Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

Mô tả công việc nhân viên giao hàng (shipper): 
Ngày làm việc 2 chuyến (sáng và chiều): 
+ Sáng: Bắt đầu từ 7h30 sáng nhận hàng từ bưu điện bao gồm báo chí, thư từ, công văn, hàng hóa các loại mang đi phát đến địa chỉ khách hàng, cuối ca sáng mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong nghỉ trưa tại cơ quan hoặc về nhà. 
+ Chiều: Bắt đầu từ 13h30 nhận hàng mang đi phát, cuối ca chiều mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong về nhà.

-    Bảo quản và giữ Quỹ Tiền Mặt khớp chính xác với sổ sách của Công ty;
-    Thực hiện các giao dịch liên quan đến Ngân hàng như: Hạch toán báo nợ, báo có, giao dịch Nộp và rút tiền , giao dịch UNC, giao dịch bảng lương, giao dịch thay đổi thông tin.. 
-    Làm Phiếu Nhập hàng từ NCC và xuất bán cho khách hàng.
-    Các công việc đến công nợ phải thu, phải trả (đối chiếu công nợ với NCC, khách hàng, tập hợp hồ sơ thanh toán,
-    Quản lý nhập xuất tồn kho, đối chiếu, tìm nguyên nhân, xử lý chênh lệch.
-    Tính giá thành. Hóa đơn đỏ : kiểm tra chính xác các thông tin trên Hóa đơn;
-    Làm lương, bảo hiểm xã hội
-    Làm tờ khai thuế định kỳ, báo cáo tài chính thuế định kỳ.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

• Lập các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng), BCTC năm, hoàn thiện sổ sách chứng từ, quyết toán thuế TNCN năm, quyết toán thuế TNDN năm, hồ sơ ngân hàng;
• Làm việc với cán bộ thuế khi có yêu cầu;
• Tập hợp, phân bổ chi phí công trình theo từng dự toán, theo dõi chi tiết, tính giá thành công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành phục vụ cho việc quyết toán;
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
• Cân đối hóa đơn đầu ra, đầu vào;
• Theo dõi công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp;
• Thống kê và tổng hợp số liệu, giả trình số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Rà soát sổ sách; lưu giữ chứng từ một cách khoa học.

• Triển khai shop thi công hệ HVAC
• Bóc tách khối lượng đặt hàng HVAC
• Kiểm tra, kiểm soát nhà thầu phụ thi công tại các dự án Công ty tham gia

Ứng viên đảm nhiệm cả hai vai trò: lái xe giao hàng và hỗ trợ kho vận, cụ thể:

• Lái xe ô tô giao hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận theo lệnh điều phối
• Giao hàng bằng xe máy trong nội thành khi cần (công ty hỗ trợ phương tiện)
• Hỗ trợ kho trong các công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng
• Kiểm tra và bảo quản xe, báo cáo lịch trình và công việc hằng ngày
• Làm việc theo checklist rõ ràng, không phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất - nhập hàng hóa
• Theo dõi tình trạng hàng tồn kho
• Thực hiện những thủ tục đặt hàng của kho

• Làm việc tại phòng Bảo trì, chuyên bảo trì và sửa chữa thang máy, thang cuốn do công ty TNHH TK Elevator Việt Nam cung cấp dịch vụ.
• Chịu sự phân công công việc của lãnh đạo trực tiếp và lãnh đạo công ty
• Tuân thủ các quy định của công ty.
• Địa chỉ công ty: Tại HN: 198 Trường Chinh, Phường Khương Thượng Quận Đống Đa, TP. Hà Nội.

- Lắp đặt: Cầu nâng, máy nén khí, máy hàn, phòng sơn và các thiết bị sửa chữa ô tô khác.

- Bảo trì & bảo dưỡng: Định kỳ và theo yêu cầu khách hàng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

- Chuyển giao công nghệ: Hướng dẫn khách hàng sử dụng thiết bị một cách hiệu quả.

- Hỗ trợ khách hàng: Giải quyết các vấn đề kỹ thuật tại hiện trường.

- Thực hiện nhiệm vụ khác: Theo yêu cầu của trưởng bộ phận kỹ thuật.

- Địa điểm làm việc: Hà Nội

- Làm việc tại bộ phận Marketing để thiết kế: Banner, Poster, Brochure, profile, folder, bao tư, namecard, hình ảnh layout 2D ... phục vụ cho các kênh truyền thông của công ty như Website, Facebook, Youtube,... 
- Xây dựng các thiết kế đồ họa chuyên ngành về đồng phục, in ấn: hình ảnh minh họa 2D về các sản phẩm quần áo; họa tiết in vải, catalogue vải; ứng dụng công nghệ 2D vào thiết kế phong bì, tờ rơi, kẹp file….
- Xây dựng ý tưởng theo yêu sản phẩm và yêu cầu của các phòng ban / khách hàng.
- Giám sát chất lượng in thành phẩm cùng với bộ phận sản xuất
- Hỗ trợ công việc của các bộ phận khác như Nhân Sự, Kinh doanh, Event.. khi cần thiết.



 

• “Rải thính” đúng chỗ: Seeding comment, đăng bài tuyển dụng tài xế trên Facebook Group, Fanpage, Forum…
• “Bắt sóng” đúng tệp: Tìm kiếm & tiếp cận đối tượng tiềm năng (tài xế có bằng B2 trở lên).
• “Nuôi nick” pro: Duy trì ít nhất 5 tài khoản Facebook seeding tương tác mỗi ngày.
• “Chốt đơn” nhẹ nhàng: Gửi link đăng ký cho ứng viên và theo dõi tình trạng hồ sơ.

• Khảo sát, hướng dẫn và lắp đặt thiết bị chiếu sáng tại công trình.
• Lên kế hoạch thi công, phối hợp cùng tổ đội, giám sát và các bên liên quan.
• Thi công lắp đặt đèn chiếu sáng, cân chỉnh theo thiết kế nội thất.
• Báo cáo công việc hàng tuần/tháng.

- Làm việc tại bộ phận Marketing để thiết kế: Banner, Poster, Brochure, profile, folder, bao tư, namecard, hình ảnh layout 2D ... phục vụ cho các kênh truyền thông của công ty như Website, Facebook, Youtube,... 
- Xây dựng các thiết kế đồ họa chuyên ngành về đồng phục, in ấn: hình ảnh minh họa 2D về các sản phẩm quần áo; họa tiết in vải, catalogue vải; ứng dụng công nghệ 2D vào thiết kế phong bì, tờ rơi, kẹp file….
- Xây dựng ý tưởng theo yêu sản phẩm và yêu cầu của các phòng ban / khách hàng.
- Giám sát chất lượng in thành phẩm cùng với bộ phận sản xuất
- Hỗ trợ công việc của các bộ phận khác như Nhân Sự, Kinh doanh, Event.. khi cần thiết.



 

• Tìm kiếm, phát triển, đánh giá & đề xuất lựa chọn các khách hàng mới là các Đại lý kinh doanh vật tư chống thấm/Tổ đội thi công chống thấm tại các tỉnh/thành phố phía Bắc (từ Lạng Sơn đến Đà Nẵng);
• Phát triển doanh số bán hàng tại các tỉnh/thành phố được giao phụ trách. Quản lý, theo dõi chiết khấu, hoa hồng; công nợ phải thu của từng đại lý;
• Thương thảo hợp đồng với các đại lý mới phát triển, đo lường & đánh giá hiệu quả đối với từng đại lý;
• Giám sát các đại lý bán hàng để đảm bảo uy tín, thương hiệu, chính sách giá, chính sách bán hàng & chính sách chất lượng của TICO;
•  Các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Kênh phân phối TICO.

- Lắp đặt máy cắt CNC, Laser cho khách hàng
- Hướng dẫn sử dụng, vận hành, bàn giao máy cho khách hàng
- Tư vấn sửa chữa, bảo hành, bảo trì các loại máy cắt CNC, Laser cho khách hàng
- Thực hiện các công việc liên quan được giao
 

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội