Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

- Tiếp nhận các thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. 

- Sửa chữa,bảo dưỡng, bảo hành các thiết bị điện tử, thiết bị cơ khí thủy lực

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảo hành, bảo trì.

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công và báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận.

- Chi tiết hơn nữa được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

1. Bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Thực hiện bảo trì định kỳ các hệ thống: máy lạnh, tủ điện, đèn sự cố, thiết bị điện (đèn, quạt, dock nâng hàng...), trạm bơm PCCC.

Kiểm tra tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì, đảm bảo vận hành ổn định.

Ghi nhận hồ sơ bảo trì và thực hiện nghiệm thu đúng quy trình.

2. Giám sát nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật

Giám sát và hỗ trợ NCC trong quá trình bảo dưỡng các hạng mục thuê ngoài: xe nâng, HVAC, thang máy, hệ thống kệ, kiểm định PCCC.

Đánh giá, nghiệm thu chất lượng công việc và lưu hồ sơ đầy đủ.

3. Kiểm tra, giám sát an toàn kỹ thuật hàng ngày

Thực hiện kiểm tra trực cuối ngày toàn công ty và giám sát qua hệ thống camera ngoài giờ.

Ghi nhận các bất thường về điện, thiết bị, an toàn phòng cháy chữa cháy.

Đề xuất xử lý hoặc phối hợp xử lý sự cố phát sinh.

4. Sửa chữa và hỗ trợ phòng ban

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ các phòng ban và tự thực hiện hoặc phối hợp NCC xử lý.

Đảm bảo hoàn thành đúng thời gian, an toàn, có nghiệm thu và lưu hồ sơ.

5. Báo cáo & nhiệm vụ khác

Lập báo cáo tuần, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công.

- Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà.

- Trực tiếp thực hiện các công việc vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống M&E trong tòa nhà.

- Ghi chép nhật ký bảo dưỡng, biểu mẫu bảo dưỡng và đề xuất các nguy cơ có thể xảy ra trong hệ thống.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

Làm Việc Tại:

- Tòa N03-T2 khu Đoàn Ngoại Giao, đường Xuân Tảo, P Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm. 

- Tòa nhà Icon 4 số 243A Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.

1. Thực hiện công tác hậu cần chung: chuẩn bị phòng họp/phòng khách, hỗ trợ các chương trình/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu và đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng làm việc chung.
2. Phụ trách lưu trữ hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự; theo dõi việc thực hiện gia hạn hợp đồng.
3. Chấm công, tính lương cho nhân viên.
4. Đăng tuyển dụng khi có yêu cầu.
5. Theo dõi kiểm tra, quán lý tài sản Công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị.
6. Làm HĐLĐ, tham gia BHXH cho nhân viên.
7. Thực hiện các công tác văn thư: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ giấy tờ định kỳ…
8. Quản lý và theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế của nhân viên trong Công ty, đềxuất biện pháp xử lý kỷ luật khi có vi phạm.
9. Tham gia thực hiện các chương trình phúc lợi, vui chơi, giải trí của Công ty dành cho nhân viên đang công tác tại Công ty.

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh thuộc ngành hàng mình quản lý, nhằm đảm bảo các chỉ tiêu về kinh doanh Công ty đã giao.

- Tổ chức thực hiện trưng bày hàng hóa , quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp theo thiết kế chuẩn của Công ty dưới sự hướng dẫn của Bộ phận Marketing.

- Triển khai hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ khách hàng tham gia các chương trình khuyến mại, ưu đãi của Siêu thị và hệ thống VHC.

- Phối hợp với các bộ phận vận hành tại sàn và các bộ phận gián tiếp để hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong quá trình bán hàng và sau bán hàng.

- Bóc tách khối lượng, Shop bản vẽ thi công
- Kỹ năng: Auto Cad, Microsoft Office (Rvit MEP là lợi thế)
 

• Phát triển khách hàng và quản lý khách hàng hiện có.
• Phát triển và quản lý đại lý mới.
• Chủ động mở rộng thị trường dầu nhớt, tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng lẻ, cửa hàng.
• Tìm kiếm trong các mối quan hệ, mạng xã hội, các công cụ online, khai thác thị trường trực tiếp hoặc bất cứ nguồn nào bạn có thể.
• Kiểm tra, quản lý hồ sơ và thông tin của khách hàng để phục vụ công tác Chăm sóc khách hàng được tốt nhất.
• Lập báo cáo về kế hoạch, kết quả hoạt động theo từng tuần/tháng/quý/năm.

- Thực hiện lái xe vận chuyển giao nhận hàng hóa theo điều phối hàng ngày (có phụ xe đi cùng)

- Giao nhận hàng hóa đúng lộ trình cung đường quy định

- Chuyển hàng lên xuống cho khách hàng cùng phụ xe.

• Tổng hợp, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng, quý, năm).
• Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, dữ liệu phục vụ công tác quyết toán thuế với cơ quan Thuế.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp / khách hàng liên quan đến thuế.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu kế toán

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Thực hiện bảo trì định kỳ các hệ thống: máy lạnh, tủ điện, đèn sự cố, thiết bị điện (đèn, quạt, dock nâng hàng...), trạm bơm PCCC.

Kiểm tra tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì, đảm bảo vận hành ổn định.

Ghi nhận hồ sơ bảo trì và thực hiện nghiệm thu đúng quy trình.

2. Giám sát nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật

Giám sát và hỗ trợ NCC trong quá trình bảo dưỡng các hạng mục thuê ngoài: xe nâng, HVAC, thang máy, hệ thống kệ, kiểm định PCCC.

Đánh giá, nghiệm thu chất lượng công việc và lưu hồ sơ đầy đủ.

3. Kiểm tra, giám sát an toàn kỹ thuật hàng ngày

Thực hiện kiểm tra trực cuối ngày toàn công ty và giám sát qua hệ thống camera ngoài giờ.

Ghi nhận các bất thường về điện, thiết bị, an toàn phòng cháy chữa cháy.

Đề xuất xử lý hoặc phối hợp xử lý sự cố phát sinh.

4. Sửa chữa và hỗ trợ phòng ban

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ các phòng ban và tự thực hiện hoặc phối hợp NCC xử lý.

Đảm bảo hoàn thành đúng thời gian, an toàn, có nghiệm thu và lưu hồ sơ.

5. Báo cáo & nhiệm vụ khác

Lập báo cáo tuần, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công.

Hỗ trợ Cửa hàng trưởng quản lý và vận hành hoạt động hàng ngày
Theo dõi và đảm bảo cửa hàng đạt doanh số nhãn hàng đề ra, kiểm kê hàng hóa
Quản lý và đào tạo nhân viên bán hàng
Đảm bảo cửa hàng vận hành đúng quy trình và tiêu chuẩn dịch vụ
Giải quyết tình huống phát sinh với khách hàng và nhân sự

Một số công việc khác 

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

1. Bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Thực hiện bảo trì định kỳ các hệ thống: máy lạnh, tủ điện, đèn sự cố, thiết bị điện (đèn, quạt, dock nâng hàng...), trạm bơm PCCC.

Kiểm tra tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì, đảm bảo vận hành ổn định.

Ghi nhận hồ sơ bảo trì và thực hiện nghiệm thu đúng quy trình.

2. Giám sát nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật

Giám sát và hỗ trợ NCC trong quá trình bảo dưỡng các hạng mục thuê ngoài: xe nâng, HVAC, thang máy, hệ thống kệ, kiểm định PCCC.

Đánh giá, nghiệm thu chất lượng công việc và lưu hồ sơ đầy đủ.

3. Kiểm tra, giám sát an toàn kỹ thuật hàng ngày

Thực hiện kiểm tra trực cuối ngày toàn công ty và giám sát qua hệ thống camera ngoài giờ.

Ghi nhận các bất thường về điện, thiết bị, an toàn phòng cháy chữa cháy.

Đề xuất xử lý hoặc phối hợp xử lý sự cố phát sinh.

4. Sửa chữa và hỗ trợ phòng ban

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ các phòng ban và tự thực hiện hoặc phối hợp NCC xử lý.

Đảm bảo hoàn thành đúng thời gian, an toàn, có nghiệm thu và lưu hồ sơ.

5. Báo cáo & nhiệm vụ khác

Lập báo cáo tuần, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công.

• Quản lý và giám sát hoạt động thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải sinh hoạt, rác thải công nghiệp không độc hại trên địa bàn được phân công.
• Xây dựng kế hoạch, tuyến đường và tần suất thu gom rác thải phù hợp với quy mô khu vực
• Theo dõi và kiểm soát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ 
• Phối hợp với các đơn vị vận hành, đội ngũ công nhân và cơ quan quản lý nhà nước trong công tác quản lý môi trường.
• Tổng hợp, báo cáo số liệu định kỳ về khối lượng rác thu gom, tình trạng thiết bị, nhân sự và đề xuất cải tiến hiệu quả vận hành.