Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

· Đảm nhận việc sắp xếp và trưng bày sản phẩm sao cho hiệu quả và đẹp mắt nhất

· Sắp xếp lại hàng hóa theo những yêu cầu có sẵn của nhãn hàng, thương hiệu

· Trưng bày các sản phẩm hàng hóa tại cửa hàng đúng theo layout, sắp xếp hàng hóa in floor, window, thay đổi tạo hình ma nơ căng tại cửa hàng.

· Đảm bảo các khu vực, cách bày trí hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn được đưa xuống..

1. Kiểm tra báo cáo dòng tiền của phòng kế toán: Số dư tiền mặt, số dư tài khoản các ngân hàng, báo cáo thu - chi hằng ngày của các công ty…

2. Kiểm tra việc hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán, kiểm kê quỹ tiền mặt vào thứ 6 hằng tuần.

3. Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình BLĐ phê duyệt: nhà thầu, khu đô thị, chi phí hoạt động, chi phí lương…

4. Kiểm tra hồ sơ, tờ trình của Ban đô thị, hồ sơ thanh toán Marketing, …

5. Kiểm toán BCTC đã quyết toán năm theo kế hoạch

- Vận hành, giám sát công trình
- Đi công tác tại các công trình theo sự phân công của công ty.( Nếu có)

- Công nợ phải thu + hợp đồng kinh tế - Chủ Đầu Tư/ Nhà Thầu Chính

- Hồ sơ thanh toán khối lượng dự án

- Xuất hóa đơn nháp + gửi mail cho dự án

- Công nợ phải trả cho Nhà cung cấp

- Hợp đồng tổ đội + thanh toán khối lượng cho Tổ đội

- Cập nhật khấu trừ chi phí

- Lập đề nghị thanh toán cho Tổ đội + Nhà cung cấp hàng tuần (thứ 4 và thứ 6) -> chuyển qua cho kế toán thanh toán lên kế hoạch thanh toán và chi tiền.

- Sơ đồ tổ chức dự án

- Mua bảo hiểm công nhân tổ đội (nếu có)

- Lưu trữ chứng từ tổ đội + biên bản….

Hoạt động hành chính:
- Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các chủ trương, quy định và nội quy của công ty, các chỉ định của Ban Tổng Giám đốc và Giám đốc Khối Vận hành;
- Xây dựng các quy định, quy trình liên quan về công tác hành chính
- Quản lý các công tác hành chính văn phòng
Hoạt động quản trị nhân sự
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược, mục tiêu, cơ cấu và kế hoạch tuyển dụng – sử dụng nhân sự.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh, cấp bậc, khung năng lực, JDs, KPIs cho các vị trí trong công ty và triển khai đánh giá, đề xuất các điều chỉnh phân bổ đúng người – đúng việc.
- Tham gia xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV, đội ngũ kế thừa; tổ chức đào tạo và tuyển dụng gắn với bộ khung năng lực.
- Xây dựng và phối hợp triển khai các chương trình, hoạt động để phát triển văn hóa doanh nghiệp và gia tăng độ gắn kết của NV.
- Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự HRIS và online hóa các dịch vụ Nhân sự giúp cho CBNV thuận tiện trong việc sử dụng các dịch vụ Nhân sự mà team phát triển.
- Tham gia xây dựng và soạn thảo, cập nhật và bổ sung các chính sách nhân sự.
- Điều phối công việc giữa Giám đốc Khối và các bộ phận liên quan và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, GĐ Khối VH.
Hoạt động khác:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ, đào tạo nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Hoạt động khác:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ, đào tạo nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Khảo sát trước khi thi công, đề xuất các phương án thi công phù hợp
• Lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, chuẩn bị trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu cần thiết
• Lập kế hoạch và giám sát đúng tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật công trình;
• Giám sát nhân sự, an ninh trật tự, an toàn lao động trong công trường;
• Nghiên cứu bản vẽ và đề xuất điều chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu trước và trong quá trình thi công;
• Bóc tách khối lượng chính xác và kiểm tra xác nhận khối lượng thi công
• Báo cáo cho Trưởng phòng, Ban giám đốc về toàn bộ quá trình thi công, tiến độ của dự án theo định kỳ quy định.

Tiếp nhận, tìm hiểu và phân tích nhu cầu của khách hàng; tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp, lập dự toán.

Xây dựng và hoàn thiện tài liệu giải pháp, tài liệu thiết kế kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến dự án trước và sau khi triển khai:

o Xây dựng các hồ sơ kỹ thuật, giải pháp cho các dự án

o Tham gia xây dựng các tài liệu liên quan hồ sơ thầu

o Thực hiện việc lên BoM thiết bị các hãng (Dell, Cisco, HPE. Aruba…)

o Hoàn thiện hồ sơ thầu, nghiệm thu: bản vẽ, mapping port, tài liệu HDSD, bàn giao,….

Có kiến thức vững về các giải pháp, sản phẩm CNTT trên thị trường, tìm hiểu xu hướng CNTT

Tìm kiếm, so sánh và đánh giá sản phẩm, công nghệ mới.

Phối hợp với bộ phận kinh doanh gặp gỡ khách hàng, hỗ trợ triển khai các sản phẩm, giải pháp

Hỗ trợ các phòng ban liên quan (sự kiện, tài liệu kỹ thuật, hội thảo)

Quản lý và triển khai công việc phòng Kế toán, bao gồm những công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp vụ kế toán, các kế hoạch nguồn vốn và an toàn tài chính của Công ty.
- Xây dựng/rà soát chỉnh sửa các quy chế quản lý tài chính, quy trình và thủ tục, mẫu biểu liên quan đến Tài chính - kế toán
- Xây dựng,quản lý hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
- Đảm bảo việc hạch toán, lập báo cáo kịp thời và tuân thủ đúng quy định của pháp luật và của công ty. Chịu trách nhiệm trước HĐQT, BĐH về số liệu tài chính của Công ty.
- Giám sát, kiểm tra việc triển khai, thực hiện và tuân thủ các quy định về tài chính của Công ty
- Kiểm soát chi phí, tham mưu cho BĐH giải pháp sử dụng chi phí một cách hiệu quả, tiết kiệm
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho BĐH về các hoạt động tài chính kế toán, thuế của công ty.
- Làm việc với các cơ quan Thuế, thanh tra, kiểm toán.
- Tổng hợp cân đối nguồn và sử dụng nguồn vốn.
Hoạt động khác:
- Tổ chức sắp xếp, phân công công việc hợp lý cho các nhân viên.
- Đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn của nhân viên trong phòng.
- Giám sát, đánh giá khả năng thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Purpose of Job:

• To designing 3D pattern and supporting to the pattern team

Các nhiệm vụ chính/ Key accountabilities:

• To checking 2D pattern that development pattern team supply
• To sewing, fitting virtual sample on 3D model
• To checking AD, fabric and accessory, physical sample
• To following the customer’s request to check the 3D pattern
• To discussing in 3D team or technical team before doing
• To assisting to the technician CFTV to check the result of the virtual sample on 3D model
• To supporting each other in the 3D pattern room
• To carrying out the supervisor’s request
• To reporting to the supervisor
• Other tasks are assigned by direct manager

- Sắp xếp kho bãi, giữ gìn, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị tại kho.
- Đóng gói, kiểm tra, bảo đảm hàng hóa được xuất/nhập nhanh chóng, chính xác, tuân thủ theo đúng quy trình.
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất của kho để có những đề xuất kịp thời, luôn gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện phun diệt côn trùng theo đúng định kỳ, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý.

- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tháng.

- Kiểm soát chi phí, giá vốn, tài sản, hàng hóa, công nợ phải thu / phải trả.

- Tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, chênh lệch kiểm kê của các kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

- Công tác Thuế: Kê Khai và nộp các báo cáo theo quy định; Tiếp Nhận , Kiểm tra các hoá đơn GTGT kèm theo đề nghị thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm.

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Làm việc với Cơ quan Thuế và các bộ phận liên quan.

- Phụ trách một số công tác liên quan tới nghiệp vụ kế toán ngân hàng, Vay.

- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Chuẩn bị công cụ dụng cụ cho việc chế biến món ăn.

Chuẩn bị nguyên liệu theo công thức hoặc chỉ đạo của đầu bếp.

Chuẩn bị đầy đủ gia vị cho chế biến món ăn.

Chuẩn bị bát, đĩa để đựng và trang trí món ăn.

Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế.

Sơ chế các nguyên liệu tươi sống, rau củ quả phục vụ cho chế biến món ăn.

Hỗ trợ bếp chính, đầu bếp trong việc chế biến món ăn.

Thực hiện công việc chế biến món ăn dưới sự giám sát của bếp chính, bếp trưởng

Vệ sinh khu vực làm việc, khu vực bếp.

Vệ sinh công cụ dụng cụ, sắp xếp gọn gàng đúng nơi quy định.

Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm đúng vị trí.

Bảo quản các dụng cụ, máy móc trong bếp, nếu có hư hỏng phải báo cáo lên cấp trên để sửa chữa kịp thờ

- Thực hiện những nội dung công việc liên quan đến Kế toán của Công Ty Cổ Phần Sách Giáo Dục Tại TP.HCM (SGD).

- Tập hợp số liệu lên báo cáo hàng tháng, quyết toán quý, năm của Công ty.

- Tạo các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

- Cập nhật, đối chiếu, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán.

- Kiểm tra tình hình tồn kho, công nợ hàng tháng của toàn Công ty.

- Căn cứ tình hình thực tế đề xuất lập dự phòng công nợ, tồn kho, các khoản đầu tư.

- Kiểm soát chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định luật Thuế.

- Theo dõi, cập nhật, kiểm tra tổng hợp hạch toán các nghiệp vụ, kê khai liên quan đến các loại thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNDN và thuế khác hàng tháng, quý, năm.

- In sổ sách, lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định.

- Lập kế hoạch mục tiêu công việc cá nhân định kỳ trình cấp trên xem xét, phê duyệt và chịu sự đánh giá thành tích công tác của cấp trên theo quy định.

- Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc được giao; áp dụng các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến lĩnh vực Kế toán.

- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của BĐH, KTT.

Địa điểm: Cơ sở Biligual - 577 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, Tp. Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CHÍNH:
- Đạt chỉ tiêu tuyển sinh theo tháng/quý/năm; đảm bảo trải nghiệm của phụ huynh tốt nhất; duy trì pipeline tuyển sinh ổn định cho Campus Bilingual
- Thực hiện đúng KPI theo yêu cầu đề ra.
II. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
2.1. Tư vấn; Chăm sóc phụ huynh; Chốt sale
2.2. Thực hiện Quy trình tuyển sinh: Từ kiểm tra đầu vào đến khi hoàn thiện hồ sơ, dữ liệu nhập học.
2.3. Hoạt động sự kiện tuyển sinh
2.4. Quan hệ đối tác; phát triển nguồn leads
2.5. Báo cáo; các công việc liên quan theo yêu cầu của Quản lý

- Nắm rõ những combo, chương trình ưu đãi để hỗ trợ giải đáp cho khách hàng
- Tư vấn, lên đơn chốt bill
- Gói quà theo set mà khách thích
- Mỹ phẩm chăm da sâu

- Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, hỗ trợ khách và gợi ý các sản phẩm phù hợp.
- Tư vấn các sản phẩm, các sản phẩm mới hoặc chương trình ưu đãi, khuyến mãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng.
- Thực hiện dịch vụ hậu mãi, duy trì mối quan hệ với khách hàng và đảm bảo sự hài lòng từ khách hàng.
- Giữ gìn khu vực trưng bày luôn sạch sẽ, gọn gàng và bắt mắt.
- Quản lý kho tại cửa hàng làm việc và đảm bảo hàng hóa trưng bày luôn có hàng tại kho.
- Sử dụng hệ thống NAV để tạo mã khách hàng, tạo đơn hàng, vận chuyển và hình thức thanh toán.
- Thực hiện thanh toán, thu, chi trên máy POS, quản lý thanh toán và đảm bảo sự chính xác khi thanh toán cho khách.
- Thực hiện các báo cáo tổng kết thu, chi liên quan và các công việc được giao khác bởi Quản lý trực tiếp, hỗ trợ Quản lý xử lý các vấn đề phát sinh.
- Livestream theo lịch để giới thiệu các sản phẩm, chương trình khuyến mãi.

· Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban

· Làm việc với Tổng Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày của các phòng ban thuộc nhà máy: QA/QC, Bảo Trì, R-D, Kho vận, Sản xuất,...

· Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ

· Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu TGĐ đã giao.

· Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết

· Lập báo cáo và gửi cho Tổng Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.

· Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng Giám đốc

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• HCM, An Giang, Cà Mau
• Hà Nội, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Hải Phòng
• Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Gia Lai

Mục đích công việc

Ứng viên phụ trách sản phẩm của TORRENT PHARMA.

Thực hiện kế hoạch kinh doanh theo chiến lược & mục tiêu được giao bởi quản lý trực tiếp, nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số, mở rộng địa bàn, phát triển mối quan hệ bền vững với bác sĩ, bệnh viện, phòng mạch và các khách hàng y tế khác.

Nhiệm vụ chính

Lập & thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu do quản lý phân bổ

Lên kế hoạch thăm viếng định kỳ tại bệnh viện, khoa dược, bác sĩ và phòng mạch tư nhân trong khu vực được giao.

Giới thiệu, tư vấn & trình bày thông tin sản phẩm, đặc tính, lợi ích và hướng dẫn sử dụng cho bác sĩ, dược sĩ và nhân viên y tế.

Phối hợp với Product Manager (PM), Sales/Area Manager (SM/ASM) trong việc lên kế hoạch & triển khai các hoạt động marketing, hội thảo, chương trình khuyến mãi.

Sử dụng hàng mẫu, hàng quà tặng theo đúng kế hoạch phân bổ ở địa bàn phụ trách.

Xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng & địa bàn tiềm năng mới

Thiết lập tốt quan hệ tốt với các khách hàng trong địa bàn phụ trách.

Duy trì, mở rông & phát triển địa bàn hoạt động & mạng lưới khách hàng

Thu thập thông tin phản hồi, yêu cầu của khách hàng và giải quyết/ báo cáo cấp trên & theo dõi việc giải quyết.

Theo dõi và báo cáo kịp thời các diễn biến thị trường, các hoạt động của đối thủ cạnh tranh liên quan.

Lập kế hoạch & thực hiện đấu thầu hiệu quả

Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của bộ phận.

Không ngừng nâng cao kiến thức sản phẩm & các kỹ năng bán hàng.

Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lí trực tiếp

Trách nhiệm ngân sách

Không

Báo cáo trực tiếp

Cấp trên (báo cáo cho): Quản lý Kinh doanh Miền.

Báo cáo từ cấp dưới

Cấp dưới (quản lý): Không

Phạm vi công việc

Theo sơ đồ tổ chức

Quan hệ công việc

Nội bộ

Bộ phận MKT
Đồng nghiệp (phối hợp với): Nhân viên các phòng ban khác.

Bên ngoài

Các mối quan hệ bên ngoài: Bệnh viện, bác sĩ, y tá, khoa dược, nhà thuốc, phòng mạch tư, nhà phân phối.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Job purpose

Implement business plans based on strategies and targets assigned by the Line Manager to achieve sales objectives, expand territory coverage, and strengthen relationships with hospitals, clinics, and medical customers effectively.

Key responsibilities

Set up & implement business plans to achieve the assigned sale targets

Schedule and conduct regular visits to hospitals, pharmacies, doctors, and private clinics in assigned areas.

Promote and present product information, features, benefits, and usage guidelines to doctors, pharmacists, and healthcare professionals.

Collaborate with PM/SM/ASM to plan and implement promotional strategies and activities for assigned products.

Use samples, gimmicks appropriately as per the allocated plans for the assigned territories

Build up & develop customer relationship & new territory coverage

Build up & maintain good relationship with customers in the assigned territories

Maintain & develop territory coverage & customer network

Receive customer feedback & requirement and handle/ report to intermediate Manager for solving.

Keep track of market fluctuation & competitor’s activities & report to the intermediate Manager for appropriate actions/ responses.

Planning & imlement to tenderfor hospital effectly

Prepare periodical reports as regulated by Dept.

Strengthen product knowledge & selling skills

Other tasks as assigned from line manager

Budget responsibilities

Nil

Report to

Superior (report): Regional Sales Manager

Report from

Subordinate (supervise): Nil

Business context

See organization chart

Key contacts

Internal

MKT department
Colleagues (coordinate): Other Dept’s employees

External

Hospitals, doctors, nurses, pharmacies, private clinics, distributors.