Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Conduct transfer payment orders for company and customers.
• Process daily documentation including payment orders, loan drawdowns, loan repayments, time deposit documents, and other related records.
• Monitor daily loan interest/principal payments, time deposit maturity, and changes in loan/deposit interest rates.
• Manage company banking accounts, ensuring sufficient balance for settlement.
• Conduct periodic surveys on deposit interest rates at financial institutions.
• Prepare daily, weekly, monthly, and quarterly reports in compliance with SSC regulations and as requested by the Board of Management.
• Monitor and forecast cash flows (company and client), manage liquidity, and ensure financial stability.
• Manage credit facilities with financial institutions:
  + Apply for new issuances, renewals, or extensions of credit lines.
  + Negotiate interest rates, terms, and conditions in facility agreements.
  + Monitor and manage credit limits, and actively liaise with banks to adjust limits when necessary.
  + Establish, maintain, and develop strong relationships with financial institutions.
• Review and update related SOPs.

• Dẫn khách xem sản phẩm thực tế, phân tích nhu cầu, tài chính khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh xử lý hồ sơ giao dịch bất động sản
• Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, bảng giá, chính sách bán hàng
• Cập nhật thông tin khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán, tình trạng pháp lý dự án
•Tổng hợp báo cáo doanh số, báo cáo khách hàng theo ngày/tuần/tháng cho Trưởng phòng

• Đón tiếp, tư vấn và dẫn khách tham quan showroom, giới thiệu chi tiết về sản phẩm & thương hiệu.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc & cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (kiến trúc sư, nhà thiết kế, chủ đầu tư…).
• Tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
• Thực hiện hợp đồng, chứng từ giao hàng, đăng ký bảo hành.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng hoặc sự kiện của showroom.

- Tìm kiếm và liên hệ, nhắn tin tương tác với KOL/KOC Tiktok ở thị trường nước ngoài.
- Công việc không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn.
- Yêu cầu: Tiếng Anh giao tiếp ổn.

Phân tích, thiết kế, xây dựng, triển khai và tối ưu hóa hệ thống Data Warehouse

Lập kế hoạch, phối hợp với các phòng ban, đối tác để triển khai dự án nhanh chóng, đúng yêu cầu đặt ra

Xây dựng báo cáo theo yêu cầu:

• Tiếp nhận yêu cầu từ trưởng bộ phận
• Thực hiện theo đúng yêu cầu của trưởng bộ phận

Vận hành, hướng dẫn sử dụng các báo cáo:

• Vận hành các báo cáo của bộ phận BI&A
• Hướng dẫn các báo cáo cho bộ phận khác sau khi được cải tiến.

Xử lý, đánh giá dữ liệu đầu vào:

• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu
• Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.

Thực hiện phân tích các báo cáo:

• Nêu ý nghĩa các chỉ số có trong báo cáo (Bảng tính,dashboard).
• Nêu ý nghĩa biểu đồ, bản đồ.. (Dashboard).

Bảo mật, bảo vệ số liệu:

• Chỉ chia sẻ dữ liệu khi có sự đồng ý của trưởng bộ phận.
• Backup dữ liệu định kỳ, theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Theo dõi, cập nhật các tài liệu quy trình: tài liệu tổng hợp quy trình, tài liệu kiểm soát, tài liệu userguide, báo cáo.

Kiểm soát dữ liệu chính hệ thống.

- Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính theo data công ty cung cấp.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đàm phán với khách hàng để đạt được thỏa thuận tốt nhất
- Ký kết hợp đồng và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Cơ cấu tổ chức và tất cả những hoạt động sản xuất nhà xưởng tại công ty . Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong sản xuất kinh doanh. Tuyển dụng lao động.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình..

- Trao đổi và xử lý thông tin với nhân viên.
- Kiểm tra hoạt động giám sát của Bộ phận Bảo vệ.
- Tìm hiểu và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ của Bộ phận Bảo vệ.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch huấn luyện, đào tạo.
- Giám sát và tuần tra các hoạt động tại các dự án.
- Báo cáo công việc định kỳ và các lĩnh vực phát sinh phù hợp theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Địa điểm làm việc: Làm việc tại các dự án thuộc Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Đắk Lắk

- Bảo trì, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị cơ khí, công cụ dụng cụ phục vụ dây chuyền gia công sản xuất.
- Bảo dưỡng hệ thống điện, nước làm mát, khí nén của nhà máy.
- Hướng dẫn công nhân Vận hành máy
- Phối hợp với nội bộ kiểm tra an toàn các thiết bị do Quản lý phân công
- Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kết quả bảo trì cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý nhằm duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (thứ 2 - thứ 7), thứ 7 tuần làm tuần nghỉ

- Chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì hệ thống máy tính, đặc biệt là trên Windows Server Services: DC, AD, DNS,LDAP,RADIUS, DHCP, File, Policy, Printer,...
- Quản lý tất cả các máy chủ của công ty.
- Quản lý và vận hành hệ thống tổng đài điện thoại trong toàn công ty.
- Vận hành hệ thống tường lửa Sophos và Fortigate.
- Quản lý toàn bộ hệ thống wifi bao gồm bộ điều khiển và AP của công ty.
- Tiến hành back up dữ liệu định kỳ theo quy định.
- Vận hành và quản lý hệ thống ERP của công ty.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản thiết bị công nghệ thông tin.
- Quản lý hệ thống camera giám sát của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc phân công.

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

- Tuyển dụng nhân sự có trình độ theo các phòng ban.
- Phỏng vấn ứng viên ứng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo của công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, gắn kết nhân viên.
- Phối hợp với kế toán về các vấn đề liên quan đến nhân sự & chi phí hành chính.

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

*Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc đầu ca

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

*Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc đầu ca

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

- Thiết lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh (3 - 5 nhân sự).
- Bán hàng và hỗ trợ Nhân viên trong nhóm bán hàng, đạt chỉ tiêu công ty đề ra.

A. Tóm tắt vị trí:
Với tư cách là Trưởng phòng Kinh doanh, bạn sẽ dẫn dắt chiến lược thương mại của công ty, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua việc thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài và tối ưu hóa các tuyến thương mại toàn cầu. Bạn sẽ làm việc liên phòng ban với các bộ phận như Kinh doanh, Định giá và Vận hành để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, đồng thời định hình tương lai của công ty trong một thị trường cạnh tranh.

B. Trách nhiệm chính:
1/ Phát triển & Thực thi Chiến lược
• Phát triển và triển khai các chiến lược thương mại ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Mở rộng thị phần, tập trung vào các thị trường mới (ví dụ: logistics kỹ thuật số, thương mại điện tử, logistics xanh).

2/ Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Đặt ra và giám sát các mục tiêu rõ ràng của đội ngũ
• Quản lý các khách hàng trọng điểm, đảm bảo mối quan hệ bền chặt và xác định cơ hội tăng trưởng.

3/ Trí tuệ Kinh doanh & Đổi mới
• Hợp tác phát triển các giải pháp mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện dịch vụ.
• Duy trì dự báo và báo cáo chính xác bằng các công cụ CRM. Thực hiện Bán hàng & Sự hài lòng của Khách hàng
• Triển khai các chiến lược giữ chân khách hàng để nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.