Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

- Negotiate with suppliers for the purchase that meets the company’s targets regarding quality, price, delivery date, and other commercial terms.- Co-ordinate with the company’s commercial department to plan orders’ delivery based on the company’s shipment plan- Handle changes on plan to fulfill shipments without any impact on the vessel loading date- Follow up confirmed orders after trade confirmation issuance- Monitor cargo readiness and quality issues of each supplier - Coordinate with Quality Control team for chip mills’ visits for quality checks on an on-going basis- Build and maintain good relationship with suppliers - Obtain market information and coordinate with Market Intelligence team to update accurate market information; analyze and identify market trends/ buying patterns to support management’s decision- Identify and develop potential suppliers- Other assignments required by management.

Hiện tại công ty đang phát triển hệ thống phân phối, kinh doanh trên khắp cả nước, chúng tôi hiện đang tìm vị trí nhân viên kế toán phụ trách 1 trong 2 công việc:Kế toán nội bộ:- Tiếp nhận đơn hàng từ khách.- Lập phiếu xuất kho, gửi kho và nhà máy.- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá đến đại lý/NPP.- Đặt hàng sản xuất, quản lý luân chuyển hàng giữa các kho.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.Kế toán thuế: - Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh.- Lập bảng kê khai và thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng.- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế đúng quy định.- Cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến kế toán.- Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo.

• Lập kế hoạch & triển khai chiến dịch Digital Marketing: Xây dựng và thực hiện các chiến dịch tiếp thị số nhằm thu hút khách hàng tiềm năng cho các giải pháp CAD/CAE & Phân tích Dữ liệu.• Quản lý nội dung & truyền thông số: Phát triển nội dung và tối ưu hiệu suất trên website, blog, mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, YouTube), email marketing và các kênh digital khác.• Chạy quảng cáo trực tuyến: Quản lý và tối ưu chiến dịch quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads nhằm tăng nhận diện thương hiệu và tạo khách hàng tiềm năng (leads).• SEO & Content Marketing: Xây dựng nội dung tối ưu SEO, nâng cao thứ hạng website trên công cụ tìm kiếm để tăng lượng truy cập tự nhiên.• Tổ chức Webinar & Chiến dịch Email Automation: Lên kế hoạch, triển khai webinar và các chiến dịch email marketing tự động hóa để tiếp cận khách hàng mục tiêu.• Phân tích dữ liệu & tối ưu chiến dịch: Theo dõi, đo lường hiệu quả các hoạt động marketing, đề xuất phương án tối ưu để tăng tỷ lệ chuyển đổi.• Hợp tác với đối tác & nhà cung cấp: Phối hợp với các đối tác như Altium, SOLIDWORKS, Altair để triển khai chương trình marketing chung.

Job PurposeOperational Service Quality Improvement is responsible for enhancing operational excellence, managing operational risks, ensuring regulatory compliance, and driving continuous improvement initiatives across banking operations. This role requires strategic thinking, strong analytical capabilities, and an in-depth understanding of oversea remittance and cross-border transfer processes to ensure high service quality and efficiency. Key Accountabilities (1)Operational Excellence: - Identify and lead initiatives to improve operational performance, streamline processes, and reduce turnaround times in banking operations, with a focus on cross-border services. - Define and monitor key service quality KPIs and SLAs to ensure consistent and efficient delivery of services. Risk Management & Compliance: - Assess operational risks related to cross-border and remittance transactions, and work with risk and compliance teams to implement mitigation measures. - Ensure processes adhere to regulatory requirements and international standards (e.g., AML, FATF, SWIFT, central bank regulations). Process Improvement: - Use Lean, Six Sigma, or other quality tools to analyze bottlenecks and inefficiencies in existing operational workflows. - Propose and implement sustainable solutions for continuous improvement. Key Accountabilities (2)Stakeholder Collaboration: - Collaborate with frontline team, compliance, IT, and other teams to design customer-centric and compliant cross-border solutions. - Support change management and training initiatives for new or improved processes.Key Accountabilities (3)Data & Reporting: Analyze transaction and operational data to identify trends, anomalies, and areas of improvement.

Nhiệm vụ chính:1. Công tác hành chính và hỗ trợ kỹ thuật:• Hỗ trợ Kỹ sư trưởng trong các mục tiêu chiến lược của bộ phận kỹ thuật.• Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, yêu cầu công việc từ các phòng ban và cư dân, chuyển tiếp thông tin rõ ràng, chính xác đến đội ngũ kỹ thuật.• Quản lý và duy trì vật tư văn phòng, đảm bảo luôn sẵn sàng sử dụng.• Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, lịch kiểm tra, bảo trì, và đảm bảo tuân thủ các kế hoạch đã đề ra.• Soạn thảo văn bản, biên bản họp, thư từ liên quan đến công tác kỹ thuật và phát hành đến các bộ phận có liên quan.• Quản lý hồ sơ và các hợp đồng bảo trì hiệu quả, rõ ràng.2. Hỗ trợ tài chính và mua sắm:• Hỗ trợ Kỹ sư trưởng xây dựng ngân sách hoạt động hằng năm.• Tổng hợp dự toán, theo dõi và gửi báo cáo chi phí cuối tháng cho phòng kế toán.• Duy trì hồ sơ thanh toán, quản lý các khoản thu chi bộ phận kỹ thuật một cách chính xác.• Quản lý quỹ tiền mặt của bộ phận.3. Quản lý nhà thầu phụ và nhà cung cấp:• Thực hiện đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu phụ.• Hỗ trợ Kỹ sư trưởng trong việc xem xét, đánh giá hợp đồng bảo trì định kỳ.• Giao tiếp, liên lạc hiệu quả với các nhà thầu, nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ công việc.4. Báo cáo:• Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm.• Theo dõi, cập nhật và báo cáo kịp thời các hoạt động kỹ thuật trong tòa nhà.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Chiến lược & Phát triển thị trường: • Xây dựng chiến lược kinh doanh xuất khẩu theo định hướng phát triển của Công ty • Nghiên cứu thị trường quốc tế, xác định thị trường mục tiêu và đề xuất chiến lược tiếp cận • Phát triển hệ thống phân phối quốc tế: tìm kiếm, đàm phán và xây dựng quan hệ với các nhà nhập khẩu, nhà phân phối và đối tác chiến lược • Đề xuất và triển khai chiến lược marketing quốc tế phù hợp với từng thị trường.2. Kinh doanh & Quản lý khách hàng: • Quản lý và mở rộng danh mục khách hàng xuất khẩu, đảm bảo doanh số mục tiêu • Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế, đảm bảo quyền lợi và lợi nhuận cho Công ty • Theo dõi và đánh giá hiệu quả hợp tác với các đối tác, đề xuất phương án tối ưu hóa • Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng, phát triển mối quan hệ bền vững với đối tác.3. Quản lý vận hành & Pháp lý: • Kiểm soát quy trình xuất khẩu liên quan đến đàm phán, hợp đồng, thanh toán, vận chuyển và giao nhận hàng hóa • Làm việc với bộ phận sản xuất, kho vận để đảm bảo đáp ứng đơn hàng xuất khẩu đúng tiến độ • Kiểm tra và đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng và các quy định nhập khẩu của từng quốc gia • Giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất khẩu như thủ tục hải quan, kiểm định chất lượng, logistics, thanh toán quốc tế… • Theo dõi các thay đổi về chính sách thương mại quốc tế, hiệp định thương mại và các quy định pháp lý liên quan đến xuất khẩu thực phẩm.4. Quản lý tài chính & Hiệu quả kinh doanh • Xây dựng kế hoạch doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu, theo dõi và tối ưu hóa chi phí • Kiểm soát công nợ, hạn chế rủi ro tài chính trong hoạt động xuất khẩu • Đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu theo từng thị trường, đề xuất phương án cải thiện.5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, sự kiện,..của công ty. • Biên dịch tài liệu, giấy tờ, thủ tục phục vụ nội dung công việc. • Hỗ trợ một số công việc liên quan đến hành chính văn phòng. • Thực hiện các công việc khác khi được phân công • Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban quản lý.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm tổ chức, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán và báo cáo tài chính của công ty trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản; đảm bảo minh bạch, hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.II. NHIỆM VỤ CHÍNH• Tổ chức công tác kết toán: Thiết lập hệ thống sổ sách, quy trình kế toán phù hợp với pháp luật và quy mô của công ty.• Kiểm soát tài chính: Đảm bảo các hoạt động tài chính-kế toán minh bạch, hợp pháp, tối ưu chi phí.• Lập và trình bày báo cáo: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ, phân tích tài chính để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.• Lập kế hoạch tài chính, ngân sách hàng năm và kiểm soát thực hiện.• Tham mưu chiến lược: Đề xuất các giải pháp quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa dòng tiền cho Ban giám đốc.• Quản lý nhân sự kết toán: Phân công công việc, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên kế toán.• Theo dõi công nợ, dòng tiền, kiểm soát thanh toán các hợp đồng xây dựng/dự án bất động sản.• Làm việc với cơ quan chức năng: Đại diện công ty trong các công tác thanh tra thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan hoặc các vấn đề pháp lý tài chính khác.• Lưu trữ, quản lý chứng từ kế toán đúng quy định.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chứng từ, HS code và các chính sách mặt hàng liên quan (nếu có)• Tiến hành khai báo Hải quan trên hệ thống VNACCS và theo dõi thông quan hàng Xuất/Nhập. Duyệt BKG/Lấy EDO, truyền Eport và theo dõi lịch giao hàng/đóng hàng.• Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật/động vật, xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng,...).• Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc.• Công việc khác theo sự phân công của cấp trên khi có yêu cầu.

- Manage & strengthen the business partnership with Distributors. Ensure Distributors’ operations are efficient and effective i.e., warehouse & inventory management, capital investment, logistics, sales force, customer service level..etc; - Implement, follow up and update Field Sales Plan for the assigned Distributors; - Support in development of Field Sales and Category Channel Plans; - Liaise with internal (Trade Marketing, Supply Chain) and external (Customer, 3rd party) stakeholders to ensure timely execution of agreed Customer/Channel/Shopper related activities; - Ensure adherence to all Company principles and policies including NMLP, TS, Nestle/local Trade policy, local Trade Terms, IC3, Safety and local regulations; - Ensure Distributors are performing their roles and achieving KPI target set by Nestle, i.e. NPS, OG, TP, Active outlets, sell in (primary sales) , sell out (secondary sales); - Ensure development and coaching of Distributor sales force team;

Phát triển khách hàng (cả KH agents và KH nhà máy trực tiếp) Kết nối với các agents và nhà máy có hàng project để tìm kiếm cơ hội. Quảng bá hình ảnh và năng lực của TCL về mảng project cho các network phù hợp. Cùng với với các phòng ban liên quan để phân tích nhu cầu của KH và yếu tố kỹ thuật của từng inquiry để đưa ra giải pháp và phương án báo giá phù hợp. Chăm sóc và phát triển khách hàng để giữ chân KH và tăng thị phần khách hàng cho TCL Thu nhập: lương cơ bản (thỏa thuận theo năng lực) + hoa hồng

Tổng quan vị tríChịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược marketing tổng thể tại thị trường Việt Nam, thúc đẩy tăng trưởng doanh số và xây dựng thương hiệu cho các sản phẩm ngành hàng tiêu dùng nhanh của công ty. Thông qua việc nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, quản lý kênh phân phối,... nhằm nâng cao độ nhận diện, uy tín thương hiệu và thị phần sản phẩm tại Việt Nam, đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh của công ty.________________________________________Trách nhiệm chính1. Chiến lược & Kế hoạch Marketing• Xây dựng và thực thi chiến lược, kế hoạch marketing hằng năm tại thị trường Việt Nam, đảm bảo phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty.• Dựa vào đặc thù thị trường và nhu cầu người tiêu dùng tại Việt Nam, lập kế hoạch hoạt động tiếp thị và quảng bá sản phẩm phù hợp.• Phân tích xu hướng thị trường và động thái đối thủ, kịp thời điều chỉnh chiến lược để duy trì lợi thế cạnh tranh.2. Quản lý & Phát triển Thương hiệu• Phụ trách định vị thương hiệu, xây dựng hình ảnh và truyền thông thương hiệu tại thị trường Việt Nam nhằm gia tăng độ nhận diện và uy tín thương hiệu.• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu như quảng cáo, khuyến mãi, PR,... để tăng mức độ hiển thị và sức ảnh hưởng của thương hiệu trên thị trường.• Quản lý các kênh truyền thông như: truyền thông truyền thống, mạng xã hội, nền tảng thương mại điện tử,... đảm bảo thông điệp thương hiệu được truyền tải hiệu quả.3. Nghiên cứu & Phân tích Thị trường• Thường xuyên thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường Việt Nam, thu thập thông tin thị trường, nhu cầu người tiêu dùng và dữ liệu đối thủ, làm cơ sở xây dựng chiến lược.• Phân tích dữ liệu thị trường, lập báo cáo nghiên cứu để hỗ trợ ra quyết định cho công ty.• Theo dõi động thái thị trường và xu hướng ngành, từ đó điều chỉnh chiến lược sản phẩm và marketing kịp thời.4. Quản lý Kênh Phân phối & Quan hệ Khách hàng• Quản lý hệ thống kênh phân phối tại Việt Nam (nhà phân phối, nhà bán lẻ, sàn thương mại điện tử...) đảm bảo lưu thông hàng hóa ổn định.• Phát triển và duy trì quan hệ với khách hàng trọng điểm, nâng cao mức độ hài lòng và trung thành, từ đó thúc đẩy doanh số.• Phối hợp nguồn lực nội bộ để hỗ trợ hoạt động bán hàng và marketing của đối tác phân phối.5. Quản lý & Lãnh đạo Đội ngũ• Xây dựng và quản lý đội ngũ marketing hiệu quả, xác lập mục tiêu và kế hoạch làm việc cho từng thành viên.• Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao năng lực của đội ngũ.• Tạo động lực, xây dựng văn hóa tích cực trong nhóm, tăng cường tinh thần gắn kết và hiệu suất làm việc.6. Phối hợp Liên phòng ban• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để lên kế hoạch hỗ trợ bán hàng và đạt chỉ tiêu doanh số.• Giao tiếp với đội R&D để phản hồi nhu cầu thị trường và cải tiến sản phẩm.• Hợp tác với bộ phận chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo nguồn hàng cung ứng ổn định và kịp thời.

: Hỗ trợ tham gia vào công việc các phòng ban khối văn phòng, khối sản xuất:• phòng tổng giám đốc• phòng tài vụ• phòng kinh doanh• phòng xuất nhập khẩu• văn phòng sản xuất…

•​ Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về các quyết định tài chính, đầu tư trong Công ty chính và các công ty thành viên;•​ Kiểm tra và rà soát các báo cáo tài chính trong Công ty chính và các công ty thành viên (báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền, bảng cân đối kế toán); tổng hợp về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính chung của Công ty chính và các công ty thành viên trên thuế và nội bộ.•​ Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ liên quan đến quản lý và chỉ đạo công tác Tài chính Kế toán theo yêu cầu của Ban tổng Giám Đốc;•​ Hỗ trợ Kế toán trưởng trong công việc tổ chức, vận hành bộ máy kế toán và hệ thống tài chính kế toán Công ty; Kiểm soát dòng tiền ra vào Công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.•​ Thẩm định các kế hoạch sử dụng tài chính, tính toán các chỉ số tài chính để tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.•​ Tiếp nhận và xem xét các hồ sơ, tờ trình, văn bản, tài liệu về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trước khi trình Ban Tổng Giám Đốc ký phê duyệt. ( Làm sau)•​ Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) giúp Ban Tổng Giám Đốc theo dõi các khoản ngân sách và quản lý sử dụng kịp thời, hiệu quả. ( Làm sau)•​ Thực hiện một số công việc khác do Ban Tổng Giám Đốc trực tiếp giao.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC• Quản trị hiệu quả toàn bộ hoạt động vận hành và tài chính của công ty, bao gồm quản lý tài chính chiến lược, kiểm soát nội bộ, tối ưu hóa vận hành, tìm kiếm cơ hội đầu tư và huy động vốn.• Đồng hành chiến lược cùng CEO trong công tác điều hành, định hướng và phát triển doanh nghiệp theo hướng bền vững.TRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Hoạch định chiến lược & điều hành toàn diện• Phối hợp cùng CEO xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược phát triển trung – dài hạn cho toàn công ty.• Chủ trì lập kế hoạch kinh doanh tổng thể, điều phối phân bổ nguồn lực giữa các bộ phận chức năng.• Xây dựng hệ thống quản lý vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và có khả năng mở rộng.2. Quản trị tài chính & đầu tư• Thiết kế và triển khai chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo tối ưu hóa vốn và lợi nhuận.• Kiểm soát dòng tiền, quản lý ngân sách, quản trị chi phí và đảm bảo thanh khoản tài chính.• Tìm kiếm, thẩm định và triển khai các cơ hội đầu tư chiến lược; tham gia huy động vốn và làm việc với nhà đầu tư, tổ chức tài chính.3. Vận hành doanh nghiệp• Giám sát hoạt động hàng ngày của các bộ phận: tài chính – kế toán, hành chính, nhân sự, pháp chế, và các khối hỗ trợ.• Thiết lập và kiểm soát các quy trình vận hành, nhằm tối ưu hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và tăng trưởng bền vững.• Chủ động phối hợp liên phòng ban, đảm bảo tính liên thông và nhất quán trong quản lý doanh nghiệp.4. Kiểm soát nội bộ & quản trị rủi ro• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định và minh bạch tài chính.• Nhận diện rủi ro tài chính và vận hành, thiết lập cơ chế kiểm soát và phòng ngừa hiệu quả.5. Quan hệ đối ngoại & đại diện doanh nghiệp• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác chiến lược, khách hàng và nhà đầu tư.• Tham gia đàm phán các hợp đồng lớn và thương thảo tài chính – đầu tư.6. Báo cáo & tư vấn chiến lược• Cung cấp các phân tích chuyên sâu, báo cáo tài chính – vận hành định kỳ và đột xuất cho CEO.• Đưa ra các khuyến nghị chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị thế doanh nghiệp.

- Phiên dịch tiếng Nhật cho Giám đốc và các phòng ban liên quan- Biên dịch tài liệu, hồ sơ, báo cáo, hợp đồng- Là đầu mối liên hệ với các dự án bên Nhật- Cùng Giám đốc tham gia các cuộc họp với bên Nhật để nắm bắt thông tin, truyền đạt đến các bộ phận trong Công ty- Tổ chức và sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, truyền đạt thông tin tới các Phòng/ban, các đơn vị liên quan- Chuẩn bị tài liệu, lập biên bản cho các cuộc họp, hội thảo theo yêu cầu- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/ban liên quan về tiến độ thực hiện các công việc được yêu cầu- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

• Sản xuất các nội dung đa chiều, chuyên sâu về các chủ đề liên quan đến ô tô: đánh giá/ review xe, công nghệ mới, xu hướng thị trường, mẹo sử dụng xe,...• Nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các thông tin, xu hướng mới trong ngành ô tô trong nước và quốc tế để đảm bảo nội dung luôn bắt kịp thời sự, hữu ích và chính xác.• Sáng tạo và phát triển nội dung phù hợp với phong cách Tạp chí chuyên ngành, các trang mạng xã hội.• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ biên tập để đảm bảo nội dung đạt chất lượng cao, đúng tiến độ và phân phối đúng hạn trên các kênh truyền thông của Công ty.• Đề xuất ý tưởng nội dung mới dựa trên sự hiểu biết về thị trường ô tô và nhu cầu thực tế của độc giả, nhằm gia tăng giá trị nội dung và độ tương tác.

- Lên kế hoạch Marketing hàng năm cho các nhãn hàng hiện đang kinh doanh. Cập nhật hàng tháng theo kế hoạch hiện tại- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến Trade Marketing với đại diện nhà cung cấp nước ngoài- Làm hồ sơ thanh toán theo quý liên quan đến các chi phí Marketing cho các nhãn hàng- Lên kế hoạch, xây dựng CTKM, sampling theo năm cho từng hệ thống siêu thị- Liên hệ và triển khai thực hiện các chương trình trưng bày điểm bán, treo gắn vật phẩm quảng cáo sản phẩm Công ty. (Brief với thiết kế, sản xuất với Agency, đăng ký với siêu thị)- Giám sát, đánh giá hoạt động trưng bày POSM, sampling triển khai đủ và đúng tiến độ đề ra.- Đăng ký, thực hiện, tham gia các chương trình hội chợ/sự kiện, các hoạt động tài trợ cho các nhãn hàng của Công ty- Thu thập thông tin từ các điểm bán lẻ, thị trường để phân tích và báo cáo về biến động, xu hướng mua hàng và sử dụng sản phẩm tiêu dùng.