Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

VinFast is hiring Buyers & Material Controls to ensure timely order releases and stable material availability for production. This role partners with suppliers and internal stakeholders to execute purchasing activities, manage order status and issues, and support continuous improvement to enhance delivery performance and efficiency.Buyer Responsibilities- Review and validate all orders before release, including supplier, pricing, MOQ, lead time, and delivery schedule. - Release POs to suppliers and internal purchasing teams based on current order plans; confirm supplier acknowledgment and delivery commitment. - Perform buyer activities: supplier communication, expediting, delivery follow-up, and resolving order issues to ensure on-time supply. - Prepare periodic order release reports and procurement KPIs for management review. Material Control Responsibilities- Control order parameters to ensure orders are successfully released through the system and comply with procurement policies/contract terms. - Coordinate with Planning/Production/Warehouse/Quality to manage backlogs, reduce release errors, and drive corrective actions. - Monitor and update order status/issues; handle outstanding and additional/urgent orders, ensuring accurate system records and documentation. - Leverage project management experience to lead/participate in cross-functional improvement projects (process/system optimization, lead-time/backlog reduction), tracking milestones, risks, and reporting status.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in just under 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.As our Junior Performance Marketing Specialist, you'll be in charge of developing and executing performance-driven advertising campaigns across Meta, Google, Tiktok & Pinterest. Your expertise will be instrumental in optimizing campaigns, maximizing return on ad spend, and driving customer acquisition and retention. We're seeking someone with a strong background in performance marketing and a proven track record of achieving significant growth and driving results.WHAT YOU WILL DO1. Plan and execute performance marketing strategies on multiple digital platform to acquire customers and boost customer lifetime value.2. Plan, set up, and optimize advertising campaigns effectively.3. Dive deep into campaign data to identify key performance indicators (KPIs), track campaign success, and make data-driven decisions for optimization.4. Collaborate closely with our creative, analytics, and product teams to ensure seamless campaign execution and cohesive messaging.5. Keep your finger on the pulse of digital advertising trends, best practices, and changes in the ecosystem, so we can stay ahead of the curve.6. Test and iterate ad creatives, signal segments, and campaign strategies to continuously improve performance and maximize return on investment.7. Provide regular reports to stakeholders, sharing insights, highlighting successes, addressing challenges, and identifying optimization opportunities.

- Ước tính chi phí tính toán và phân tích lợi nhuận (ROI) theo từng mặt hàng- Thiết lập hệ thống quản lý chi phí cho từng bộ phận/dự án- Phân tích cấu trúc chi phí và xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí- Thiết lập các tiêu chuẩn chi phí trực tiếp-gián tiếp và phân bổ chi phí- Thiết kế và cải thiện logic luồng chi phí dựa trên các nguyên tắc kế toán- Theo dõi chi phí trực tiếp và nâng cao phát triển tài liệu chi phí- Thiết kế và vận hành logic phân bổ chi phí gián tiếp theo các yếu tố chi phí- Đánh giá hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho lỗi sau mua- Duy trì và quản lý các tiêu chuẩn phân bổ chi phí

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help build a better working world.Major Responsibilities:• Provide comprehensive translation services for documents, materials, and client inquiries in Japanese, English, and Vietnamese.• Assist the Japan Business Services (JBS) team in business development initiatives and events, including seminars and webinars for clients, by translating and preparing relevant materials, as well as coordinating logistical arrangements.• Address and manage client inquiries effectively.• Facilitate collaboration and communication between internal EY teams and clients.• Support the JBS team with various administrative tasks as needed, including booking meeting rooms, arranging transportation, and making restaurant reservations.

2. Mục tiêu công việcNhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính của Phòng Nhân sự, đồng thời phụ trách các vấn đề liên quan đến mua hàng và hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động Sales / Marketing của công ty.________________________________________3. 1. Hành chính – Nhân sự (30%)Quản lý chi phí hành chính• Theo dõi và quản lý thanh toán các chi phí hành chính, bao gồm: o Tổng hợp và lên PO chi phí điện thoại o Tổng hợp và lên PO taxi/Grab o Tổng hợp và lên PO văn phòng phẩm, mực in o Tổng hợp và lên PO các chi phí liên quan đến tòa nhà: điện, nước, internet• Là đầu mối tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra chi phí đảm bảo đúng quy định và hợp đồng đã ký.• Báo cáo cấp trên các trường hợp chi phí vượt quy định và thực hiện đề nghị thanh toán theo quy định công ty.Công tác hỗ trợ BOD & CBNV• Sắp xếp công tác cho BOD và CBNV: o Đặt vé máy bay, khách sạn cho BOD/CBNV khi đi công tác o Tổng hợp hóa đơn công tác, chi phí tiếp khách và làm đề nghị thanh toán cho BOD o Hỗ trợ tìm đơn vị dịch vụ làm visa hoặc trực tiếp làm visa cho BOD khi có yêu cầu o Hỗ trợ các công việc phát sinh khác phục vụ chuyến công tác (đổi tiền, thông tin liên quan đến công việc,…)Hoạt động nội bộ & quản lý hành chính• Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết: o Hỗ trợ Nhân sự tìm nhà cung cấp o Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết của công ty• Đặt hoa, quà sinh nhật, nhà hàng theo yêu cầu của BOD hoặc quản lý trực tiếp.• Công tác PCCC: o Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn PCCC o Đảm bảo tuân thủ quy định PCCC tại kho hàng và văn phòng• Quản lý hồ sơ, chứng từ pháp lý của IBP Holding.• Quản lý vệ sinh tòa nhà và các chi nhánh/văn phòng: liên hệ, đặt dịch vụ vệ sinh.________________________________________2. Hành chính mua hàng (40%)• Tiếp nhận hợp đồng, biên nhận hàng hóa và hóa đơn từ Phòng Mua hàng theo yêu cầu của chuyên viên mua hàng.• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ nhập hàng theo hướng dẫn của HR–Admin Lead và chuyên viên mua hàng.• Hỗ trợ tìm nhà cung cấp hoặc liên hệ lấy báo giá theo thông tin được cung cấp.• Hỗ trợ HR–Admin Lead chuẩn bị bộ chứng từ làm việc với đơn vị Forwarder để hoàn tất thủ tục nhập hàng.• Tổng hợp các bộ chứng từ mua hàng cần ký và trình Ban Giám Đốc.• Lập PO thanh toán theo yêu cầu của chuyên viên mua hàng.________________________________________3. Hành chính liên quan đến giấy tờ Sales & Marketing (30%)• Thực hiện và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động Sales/Marketing theo quy định pháp luật: o Hồ sơ công bố sản phẩm o Giấy phép quảng cáo o Các giấy tờ pháp lý liên quan khác• Là đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn luật về các hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị.• Lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty: o Lưu bản cứng o Tổng hợp và lưu trữ trên ổ drive chung• Cung cấp hồ sơ cho các phòng ban liên quan khi có đề xuất qua email và được sự đồng ý của quản lý trực tiếp.

• Tham mưu, đề xuất với BTV, BCH tổ chức Đảng, Công đoàn về công tác Đảng, Công đoàn, đoàn thể trong Ngân hàng.• Hướng dẫn nghiệp vụ công tác Đảng trong Ngân hàng về các nội dung: tổ chức cán bộ, Đại hội nhiệm kỳ và bất thường, nhân sự BCH cấp cơ sở và cấp cơ sở trực thuộc, xếp loại đánh giá, phát triển đảng viên/đoàn viên công đoàn, tuyên giáo, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra, an sinh, phong trào, văn phòng, tài chính của Đảng (không bao gồm tài chính Công đoàn).• Kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện trong toàn hàng.• Đào tạo nội bộ cho CBNV trong Ban đều biết và làm được các công việc của Ban.• Thực hiện công tác đối ngoại với Đảng ủy, Công đoàn cấp trên, các tổ chức Đảng, Công đoàn bạn trong Khối.

Mục tiêuNgười đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm quản trị toàn bộ các cơ hội phát triển kinh doanh theo các phân khúc qua các kênh tư vấn khách hàng của Khối RBG thông qua việc:• Quản trị danh mục khách hàng tiềm năng theo phân khúc được giao• Lên kế hoạch, thiết kế và/hoặc triển khai các giải pháp (bao gồm chương trình, chiến dịch) kinh doanh cho các phân khúc khách hàng mục tiêu đúng chiến lược hợp kênh bán hàngTrách nhiệm (1)• Quản trị danh mục khách hàng tiềm năng theo phân khúc được giao:o Quản trị danh mục lead/khách hàng tiềm năng của từng phân khúc được giao, từ đó chủ động nhận diện, lựa chọn các cơ hội kinh doanh và/hoặco Là đầu mối theo phân công tổng hợp các đề xuất về cơ hội kinh doanh từ đơn vị kinh doanh và/hoặco Tham gia theo phân công cùng các Nhóm Phát triển Giải pháp nhận diện, lựa chọn các cơ hội kinh doanh cho từng phân khúc, tiểu phân khúc khách hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ.Trách nhiệm (2)• Lên kế hoạch, thiết kế và/hoặc triển khai các giải pháp (bao gồm chương trình, chiến dịch) kinh doanh được giao theo đúng chiến lược hợp kênh bán phân khúc• Lên kế hoạch chương trình kinh doanh được giao• Xây dựng và liên tục cập nhật chương trình hành động chi tiết để đạt được kế hoạch đề ra.• Dẫn dắt các đề xuất sáng kiến, giải pháp nhằm phát triển kinh doanh• Chủ động thiết kế, phát triển hoặc tham gia thiết kế, phát triển các giải pháp kinh doanh cho cơ hội kinh doanh được giao bao gồm chương trình/ chiến dịch kinh doanh• Làm đầu mối nối kết xây dựng, triển khai, quản trị các giải pháp được giao cho các cơ hội kinh doanh từ các Nhóm Phát triển giải pháp nhằm thực thi hiệu quả.• Lựa chọn kênh/ hợp kênh để thực hiện giải pháp• Đề xuất các tiêu chuẩn năng lực cho lực lượng/kênh triển khai nhằm thực hiện giải pháp kinh doanh được giao cho các bên phát triển năng lực và giám sát, nghiệm thu việc thực thi• Hướng dẫn triển khai giải pháp được giao theo hành trình của khách hàng hợp kênh.• Giám sát, thúc đẩy việc triển khai các giải pháp được giao.• Đo lường, quản trị triển khai, kết quả triển khai các giải pháp được giao• Phối hợp với các Nhóm Phát triển Giải pháp nhằm tinh chỉnh/ sửa đổi/ cải tiến hoặc chủ động tinh chỉnh/ sửa đổi/ cải tiến các giải pháp tự thiết kế.• Tham gia, phối hợp theo phân công cùng với các team có chức năng trong việc thiết kế và triển khai mô hình sale và service.Trách nhiệm chính (3)• Phát triển bản thâno Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc không ngừng chủ động học hỏi nâng cao năng lực chuyên môn.o Luôn duy trì tinh thần làm việc tập thể, có sự tương tác hỗ trợ lẫn nhau, chủ động cập nhật thông tin và hướng tới sự gắn kết lâu dàio Duy trì nhịp điệu công việc thông qua áp dụng văn hóa làm việc Agile.• Văn hóa tổ chứco Đảm bảo thực hiện đúng các chuẩn mực hành vi và giá trị văn hóa tổ chứco Tích cực tham gia công tác xây dựng văn hóa tổ chức• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Phát triển kinh doanh_phân khúc.

- Act as the internal point of contact to coordinate with external accounting, payroll, and compulsory insurance service providers.- Prepare, collect, review, and submit required documents to the agency in a timely and accurate manner- Follow up on requests, clarifications, and feedback from the agency to ensure smooth processing and compliance- Prepare internal documents, contracts, forms, and reports related to accounting, payroll processes.- Maintain, organize, and archive accounting-related records and supporting documents.- Verify attendance and working time data for payroll purposes.- Collect and prepare documents required for compulsory insurance applications.- Provide administrative support for HR and operations when required.

I/ Nhiệm vụ cụ thể- Công việc nghiên cứu Nghiên cứu thị trường, xu hướng, nhu cầu thị trường. Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới:+ Thiết kế xây dựng công thức, lập và hoàn thiện hồ sơ đăng ký sản phẩm (Thuốc và Thực phẩm chức năng)+ Lựa chọn dạng bào chế sản phẩm+ Tìm kiếm liên hệ đơn vị sản xuất+ Kiểm soát sản xuất+ Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Marketing+ Thực hiện các chỉ tiêu nghiên cứu theo kế hoạch từng Quý, Năm+ Kết nối với các chuyên gia đầu ngành phù hợp với từng sản phẩm- Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo hệ thống tài liệu tuân thủ GDP Soạn thảo, rà soát phê duyệt tài liệu liên quan đến chất lượng Xây dựng, quản lý hồ sơ, kiểm soát các quy trình chuẩn (SOP) Lưu trữ hồ sơ sản phẩm, hồ sơ thẩm định Quản lý theo dõi thiết bị đo lường (nhiệt kế) Thực hiện mọi hoạt động liên quan đến GDP tại doanh nghiệp Đào tạo nhân sự về GDP, đào tạo chuyên môn sản phầm cho nhân viên kinh doanh Hiểu rõ và thực hiện đúng quy định của luật Dược liên quan đến hoạt động phân phối thuốc, thực phẩm chức năng.

• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ và gặp gỡ để giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng.• Mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.• Thẩm định sơ bộ hồ sơ tín dụng.• Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng.

'- Quản lý, chăm sóc danh mục Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hiện hữu và phát triển khách hàng mới.- Triển khai thúc đẩy kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối Khách hàng Doanh nghiệp và Chi nhánh tới khách hàng.- Kiểm tra và giám sát hoạt động cho vay theo quy định.- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng SME và sự hài lòng của khách hàng.

General Accounting (AR & AP Scope)Perform daily accounting transactions related to:• Customer invoices and receipts (AR)• Vendor invoices and payments (AP)• Review and verify supporting documents to ensure compliance with: Company policies + Vietnamese accounting and tax regulations• Post accounting entries accurately in SAP, ensuring proper account determination and clearing.• Support AR and AP reconciliations, including Customer balances and Vendor balances• Intercompany transactions (Share Service Recharge)• Coordinate with internal departments to resolve discrepancies related to billing, payments, or postings.Inventory Accounting & Control (Key Focus)• Monitor and control inventory accounting in SAP: Goods receipt (GR) Goods issue (GI) Inventory adjustments• Perform inventory reconciliation between: SAP inventory reports, Warehouse records, General Ledger• Support periodic: Inventory counts – Stock takes with 3rd parties.• Prepare and record inventory provisions (slow-moving, obsolete stock) in accordance with company policy.• Work closely with Warehouse and Operations to ensure inventory movements are properly recorded and supported.Bank & Month-End ClosingAssist in bank transaction postings and bank reconciliations.Support month-end and year-end closing activities, including:• Cut-off checks• Reconciliations of AR, AP, Inventory, and Bank accounts• Prepare schedules and supporting documents for:• Internal review• External audit• Statutory reportingCompliance, Audit & ReportingEnsure accounting records are maintained in line with:• Vietnamese Accounting Standards (VAS)• Tax regulations• Internal control requirementsSupport audit processes by:• Preparing audit schedules• Providing explanations and supporting documents• Participate in continuous improvement of accounting processes and SAP usage.

 Gathers supporting documentation to complete voucher forms and process Brokers' commission payments while abiding by company accounting policies as well as local and national laws. Conceptualizes and develops the design of flyers, property brochures, proposals or offering memoranda for the purpose of closing deals. Supports Sales team members in the implementation of business strategies. Interfaces directly with the clients, including taking them on property tours, resolving routine issues and responding to pricing and/or non-routine inquiries. Participates in the formulation and strategy for marketing particular properties and expanding business for a dedicated team. Acts as single point of contact for all data requirements from the sales team, including information related to marketing, research and financial analysis. May source properties and/or clients by researching local and national databases. Tracks and reports on responses and communications from sourcing activities. Creates and produces electronic and/or direct marketing campaigns for sale or lease of properties to include customized property information materials, comparable market analyses, market and industry research and targeted mailing lists. Maintains and updates marketing infrastructure which may include a database system, intranet and external website, including data on all prospects. Other duties may be assigned.

• Plan and Organise marketing events/Activities as required• Overseeing and develop marketing campaigns• Keep track A&P expenses to be accordance with budget• To assist in sourcing and advertising materials• Contact with suppliers for quotations as required• Take charge of all company SNS accounts and posting• Prepare quotation, contracts or other documents according to Customers' requirement, reply customer enquiries.• Ensure timely completion of daily/monthly reports.• Undertake any other duty/assignment as directed by superior.

About the RoleWe are looking for a proactive and customer-focused Vietnamese Interpreter - Work From Home to join our regional support team. In this role, you will provide professional assistance to business partners and distributors across multiple markets, ensuring inquiries are handled efficiently and accurately.Key Responsibilities• Provide first-line support to business clients via email, chat, or phone• Manage and resolve B2B inquiries related to orders, accounts, and system usage• Collaborate with internal teams to ensure timely and accurate responses• Document all customer interactions and feedback within the system• Handle escalations professionally and ensure service-level targets are met• Support process improvements and contribute to continuous service enhancement• Participate in digital transformation initiatives and adoption of new tools

I. HR Management 1. Recruitment Support: Support recruitment for production workers and onboarding training activity. 2. Communication: Implement internal communication, notices, and announcements. Constantly 3. Internal Events Organization: Make plan & implement the internal events and ensure smooth execution. 4. Motivation: Inspire and motivate the team to achieve production targets. II. Stationery and PPE Management 1. Order and distribute stationery and PPE items (clothes, slippers, boots, shoes, gloves…). 2. Manage lockers and shoe cabinets, including ordering, allocation, and distribution. 3. Conduct monthly inventory reports for PPE and stationery. Monthly 4. Handle PPE-related issues and coordinate with suppliers or internal users for timely resolution III. Documentation and Compliance 1. Prepare departmental documentation and ensure compliance with company standards and requirements 2. Maintain proper filing, document control, and version tracking. IV. Expartriate Support 1. Handle payments related to expatriates (business trips, entertainment, hotel bookings) 2. Book flight tickets for expatriates as required 3. Track and process rental payments for expatriate apartment. V. Office Management 1. Facilities: Oversee, coordinate and maintenance office & common facilities. 2. Supplies: Manage supplies, including ordering, restocking, and inventory control. VI. Service and Procurement Support 1. Work with service providers (cleaning, canteen, security) to ensure quality and timely service. 2. Prepare PR for admin-related purchases in production area. Constantly 3. Track purchase orders and delivery status VII. Others Tasks1. General production administrative tasks2. Handle ad hoc administrative requests3. Provide improvement ideas to enhance administrative operations

1. GENERAL REQUIREMENT Drive continuous performance enhancement across revenue generation, cost management, profitability, and cash flow optimization Provide critical support to the Business Unit through monthly financial forecasting and annual budget planning. Conduct analytical reviews to assess performance against strategic and financial targets. In managing the company's financial health, reporting, and internal controls — often working closely with operations to ensure that production costs are properly managed2. RESPONSIBILITYa) Production performance: Checking and controlling: - KPI(Output 2, make ready, downtime, and Waste):submit and confirm KPI for Production- Norm sheet and meter per Machine ( comparing to budget)- OT time, payment and maintenance.- Controlling any data to ensure the production information showing correct and meet Budget- Any requests from Productionb) Post calculation: Checking and controlling:- Need to ensure information(about Job sheet, Revenue, Expense, etc.) showing correct.- Work with production to find out any issue with the JS with losing and suggest any improvement.- Checking and reconciling Revenue and expense with income statement(6B) to ensure same figure.- Quarterly, making a Post-calculation report to report to Headquarter.c) Financial Performance- Controlling and Updating data(Including: Actual and projected Sale, EBIT).- Provide the Sales, Ebit reports to General director monthlyd) Cost saving & FFF:- Calculating some of projects: Solar, Energy, …- Supporting to calculate any project related to Production. e) 3s-BIG 4 (JTI, BAT, PMI, ITG and others)- Making Pricing for new Items which belong to JTI, BAT, PMI, ITG and KT&G.- Working with relative department to suggest a competitive Price to Customer.- Support colleague in big project and control the whole plan to meet the schedule. f) Inventory- Controlling and Updating data Input and output inventory- Making some analysis to find out any warning sign in inventory(Stock level, ..).- Reporting Data Warehouse inventory in Headquarter monthlyg) Waste Reconciliation :Controlling and Updating data to ensure:- Data showing correct and reflecting information of production directly.- Any warning sign, need to raise and contact to relative department to find out problem and solution..h) Flash report :Controlling and Updating data weekly about: order intake, Job sheet produced in week, anticipated VMI PO .. to ensure:- Data showing correct and reflecting correct production.- Making some analysis on Backlog and order intake to finalize where revenue come from.i) Capacity- Working with Planning team to find out capacity.- Meeting any requests from planning team in capacity.j) Monthly review- Contacting to relative Department to get the necessary data.- Any warning sign, need to raise and contact to relative department to find out problem and solution. k) Finance meeting report- Preparing all data and information related to Production Performance.- Any warning signs, need to raise and contact to relative department to find out problem and solutionl) Monthly closing package( E5, E6, Production Outlook): Checking all data uploaded in Tagetik system.- Weekly report ( FG pallet aging, flash report, Account receivable): Checking all data uploaded in Tagetik systemm) Solar project:- Controlling and updating data Solar daily, - Supporting to other department to calculate saving for the project.n) Building Budget- Combining all data from relative department to build budget.- Controlling the all stage meeting schedule from Headquarter.- Meeting any requirements from Headquarter.o) Management Report: Controlling and updating all data monthly: - E5 Headcount:(actual and trend)- Productivity, - Sustainability report.- HSE: Health, Safety, and Environment3. AUTHORITY3.1 Suggest risks, problems and solution for jobs within the jobs scope.3.2 Access into the system to input data, ask for advice from supervisor if necessary.

"- Quản lý, chăm sóc danh mục Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hiện hữu và phát triển khách hàng mới.- Triển khai thúc đẩy kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối Khách hàng Doanh nghiệp và Chi nhánh tới khách hàng.- Kiểm tra và giám sát hoạt động cho vay theo quy định.- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng SME và sự hài lòng của khách hàng.Quyền lợi: