Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

TỔNG QUAN CÔNG VIỆCChuyên viên hướng dẫn nghiêp vụ thực hiện và báo cáo các hoạt động đào tạo, truyền thông nghiệp vụ và tính năng sản phẩm của One Mount.Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện các hoạt động đào tạo/truyền thông đến đối tác chuyên nghiệp và hiệu quả.Đảm bảo nhân sự đối tác nắm vững kiến thức, nghiệp vụ và vận hành được các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.Nhiệm vụ cụ thể:1. Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo đối tác: • Phát triển và hoàn thiện các khóa học và tài liệu đào tạo (video, tờ rơi, slide thuyết trình…) dành cho đối tác đang vận hành trên OneU và VinShop • Biên soạn các nội dung truyền thông, bài viết liên quan đến các chương trình ưu đãi, sản phẩm của công ty và truyền tải đến đối tác thông qua các kênh thông tin.2. Tổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông: • Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo (Online/ Offline) hướng dẫn đối tác về quy trình vận hành và cách thức sử dụng tính năng sản phẩm trên hệ thống One Mount cung cấp • Quản lý các hoạt động đào tạo cho đối tác phụ trách, đảm bảo đạt tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng theo quy định • Triển khai các chương trình truyền thông đối tác về những tính năng mới được ra mắt định kỳ để hỗ trợ đối tác nâng cao năng lực vận hành tại One Mount3. Kiểm soát sau đào tạo: • Triển khai việc giám sát hoạt động đào tạo và đảm bảo chất lượng sau đào tạo của đối tác. • Theo dõi và kiểm tra định kỳ kỹ năng và nghiệp vụ của đối tác liên quan đến các chương trình của công ty. • Đo lường và giám sát các chỉ số đào tạo cụ thể cho từng đối tác cá nhân. • Các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm mục tiêu cải thiện chất lượng đào tạo và nâng cao kiến thức cho đối tác.

- Thiết kế các sản phẩm máy tự động, bán tự động, thiết kế đồ gá (Jig) phục vụ ngành công nghiệp. - Lên ý tưởng, thiết kế máy tự động theo bài toán cho trước - Lên ý tưởng, tư vấn giải pháp cải tiến công đoạn, tăng hiệu suất cho khách hàng - Thiết kế concept, đưa ra các giải pháp mới tăng giúp tăng hiệu suất cho khách hàng - Đưa ra các phương án cải tiến các vấn đề phát sinh khi test máy

- Triển khai thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy định, quy trình công việc đã được ban hành ở các bộ phận, đơn vị trong Công ty.

- Kiểm soát các hoạt động mua hàng hóa

- Phối hợp, tham gia công tác nghiệm thu

- Giao dịch ngân hàng

- Quản lý, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ hợp đồng.

Job Purpose1. Manage and monitor TDRM to ensure technology and digital risks are managed and mitigated within risk limit2. Develop, propose and implement TDRM programs and activities to manage technology and digital risks3. Provide subject matter advices and design TDRM policies, standards, regulations, procedures and methodologies, risk taxonomies and respective mitigation controls4. Provide subject matter advices related to Technology và Digital innovation and implementation5. Develop TDRM capabilities and improve bankwide TDRM awareness and cultureKey Accountabilities 1. Manage and monitor TDRM- Develop, propose and implement TDRM programs and activities to manage technology and digital risks- Provide subject matter advices and design TDRM policies, standards, regulations, procedures and methodologies- Develop technology and digital risk taxonomies and respective mitigation controls- identify data collection requirements for TDRM data, develop TDRM data structure, model, dashboard and KRI to monitor technology and digital risks and forecast risk trends; and propose early actions to ensure technology and digital risks are managed and mitigated within acceptable level2. Provide subject matter advices related to Technology và Digital innovation and implementation- Evaluate technology strategy, business process, control automation and governance and compliance- Evaluate the effectiveness of controls and oversee and oversight the design and implementation of controls.- Support in investigation of cyber digital risk incidents and recommend solution/action to mitigate and manage risks

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của số liệu các tài khoản được phân công.

- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán trong phạm vi công việc được giao.

- Theo dõi và đối chiếu kiểm tra công nợ phải trả khách hàng hàng tháng, quý, năm.

- Tính lương toàn công ty hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng

- Hoàn thành các báo cáo tuần vào thứ sáu trong tuần, báo cáo tháng trước thời điểm ngày 10 của tháng kế tiếp.

- Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT, thu nhập cá nhân theo chuẩn mực và quy định về thời gian của Bộ tài chính.

- Cập nhật các thông tin, biểu mẫu, chế độ kế toán mới ban hành.

- Rà soát lại số liệu kế toán chuẩn bị cho quyết toán năm, kiểm toán BCTC.

- Tham gia giải trình các phần hành công việc được giao với các bên kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế hàng năm theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán.

- Hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm với các kế toán viên khác trong phòng.

- Tham gia thực hiện các việc khác khi được phân công

- Giao dịch với các cơ quan hành chính, nhà thầu, khách hàng có mối quan hệ.

- Lead the team technically in improving scalability, stability and efficiency of our IT platform- Design, build and deploy new libraries and frameworks for our core systems while keeping higheststandards of code quality- Cooperate with other engineers and Product owners to identify and build incremental products through Scrum sprint- Understand the following technologies and navigate them properly: Java, Python, Scala, Spark, SQL etc.- Maintain software clean architecture, clean code, and high quality.- Participate in code reviews, pair programming, mob programming, and coaching other members

Job Purpose:The job holder is responsible for monitoring and implementing policies / programs for strategic partners / other partners in accordance with the direction of theleadership, in accordance with the goals, strategies and policies of each customer segment in RBG division.Key Accountabilities:Mission of department- Short-term and long-term partnership planning and development through the management of external partnerships and coordination with internal units (RBG, WB, BB,GTS) for developing new individual customers and increasing CVP for customers in line with RBG's customer focus segment.- Actively work with WB / BB / GST blocks and departments within RBG Block to identify target partners for each month, quarter and year.- Agreeing the priority order for the list of cooperation with the WB / BB / GST blocks and the parts of the RBG Block.- Agree on annual, quarterly and monthly goals and plans with the WB / BB / GST blocks and the divisions in the RBG Block- Design and implement cooperation model with partners:- Search for best practice partnerships in the market. Research, analyze and determine the suitable model for TCB and partners.- Make a detailed plan and follow the plan- Deploying testing and tweaking if any.- Deploying replication.- Develop a list of other target partners:- Determine the selection criteria for potential partners- Searching for potential partners in the market to attract new customers or increase CVP for customers based on the Bank's and RBG's strategic goals from time to time and business requirements coming from departments at RBG and other blocks.- Evaluate potential partners- Determine evaluation criteria and determine priority order.- Analyze / evaluate partner groups and determine priority order- Establish customers to exploit partners (account planning, action plan ...) and follow the plan.- Prepare required documents to submit to the director of the partnership to sign a contract with the partner.- Act as the focal point of TCB to maintain communication, regularly exchange with partners, update changes in business plans and needs of partners, feedback from partners and customers about solutions and solutions. to promptly take appropriate and timely actions and solutions.- Follow up the implementation of the plan and meet the periodic review meeting with the WB / BB / GST blocks and the divisions in the RBG Block to take out key actions if there is any change.- Develop a CVP for strategic partners and other partners through coordination with the CST / WB to understand and manage cooperation with external partners and act as a connection point with the CST to coordinate with other internal unit (RBG segment, solution team, BD team, Hub, WB, BB, GTS) in the process of deploying solutions for science and technology.Capture the needs of your partners, your PK / TPK endusers and build a CVP- Knowledgeable partner:- Collect data on partners and endusers (customers and employees) of partners to identify desired financial and service needs to identify and group endusers into segments and dissolve PK KH, solve fundamental solutions of TCB.- Update reports on end-users understanding through receiving information about changes on partners and end-users and assess the impact of changes, there by proposing a treatment plan. (necessary).- Support CST in providing information about customers rainmakers and contact meetings with partners (if needed)- Strategy development:- Provide CVP, Where to play, How to play và FM to partners through the coordination with RBG segment team, Solution team (RBG product team, risk team, OnT team and CnL team) to identify painpoints, expectation and solutions for partners according to the economic sector- Support CST in analyzing and assessing the current relationship between TCB and customers RMC and competitors of TCB in serving RMC customers, determining risk appetite for RBG segments belonging to value chains Where to play and provide comments on Where to play.- Based on CVP developed, giving business requirements and agreeing solution development plan with solution team. From there, discuss and agree with investors about solutions that TCB can bring to investors.- Provide CVP related business requirements for partners with Multifunctional team.- Propose and agree on CVP, offer with CST / Multifunctional team and partners- Agree on CVP, offer for partners through coordinating presentation and negotiation with CST / Multifunctional team. Team will coordinate with internal RBG departments to refine if there are changes compared with the proposed solution.- Launch programs to improve benefits for partners and Endusers when using Techcombank's financial solution package and products of strategic partners and other partners to help increase the number of new customers and keep existing customers legs.- Discuss and agree on solutions with partners.- Make requests to refine the solution and exchange Multifuctional teams (if any).- Establish, maintain and deepen relationships with your partner.- Directly work with RMC / Non-RMC partners and leaders to gather information on endusers, identify problems, identify opportunities, and develop appropriatesolutions. with partners' plans and goals as well as TCB.- Managing CVP deployment process for partners- Manage the process of implementing CVP for partners and take the necessary measures to ensure the achievement of FM, strategy and direction with the partner.- Coordinate with members of the CST / Multifunctional team to evaluate the performance results and propose necessary measures to ensure the achievement of FM,strategy, orientation and region of the economic basin.- Manage the performance of each partner, including revenue and expenses through PNS channel- Participate in the process of building a reporting system for effective management of revenue and partner costs (make request for topic).- Effective tracking of partner's revenue and expenses- Propose solutions to optimize channel partner costsPersonal Mission:- Other tasks as assigned by the Managing Director of the Partnership Relationship Building an effective working environment- Interact to support colleagues in the same department, update information and aim for long-term cohesion.- Comply with established working regulations and team culture.- Other tasks assigned by the Managing Director of the partnership relationship Actively improving capacity and self-development- Implement the plan to improve personal capacity as agreed with the management.- Actively discuss with management about personal development aspirations to agree on a roadmapOther tasks:- Other duties as assigned by the Director, Partnership Management

- Trực tiếp tham gia và chịu trách nhiệm cho việc bán phòng, lên kế hoạch bán hàng chiến lược và thực hiện các chiến thuật để đạt được ngân sách;

- Tìm kiếm và lập danh sách các Công ty online tiềm năng và phù hợp để hợp tác bán phòng cho khách sạn.

- Quen thuộc với các đại lý du lịch trực tuyến khác nhau, quản lý hệ thống OTA;

- Xử lý các chương trình khuyến mãi OTA và các vấn đề khác liên quan đến Đặt phòng OTA: phản hồi của khách, khiếu nại, yêu cầu... giao tiếp với khách;

- Duy trì mô hình cuộc gọi bán hàng thường xuyên tới OTA .

- Thiết lập hoạt động kinh doanh mới và duy trì các tài khoản kinh doanh hiện có thông qua việc chuẩn bị và thực hiện các kế hoạch hành động cho OTA và một phần thị trường khác;

- Theo dõi các xu hướng của ngành và các trang web của đối thủ cạnh tranh;

- Đồng bộ các thông tin về trạng thái đặt phòng;

- Quản lý nội dung, hình ảnh trên những kinh OTA;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc;

Đảm bảo công tác đào tạo & phát triển năng lực đội ngũ được triển khai hiệu quả theo chiến lược nhân sự từng giai đoạn.

Đảm bảo văn hóa doanh nghiệp được xây dựng, thiết lập trong tổ chức theo đúng định hướng của Công ty.

1, Đào tạo nội bộ

· Xây dựng quy hoạch đào tạo, kế hoạch và ngân sách đào tạo

· Tổ chức xây dựng bộ Tài liệu đào tạo theo chức danh, cập nhật theo thực tế

· Tổ chức triển khai, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo

· Tổ chức triển khai các Chương trình về Xây dựng và Phát triển Giảng viên nội bộ

· Thiết kế hệ thống đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả: các công cụ đào tạo, hệ thống quản lý dữ liệu đào tạo, thư viện tài liệu tri thức

· Phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện đánh giá, đo lường năng lực CBNV, từ đó thiết kế các chương trình đào tạo phát triển năng lực

· Xây dựng kế hoạch và quá trình triển khai hoạt động đo lường trải nghiệm học viên

· Mở rộng hợp tác đào tạo với các chuyên gia/cá nhân/ tổ chức giáo dục đào tạo uy tín

2, Phát triển văn hóa

· Tham gia xây dựng chuẩn mực văn hóa doanh nghiệp gắn với các mục tiêu, chiến lược hoạt động của Công ty

· Xây dựng các tư liệu, ấn phẩm văn hóa cơ bản làm chuẩn mực cho việc ứng dụng văn hóa trên toàn hệ thống

· Xây dựng quy định, kế hoạch và ngân sách phát triển văn hóa trong Công ty

· Tổ chức các Chương trình Hội thảo/Truyền thông và chia sẻ định hướng chính sách của Lãnh đạo công ty đến CBNV các cấp

· Tổ chức thực hiện các Chương trình thi đua, phát động phong trào, các sự kiện/hoạt động văn hóa, thể thao, các hoạt động chăm sóc đời sống CBNV, teambuilding, …

3, Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Thiết kế kết cấu hạ tầng
- Chủ trì/thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế, phân tích kết cấu, lập bảng tính toán, bản vẽ, dựng mô hình tính toán, phối hợp với Kiến trúc và các bộ môn và các công việc khác liên quan đến thiết kế công trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Khảo sát, lập kế hoạch, tiến độ thi công
- Triển khai bản vẽ thi công.
- Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật
- Quản lý khối lượng, vật tư, chi phí để thi công hiệu quả
- Kiểm tra khối lượng, nghiệm thu, quyết toán cho các tổ đội, thầu phụ

- Xây dựng kịch bản, quay videos, chụp ảnh sản phẩm liên quan đến các sản phẩm trang trí, sản phẩm home decor cho khách hàng US, EU.
- Xây dựng, chăm sóc quản lý hệ thống kênh contents social Instagram, Tiktok liên quan đến sản phẩm quay chụp.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh lên ý tưởng, lộ trình triển khai xây dựng contents. Nhanh nhạy, nắm bắt tin tức xu hướng trên mạng xã hội để sáng tạo content liên quan.
- Lập kế hoạch sản xuất content chi tiết dựa trên kế hoạch marketing tổng thể.
- Kiểm soát nội dung đã đăng tải: theo dõi và lắng nghe ý kiến đóng góp từ khách hàng.
- Báo cáo hiệu quả nội dung, hiệu quả công việc lên leader.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm hoặc Trưởng Bộ phận

- Tuyển dụng nhân sự toàn hệ thống (đăng tuyển, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn)

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty

- Quản lý danh sách nhân viên, theo dõi biến động nhân sự

- Chấm công, tổng hợp báo cáo

- Hàng tháng xuống các cơ sở kiểm soát về các báo cáo vận hành

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Công tác lễ tân, tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi ra/ vào công ty;
Quản lý công văn, thư từ đi/đến. Thực hiện gửi hồ sơ, tài liệu giữa công ty và đối tác;
Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty;
Theo dõi và đề xuất các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng đảm bảo hoạt động tốt; quản lý tài sản công ty;
Theo dõi và tập hợp thanh toán chi phí hàng tháng của văn phòng;
Tiếp nhận nhân sự mới và Quản lý và hỗ trợ nhân sự làm việc tại văn phòng;
Quản lý theo dõi chấm công của nhân sự tại văn phòng;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ các bước trong quy trình tuyển dụng (Đăng tuyển/tìm kiếm/sơ lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ loại,...)

- Hỗ trợ team tuyển dụng tổ chức các sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn

- Nhập liệu, báo cáo và các công tác khác theo yêu cầu.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

• Coordinate machines and parts inport/export and custom clearance with local and oversea shipping forwarders, Yamaha branches, distributors and customers.• Handle purchasing of tools and spare parts for SMT & FA product from Yamaha overseas branches.• Handle selling of SMT and FA spare parts to local distributors.• Support making estimates and quotations for charges service work to local distributors through system.• Coordinate SMT and FA activities, such as handing incoming visitors, meals arrangement for visitors, arrangement for machine exhibition, event and seminar. • Support the general affair of SMT and FA members in daily chores, such as purchase and refill of consumable goods, spare parts management, inventory check, showroom maintenance, travel and accommodation reservation for business trips, delivery/receival of parts, internal arrangement within YPMV and documentations.• Conduct research of distributors and customers in Vietnam for YMC/YRSA/YPMV's security trade control.

1. Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch thanh toán đã nêu trong các hợp đồng.
2. Đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý với khách hàng khi đến kỳ thanh toán.
3. Lên bảng quyết toán công nợ khi khách hàng chấm dứt hợp đồng.
4. Báo cáo kịp thời về tình hình diễn biến công nợ và nợ quá hạn.
5. Lập báo cáo định kỳ về tình hình công nợ của khách hàng, chỉ rõ nguyên nhân quá hạn,... Báo cáo Kế toán trưởng và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời cho những tình huống bất thường trong công việc.
6. Quản lý xuất Hoá đơn GTGT.
7. Kiểm tra, theo dõi các hợp đồng đặt cọc, hợp đồng bán hàng, đối chiếu báo cáo doanh thu với báo cáo bán hàng của phòng kinh doanh hàng tháng.
8. Phối hợp với các bộ phận KD đẩy nhanh việc hoàn thiện việc thu tiền cọc, tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.