Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

- Thiết kế khuôn, Jig (Khuôn dập liên hoàn, Thiết kế JIG hàn, JIG kiểm, và khuôn ép nhựa...)

- Vận dụng các tiêu chuẩn thiết kế như JIS, GOS, YJK,...

- Thiết kế trên phần mềm Autocad, Zcad, solid, NX,...và mô phỏng chuyển động của khuôn, Jig

      1.1 Phụ tá các dịch vụ về thẩm mỹ (Tiểu phẫu, đại phẫu):

• Hỗ trợ trong quá trình phẫu thuật, sử dụng nhuần nhuyễn các dụng cụ mổ, phối hợp thực hiện ca mổ nhịp nhàng cùng với phẫu thuật viên.
• Chuẩn bị dụng cụ, vật tư, trang thiết bị dùng cho khách sau phẫu thuật theo chỉ định của cán bộ Quản lý, Bác sĩ.
• Trực đêm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản dụng cụ, trang thiết bị trong và sau quá trình làm việc.

1. 2 Chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám:

• Trực chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám 
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales.

1. 3 Đón tiếp khách hàng đến thực hiện dịch vụ: 

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng các thủ tục khi khách hàng đến thực hiện dịch vụ

• Quản lý nhân sự các công việc kỹ thuật tại xưởng Dịch Vụ
• Báo cáo công việc cho Giám đốc Dịch vụ hàng ngày và cho FVL khi có  yêu cầu

- Chụp ảnh đơn ký nhận lên hệ thống

- Nhập chi phí thu chi của Công ty
- Theo dõi hàng Sài Gòn và tính công nợ cuối tháng
- Nhập chi phí hàng Sài Gòn và phí ngoại tỉnh

• Quản trị và hỗ trợ các hệ thống công nghệ thông tin của công ty như ERP;
• Tiếp nhận yêu cầu nghiệp vụ từ các phòng ban, phối hợp với các phòng nghiệp vụ, chuyển đổi từ ngôn ngữ nghiệp vụ về ngôn ngữ kỹ thuật, đưa vào tham số hóa hệ thống để phối hợp với bên đối tác triển khai; Tiếp nhận và phân tích yêu cầu người dùng hỗ trợ Customize hệ thống;
• Tiếp nhận các kết quả phát triển từ nhà cung cấp phần mềm, tiến hành kiểm thử, nghiệm thu và đưa vào vận hành trên hệ thống;
• Đào tạo các nhân viên mới về sử dụng các phân hệ SAP;
• Xử lý các lỗi phát sinh về các phân hệ SAP;
• Cập nhật và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn sử dụng trong quá trình vận hành hệ thống hỗ trợ người dùng nhập liệu và kiểm tra dữ liệu.

• Tiếp cận khách hàng để giới thiệu, truyền tải năng lực, chất lượng sản phẩm đến khách hàng
• Khai thác các thông tin liên quan đến dự án; tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng
• Phối hợp điều phối các phòng Ban trong quá trình thực hiện Dự án, đảm bảo theo đúng yêu cầu của khách hàng
• Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác. Đồng thời hỗ trợ các phòng ban về vấn đề dịch thuật, chuyển đổi tài liệu
• Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng
• Chăm sóc khách hàng: Nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, đánh giá hài lòng khách hàng.
• Phát triển mạng lưới khách hàng niềm năng thông qua mối quan hệ với Các cơ quan chính quyền; Các đơn vị tư vấn đầu tư đầu tư, tư vấn thiết kê...; Các đơn vị phát triển hạ tầng KCN, CCN; Các tổ chức hiệp hội...
• Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm về tình hình thực hiện kế hoạch được giao
• Thực hiện các công việc được ủy quyền theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

- Thực hiện các công việc tập hợp hóa đơn, chi phí đầu vào

- lên bảng tổng hợp công nợ cho khách hàng (Debit note), xuất hóa đơn GTGT gửi cho khách; 

- Nhập hóa đơn đầu vào + Sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán;

- Theo dõi nhắc nợ khách hàng- thu hồi công nợ;

- Kiểm tra, đối chiếu thanh toán hoàn tạm ứng của nhân viên; 

- Làm các thủ tục tăng/giảm/chốt sổ Bảo hiểm và các công việc liên quan đến kế toán theo sự phân công của leader phòng KT.

• - Biên, phiên dịch tài liệu kinh doanh (Tiếng Trung)
• - Tổng hợp báo cáo nội dung làm việc đối tác cho lãnh đạo
• - Phụ trách công việc văn phòng
• - Nội dung cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn
•  

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực 

- Thực hiện công việc chuyên môn kỹ thuật liên quan đến dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng và phụ kiện xe nâng đảm bảo thời gian và chất lượng.

- Chăm sóc, kiểm soát thiết bị lưu kho đảm bảo máy móc luôn sẵn sàng.

- Theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng để đảm bảo việc sử dụng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

THỜI GIAN LÀM VIỆC : Từ thứ 2- sáng thứ 7 , từ 8h-17h30
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: KCN Đài Tư, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

• Gửi thông báo cho các ứng viên đã trúng tuyển.

• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.

• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty

• Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.

• Thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,..

3. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu tuyển dụng hàng tháng, hàng quý phù hợp với nhu cầu, định hướng và tình hình thị trường;
• Trình dự kiến ngân sách tuyển dụng theo quý, theo năm, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực cho Công ty.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Tham gia tuyển dụng tại công ty, đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ đúng quy trình và nguyên tắc tuyển dụng.
• Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận đào tạo, C&B thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên.

- Chịu trách nhiệm việc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự - hành chính tổng thể của công ty.

- Kiểm soát các hoạt động, rủi ro liên quan tới việc tuyển dụng, đào tạo - phát triển, chính sách đại ngộ, thưởng phạt, quy chế cho nhân viên, công tác vận hành hành chính của công ty.

Mô tả công việc:

· Tham mưu, tư vấn, định hướng, hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng chiến lược chung của Công ty

· Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Ban Nhân sự đảm bảo hoạt động của Ban vận hành trơn tru

· Chỉ đạo xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, nằm trong phạm vi ngân sách tổng thể toàn Công ty

· Điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo Công ty về các hoạt động Ban Nhân sự trong các công tác, bao gồm:

+ Nhân sự: xây dựng & phát triển tổ chức; thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản lý hiệu suất

+ Tuyển dụng: đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng

+ Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp

+ Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản

· Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Tuyển dụng nhân sự dựa theo tiêu chí, tiêu chuẩn, yêu cầu từ lãnh đạo và các phòng ban;
- Tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí tuyển dụng Khối BO và Sale;

- Lên kế hoạch tuyển dụng theo quý, xây dựng giải pháp tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn kinh doanh của Công ty;

- Tham mưu công tác tuyển dụng nhân sự cho Lãnh đạo.