Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Guest Services Agent ensures that guests are provided with the immediate and professional service

• To ensure that the section is perfectly tidy at any time, the accessories & stationary used for the operations are refill as often as required and that the circuits of operations are followed strictly.

• To ensure that all the standards and procedures established at hotel are followed successfully and permanently.

• Guest Services Agent will be dynamic and efficient to serve all guests approaching the front desk with a professional, warm and positive attitude. She/he will be a main actor in the check in and check out process, which occur at the front desk, and will be available to help the guest in any of his request.

1. Xây dựng chiến lược Marketing

• Lập kế hoạch chiến dịch truyền thông - marketing cho các dự án như cuộc thi sắc đẹp, chương trình truyền hình, sự kiện giải trí, lien hoan phim,...

• Chuẩn bị báo cáo thị trường, xu hướng ngành, phân tích đối thủ để phục vụ công tác lập kế hoạch.

2. Quản lý & điều phối dự án

• Phối hợp với các bộ phận (Design, Mua hàng, PR & Social, Event...) để triển khai chiến dịch đúng timeline và định hướng thương hiệu.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc, hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Đại diện Trưởng phòng xử lý công việc nội bộ khi được ủy quyền.

3. Phối hợp truyền thông đa kênh

• Hỗ trợ xây dựng nội dung cho các kênh Marketing, Website

• Làm việc với đối tác truyền thông, quảng cáo

4. Giám sát hiệu quả & báo cáo

• Theo dõi hiệu quả chiến dịch (reach, engagement, lượt xem, lượt tương tác,...)

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất cải thiện.

5. Hỗ trợ quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên cấp dưới về nghiệp vụ, quy trình làm việc.

• Ghi nhận hiệu suất, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa teamwork và sáng tạo.

• Điều phối, giám sát hoạt động vận hành của Bộ phận Lễ tân – Thu ngân
• Kiểm soát chất lượng phục vụ khách theo đúng quy trình và tiêu chuẩn
• Thực hiện checklist các công việc của cơ sở theo tần suất quy định cũng như đặc thù riêng của từng bộ phận
• Kết hợp với các bộ phận liên quan xử lí các sự cố phát sinh một cách kịp thời, có phương án nhanh chóng, hiệu quả để đảm bảo chất lượng dịch vụ trong phạm vi của mình
• Kiểm soát doanh thu bán hàng các quầy
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của bộ phận bao gồm: các phần việc liên quan đến dịch vụ checkin, checkout, phục vụ khách tại kiosk, locker
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng khi mua vé tại cơ sở
• Thực hiện và hướng dẫn chỉ đạo nhân viên giới thiệu các chương trinh ưu đãi thu hút khách hàng
• Thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày

1.Hướng dẫn, hổ trợ khách lưu trú về các thủ tục liên quan như xin visa, giấy phép lưu trú, internet, v.v…

2.Nhận biết các khách lưu trú dài hạn, thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với họ và khảo sát

3. Kết hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức các sự kiện cho các khách lưu trú, cho trẻ và cho gia đình.

4. Là thông dịch viên trong các sự kiện khi được yêu cầu.

5. Thu thập các phản hồi và than phiền từ khách, thông báo tất cả các bộ phận và có phản hồi lại ngay cho khách

6. Tạo sự ngạc nhiên cho khách lưu trú qua các kinh nghiệm duy nhất

7.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý.

 Lập kế hoạch content, phân công công việc cho team Lên kế hoạch post bài, biên tập và SEO bài viết theo key Tìm hiểu phân tích insight khách hàng
 Lên kế hoạch và viết content hàng tuần, hàng tháng cho các sản phẩm trên Fanpage, instagram, group, zalo, Tiktok…
 Viết bài SEO website, xây dựng fanpage, viết kịch bản video
 Lên ý tưởng, tổ chức minigame tăng tương tác trên công cụ Social.
 Viết các bài quảng cáo, chiến dịch quảng cáo trên Social như: Lead ads, Promote, Push sale;.... Phối hợp với thiết kế, kỹ thuật Digital để tạo ra các chiến dịch quảng cáo thu hút, hiệu quả cho sản phẩm.
 Lập kế hoạch PR cho dịch vụ trên trang báo, trang thông tin, forum phù hợp với sản phẩm.
 Viết bài PR theo plan đã lên cho sản phẩm.

1. Kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu

• Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
• Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
• Đối chiếu số lượng – đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA…)
• Theo dõi tồn kho nguyên liệu theo lô, hạn sử dụng.

2. Theo dõi xuất kho sản xuất

• Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc quản lý.
• Kiểm tra định mức nguyên liệu tiêu hao cho từng món (ví dụ: 1 đùi gà cần bao nhiêu gram bột chiên, bao nhiêu ml dầu, gia vị...).
• Hạch toán xuất kho nguyên liệu theo đúng định mức.
• Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường).

3. Kiểm kê và quản lý tồn kho

• Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
• Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
• Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban giám đốc.

4. Báo cáo kế toán kho

• Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu:
  • Báo cáo tồn kho nguyên liệu, bao bì.
  • Báo cáo xuất nguyên liệu theo từng đợt sản xuất.
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Thống kê và phân tích chi phí nguyên vật liệu tiêu hao.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc chặt chẽ với:
  • Bộ phận thu mua (kiểm soát giá – số lượng nhập)
  • Bộ phận sản xuất (đối chiếu định mức tiêu hao)
  • Thủ kho (xác nhận thực tế nhập – xuất – tồn)
  • Kế toán tổng hợp/Chi phí (phân bổ chi phí vào giá thành)

6. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho

• Lưu trữ đầy đủ:
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho
  • Biên bản kiểm kê
  • Biên bản hủy hàng (nếu có)
• Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5–10 năm).

• Theo dõi, ghi nhận và cập nhật công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, hóa đơn
• Theo dõi, nhập liệu thu – chi ngân hàng
• Xuất hóa đơn, kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn nợ và nhắc nhở khách hàng thu hồi công nợ đúng hạn.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) với khách hàng.
• Báo cáo tình hình công nợ phải thu, nợ quá hạn, đề xuất biện pháp thu hồi.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các tranh chấp, sai lệch công nợ.
• Kiểm tra chứng từ đầu vào: hóa đơn, phiếu nhập, hợp đồng mua hàng.
• Ghi nhận công nợ nhà cung cấp, theo dõi thời hạn thanh toán.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí, hạn chế thanh toán trùng hoặc sai sót.
• Lập các báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết theo yêu cầu. Lập kế hoạch dự thu theo ngày, tuần theo yêu cầu cấp trên.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm hạch toán các khoản thu, chi.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, xuất hoá đơn.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.

· Triển khai bản vẽ, bóc tách khối lượng, kiểm tra mốc, cao độ và hướng dẫn đội thi công thực hiện đúng kỹ thuật – tiêu chuẩn.

· Giám sát tiến độ, chất lượng, an toàn lao động của từng hạng mục; ghi nhận nhật ký thi công và báo cáo hằng ngày cho Chỉ huy trưởng.

· Phối hợp với các đội/nhà thầu phụ, kiểm soát vật tư sử dụng tại hiện trường, đề xuất cấp vật tư kịp thời.

· Kiểm tra, nghiệm thu từng phần việc và chuẩn bị hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu với tư vấn giám sát/chủ đầu tư.

· Định kỳ thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán, hồ sơ chất lượng.

· Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh, đề xuất giải pháp thi công phù hợp.

· Đảm bảo thi công tuân theo thiết kế, biện pháp được duyệt và tiêu chuẩn an toàn.

Responsible for ensuring all preparation for opening store is sufficient and according to the timeline, as well as ensure store operational is good before hand over to the Retail Operation team

New Store Preparation

• Coordinate with Product, IT Support, HR, GA and Procurement to ensure all assets, access and MP is sufficient for the new store
• Coordinate with SND, Logistic, Commerce and VM to ensure planogram and stock availability in new store
• Coordinate with training, CS and campaign to ensure all MP well trained and google business is prepared for the new store
• Finish all admin document/monitoring/request needed and collaborate with Store admin for the preparation
• Ensure all SOP, Store Guide Book, Fire Fighting document and other document necessary is available at the new store
• Check all the work of the construction vendor and together with procurement lead will hand over the process from vendor to Retail Operation teams. Identify and escalate any urgent renovation needs, ensuring all requirements are fully met before the store opening date.
• Consolidate and report hand over progress and other document to Retail Operation team (1-2 month after the store opening date)

 Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định ( GTGT,TNCN,TNDN,…) hàng tháng, quý và năm
 Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm và các báo cáo tài chính liên quan
 Cập nhật, áp dụng các chính sách thuế mới theo quy định của pháp luật
 Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh thanh tra, kiểm tra
 Hạch toán các nghiệp vụ kế toán thuế vào phần mềm ( MISA, FAST,..)
 Tư vấn, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp một cách hợp pháp
 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thuế theo đúng quy định

Tư vấn sản phẩm đất nền đầu tư/nghỉ dưỡng, giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu khách hàng
Làm việc với khách hàng tiềm năng có sẵn từ đội ngũ Marketing công ty
Chủ động xây dựng, mở rộng tệp khách hàng cá nhân
Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng hiện hữu và khách hàng chiến lược
Dẫn dắt khách hàng tham quan thực tế dự án, nhà mẫu
Cập nhật thường xuyên kiến thức thị trường – pháp lý – kỹ năng đàm phán
Hợp tác chặt chẽ cùng đội nhóm để hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo định hướng của cấp trên

Công ty Cổ Phần Alo360 chuyên sản xuất màn hình hiển thị, Tivi cho các thương hiệu nổi tiếng. Hiện nay do có nhu cầu gia tăng sản xuất nên công ty cần tuyển dụng Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Trung, cụ thể như sau:

• Làm cầu nối về ngôn ngữ, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới, theo dõi và phản hồi một cách kịp thời và hiệu quả.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc điều phối và duy trì các mối quan hệ làm việc khác nhau.
• Biên phiên dịch hàng ngày.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

Địa điểm làm việc: Lô A, số 10A Đường số 1, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, TP.HCM

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra, hồ sơ thanh quyết toán trước khi thực hiện thanh toán;
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) theo quý, năm dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học, an toàn.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Đóng gói dán tem các mặc hàng tiêu dùng
Soạn hàng hoá theo đơn từ
Hỗ trợ quản lý

Tìm kiếm, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp trong ngành thực phẩm (F&B, nhà máy chế biến, chuỗi bán lẻ, v.v.)
Giới thiệu, tư vấn các dòng sản phẩm hương liệu thực phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng
Báo giá, đàm phán, soạn hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
Duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách hàng sau khi mua.

– Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
– Giám sát thực thi kế hoạch, theo dõi hiệu quả kinh doanh.
– Phát triển hệ thống khách hàng & đối tác trong lĩnh vực điện máy – kim khí – dụng cụ cầm tay.
– Chăm sóc, duy trì khách hàng, xây dựng quy trình bán hàng.
– Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ kinh doanh.
– Báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu, chi phí.

- Oversee the assigned service area during the shift.

- Support and lead service staff to ensure consistent service quality.

- Check table setup, equipment, and service readiness before opening.

- Ensure service sequence is followed according to restaurant standards.

- Greet guests, introduce menu items, and handle guest requests.

- Monitor table status and coordinate with cashier, kitchen, and bar.

- Guide and assist new service staff in the assigned area.

- Report service status and issues to the Restaurant Manager.