Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Monitoring duties
  • Checking operation of production activity.
  • Supervising, evaluating GK and CK daily tasks
  • Verify and approve Purchase order of materials to assure it is in accordance with daily production plan and acceptable
  -Checking daily products, testing, and adjusting, make sure CK delivering all good quality products to all customers and business unit
  - Checking delivery activities ensure delivering is on time
  - Check Monthly Division’s duty roster and manpower schedule.
  - Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
• Operations duties
  a. Merchandise management
  - Production management :
  • Planning and coordinating production plan between Ghost kitchen and Central kitchen to adapt the demand of all Stores.
  • Quick action for back up plan to assure products are fully provided to all Stores in any situation.
  • Assure for smoothly operation of Processing Center
  - Inventory management:
  • Review on month-end stock level to assure all criteria is under control as target
  • Be responsible for inventories management.Verify closing balance of inventory, conduct inspection if abnormal data or high loss occur, improvement action should be applied immedietly to control the issues.
  • Work with Merchandising Dept. for any changes/improvement in material assortment, quality and quantity of products.
  b. Non-merchandise management
  • Ensure FSH,5S, FF standard are implemented and complied by all staff at both CK&GK (Kitchens). Perform monitoring activity to timely detect any deviations from standard and taking corrective action immediatly
  • Key contact point to receive and resolve the matter relating to tool & equipment of the kitchens.
  • Corporate with Facility HQ to plan for maintenance activity to assure equipment and machine of the kitchen, are always ready for mass production.
  • Corporate with related departments to build up guideline/instruction booklet of equipment and machine for staff to reference at the kitchen. Assure all activity relating to labor safety are implemented and responed by all staff.
  • Corporate with related departments to prepare for any tasks relating to inspection of Goverments
  • Manage all of administration work of the kitchens, assure all process are applied in accordance with company's regulations.
  c. Delivery management
  • Optimize delivery cost by carefully consider distribution activity from kitchen to each Store
  • Ensure the products are discharged and arrived on time as determined by each Store.
  • Assure the quality of the products delivered to the stores is in accordance with Aeon's regulations on food safety and hygiene
  • Set up control to prevent risk of loss during delivery proces
• Cost and Loss Control
  - Strictly follow up materials usage to control cost and GP of the kitchens in overal.
  - Coorporate with related departments (MD, IC...) to define root cause and come up with improvement action if abnormal loss happen.
  - Take leading role in seeking and working towards solutions to mitigate merchandise loss at all kitchens
  - Study on practical situation and propose for innovation to improve cost.
• Manpower management
  - Verify and approve manpower planning proposed by DL, responsible for productivity and efficiency of the whole team.
  - Coordinate and supervise necessary training class for operation staff to assure they are skillful and well understand about rule, procedure and standard of production process and company's regulations.
  - Coordinate and re-allocate manpower of production team to maximize efficiency and productivity of the whole Processing center.
  - Review Monthly Division’s duty roster and manpower schedule proposed by Division Leaders to assure manpower are suitable arrangement at each site.
  - Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
  - Monitor DLs, Group Leader(s), General Staff and Promoter’s attendance and attire.
  - Take part in recruitment & selection activities for Division’s staffing.
  - Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Build and promote team work spirit.
• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide Division Leader(s), Group Leader(s), General Staff and Promoter(s) to follow the rules and regulations.
• Other duties
  - In charge of sale,GP and operation reports and prepare budget of the whole kitchens. Assure the data is correct and reliable.
  - Be on duty and act as Project leader’s roles when Project leader’s not present at work (i.e. is on leave or on business trip).
  - Other tasks or responsibilities as assigned by Project leader
  - Share information of any arising issues, corporate with related departments to resolve it.
  - Build and maintain management system for Processing center
  - Making Efficiency report as timeline report to south PC manager and GM

- Gọi điện, nhắn tin với khách hàng nhằm giải quyết các trường hợp liên quan đến sản phẩm của bé từ 0-3 tuổi trong quá trình sử dụng sản phẩm.
- Lên định hướng và tạo ra bộ kịch bản Q&A giải đáp cho sản phẩm.
- Kết hợp đào tạo về sản phẩm và tư vấn cho các đối tác.
- Ưu tiên kinh nghiệm về dược, mẹ và bé.
- Hỗ trợ góp mặt trong các dự án của team Marketing
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Marketing.

Thu thập chứng từ, tính toán và nhập liệu vào phần mềm kế toán
Kiểm tra và đối chiếu chứng từ, hóa đơn, hợp đồng liên quan đến thuế.
Lập báo cáo tài chính định kỳ, phối hợp với bộ phận kế toán tài chính để hoàn thiện các hồ sơ báo cáo.
Thực hiện khai báo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Báo cáo tài chính, Các loại báo cáo liên quan đến loại hình công ty, báo cáo nội bộ theo sự chỉ đạo của cấp trên
Thực hiện quyết toán thuế, giải trình các khoản thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, luật thuế mới.
Làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra thuế.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

This position reports to Import - Export Senior Manager.

Main responsibilities:

Export: Follow up POs & shipments:

· Monitor forecasts and export POs; follow up with the production team to ensure timely delivery and compliance with PO requirements.

· Coordinate internally and externally to arrange shipments, including finished goods availability, container and pallet arrangements, and booking ETD/ETA schedules.

· Review and confirm shipping documents with importers to issue accurate and timely final documents.

Import: Follow up POs & shipments:

· Initiate and finalize Letters of Credit (LCs) with vendors; request payments as required.

· Coordinate with importers and track shipment timelines (ETD/ETA) to ensure alignment with PO schedules.

· Verify shipping documents for accuracy and compliance with customs regulations.

· Liaise with the warehouse for cargo receipt and with the QA team for inspection.

· Collaborate with the importer and QA to handle any product complaints, if applicable.

Artwork / Packaging Design

· Coordinate with customers, vendors, and internal teams to finalize artwork and packaging designs for both import and export products.

Coordinate Internal Documentation

· Prepare and provide necessary documents and dossiers to meet customer requirements, ensuring accuracy and completeness.

· Perform other duties as assigned by the Manager or Division Head.

• Tìm kiếm, phát triển các kênh phân phối mới cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Xây dựng kế hoạch phát triển kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ đào tạo và tư vấn cho các đại lý, nhà phân phối về sản phẩm và chính sách bán hàng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả kênh phân phối và đề xuất cải tiến.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động phân phối diễn ra suôn sẻ.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.

* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.

* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ

* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long

- Thực hiện các công việc đầu ca

• Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng.
• Kiểm tra hình thức cá nhân và phân công công việc, khu vực làm việc cho nhân viên.

- Tổ chức chế biến món ăn

• Chế biến món ăn theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên thực hiện và chế biến món ăn.
• Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của Công ty, phù hợp với các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thường xuyên kiểm tra các loại trang thiết bị, CCDC thuộc bộ phận bếp, để xuất sửa chữa hoặc thay thế với cấp Quản lý.

- Công tác quản lý

• Điều hành, xử lý mọi công việc của bếp.
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc nhân sự bếp.
• Chịu trách nhiệm huấn luyện tay nghề cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và ý thức làm việc của nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
• Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga...
• Truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên các quy định của Công ty.
• Cùng Quản lý nhà hàng kiểm soát cơ cấu thực đơn món ăn. Tham gia cùng Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để tạo ra các món ăn mới.

Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

• Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu về sản phẩm, cung cấp kiến thức về sản phẩm theo đúng nhu cầu khách hàng
• Báo cáo số lượng đơn hàng hằng tuần cho quản lý
• CSKH và đóng gói theo yêu cầu

• Kiểm soát chất lượng vệ sinh thực phẩm tốt cũng như cách trình bày hấp dẫn
• Sửa đổi menu hoặc tạo menu mới đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng (nếu cần)
• Giám sát và tổ chức hoạt động của nhân viên bếp
• Thực hiện đào tạo hiệu quả cho nhân viên
• Hoàn tất “lần chạm cuối cùng” cho các đĩa đã chuẩn bị sẵn
• Đảm bảo vệ sinh nhà bếp và các thiết bị liên quan đúng cách
• Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng
• Khắc phục các vấn đề phát sinh hoặc khiếu nại của khách hàng (nếu có)

Lên kế hoạch kinh doanh và thực hiên kế hoạch theo đúng tiến độ, lộ trình.
Khai thác tìm kiếm khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ
Tìm kiếm khách hàng qua mạng.
Liên lạc khách hàng: Điện thoại, mail,
Phát triển thị trường du lịch theo định hướng của công ty
Xây dựng chương trình và tư vấn trực tiếp theo yêu cầu của khách hàng, đàm phán ký hợp đồng.
Xác định thị trường mục tiêu, thiếp lập phương án kinh doanh phù hợp và chịu trách nhiệm phát triển thị trường du lịch theo định hướng khi được phân công
Đề xuất sáng kiến, biện pháp nhằm khai thác tối đa các nguồn khách hàng
Đề xuất hỗ trợ các phương tiện, công cụ để kinh doanh hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.

- Vận hành và quản lý hệ thống cơ điện (M&E), thực hiện sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị hư hỏng.
- Đọc chỉ số công tơ điện công cộng vào cuối mỗi tháng và tính toán lượng điện tiêu thụ.
- Kiểm tra và ghi nhận tình trạng hoạt động của các thiết bị cơ điện (MEP).
- Hỗ trợ công tác huấn luyện phòng cháy chữa cháy và diễn tập ứng phó thiên tai.
- Triển khai các biện pháp phòng ngừa và chuẩn bị vật tư, trang thiết bị ứng phó gió mạnh, mưa lớn trong mùa mưa bão.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng và mua sắm vật tư, công cụ tiêu hao.
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài trong các dự án bảo trì, sửa chữa.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến hệ thống cơ điện (MEP).

1) Mở rộng, tìm kiếm Đại lý mới (ngành nội thất ô tô), giao tiếp thường xuyên với hệ thống Đại lý hiện tại để phát triển mối quan hệ nhằm đạt được mục tiêu doanh số.

2) Khảo sát, phân tích tình hình hiện tại của từng Đại lý theo khu vực quản lý, từ đó đề xuất chiến lược marketing, bán hàng (tư vấn các sản phẩm phù hợp cho từng Đại lý: Màn hình Android, hệ thống âm thanh, vật liệu cách âm chống ồn, camera hành trình,...vv).

3) Đảm bảo doanh số được giao và lập kế hoạch thực hiện để đạt được mục tiêu doanh số.

4) Chuẩn bị báo giá, soạn hợp đồng cho Đại lý.

5) Chăm sóc Đại lý sau bán hàng.

6) Phân tích tình hình thị trường hàng tháng và xu hướng ngành phụ kiện ô tô và / hoặc doanh số bán hàng của ngành, lập báo cáo cho ban lãnh đạo.

7) Báo cáo kết quả bán hàng định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm.

8) Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Chuẩn bị và chế biến sản phẩm theo đơn đặt hàng một cách hiệu quả nhất..

Luôn thực hiện đúng theo công thức, phiếu kỹ thuật.

Giữ cho khu vực nhà bếp luôn sạch sẽ.

Hỗ trợ việc rửa sạch dụng cụ sản xuất.

Đảm bảo các khu vực lưu trữ thực phẩm luôn sạch sẽ và gọn gàng theo quy định.

Đảm bảo bếp luôn có đủ các mặt hàng và thực phẩm theo cần thiết.

Hủy hàng (nếu cần) theo hướng dẫn và có sự chỉ định từ cấp trên.

Tuân thủ các hướng dẫn về vệ sinh cá nhân, kỷ luật và trật tự nhà bếp.

Tuân thủ các quy tắc và quy định mọi lúc.

Báo cáo tiến độ công việc hoặc các vấn đề xảy ra cho Quản lý trực tiếp
Địa điểm làm việc: 484G, Đường 38, Khu phố 1, Phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực kinh doanh phụ tùng ô tô (Lốp xe/ Dầu nhớt)
Tư vấn bán hàng, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Chăm sóc khách hàng hiện có, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài
Thực hiện báo cáo công việc, doanh số bán hàng định kỳ
Theo dõi thị trường, cập nhật thông tin về sản phẩm và đối thủ cạnh tranh

Tiếp nhận và triển khai yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tổ chức và tham gia chương trình tuyển dụng sinh viên – thực tập sinh, career fair, workshop với các trường đại học.
Quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng (website, fanpage, LinkedIn).
Viết bài, thiết kế nội dung về văn hóa doanh nghiệp, hoạt động CSR.
Quản lý công tác truyền thông báo chí về hoạt động công ty: xây dựng quan hệ với cơ quan báo đài, quản lý hợp đồng truyền thông, cung cấp và duyệt nội dung bài viết trước khi đăng tải.
Quản lý ấn phẩm thương hiệu (brochure, namecard, hồ sơ năng lực, banner, backdrop…).
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: Year-end Party, du lịch, sinh nhật công ty, lễ ký kết, khai trương…
Đo lường hiệu quả, đề xuất sáng kiến cải thiện quy trình tuyển dụng và thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm và chương trình ưu đãi
- Ghi nhận đơn hàng và gói hàng theo yêu cầu
- Dọn dẹp nơi làm việc sạch sẽ
Thời gian làm việc:
+ Sáng: 7h45 - 11h45
+ Chiều: 13h15 - 17h15
Ưu tiên full time, đăng kí lịch theo tuần

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới (trang trại, đại lý, cửa hàng thuốc thú y).
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết lâu
dài.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin, giải pháp điều trị phù hợp với nhu cầu
khách hàng.
• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số được giao.
• Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
• Thực hiện báo cáo bán hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá sản
phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng thông qua data được cung cấp
Tư vấn chuyên sâu về các gói sản phẩm phù hợp nhu cầu làm việc của từng nhóm khách hàng (startup, freelancer, team SMEs,...) và thuyết phục khách đặt lịch trải nghiệm/gặp gỡ.
Theo dõi, cập nhật tiến độ khách hàng trên hệ thống CRM và phối hợp cùng các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
Phối hợp chặt chẽ với đội Marketing để phản hồi lead nóng, chăm sóc khách hàng theo kịch bản cụ thể.
Ghi nhận phản hồi của khách hàng để cải thiện nội dung tư vấn, sản phẩm và trải nghiệm khách.
Đảm bảo KPIs hàng tháng về số lượng cuộc gọi, tỉ lệ chuyển đổi và doanh thu

- Tham gia đào tạo thông tin dự án theo lịch đào tạo của công ty và Chủ đầu tư.
- Tham gia đào tạo theo lộ trình của Nhân viên mới.
- Thuyết trình về dự án đã học.
- Cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
- Chăm sóc, khai thác nguồn khách hàng Marketing công ty phân bổ.
- Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán chốt giao dịch.
- Cập nhật, nâng cao các kỹ năng, kiến thức liên quan đến sản phẩm, thị trường Bất động sản.