Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

• Kế toán hàng tồn kho và tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng tồn kho & tài sản. Đảm bảo quy trình kiểm soát hàng tồn kho và tài sản được thực hiện đầy đủ để bảo vệ hàng tồn kho và tài sản của Bệnh viện / Inventory & Asset Accountant is responsible for ensuring accurate and efficient management of Inventory & Asset. He/she will ensure that inventory & asset control procedures are in place and adhered to safeguard [PTN1] Hospital stocks & asset.
• Hỗ trợ việc phát triển và thực hiện chính sách và quy trình quản lý hàng tồn kho & tài sản/ Assist in developing and implementing inventory & asset policies and procedures
• Chuẩn bị và hỗ trợ các báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, báo cáo adhoc[PTN2] về số dư và tình hình sử dụng hàng tồn kho cho các Phòng ban có liên quan/ Prepare and distribute daily, weekly, monthly and ad-hoc inventory levels and consumption reports to all the relevant department
• Thực hiện đối chiếu số dư hàng tồn kho giữa thực tế và hệ thống, đưa ra các báo cáo chênh lệch (nếu có)/ Perform monthly stock reconciliations of physical counts against system for all categories of inventory and highlight variances to the management;
• Đảm bảo hàng nhập kho phù hợp với hóa đơn phát hành từ nhà cung cấp/ Ensure that goods received by store are matched with the actual invoices from the Suppliers
• Hợp tác làm việc với Team [LT3] k[PTN4] ho để thực hiện và đảm bảo kiểm soát tốt nhằm hạn chế hư hỏng, bể vỡ, và hàng tồn kho hết hạn sử dụng/ Coordinate with Store team to implement and ensure a control system to reduce damage, breakage and inventory obsolescence
• Hỗ trợ chính xác và kịp thời báo cáo tài chính thông qua việc đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho được cập nhật chính xác/ Support accurate and timely financial reporting through ensuring all stock data is updated correctly;
• Chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu/ Prepare periodic status reports for supervision, as required
• Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận mua tài sản, công cụ dụng cụ, kiểm tra, phân loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán tăng và giảm tài sản theo quy định/ Responsible of checking reasonable and sufficiently documents of increasing and decreasing of asset, tools and equipment from responsible department based on regulation, law
• Hàng tháng lập các bút toán phân bổ khấu hao, chi phí chi tiết cho các bộ phận, ghi sổ kế toán và theo dõi giá trị/ Prepare monthly entries of allocation and depreciation expense for corresponding department
• Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng và trích lập khấu hao theo luật định/ Responsible of asset management, using and depreciation following law and regulation
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi quá trình sử dụng TS và CCDC, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế/ Coordinate with related department to manage using and repairing the asset, tools and equipment
• Mở thẻ tài sản, sổ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tài sản và khấu hao chi tiết cho từng TS và CCDC, theo từng đối tượng sử dụng/ Open asset cards, tracking books, record transactions related to assets and detailed depreciation for each asset and tools, equipment according to each user.
• Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê, lập biên bản kiểm kê TS và CCDC, nếu phát hiện có sự chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời/ Do stock-take the asset, tools and equipment periodically and raise solution for any variance
• Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tăng giảm, báo cáo tổng hợp TS và CCDC, theo quy định/ Prepare the movement report of asset, tools and equipment
• Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành/ Store the accounting document following accounting regulation
• Thực hiện các công việc khác được giao/ Perform related duties as assigned

• Dịch hội thoại giữa sếp và các nhân viên.
• Biên dịch tài liệu.
• Làm các công việc liên quan đến HCNS
• Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến các chi nhánh.
• Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận xứng đáng năng lực (không thấp).
• Thử việc 100% lương.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
• Lương tháng 13, các chính sách thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật đầy đủ.
• Chính sách xét duyệt tăng lương 1 - 2 lần/năm.
• Khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
• Cơ hội thăng tiến rộng mở.

Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (ca sáng: 09:00~18:00) / Thứ 7 cách tuần 09:00~15:00.

- Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ chuyển phát chứng từ - hàng hóa, bao gồm giao nhận theo chỉ tiêu thời gian; kiểm tra việc ký nhận; kiểm tra việc nhập doanh thu của account nội bộ, kiểm soát việc đóng gói – sắp xếp hàng hóa,…

- Đánh giá chất lượng vận hành

- Kiểm tra, lập biên bản, xử lý các sự vụ không đảm bảo chất lượng.

- Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng hàng tuần về quản lý.

-Tham mưu cùng trưởng phòng các biện pháp cải thiện chất lượng.

- Đảm bảo hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Chuẩn bị & xử lý hồ sơ vay vốn, tín dụng

· Thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, tài trợ thương mại theo yêu cầu của ngân hàng.

· Chuẩn bị các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, dòng tiền và tài liệu bổ trợ cho quá trình thẩm định tín dụng.

· Làm việc trực tiếp với ngân hàng để đàm phán, bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu.

Quản lý và theo dõi hợp đồng tín dụng

· Kiểm tra, theo dõi tiến độ giải ngân, lịch trả nợ, lãi suất, và các điều kiện tín dụng của các khoản vay.

· Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các cam kết tín dụng với ngân hàng và báo cáo kịp thời về các thay đổi hoặc rủi ro liên quan.

· Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ngân hàng để tối ưu hóa điều kiện vay vốn.

Quản lý rủi ro và tuân thủ pháp lý

· Đảm bảo tất cả các hồ sơ và giao dịch tài chính tuân thủ quy định của ngân hàng và pháp luật.

· Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi gửi ngân hàng, giảm thiểu sai sót và rủi ro pháp lý.

· Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn đúng mục đích và hiệu quả.

Hỗ trợ kiểm toán & báo cáo tài chính

· Phối hợp với phòng tài chính – kế toán trong việc cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.

· Hỗ trợ lập báo cáo tài chính phục vụ cho hồ sơ tín dụng ngân hàng và các yêu cầu liên quan.

Công việc khác

· Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng theo yêu cầu từ BOD và cấp quản lý trực tiếp.

• Kiểm tra các hồ sơ chứng từ đề nghị thanh toán;
• Đối soát và thanh toán hoa hồng cho đối tác;
• Theo dõi, báo cáo và xử lý số liệu hàng ngày liên quan đến chuyển tiền cho khách hàng;
• Kiểm tra và xử lý các vấn đền phát sinh liên quan đến công việc phụ trách;
• Lưu trữ chứng từ kế toán;
• Các công việc theo yêu cầu của giám sát

• Chịu trách nhiệm quản lý tài nguyên quảng cáo trên tất cả nền tảng (FB, TikTok, GG...). Bao gồm tài khoản của công ty, đối tác và khách hàng.
• Kiểm tra, cập nhật thông tin khách hàng và đơn hàng trong hệ thống.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, vận hành) để đảm bảo tiến độ.
• Theo dõi và tổng hợp doanh số bán hàng, lập báo cáo định kỳ.
• Chịu trách nhiệm phát triển và cải tiến các quy trình cốt lõi của nền tảng.
• Các yêu cầu theo sự phân công cấp trên trực tiếp.
• Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7.

1, Kiểm tra mẫu bệnh phẩm thú y (gà, heo, bò..)

- Thực hiện xét nghiệm mẫu vi sinh, ký sinh trùng thú y.

- Tham giá xây dựng và phát triển các phương pháp xét nghiệm vi sinh.

- Chịu trách nhiệm về kết quả thử nghiệm, độ chính xác kết quả thử nghiệm.

2, Nuôi cấy, lưu trữ chủng vi sinh vật

- Nuôi cấy, phục hồi chủng vi sinh vật định kỳ theo lịch

- Lưu trữ chủng sinh sinh vật theo kế hoạch

- Thực hiện các xét nghiệm cần thiết và thu thập dữ liệu về chủng vi sinh

- Tham gia, chịu trách nhiệm cho các dự án vi sinh theo yêu cầu của công ty.

3, Nhiệm vụ quản lý:

- Quản lý, theo dõi sử dụng dụng cụ, thiết bị phòng thí nghiệm theo yêu cầu của ISO 17025

- Quản lý, theo dõi sử dụng hóa chất, môi trường vi sinh, thuốc thử, kít theo yêu cầu của ISO 17025

4, Soạn thảo phương pháp

- Khảo sát và phát triển phương pháp mới

- Biên soạn thủ tục, hồ sơ phê duyệt phương pháp thử.

- Biên soạn các thủ tục đảm bảo chất lượng kết quả thử nghiệm.

- Chịu trách nhiệm các thử nghiệm thành thạo vi sinh liên phòng, PT.

5, Trách nhiệm khác

- Chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động của PTN theo yêu cầu ISO 17025.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Đi công tác khi được yêu cầu

- Tham gia nhận, xử lý mẫu khi được yêu cầu

1. Tính giá thành và giá bán cho tất cả các mẫu kênh Sỉ và kênh nội bộ đang lưu hành.

- Tính giá thành và giá bán cho tất cả các mẫu kênh Sỉ

- Lập báo giá trình Giám đốc Kinh doanh duyệt giá.

- Cập nhật giá đã duyệt vào chương trình phần mềm SAP.

- Kịp thời thay đổi giá công & vàng khi có sự chỉ đạo của cấp trên.

2. Phân tích giá sản xuất

- Phân tích giá bán của các nhà cung cấp/ đối thủ cạnh tranh, làm cơ sở so sánh với giá bán kênh Sỉ (Đi công tác khi cần)

- Phân tích, đề xuất giá bán phù hợp dựa trên chi phí sản xuất.

- Phối hợp các bên liên quan, phân tích lại cơ cấu giá thành phù hợp cho sản phẩm

3. Cập nhật hoặc điều chỉnh chính sách giá trên hệ thống

- Khi có phát sinh dòng hàng mới hoặc chính sách bán mới, sẽ phối hợp với BP. ERP để bổ sung/chỉnh sửa công cụ bán hàng và quản lý bán hàng trên hệ thống SAP cho hệ thống kinh doanh.

4. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý

- Các công việc khác phát sinh theo sự phân công của quản lý

QUYỀN LỢI:

- Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên

- Lương tháng 13 và thưởng thành tích

- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng các ngày Lễ đặc biệt

- Chính sách cơm trưa

- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp

- Bảo hiểm tai nạn 24/24

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- 12 ngày phép/ năm

- Các hoạt động tập thể và công đoàn

WORKING AT ABBOTT

At Abbott, we believe that the access to high-quality, trusted branded generics is essential to the success of patients’ treatment all over the world. That’s why our business brings value to its patients and customers through deep localization and a growing portfolio of high-quality established pharmaceutical products. As the leader in branded generics, we serve the people in emerging markets across the continuum of their lives. We commit our talent and enthusiasm to earn our customers trust by providing innovative, affordable medicines and healthcare solutions

In Vietnam, Abbott’s Established Pharmaceuticals Division has committed to enhance the care of patients. Our products cover several therapeutic areas, including gastroenterology, women health, cardiology, primary care, specialty and food supplement. Our key prescription products include Lipanthyl, Klacid, Duphaston, Drosperin and BetaSerc. Our key over-the-counter products are Duphalac, CG210, Estraceptin, Brufen, Fatig, Surbex. We also have the Influvac vaccine.

MAIN PURPOSE OF THE ROLE

• Develop strategic approach in implementation for brand strategy

• Show excellent execution of marketing activities

• Conduct stakeholder management well

MAIN RESPONSIBILITIES

• Build brand plan for assigned products & execute marketing with Marketing Manager effectively & efficiently.

• Develop sufficient promotional materials such as brochures, catalogues, information booklet which are in line with product positioning.

• Cooperate with related partners (in-house or outsource) to do market surveys on promotional programs to understand customer behaviors, perception, and acceptance.

• Evaluate effectiveness of promotion efforts through strictly follow up the execution of promotional programs.

• Support in developing product training to field force on an ongoing basis.

• Keep Field Force updated on product knowledge and competitor information.

• Review complaints and propose solutions relating to assigned products.

• Collect, compile, verify, analyze data on market trends, consumer behaviour and competitor activities to propose market opportunities for product.

• Collect, compile, verify, analyze data on product performance and customer feedback and make report to relevant managers.

• Provide information in forecasting market’s product demand, identify potential supply issues, and develop contingency plans.

• Actively assist Marketing team in arranging symposiums, seminars, public education and exhibitions in coordination with field force.

· Thiết kế kết cấu các công trình dân dụng cấp III-II: biệt thự, dinh thự, văn phòng, nhà xưởng chiều cao công trình từ 15 tầng trở lại.

· Quản lý hồ sơ thiết kế kết cấu của các công trình trong suốt quá trình triển khai thiết kế đến khi nghiệm thu công trình.

- Thiết kế kết cấu và triển khai hồ sơ thiết kế kết cấu các công trình được giao.

- Quản lý và kiểm tra việc triển khai mô hình tính toán, bản vẽ thiết kế kết cấu của đối tác, cộng tác viên.

- Phối hợp các bộ phận kiến trúc và MEP để kiểm soát công tác triển khai bản vẽ thiết kế công trình, xử lý các xung đột và cập nhật hiệu chỉnh trong suốt quá trình thi công dự án.

- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan HSTK phát sinh trong quá trình triển khai thi công.

- Soát xét các hồ sơ trình duyệt trong quá trình triển khai thi công: biện pháp thi công, RFI, hồ sơ trình duyệt vật liệu ...

- Phối hợp kiểm tra BOQ phần thô và làm rõ thông tin kỹ thuật trong quá trình mời thầu.

- Phối hợp các Phòng ban liên quan tham gia nghiệm thu các giai đoạn và kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của BLĐ nếu có.

1. Chiến lược và kế hoạch

• Xây dựng chiến lược marketing định hướng performance cho từng kênh: Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, Zalo, Email/SMS Marketing, Affiliate, v.v.
• Phân tích thị trường, đối thủ, hành vi khách hàng để đưa ra chiến lược tiếp cận phù hợp.
• Lập kế hoạch ngân sách marketing theo từng giai đoạn và đảm bảo chi tiêu hiệu quả.

2. Triển khai và quản lý chiến dịch

• Quản lý đội ngũ triển khai các chiến dịch quảng cáo đa kênh (Omni-channel).
• Theo dõi, phân tích và tối ưu các chỉ số như: CPA, CPL, ROAS, CTR, Conversion Rate...
• Tối ưu hành trình khách hàng (customer journey) nhằm tăng tỷ lệ chuyển đổi.

3. Phân tích và báo cáo hiệu quả

• Thiết lập hệ thống đo lường hiệu quả qua các công cụ: Google Analytics, Meta Business Suite, Google Tag Manager, Data Studio, v.v.
• Định kỳ báo cáo kết quả chiến dịch, đưa ra đề xuất cải tiến.

4. Quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban

• Tuyển dụng, đào tạo, dẫn dắt đội ngũ Marketing thực hiện đúng định hướng performance.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Sản phẩm, Thiết kế, CNTT để đảm bảo các hoạt động đồng bộ và hiệu quả.

5. Cập nhật xu hướng và thử nghiệm

• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, công cụ mới (AI, A/B Testing, Dynamic Ads, v.v.).
• Liên tục thử nghiệm và cải tiến phương pháp triển khai nhằm tối đa hóa hiệu quả.

You will be responsible for maximizing our sales team potential. You will work smoothly with other departments, especially marketing Department to improve market share in all dental surgery product lines and achieve the company’s overall business goals.
1. Achieving growth and hitting targets by successfully managing the surgery sales team.
2. Forecasting global sales target in collaboration with the marketing department and management team and define sales target for the sales team.
3. Designing and implementing a strategic sales plan to expands our company’s customer base, ensure our market-share and achieve sales target
4. Co-ordinate with human resource department to recruite sale representative, objective setting, coaching and performance monitoring of sales representatives. Can learn and understand technical products for efficient coaching of the sales team
5. Provide necessary training and coaching to make strong team.
6. Provide “on the ground” support for the sales team and direct contact with key customers.
7. Present sales, revenue and expenses report and realistic forecasts to the management team.
8. Doing market research for new suppliers or to find other business opportunities for the company.

Số Lượng: 14 Chỉ Tiêu

Mô tả công việc

- Giảng dạy và biên soạn tài liệu giảng dạy môn học thuộc một trong các chuyên ngành sau:

+ Phát triển Phần mềm, Phát triển Game: Nhập môn Công nghệ Phần mềm, Phương pháp mô hình hóa, Phát triển Phần mềm Hướng đối tượng, Nhập môn Phát triển Game, Thiết kế Game…

+ Hệ thống thông tin: Công nghệ Blockchain, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin nâng cao, Quản lý hệ thống thông tin, An toàn bảo mật thông tin, Phân tích dữ liệu kinh doanh. Các môn giảng dạy: Công nghệ Blockchain, Kỹ năng lãnh đạo và quản trị doanh nghiệp, Hoạch định và quản trị chiến lược CNTT, Quản trị CNTT và quản lý rủi ro, Quản lý hệ thống thông tin, Thống kê trong y học, Xử lý ảnh y khoa, AI trong y tế…

+ Trí tuệ nhân tạo và tính toán đa phương tiện: Toán cho khoa học máy tính, Machine Learning, Data mining, NLP, CV.

+ Mạng mày tính và Truyền thông dữ liệu, An toàn thông tin: Công nghệ mạng viễn thông, Mạng không dây thế hệ mới, Công nghệ mạng khả lập trình, Cơ chế hoạt động của mã độc, Phân tích mã độc, Hệ nhận dạng và phòng chống tấn công, Lập trình hệ thống An toàn dữ liệu, khôi phục thông tin sau sự cố, lập trình hệ thống…

+ Thiết bị đi động và công nghệ web: Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, Quản lý thông tin, Thiết kế giao diện người dùng, Phân tích thiết kế phần mềm, Internet và CN Web, Nhập môn bảo đảm và ANTT, Kỹ thuật phát triển hệ thống Web, Ứng dụng AI trong xây dựng và phát triển phần mềm, Kiểm thử phần mềm tự động…

+ Khoa học dữ liệu: Big data, Phân tích dữ liệu, Học máy, Học sâu, Nhận dạng và tổng hợp giọng nói, Khoa học dữ liệu cho nông nghiệp, Khoa học dữ liệu cho y tế…

- Hướng dẫn đề tài, đồ án, khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học, luận văn tốt nghiệp cho học viên Cao học.

- Thực hiện nghiên cứu khoa học.

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

1. Administrative tasks & Cost Control

- Implement store operating plan, control store expenditure within budget parameters, sustain during financial year, to come up with cost saving plan.

- Develop strategies to reduce administrative costs, gain operational efficiency.

- Make periodical report related to costs and other matters.

- Develop and implement new administrative systems, such as record management.

- Supervise daily store's opening and closing; provide guidance through the implementation of standard procedure and monitor store keys.

- Supervise the ordering and issuing of uniforms, name badges, swipe cards, material to ensure cost efficiency.

- Make working roster for store's Line Manager and roster for store's opening and closing.

- Coordinate with Aeon Delight to tackle issues relating to house-keeping, security and technical matters.

- Receive and work with inspection team from governmental authorities.

- Supervise other matters relating to staff s benefits, i.e. staff bus, staff canteen, medical room, garbage management.

2. Merchandising management

- Stock take Leading:

+ Make sure implement the bi annual stock take (Store) and monthly stocktake (Foodline) within rules& proccess.

+ Analyze stock take report and reconcile with data storage system in cooperation with other departments.

+ Keep stock control systems up to date and ensure inventory accuracy.

+ Maintain receiving, warehousing, and distribution operations by initiating, coordinating, and enforcing program, operational, procedures.

- Merchandise Receiving:

+ Have deep knowledge and understanding about Law & regulations regarding merchandising management, food safety and hygiene, fire safety and ensure subordinates follow accordingly.

+ Develop procedures and ensure loading of containers and trucks are accurate and timely.

- Price alteration: work with Merchandising and Accounting Departments to resolve receiving discrepancies.

- Supplier Management:

+ Take leading role in dealing with suppliers to solve any arising issues relating to merchandise or to solve suppliers' complaints.

+ Participate in negotiation together with Legal, Merchandising and Supplier Management Departments with Suppliers during the sourcing selection process and ongoing contract and relationship management.

3. 5S, Safety Implementation & Facilities Responsibility

- Responsible on 5S & safety of personnel working at the loading bay, backyard& backroom.

- Oversea the planned maintenance of vehicles, machinery and equipment.

- Check and plan to maintain, repare, buy the machine, equipment.

- Safeguard warehouse operations and contents by establishing and monitoring security procedures and protocols.

4. Process- Guidelines & Supporting roles

- Develop working process, guidelines for other departments to ensure smooth operation.

- Ensure compliance in internal controls.

- Communicate, train, implement and sustain relevant policies, processes and procedures within the store to deliver the required outcomes.

- Plan ahead and work towards material order and related processes for new store's opening.

- Support other functions in execution of promotion schemes, customer survey, handling customer's grievance and finding solutions to arisen difficulties in operation.

5. Rules-Regulations & Duties

- Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations.

- Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations.

- Make regular reports and statistics on a daily, weekly and monthly basis.

- Support other departments as necessary.

- Other tasks or responsibilities as assigned by Deputy Store Manager or Store Manager.

- Monthly and annual financial closing
- Daily accounting tasks (vouchers, journal entries)
- Daily and monthly cash flow management
- Consideration of financial strategies (e.g., loans)
- Manage accounting staff
- Handling of tax and audit-related matters
- Confirmation of invoices and receipts, sales, payments, and deposits
- Company cash flow calculation, Cash management
- Documents management, Contract (You need to take care of all of the documents related to the company)
- Payment overdue reports.
- Visiting the tax office with the Japanese manager when the problem has occurred

• Tiếp nhận, triển khai vị trí tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí
• Nắm bắt nhu cầu của vị trí và của ứng viên để tư vấn định hướng nghề nghiệp phù hợp dựa trên những điều kiện về nguyện vọng, sức khỏe, kinh nghiệm, năng lực,…
• Tổ chức, lên kế hoạch luyện phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
• Theo dõi và tiếp cận với ứng viên thường xuyên để chia sẻ, tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan theo qui định
• Tổng hợp và báo cáo tình hình các vị trí tuyển dụng và tình hình số lượng ứng viên hiện tại. Đề xuất phương án (nếu có)
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận