toán trên phần mềm SmartPro.
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kê khai thuế.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: Nhà hàng KING BBQ Tầng 5 Giga Mall - Thành Phố Thủ Đức

- Phối hợp với bếp trưởng hoặc bếp phó kiểm tra hàng hóa, thực phẩm nhập vào bao gồm cả số lượng và chất lượng

- Tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện phân công các công việc cho nhân viên bếp

- Thực hiện tẩm ướp nguyên liệu phù hợp cho từng món ăn theo chuẩn nhà hàng

- Trực tiếp chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng; đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nội quy an toàn lao động trong bếp

- Thay mặt bếp trưởng, bếp phó xử lý tất cả các công việc trong bếp bao gồm phân chia công việc và quản lý nhân viên; báo cáo lại cho bếp trưởng vào cuối ca

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Đón tiếp, tư vấn & hỗ trợ khách hàng đến bưu cục gửi hàng
+ Quản lý tình hình xuất nhập hàng hoá và điều phối hàng hóa từ Shop đến kho và đến khách hàng
+ Tiếp nhận các dự án, thông tin từ Quản lý, triển khai tới nhân viên giao hàng
+ Hỗ trợ xử lý các vấn đề, sự vụ phát sinh về lỗi hàng hoá, sự cố giao nhận.
+ Phân chia công việc, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên giao hàng, thực hiện chốt ca cho nhân viên
+ Phối hợp với bộ phận Hành chính Nhân sự để chăm lo đời sống nhân viên và đảm bảo tuân thủ quy định tại bưu cục
+ Đưa ra những đánh giá, đề xuất, sáng kiến cải thiện và tối ưu hóa quy trình, công nghệ đảm bảo chất lượng vận hành của Bưu cục
+ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý vận hành

Trách nhiệm chính

Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách và các khu vực chung theo tiêu chuẩn công ty.

Chuẩn bị trà, cà phê, nước uống cho khách và các cuộc họp khi có yêu cầu.

Kiểm tra, bổ sung và quản lý các vật tư tiêu hao (nước uống, khăn giấy, trà, cà phê, văn phòng phẩm...).

Đảm bảo pantry và khu vực phục vụ luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp trước và sau các cuộc họp.

Phối hợp với bộ phận Hành chính trong các công việc vận hành văn phòng khi cần.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.
• Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý.
• Theo dõi các thông tin về hợp đồng và giấy chứng nhận bảo hiểm. Duy trì hệ thống theo dõi khi hết hạn
• Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.

- Tiếp đón, chào hỏi và tư vấn hỗ trợ khách hàng khi đến cửa hàng
- Đóng gói sản phẩm, hỗ trợ thanh toán và quản lý phiếu ghi đơn hàng
- Theo dõi đơn hàng online, đóng gói đơn và tạo đơn vận chuyển
- Giữ cửa hàng sạch sẽ, sắp xếp sản phẩm, sào treo gọn gàng theo hướng dẫn
- Có ý thức bảo quản hàng hóa và tài sản của cửa hàng
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến bán hàng online và offline theo phân công

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường
- Data khách hàng có sẵn, được hỗ trợ chỉ tiêu công việc trong 6 tháng đầu.
- Liên hệ cho khách hàng bằng hệ thống của công ty, thông báo tình trạng hợp đồng vay.
- Nhắc nhở và thuyết phục khách hàng thanh toán khoản vay đúng hạn .
- Theo dõi và cập nhật tình trạng nợ của khách hàng định kỳ cho Trưởng Nhóm, báo cáo các trường hợp vi phạm/ nghi ngờ gian lận để có giải pháp phù hợp kịp thời.

1. Công tác kế toán tổng hợp:

• Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành.
• Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán trước khi ghi nhận và thanh toán.
• Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
• Theo dõi, kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và nguồn vốn của Công ty.
• Thực hiện khóa sổ kế toán định kỳ theo tháng, quý, năm.

2. Báo cáo tài chính và quản trị:

• Lập và trình bày Báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định.
• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Lãnh đạo trong công tác điều hành.
• Phân tích doanh thu, chi phí, hiệu quả hoạt động và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, kế hoạch tài chính của Công ty.
• Cảnh báo các rủi ro tài chính, công nợ và các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

3. Quản lý thuế:

• Tổ chức thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các loại thuế theo quy định.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ.
• Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế.

4. Quản lý dòng tiền và thanh toán:

• Theo dõi, kiểm soát tình hình thu - chi và dòng tiền của Công ty.
• Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.
• Kiểm soát các khoản thanh toán đảm bảo đúng quy trình, hạn mức và ngân sách được phê duyệt.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; đề xuất biện pháp xử lý công nợ tồn đọng.

5. Quản lý tài sản và chi phí vận hành đô thị:

• Theo dõi, kiểm soát tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư phục vụ vận hành.
• Kiểm soát chi phí vận hành đô thị như: vệ sinh môi trường, cây xanh, chiếu sáng, hạ tầng kỹ thuật, an ninh, bảo trì bảo dưỡng và các dịch vụ đô thị khác.
• Tham gia xây dựng định mức chi phí, kế hoạch ngân sách và kiểm soát việc thực hiện.

6. Kiểm soát nội bộ và tuân thủ:

• Đề xuất và triển khai các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính - kế toán.
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình tài chính, kế toán của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận trong việc xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định.

7. Công việc khác:

• Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách năm.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc liên quan đến tài chính, đầu tư và quản trị doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.

Quản lý thu chi: Theo dõi thu - chi hàng ngày, hạch toán thu chi.
Kiểm soát chứng từ: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, hóa đơn VAT đầu vào. Hạch toán chứng từ, nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.
Theo dõi công nợ: Cập nhật và đối soát công nợ phải thu/phải trả với nhà cung cấp định kỳ
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ công trình.
Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu - bàn giao công trình
Báo cáo: Lập báo cáo thu chi hàng ngày/tuần và các báo cáo nội bộ khác
theo yêu cầu của giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

• Collect documents to complete payment profile
• Record debit notes and related expense entries into the accounting software
• Submit to sign the payment request documents to the head of the department for approval before payment
• Schedule a payment and proceed with a bank payment
• Monitor increase and decrease, asset depreciation, tooling allocation, prepaid expenses
• Check automatic entries (depreciation of fixed assets, allocation of tools and equipment, prepaid expenses)
• Monitor debts and balance related accounts at the end of month
• Other tasks as assigned

Take order from a guest: all order information must be clear and correct about food, quantity, and unit

Lấy order từ khách hàng: Ghi nhận thông tin order từ khách hàng phải rõ ràng, chính xác món ăn, số lượng, đơn vị tính.

Introduce menu for guests and understand about restaurant’s food and drink

Giới thiệu khách hàng các món ăn và đồ uống cho khách hàng và hiểu biết về các loại đồ uống, món ăn của Nhà hàng.

Serve food and drinks to the guest. Follow restaurant procedure and style to serve/Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

Làm đúng quy cách và phong cách phục vụ của Nhà hàng.

Always ready to answer and explain all guest queries. Hospitable, attentive, courteous, and thoughtful with guests

Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Niềm nở, ân cần, hòa nhã, chu đáo với khách

Always have professional manners and a neat and tidy uniform. Always wear a uniform during working hours

Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gàng, sạch sẽ. Phải mặc đồng phục khi làm việc.

• Tìm kiếm và xây dựng phát triển khách hàng hoặc đối tác (KH/ĐT) mới
• Tư vấn, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với KH/ĐT được phân công
• Chủ động xây dựng danh mục đầu tư chất lượng và hiệu quả để phục vụ cho việc tư vấn và chăm sóc KH/ĐT đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật
• Chủ động quan sát, nghiên cứu, trải nghiệm để thông hiểu cách thức vận hành của giá chứng khoán, từ đó xây dựng nên triết lý đầu tư, phương pháp giao dịch của riêng mình, góp phần vào thực hiện hiệu quả kinh doanh của Khối môi giới chứng khoán
• Tích cực trao đổi, kết nối với cán bộ quản lý và đồng nghiệp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hoàn thành công việc được giao

- Quản lý, trông giữ xe và bàn giao doanh thu theo quy định.
- Kiểm soát người và phương tiện ra vào trường.
- Hỗ trợ hướng dẫn phụ huynh, học sinh và khách đến liên hệ công tác.
- Đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên trường.
- Tuần tra, phát hiện và xử lý các tình huống bất thường.
- Phối hợp công tác phòng cháy chữa cháy.
- Trông coi, bảo vệ tài sản, trang thiết bị nhà trường.
- Báo cáo sự việc phát sinh cho Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Phối hợp hỗ trợ Phòng Quản trị Thiết bị - Cơ sở vật chất trong các công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng Tổ chức – Hành chính và Ban Giám hiệu nhà trường.

- Hỗ trợ quản lý và triển khai các hoạt động đào tạo của Khoa theo kế hoạch của Nhà trường.
- Chuẩn bị phòng học, phòng thực hành, vật tư trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy.
- Quản lý, theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, vật tư thực hành của Khoa.
- Tìm kiếm, kết nối và phát triển đội ngũ giảng viên thỉnh giảng; mở rộng mạng lưới doanh nghiệp, đơn vị thực tập và hợp tác đào tạo của Khoa.
- Hỗ trợ, theo dõi và phối hợp với giảng viên trong quá trình giảng dạy theo kế hoạch đào tạo.
- Tham gia hướng dẫn thực hành, thực tập cho học sinh theo chuyên môn được phân công.
- Phối hợp xây dựng, cập nhật chương trình đào tạo, giáo trình, học liệu và các hồ sơ chuyên môn của Khoa theo phân công.
- Tham gia công tác tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp, ngày hội việc làm và các hoạt động chuyên môn của Khoa khi được phân công.
- Phối hợp với Phòng Quản trị Thiết bị - Cơ sở vật chất trong công tác bảo trì, sửa chữa.
- Tham gia giảng dạy theo quy định về định mức giờ giảng đối với cán bộ, nhân viên của Nhà trường (nếu đáp ứng điều kiện chuyên môn).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Ban Giám hiệu nhà trường.

• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.
• Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý.
• Theo dõi các thông tin về hợp đồng và giấy chứng nhận bảo hiểm. Duy trì hệ thống theo dõi khi hết hạn
• Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.