Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

OVERVIEW OF POSITION

The Business Analyst in the IT Department supports the technical and functional aspects of IT systems, ensuring their performance aligns with business needs. The role bridges business and IT, facilitating effective communication and implementing technology solutions to enhance operations.

Duties may include but are not limited to:

• Collaborate with business units to collect and document technical and business process requirements.
• Analyze business operations to identify inefficiencies, trends, and improvement opportunities.
• Develop strategies to enhance processes and ensure operational efficiency.
• Manage or contribute to projects from initiation to completion, ensuring delivery meets timelines and budgets.
• Provide application support and troubleshoot issues to ensure system reliability.
• Coordinate with team members and vendors for seamless system operations.
• Document workflows and identify gaps in processes and systems.
• Conduct system testing to ensure products meet quality and user expectations.
• Maintain operational procedures and scenario documentation for system functions.
• Offer guidance to team members to foster confidence in system usage.

KEY FUNCTIONS

Collaborating with Stakeholders

• Gather and validate business process and technical requirements.
• Communicate effectively between IT and business units to align goals.

Supporting IT Systems and Applications

• Provide application support for all IT systems to ensure maximum uptime.
• Resolve support requests efficiently within SLA standards.

Documenting and Analyzing Processes

• Map business workflows and identify areas for improvement.
• Document operational scenarios and ensure procedural clarity.

Driving Projects and Testing Systems

• Manage projects to completion, ensuring adherence to quality standards.
• Perform thorough system tests to ensure deliverables meet user expectations.

Enhancing Operational Efficiency

• Develop strategies to address inefficiencies and optimize business processes.
• Monitor and analyze data to identify trends and improvements.

• Sảnh, khu tiếp khách, hành lang: Lau chùi bàn ghế, cửa kính, lan can, lau sàn đá/gạch, hút bụi thảm, lau tường, mạ kim loại (inox, tay vịn)
• Nhà vệ sinh công cộng: Lau gương, lavabo, vòi nước, bồn cầu; thay giấy, khăn, xà phòng; lau sàn; khử mùi; kiểm tra & bổ sung vật tư vệ sinh
• Thang máy/Cầu thang/Lối đi: Lau nút bấm thang máy, tay vịn, kính; hút bụi, lau sàn; kiểm tra ánh sáng và sạch đẹp
• Phòng họp/Hội trường/Sự kiện: Vệ sinh trước/trong/sau sự kiện; đảm bảo sạch sẽ, sắp xếp lại đồ dùng, kiểm tra hệ thống ánh sáng, âm thanh (nếu cần)
• Báo cáo & kiểm tra: Báo cáo mất mát, hư hỏng thiết bị, sàn trơn, vật dụng thiếu; sử dụng checklist và tuân thủ lịch dọn vệ sinh định kỳ; tham gia cuộc họp ca / briefing hàng ngày
• Hỗ trợ khách & giao tiếp nội bộ: Khi khách yêu cầu hỗ trợ (hướng dẫn, chuyển đồ nhỏ, vệ sinh nhanh nếu cần); phối hợp với bộ phận khác (Front Office, kỹ thuật)
• Bảo trì dụng cụ & hóa chất: Vệ sinh và bảo quản thiết bị (máy hút bụi, xe đẩy, khăn, thùng rác); theo dõi tồn kho hóa chất, vật tư; tuân thủ quy định an toàn hóa chất
• Tuân thủ tiêu chuẩn 5 sao: Đảm bảo mỗi khu vực công cộng phải đạt chuẩn “tiêu chuẩn vệ sinh – thẩm mỹ – an toàn” theo SOP của khách sạn 5 sao; kiểm tra định kỳ, kiểm soát chất lượng nội bộ

• Quản lý chất lượng tổng thể dự án, giám sát quy trình và tuân thủ tiêu chuẩn.
• Xử lý vấn đề chất lượng, đề xuất cải tiến, phòng ngừa.
• Tham gia đánh giá hợp đồng, quảnlý đội QA/QC, xây dựng PQP & ITP.
• Giám sát hệ thống chất lượng tại hiện trường, kiểm soát NDT, WPS/PQR, chứng nhận thợ hàn.
• Theo dõi tài liệu “As-Built”, log NC, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bàn giao dự án.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Lancaster Legacy, 230 Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh, TP. HCM

Thời gian làm việc:

• Ca 1: 06h00 – 14h00
• Ca 2: 14h00 – 22h00
• Ca 3: 22h00 – 06h00
• Làm 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp, ngày nghỉ không cố định vào Chủ nhật.

* Nhiệm vụ chính

• Giám sát, điều hành công việc hàng ngày của nhân viên buồng phòng, đảm bảo khu vực phòng khách và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, đạt chuẩn 4–5 sao.
• Phân công ca làm việc, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong ca trực.
• Kiểm tra chất lượng buồng phòng sau khi làm vệ sinh; đảm bảo trang thiết bị, tiện nghi hoạt động tốt, đúng tiêu chuẩn khách sạn.
• Báo cáo và phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để xử lý kịp thời các hỏng hóc trong phòng.
• Theo dõi, kiểm kê, kiểm soát việc sử dụng hóa chất, đồ vải, đồ dùng buồng phòng.
• Hỗ trợ quản lý trong việc đào tạo, huấn luyện nhân viên mới và đánh giá hiệu quả công việc.
• Xử lý nhanh chóng các yêu cầu, phàn nàn của khách liên quan đến phòng ở, vệ sinh.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình vệ sinh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

• Ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ thu-chi nội bộ hàng ngàY
• Theo dõi công nợ nội bộ, tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên và các bộ phận liên quan
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ nội bộ đầy đủ, khoa học
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ trước khi trình duyệt chi
• Lập báo cáo thu – chi nội bộ hàng tuần/ tháng, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính nội bộ
• Phối hợp với kế toán thuế và các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra trơn tru
• Đối chiếu sổ sách nội bộ với sổ kế toán tổng hợp định kỳ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

‼️Chỉ nhận đã ra trường hoặc đã nghỉ học, không nhận sinh viên còn đi học

🧋 Vị trí: nhân viên bán hàng, tư vấn khách hàng – PART TIME hoặc FULL TIME (Nam/Nữ đều được)

💰 Mức lương:

• Part time: 30.000đ/giờ (💸 Nhận lương theo tuần)

• Full time 2 ca: 8.500.000đ/tháng

⏰ Thời gian làm việc:

• 🌅 Sáng: 7h30 – 11h30

• 🌞 Chiều: 13h00 – 17h00

✨ Yêu cầu:

• Từ 19 - 40 tuổi  (đã nghỉ học, ra trường)

• Không cần kinh nghiệm

• Có thể nhận lương theo ngày hoặc theo tuần

☞ Ứng tuyển: Liên hệ trực tiếp qua Facebook/Zalo: 0868.917.193 & 0707.949.369 gặp chị Huyền Linh trao đổi công việc và sắp xếp lịch làm trực tiếp luôn nhé!

OVERVIEW OF POSITION:

The Uniform Manager is responsible for the end-to-end lifecycle of uniform distribution and maintenance.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Duties may include but are not limited to:

• Assigning uniform entitlements based on job role or department

• Managing uniform sizing data and employee updates

• Coordinating booking schedules for fittings and pickups

• Tracking stock levels and inventory transfers

• Handling exchanges, alterations, and returns

• Ensuring compliance with uniform policies and branding standards

KEY FUNCTIONS

• Attention to Detail: Ensuring entitlements and sizes are accurate for every employee

• Organizational Skills: Managing appointments, stock, and renewals efficiently

• Data Literacy: Navigating dashboards and generating reports

• Problem-Solving: Handling sizing issues, returns, and urgent dispatches

• Communication: Coordinating across HR, procurement, and fulfillment teams

CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG & TIẾP THỊ:Xây dựng, thiết kế các chiến dịch truyền thông, chương trình khuyến mãi, sự kiện... theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm và theo các ngày Lễ lớn nhằm tăng trải nghiệm của khách hàng, đẩy mạnh doanh số.

Đánh giá hiệu quả công việc căn cứ theo hiệu quả kinh doanh. Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch Truyền thông & tiếp thị để phù hợp với tình hình thực tế của thị trường.

Phối hợp với phòng ban liên quan để lên các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, chăm sóc, quà tặng... cho các khách hàng thành viên; thực hiện các khuyến mãi, chương trình ưu đãi, dịch vụ, quảng bá... để có thể thu hút khách đặt tiệc.

Thường xuyên, liên tục cập nhật các xu hướng mới để bắt nhịp kịp thời (Bắt trend!)

Xây dựng và Quản trị Fanpages, Website, Instagram, Tiktok... và các kênh mạng xã hội khác.

Quản lý, phân bổ ngân sách và báo cáo hiệu quả của các kênh truyền thông (Foody, Google, Facebook, Zalo Tiktok...)

Tìm và kết nối với các đối tác để trao đổi quyền lợi

Thực hiện các công việc truyền thông, báo chí; tìm kiếm và hợp tác với KOLs, KOCs...

Phối hợp với Bếp/ Bar/ Phục vụ để lên món ăn, thức uống theo Mùa, theo sự kiện, chuỗi khuyến mãi...

TỔ CHỨC SỰ KIỆN:

Lên kế hoạch và triển khai, giám sát công tác tổ chức sự kiện tại các quán thuộc hệ thống bao gồm inhouse và outsource

Tìm và liên kết với các nhà cung cấp, đơn vị tổ chức sự kiện, các nhà tài trợ, free-lancers (photographer, ban nhạc, đánh đàn Violin và Guitar...) để xúc tiến công việc một cách hiệu quả nhất.

Triển khai các công tác trang trí, décor theo mùa, theo sự kiện... tại các quán nhằm tạo sự sinh động cho không gian

NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG:

Nghiên cứu thị trường; Tham gia phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ...

Thường xuyên đến các quán thuộc hệ thống cũng như các quán khác để nắm bắt các xu hướng kinh doanh mới

QUAN TRỌNG:

Quản lý hình ảnh thương hiệu. Báo cáo Ban giám đốc các trường hợp sử dụng bất hợp pháp hình ảnh thương hiệu của công ty (nếu có).

Chịu trách nhiệm chính cho nội dung của các hoạt động truyền thông, đảm bảo thông điệp mang đến sẽ phá cách, sáng tạo nhưng không vi phạm các quy định chung/ hiểu biết chung về chính trị, văn hóa, xã hội; không mang hàm ý chế giễu/ nhạo báng/ phân biệt giới tính, vùng miền, độ tuổi, không xúc phạm bất cứ cá nhân hay tổ chức nào.

Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc đến BGĐ về các quyết định liên quan đến Truyền thông & Tiếp thị

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ công việc được giao.

- Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định ( GTGT,TNCN,TNDN,…) hàng tháng, quý và năm
- Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm và các báo cáo tài chính liên quan
- Cập nhật, áp dụng các chính sách thuế mới theo quy định của pháp luật
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh thanh tra, kiểm tra
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán thuế vào phần mềm ( MISA, FAST,..)
- Tư vấn, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp một cách hợp pháp
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thuế theo đúng quy định

- Thực hiện các bước trong quy trình bán hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng tại cửa hàng phụ trách.
- Tạo lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, tư vấn, giới thiệu sản phẩm kèm các chương trình khuyến mãi, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra cửa hàng, chăm chút hàng hoá, giữ gìn vệ sinh sản phẩm, đảm bảo hàng hoá tại bộ phận được trưng bày đầy đủ, đúng quy cách theo chuẩn công ty.
- Tham gia và hỗ trợ các hoạt động được tổ chức tại cửa hàng.
- Thực hiện công tác thu ngân, kiểm tra và quản lý hàng tồn kho.
- Luôn duy trì và truyền tải hình ảnh đẹp của sản phẩm, của công ty tới khách hàng.
- Một số công việc khác theo sự hướng dẫn của Cửa hàng trưởng.

Mục tiêu công việc

Butler Supervisor chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo và giám sát đội ngũ Butler nhằm đảm bảo dịch vụ cá nhân hóa được thực hiện ở tiêu chuẩn cao nhất. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng và các bộ phận, đồng thời đảm bảo trải nghiệm sang trọng, tinh tế và vượt mong đợi cho từng khách VIP/long stay.

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý & giám sát

• Phân công, sắp xếp lịch làm việc cho Butler.
• Giám sát chất lượng dịch vụ của Butler theo chuẩn thương hiệu.
• Kiểm tra phòng khách VIP trước khi nhận phòng (room inspection).
• Đảm bảo mọi yêu cầu đặc biệt của khách được ghi nhận và thực hiện chính xác.

2. Đào tạo & phát triển đội ngũ

• Tổ chức đào tạo kỹ năng giao tiếp, etiquette, phục vụ trong phòng.
• Hướng dẫn Butler mới về quy trình, SOP, tiêu chuẩn thương hiệu.
• Đánh giá hiệu suất Butler định kỳ, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.

3. Chăm sóc khách VIP & khách dài hạn

• Trực tiếp phục vụ và quản lý hồ sơ sở thích của khách quan trọng.
• Duy trì mối quan hệ thân thiện, cá nhân hóa trải nghiệm khách.
• Xử lý khiếu nại ở cấp đầu tiên, báo cáo quản lý cấp cao nếu cần.

4. Phối hợp liên bộ phận

• Làm việc chặt chẽ với Housekeeping, F&B, Concierge để đảm bảo dịch vụ liền mạch.
• Truyền đạt chính xác yêu cầu khách đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu đặc biệt và phản hồi khách.

5. Quản lý vận hành & báo cáo

• Thực hiện daily briefing với Butler.
• Lập báo cáo tình hình khách VIP, feedback khách hàng cho quản lý cấp trên.
• Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao trải nghiệm khách.

• 1. Assist in overseeing general management and supervision, especially in cleaning, administration, and renovation progress, including construction supervision and acceptance.
• 2. Implement building regulations, tenant handbook policies, and administrative procedures; draft official communications.
• 3. Coordinate with nearby office buildings, communities, and public institutions (e.g., local police, fire department, government agencies)
• 4. Prepare and execute monthly work plans and reports.
• 5. Conduct inspections of building equipment, facilities, and software
• 6. Enforce building safety regulations and conduct regular safety and fire-fighting training.
• 7. Train and supervise on-site staff.
• 8. Implement SOPs and building management regulations on-site.
• 9. Handle communication, coordination, and reporting during emergencies or unexpected events (including on-site problem-solving)
• 10. Organize and report to management authorities and maintain communication with government agencies.
• 11. Manage and monitor usage of keys for all public areas within the building.
• 12. Supervise maintenance of all public facilities
• 13. Process Fit-out applications, review plans, and conduct site inspections.
• 14. Conduct handovers, construction acceptances, and on-site meetings for tenant fit-out projects.
• 15. Supervise and inspect cleanliness of public areas inside and outside the building.
• 16. Draft building notices and announcements
• 17. Perform other duties as assigned.

- Hybrid Job: Linh hoạt thời gian và địa điểm làm việc
- Tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online (Facebook, Zalo,...).
- Tư vấn chi tiết cho khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ của Wegames (PS4, PS5, Nintendo Switch, game, phụ kiện, dịch vụ sửa chữa,...).
- Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Chốt đơn hàng và thực hiện các thủ tục bán hàng.

- Nhận yêu cầu của khách hàng, đặt hành trình; tư vấn, báo giá, điều kiện vé, quy định của hãng hàng không cho khách.

- Đặt booking, theo dõi thời hạn xuất vé, xuất vé, theo dõi tình trạng chuyến bay của khách, chịu trách nhiệm về các booking, các vé do mình đặt và xuất.

- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng có nhu cầu về vé máy bay, visa nhập cảnh, các hồ sơ pháp lý lãnh sự.

- Hỗ trợ các công việc khác có liên quan và báo cáo việc thực hiện công việc theo yêu cầu của bộ phận sales.

- Triển khai, giám sát các hạng mục thi công Điện - Cơ.

- Giám sát thi công Điện - Cơ, nhà thầu phụ (Các dự án cao tầng, nhà xưởng).

- Giám sát theo dõi sử dụng nguồn vật tư, thiết bị.

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, tính toán giá chào thầu cho các hạng mục MEP.

- Lập và triển khai bản vẽ thi công, biểu đồ nhân lực, biện pháp thi công các hạng mục công việc MEP.

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có liên quan tại công trường và dự án.

- Thực hiện các công tác liên quan đến lưu trữ hồ sơ của dự án.

- Nghiệm thu hạng mục thi công.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Đón tiếp khách lịch sự, thân thiện, tạo khách quen.

- Làm thủ tục check in, check out, tính tiền, khai báo lưu trú và sắp xếp phòng cho khách.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ - hỗ trợ khách trong quá trình khách lưu trú.

Position Name: Assistant Talent Acquisition Manager - Retail
Job code: 124532
- Work Location: District 01, HCMC
- Monthly Salary: 18,000,000～25,000,000VND

1.1 Recruitment
• Develop and implement recruitment plans for both Head Office and Store positions.
• Manage the full recruitment process: posting jobs, screening CVs, interviewing, offering, onboarding, and employee integration.
• Build and maintain candidate databases and a network of potential talent.
• Propose and execute effective recruitment strategies aligned with the company’s business direction and manpower plan.
• Maintain and expand both internal and external recruitment channels; enhance the company's employer branding.
• Conduct training or coaching sessions on recruitment skills for related staff or stores when necessary.
• Propose or participate in the improvement of recruitment policies and procedures.

1.2 Training & Internal Communication
• Conduct onboarding and orientation training for new employees.
• Support the development of annual training plans and staff skill enhancement programs.
• Organize internal communication activities, employee events, and teambuilding programs to strengthen engagement.

1.3 Customer Service
• Coordinate with related departments to ensure a positive customer experience at stores.
• Respond to customer complaints and cooperate with the Sales Department to provide timely and appropriate solutions.
• Monitor customer feedback and report recurring issues to management.

1.4 HR Support
• Cooperate with GA and C&B teams when required.
• Perform other tasks assigned by the direct manager.

• Chịu trách nhiệm Thiết kế và điều phối – triển khai tất cả các dự án của ban Thiết kế hoặc các dự án cụ thể được giao.

• Tiếp nhận hoặc tổ chức tiếp nhận – phân tích các yêu cầu từ khách hàng để tư vấn và định hướng Thiết kế cho khách hàng.

• Lập – thực hiện kế hoạch, mục tiêu về công tác Thiết kế các dự án được giao.

• Xác định rủi ro nếu có khả năng xảy ra. Thông báo và đề xuất phương án xử lý tất cả các vướng mắc phát sinh có thể ảnh hưởng đến mục tiêu – kế hoạch chung.

• Báo cáo định kỳ tiến độ các Dự án hàng tuần, tháng, quý.

• Chịu trách nhiệm về tiến độ chất lượng công việc được giao và theo yêu cầu của Khách hàng.

• Tham gia góp ý kiến tối ưu hóa quy trình Thiết kế.

• Góp phần Xây dựng hệ thống đào tạo văn hóa phù hợp với định hướng của Ban Thiết kế.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận phòng ban khác trong công ty nhằm tối đa hóa hiệu suất tổng thể của công ty. Đặc biệt chú trọng phối hợp cùng các phòng – Ban Kinh doanh, Ban thi công dự án nhằm mang lại các sản phẩm Thiết kế tối ưu hóa về thẩm mỹ, công năng phù hợp với mục tiêu chung về Doanh thu/Lợi nhuận.