Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong các giai đoạn sản xuất để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng nội bộ và yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng, cập nhật và thực hiện các quy trình kiểm tra, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố chất lượng, đề xuất các biện pháp cải tiến.
- Thực hiện báo cáo chất lượng định kỳ và báo cáo phát sinh nếu có lỗi.
- Tham gia đào tạo nội bộ về quy trình chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm.
- Đảm bảo hồ sơ kiểm tra, tài liệu chất lượng được lưu trữ và quản lý đúng quy định.
- Tham gia kiểm tra, đánh giá nội bộ hoặc tiếp khách hàng đánh giá nhà máy khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ các công việc liên quan cho giám đốc.

Giao hàng cho khách bằng xe máy công ty theo tuyến được phân công.
Thu tiền hàng (nếu có) và bàn giao đầy đủ về cho bộ phận liên quan.
Hỗ trợ kiểm đếm hàng trước khi giao, đảm bảo đúng – đủ – an toàn.
Giữ gìn xe, đảm bảo phương tiện luôn sạch sẽ và hoạt động tốt.
Thực hiện các công việc giao nhận khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tìm kiếm và tiếp cận với khách hàng (nhà thầu, chủ sở hữu, các đơn vị quản lý…) để giới thiệu về các gói dịch vụ bảo trì cho hệ thống điều hòa không khí (trung tâm: VRV, điều hòa công nghiệp…)
• Thực hiện việc theo dõi và quản lý các yêu cầu bán hàng trên hệ thống bán hàng
• Theo dõi và ký kết các hợp đồng bảo trì, chuyển giao cho bộ phận kỹ thuật để thực hiện công tác bảo trì cho Khách hàng,
• Thực hiện theo dõi tiến độ công việc dịch vụ (bảo trì/sửa chữa/phụ tùng…) cùng với các bộ phận thực thi dịch vụ, kho… để tiến hành nghiệm thu, xuất hóa đơn dịch vụ trên hệ thống,
• Thực hiện theo dõi và thu hồi công nợ của Khách hàng,
• Báo cáo công nợ quá hạn và phương án thu hồi cho các cấp quản lý,
• Chăm sóc Khách hàng: tái ký hợp đồng bảo trì cho các Khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ với Khách hàng, key person. Giới thiệu và upgrade Khách hàng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ bảo trì mới
• Lập, báo cáo về kết quả hoạt động bán hàng theo mục tiêu được giao (theo tuần, tháng, quý, năm…)
• Các yêu cầu công việc hỗ trợ khác: hỗ trợ kết hợp với nhân viên bán hàng ở các khu vực (cả nước) giới thiệu các dịch vụ bảo trì, hỗ trợ lên kế hoạch, các kế hoạch, chương trình bán hàng…

1. Mục tiêu công việc:

- Tổ chức ghi chép, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đúng quy định.
- Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản trị, lập kế hoạch và phân tích hiệu quả SXKD

2. Nhiệm vụ:

2.1 Công tác tập hợp chi phí.

- Thu thập, kiểm tra, hạch toán chi phí NVL, nhân công và chi phí chung.

- Theo dõi định mức và chênh lệch thực tế.

- Phân bổ chi phí khấu hao, CCDC.

2.2 Tính giá thành sản phẩm

- Xây dựng và cập nhật hệ thống tính giá thành.

- Tính giá thành theo tháng/quý/năm.

- Phân tích biến động giá thành, Lập báo cáo giá thành

2.3 Kiểm soát số liệu và đối chiếu

- Đối chiếu chi phí với các bộ phận kế toán liên quan

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ

- Theo dõi chi phí dở dang.

2.4 Kiểm tra số dư cuối kỳ kết chuyển chi phí các tài khoản trung gian

2.5 Lưu trữ file , chứng từ khoa học theo đúng qui định

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Thuận Hòa, Thuận Lợi, Đồng Phú, Bình Phước

Mobile APP Developer (iOS Native), Bachelor's Degree, 3+ Years of Experience

Job Responsibilities:

1. Responsible for the development, daily maintenance, and launch of the company's iOS apps.

2. Responsible for iOS app code refactoring.

3. Responsible for new app development.

4. Write development documentation and draw basic flowcharts.

----------------------------------------------------------------------------------------

Kỹ sư Phần mềm iOS, Cử nhân, Kinh nghiệm 3 năm trở lên

Nhiệm vụ công việc:

1. Chịu trách nhiệm phát triển, bảo trì hàng ngày và ra mắt các ứng dụng iOS của công ty.

2. Chịu trách nhiệm tái cấu trúc mã ứng dụng iOS.

3. Chịu trách nhiệm phát triển ứng dụng mới.

4. Viết tài liệu phát triển và vẽ sơ đồ khối cơ bản.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Lancaster Legacy, 230 Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh, TP. HCM

Thời gian làm việc:

• Ca 1: 06h00 – 14h00
• Ca 2: 14h00 – 22h00
• Ca 3: 22h00 – 06h00

* Nhiệm vụ chính

• Dọn dẹp, làm vệ sinh buồng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Thay ga giường, khăn, bổ sung amenities, nước uống và các vật dụng cần thiết trong phòng.
• Kiểm tra và đảm bảo phòng khách, hành lang, khu vực công cộng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Báo cáo kịp thời cho giám sát/tổ trưởng về các hư hỏng, mất mát hoặc đồ khách bỏ quên.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình vệ sinh, an toàn lao động, PCCC.
• Hỗ trợ khách khi có yêu cầu liên quan đến buồng phòng.

- Thực hiện sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe khách hàng theo Quy trình dịch vụ tại Cửa hàng.
-Đảm bảo công tác vệ sinh, 5S, PCCC và ATLĐ tại khu vực làm việc.
-Bàn giao ca đúng quy định để đảm bảo quá trình sửa xe cho khách hàng đúng tiến độ.
- Làm Việc theo điều động của Quản Lý

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới có nhu cầu thuê màn hình LED cho sự kiện, quảng cáo, hội nghị.
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu của khách hàng, tư vấn giải pháp, báo giá và theo dõi tiến độ chốt hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, thiết kế, sản xuất) để xây dựng proposal chi tiết, bao gồm ý tưởng, thiết kế, lịch trình và dự toán chi phí.
- Thuyết trình proposal cho khách hàng, trả lời các câu hỏi, điều chỉnh kế hoạch nếu cần và chốt phương án cuối cùng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để triển khai lắp đặt, vận hành màn hình LED đúng yêu cầu.
- Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình triển khai dự án, đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng yêu cầu và tiến độ đã cam kết.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Hoàn thiện báo cáo tổng kết dự án, hỗ trợ các thủ tục thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng để xây dựng mối quan hệ bền vững, khuyến khích khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ trong tương lai.
- Giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh cho khách hàng sau khi dự án kết thúc.
- Theo dõi công nợ, hỗ trợ các thủ tục hợp đồng, thanh toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng, đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của cấp quản lý trực tiếp.

Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,. LH 0918279785

• Hỗ trợ triển khai các chương trình về An toàn, Sức khỏe và Môi trường (EHS) tại nhà máy/văn phòng.
• Kiểm soát giấy phép làm việc từ các nhà thầu
• Theo dõi, hỗ trợ & kiểm soát tính tuân thủ An Toàn
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến EHS.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về EHS cho nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến EHS theo yêu cầu.

- Phân loại đơn hàng theo khu vực;
- Quét mã đơn hàng;
- Lên/xuống đơn hàng tại kho.
Thời gian làm việc - xoay ca theo tuần (Lịch do kho xếp):
- Ca 6h 15h, nghỉ 60p
- Ca 13h 22h, nghỉ 60p
- Ca 22h 6h, nghỉ 45p
Thu nhập từ 8 - 12 triệu/tháng, có PC cơm, PC CA ĐÊM, BHXH đầy đủ
Đ/C: Kho SPX - 8 Đường D6, Hòa Lợi, Bến Cát, Bình Dương

- Xây dựng kế hoạch, giải pháp, chi phí kế hoạch kinh doanh cho từng dự án

- Xây dựng quy trình triển khai và theo dõi các công việc kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch bán hàng

- Khảo sát nghiên cứu đánh giá thị trường và tìm hiểu thông tin dự án

- Triển khai và giám sát bán hàng

- Giám sát, báo cáo và đánh giá kết quả hoạt động bán hàng

- Quản lý điều hành, toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh tổng thể.

- Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh, giao dịch.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.

- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.

- Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng.

- Quản lý, Kiểm tra và đánh giá năng lực các Đại lý chiến lược

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban TGĐ.

- Quản lý toàn bộ vòng đời dự án: từ khâu chuẩn bị đầu tư, thiết kế, xin giấy phép, thi công đến bàn giao, khai thác vận hành hoặc chuyển nhượng.

- Lập kế hoạch triển khai dự án: phân chia nguồn lực, tiến độ, ngân sách, các mốc kiểm soát chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu nguồn lực.

- Kiểm soát ngân sách dự án: giám sát chi phí, dòng tiền đầu tư, làm việc với nhà thầu và đối tác cung ứng.

- Làm việc với đối tác bên ngoài: nhà thầu, tư vấn, cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng và các bên liên quan.

- Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tiến độ, chi phí, chất lượng và các vấn đề phát sinh trong dự án.

- Đảm bảo doanh số cá nhân theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng mới.
- Cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm và nhu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Marketing thực hiện các chương trình khuyến mãi, thúc đẩy doanh số.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa, trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của công ty.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ sau bán hàng

Job Summary

CJ Foods Vietnam is seeking a highly motivated and results-driven Key Account Manager to manage MT account commit Sales revenue assigned.

Key Responsibilities

• Responsible for sales revenue & others KPI assigned by the Company at assigned accounts/region.

• Develop and execute the account plan including monthly forecast, trading terms, promotion budget, visibility, key event of account assigned by the Company.

• Manage senior sales sup/Sales sup/Sales team to achieve company target.

• Monitor account's performance, review & propose action plan to improve performance.

• Maintain good business relationships with customers, principles and internal departments in executing programs and following policies and procedures.

• Work closely with the cross-functional teams to ensure efficient and effectively execution.

• Frequently field visit to update market intelligence & ensure all the plans are executed properly in the market.

• Monitor team key performance indicators achievement. Conduct regular reviews to provide feedback on achievements, performance gaps and requirements for improvement.

OBJECTIVE:

• During their duty, Night Supervisor is expected to lead as an example in terms of appearance, attitude, equity & professionalism. Their main role is to ensure the proper work of the operations.
• Reporting to AFOM/FOM. Night Supervisor is responsible for assisting Senior Management in the overall day to day operations of
• Night Supervisor is the only representative of the Senior Management 24 hours a day. The main mission is to be ready to handle every situation happening during night operation and around the hotel
• Be fully responsible for Duty Manager task at night time and handover properly to Duty Manager AM at 7:00

MAIN DUTIES:

Administration

• Reporting to the AFOM/FOM, the Night Manager is responsible for assisting the Front Office Manager in the night Front Office operations.
• Maintain constant check of service standards to assure the consistency and efficiency of hotel’s service, quality, policies and practices.
• To maintain in a shift an accurate record in the logbook of items and incidents which may be of concerning to the management and/or which may require further attentions or follow up. All incidents need to be written in guest profile in Opera system & log into priority log.
• Fully understand and master Fire Manual procedure, Employee Handbook.
• Assist the AFOM & FOM in administrative works required.
• Night Supervisor ensures that a pertinent/relevant logbook is continuously updated and check the logbooks/trace on system from the different sections of the FO to ensure that clear, constant and updated communication lines are kept with all FO staff of the next day.
• Responsible for a detailed hand over by going through the activities of the night, the problems, the follow up, and the pending matters with Duty Manager of morning shift next day.
• Liaise with other departments for any special arrangement
• To keep full records of incoming and outgoing items in the Duty Manager Safety box opening & to ensure proper follow up.

Financial and Revenue Responsibilities

• Responsible for ensuring that all Financial and Audit Procedures are respected. Night Manager control daily: Bucket Checks, Cashier Closures, Registration cards and correspondence, Rebates, Paid Out, credit limit report
• Following the pending PM/PX and their payment.
• Take care of float at night shift & check on Receptionist cashier closing of the day.
• Night Supervisor will do personally at night time all the controls established in the audit procedures, he/she will report any incidents/matters to Front Office Manager & share with Duty Manager on the following day.
• To ensure that the day closure is done correctly and that the number of "No Show", "Rooms Occupied", “Complimentary” and "House Use" are accurate. The Night Manager will as well supervise the accuracy of the daily financial reports issued by FO.
• Verifying & following the audit check on the posting into rooms, to make sure discount %, rebates, correctly input on system
• Check during daily operation that the MGallery standards are fully completed by Front Office employees.
• Daily training in case MGallery standards are not followed by the staff
• Be fully conversant with MGallery essentials.

Operations:

• Fully in-charge of the Front Office Operation & hotel during the night time, presenting the hotel management in solving any incidents occurred.
• Control the duties assignment to employees and supervisors during night shift to ensure the adherence to hotel policies and standard operation procedures.
• Supervise the activities of the Front Desk for providing high standards service during operation
• Coordinate with Security and responsible in making any decision during night operation, with full report in the next day.
• To ensure that all Front Office areas are clear, clean & tidy at any time
• Responsible for the night patrols at least once per shift, to make sure the night operation smoothly run.

Responsibilities in terms of security:

• In the event of fire, the Night Manager has to ensure the overall co-ordination as per emergency procedure established. In the absence of Executive Assistant Manager & Director of Rooms, the Night Manager will call right away the appropriate person, will ensure that each staff takes control of his duties during Fire and that the guests are well informed of the security measures to be taken.
• Fully in charge of the overnight duties on behalf of the Senior Hotel Management
• To be alerted and call Security right away when a guest has a suspect attitude or luggage, when there is a serious conflict or beginning of fight in the premises of the hotel. Any of these cases has to be reported in the Front Office Manager's logbook.

Miscellaneous

• All employees are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances.
• All employees may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels.

GENERAL DUTIES:

Health and Safety

• Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified
• Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency and Bomb procedures
• Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and employees
• Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc.
• Ensure all staff within the department work in a manner which is safe and unlikely to give risk of harm or injury to selves or others

To be fully conversant with

• Hotel fire procedures
• Hotel security procedures
• Hotel Health and Safety policy and procedures
• Hotel Facilities and attractions
• Hotel standards of operation and departmental procedures
• Methods of accepted payment of the company
• Short and long term company marketing promotions

• Liên hệ, tiếp xúc với các Tổ chức tài chính (TCTC) để thực hiện vay vốn/ bảo lãnh/ LC... theo yêu cầu;
• Thu thập hồ sơ cần thiết cung cấp cho các TCTC, phối hợp với các TCTC hoàn tất hồ sơ và chịu trách nhiệm giải trình số liệu khi có yêu cầu;
• Xây dựng phương án huy động vốn với chi phí vốn phù hợp theo từng thời kỳ;
• Thực hiện các thủ tục giải ngân khoản vay/ Phát hành bảo lãnh/ Phát hành LC... theo quy định;
• Quản lý hồ sơ vay vốn;
• Kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo định kỳ, tình hình sử dụng vốn - tài sản của Công ty và Công ty thành viên;
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm nhà phố (sổ hồng riêng, pháp lý đầy đủ) tại các Quận 1, 3, 5, 10
- Tiếp nhận và chăm sốc khách hàng từ nguồn data hoặc chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ các kênh marketing mà công ty cung cấp.
- Dẫn khách đi xem sản phẩm và hỗ trợ quá trình đàm phán, chốt giao dịch
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và sản phẩm mới
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Quản lý tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm theo nhu cầu từng phòng ban.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng.
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên (Sơ yếu lý lịch, phiếu phỏng vấn, biên bản đánh giá).
2. Quản lý đào tạo và phát triển
• Khảo sát nhu cầu đào tạo cá nhân và tập thể.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ: nội dung, giảng viên, chi phí, thời gian.
• Triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Cập nhật, lưu trữ tài liệu đào tạo vào kho dữ liệu “Nguồn nhân lực – Đào tạo”.
3. Quản lý hiệu suất công việc
• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, hoặc biểu mẫu nội bộ).
• Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận
kết quả.
• Tổ chức phỏng vấn hiệu suất (trao đổi trực tiếp) và lưu hồ sơ kết quả đánh giá.
• Sử dụng kết quả hiệu suất làm căn cứ cho xét thưởng, thăng chức, đào tạo hoặc thôi việc. 4. Quản lý lương thưởng & BHXH
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; đối chiếu dữ liệu với Kế toán trước ngày 05
hàng tháng.
• Phối hợp lập bảng lương, giám sát phiếu lương đã ký nhận và lưu trữ.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, thu thập thông tin nhân viên mới, đảm bảo đúng hạn.
• Quản lý các biểu mẫu liên quan: đơn xin nghỉ phép, tăng ca, nghỉ luân phiên, nghỉ đặc
biệt.
5. Quản lý nhân sự tổng hợp
• Thực hiện quy trình nhận việc – điều chuyển – thăng/giáng chức – thôi việc.
• Lưu hồ sơ nhân sự: CCCD, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật, Sổ tay nhân viên,
Thẻ ngân hàng, Phiếu lương, Biên bản bàn giao.
• Đề xuất phương án chăm sóc nhân viên và xử lý kỷ luật khi có sự cố phát sinh.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề nội bộ.
6. Hành chính – Văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, lưu trữ con dấu, giấy phép, chứng từ, tài khoản nội bộ.
• Quản lý nhóm thông tin nội bộ (Dashboard, nhóm HCNS, nhóm Kế toán, nhóm Sales…).
• Tổ chức các hoạt động phong trào: lễ, tết, sinh nhật, Year End Party, khen thưởng, sự
kiện công ty.
• Xây dựng, triển khai và duy trì văn hóa doanh nghiệp.