Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp/ ban lãnh đạo công ty phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

- Tổ chức công tác lập báo cáo Tài chính hàng năm, báo cáo quản trị, kiểm tra và lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý.
- Phân tích và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của Công ty;
- Lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới hiệu quả các nghiệp vụ kế toán, quản trị nhằm cung cấp kịp thời các báo cáo quản trị cho kế toán trưởng và Lãnh đạo Công ty;
- Đề xuất các chính sách và quy trình, quy định kế toán áp dụng cho Công ty. Xây dựng, đóng góp ý kiến quy chế tài chính, các quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ trong Công ty;
- Quản lý và chịu trách nhiệm tất cả các công việc của phòng Kế toán trong thời gian Kế toán trưởng vắng mặt.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ Kế toán để đảm bảo hoạt động Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty

- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, rà soát, đối chiếu công nợ, doanh thu, thuế GTGT xuất bán và trình thanh toán các chi phí phát sinh của Công ty
- Hạch toán các khoản tạm ứng, thu – chi, hóa đơn, chứng từ phát sinh kiểm tra và tính hoa hồng cho sales
-Lập quyết toán thuế TNDN, lập BCTC định kỳ hàng tháng/ quý/ năm và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của BGĐ; Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế toán, báo cáo,…
-Thiết lập, điều hành, kiểm soát, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ và hoạt động kế toán, tài chính của toàn Công ty
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

Khảo sát thiết bị cần mua tại các nhà máy phát điện
Tìm nguồn hàng theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Quản lý tập trung, máy chủ.
- Tổng hợp kết nối xây dựng giải pháp kỹ thuật công nghệ thông tin theo yêu cầu của chủ đầu tư
- Tổ chức xử lý và khắc phục các sự cố phát sinh về an ninh, bảo mật cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin.
- Giám sát, kiểm tra việc sử dụng, khai thác dữ liệu, đảm bảo tuân thủ các quy định, quy chế bảo mật, an ninh mạng và hệ thống.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Khảo sát thiết bị cần mua tại các nhà máy phát điện
Tìm nguồn hàng theo yêu cầu của Ban giám đốc

1.Tuyển dụng:
-Các vị trí lao động phổ thông như:
+ Đăng tuyển và Sàng lọc hồ sơ
+ Tổ chức phỏng vấn cho GĐĐH
+ Thông báo và tiếp nhận NLĐ mới: MTCV, KPIs, đào tạo hội nhập….
+ Lưu hồ sơ, thông tin nhân sự (theo qui định)
+ Phối hợp NS tập đoàn tuyển dụng các vị trí có trình độ chuyên môn (theo qui trình tuyển dụng của TĐ):
+ Phải đảm bảo nhận hồ sơ nhân sự đầy đủ nếu cộng sự mới làm việc tại địa phương nơi mình quản lý
2. Đào tạo
- Đào tạo hồi nhập: tổ chức đào tạo cho cộng sự mới (có thể trực tiếp hoặc phân công cho quản lý trực tiếp của công sự mới, sau đó theo dõi qui trình thực hiện) bao gồm nội qui lao động, qui trình làm việc, hướng công việc mới….
- Đào tạo chuyên môn làm nghề:
+ Định kỳ update lại hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho qui trình làm việc
+ Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo qui định của NN
- Đào tạo kỹ năng quản lý:
+Tổng hợp nhu cầu gửi TP ĐT (TĐ).
+Career path - Phát hiện các nhân tố quản lý trong tuơng lai, hỗ trợ đề xuất chương trình đào tạo phù hợp
3. Tiền lương, chính sách và phúc lợi
- Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh…
- Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất
- Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ
- Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và đối chiếu BHXH theo từng tháng-
- Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có)
- Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm PVI, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho các cộng sự
- Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn
4. ATVSLĐ
- Triển khai nội quy an toàn vệ sinh lao động
- Bố trí người làm công tác ATVSLĐ và công tác y tếTổ chức huấn luyện theo ATVSLĐ theo qui định, thuê đơn vị có năng lực đến huấn luyện và cấp chứng chỉ Công tác phòng chống cháy nổ
- Quan trắc môi trường lao động và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho từng bộ phận nhómBáo cáo ATVSLĐ theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ
5. Y tế:
- Thuốc phòng: kiểm tra, lên kế yêu cầu mua, làm danh mục sử dụng thuốc phòng
- Chương trình khám sức khoẻ định kỳ và các chương trình sức khoẻ cộng đồng
6.Compliance Luật:
- Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định
- Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.
- Theo dõi hồ sơ quá trình vi phạm và xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,
7. Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập…)
- Lên kế hoạch năm vàTổ chức & thực hiện; Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.
8. Khác:
-Xác nhận cấp phát – thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể…
-Làm báo cáo cho quản lý cấp trên (nếu cần)
-Phần nhân sự SAP: phải tối ưu hoá chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc

- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, rà soát, đối chiếu công nợ, doanh thu, thuế GTGT xuất bán và trình thanh toán các chi phí phát sinh của Công ty
- Hạch toán các khoản tạm ứng, thu – chi, hóa đơn, chứng từ phát sinh kiểm tra và tính hoa hồng cho sales
-Lập quyết toán thuế TNDN, lập BCTC định kỳ hàng tháng/ quý/ năm và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của BGĐ; Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế toán, báo cáo,…
-Thiết lập, điều hành, kiểm soát, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ và hoạt động kế toán, tài chính của toàn Công ty
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Tuyển dụng vị trí Kế toán tổng hợp
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện việc chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng theo Data có sẵn, mở rộng khối lượng khách hàng.
- Tìm kiếm khách hàng mới, tư vấn và giới thiệu các sản phẩm bất động sản của Công ty phân Phối cho khách hàng
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng về các thủ tục mua bán, thủ tục pháp lý khi sang tên chuyển nhượng hợp đồng, chuyển nhượng căn hộ
- Thực hiện các sự kiện bán hàng do Công ty tổ chức
- Xây dựng, cập nhật hồ sơ khách hàng và báo cáo Trưởng bộ phận định kỳ hoặc khi được yêu cầu
- Lập kế hoạch kinh doanh cho cá nhân theo tuần, tháng, quý đáp ứng được các yêu cầu của Công ty
- Làm việc tại Bán dự án Vinh Heritage - Mipec Tràng an Tại Lê Mao Kéo dài

Phiên dịch tiếng Trung.
Tìm nguồn hàng nước ngoài theo yêu cầu của Ban giám đốc
Giao dịch với đối tác nước ngoài và làm thủ tục mua hàng

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban và các Bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp trong và ngoài công ty theo yêu cầu của Giám đốc;
- Trợ giúp Giám đốc trong quan hệ đối nội, đối ngoại, trình bày các văn bản;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát, duy trì và cải tiến dây chuyền sản xuất;
- Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, năng suất lao động;
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ của các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc các chính sách, cân bằng chuyền để thực hiện mục tiêu sản xuất của công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc..

- Lập kế hoạch đơn hàng, theo dõi đơn hàng từ khi nhận đơn hàng mới cho đến khi kết thúc đơn hàng.
- Xác nhận, theo dõi, cập nhật hàng tuần và báo cáo cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, kịp thời đề xuất và xử lý khi có phát sinh ảnh hưởng tiến đố kế hoạch sản xuất.
- Thông tin liên lạc với khách hàng về kế hoạch giao hàng…
- Kết hợp bộ phận Mua hàng, Xuất nhập khẩu, Kho theo dõi tiến độ nhập hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tìm nguồn hàng nước ngoài theo yêu cầu của Ban giám đốc
Giao dịch với đối tác nước ngoài và làm thủ tục mua hàng

Mô tả công việc
- Tổ chức đánh giá định kỳ việc thực hiện của các nhà máy để đảm bảo các yêu cầu được tuân thủ.
- Làm việc với khách hàng/ đại diện khách hàng về việc đánh giá tại các nhà máy. Tiếp các đoàn đánh giá khi đến đánh giá tại nhà máy.
- Làm việc với các nhà máy về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ, đánh giá của khách hàng.
- Thông tin cho khách hàng về việc thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp.
- Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo

Mô tả công việc
- Giám sát/ kiểm tra sự tuân thủ các nội quy, quy định của Công nhân viên Công ty về ATLĐ, 5S và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Lập biên bản và đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm.
- Báo cáo về vấn đề môi trường ; điện, nước, xử lý chất thải, rác thải, hóa chất
- Đánh giá rủi ro, nhận diện các mối nguy hiểm, điều kiện không an toàn, các công việc không an toàn và đề xuất biện pháp khắc phục – phòng ngừa
- Huấn luyện ATLĐ- PCCC, Sơ cấp cứu ban đầu.
- Xây dựng kế hoạch HSE (Kiểm tra, đánh giá, đạo tạo, tái đào tạo, chi phí…) tập huấn về ATLĐ cho toàn bộ công nhân viên tại Công ty

Mô tả công việc
- Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, quy chế vận hành hệ thống chất lượng
- Chủ động phối hợp tương tác với các phòng ban để xây dựng cho phù hợp thực tế và theo chuẩn mực công ty.
- Kiểm soát, đánh giá nội bộ : Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ
- Kiểm tra, giám sát các tổ việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,…
- Cập nhật tài liệu xem xét, chỉnh sửa các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu phù hợp
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách có hệ thống đảm bảo tính liên tục, khi cần truy xuất
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

Mô tả công việc
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban và các Bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp trong và ngoài công ty theo yêu cầu của Giám đốc;
- Trợ giúp Giám đốc trong quan hệ đối nội, đối ngoại, trình bày các văn bản;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát, duy trì và cải tiến dây chuyền sản xuất;
- Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, năng suất lao động;
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ của các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc các chính sách, cân bằng chuyền để thực hiện mục tiêu sản xuất của công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc..